Aktivere beskrivelse i Approval

[HeidiPab]

Vi legger til beskrivelser på en del inngående fakturaer for enkelt å kunne finne igjen i etterkant.

Beskrivelses boksen kommer opp i listen på inngående fakturaer og kan sorteres på.

Per i dag får man bare lagt inn beskrivelse nåre man redigere inngående faktura i Financial. Dette før den er oppdatert.

Vi sender det meste av våre fakturaer direkte til approval så muligheten for å legge til beskrivelse er liten.

I Approval så står beskrivelse i headingen under redigering.

Det jeg ønsker da er muligheten til å legge til beskrivelse der. Aktivere en boks til å legge inn tekst.

Det er mulig å legge til på linje nivå men dette kommer bare opp når du er inne på fakturaen. Man får da ikke søkt etter bestemte beskrivelser.

Mvh Heidi Pabsdorff, Profilteam AS

[Runar_Gulbrandsen]

Hei Heidi 🙂

Her trenger vi litt mer informasjon for å skjønne hva du mener. Du skriver følgende: 

I Approval så står beskrivelse i headingen under redigering.

Det jeg ønsker da er muligheten til å legge til beskrivelse der. Aktivere en boks til å legge inn tekst.

Denne beskrivelsen følger med inn i Financials og legger seg både på fakturaen under fanekortet Godkjenningsdetaljer, samt i kolonnen Godkjenningskommentar i listen over Inngående faktura. Hvor ønsker du å legge inn tekst og hvor ønsker du å se denne?

Ha en riktig fin dag!

Mvh

Runar Gulbrandsen

[HeidiPab]

Hei Runar,

Jeg ønsker at i Approval så kan hvem som helst/den som skal attestere på inngående kunne få lov til å legge til en beskrivelse her: 

Slik at når den er godkjent og oppdatert så ligger dette på de plassene du nevner ovenfor og for oss i inngående faktura og i kolonnen beskrivelse slik: 

Håper dette hjelper 🙂

Mvh Heidi

[Runar_Gulbrandsen]

Hei Heidi 😊

Vi takker for ditt innspill. Dette ønske vil dessverre ikke bli prioritert i denne omgang.

Ha en riktig fin dag!

Mvh
Runar Gulbrandsen

[Kristoffer R. Grude]

Jeg henger meg på denne tråden... dette bør vurderes på nytt da vi og opplever ettersprøsel etter dette..både internt og blant våre kunder. Det bør være mulighet for å kunne påføre/endre beskrivelse i Approval flyten for å kunne utnytte automatiserings mulighetene i løsningen.... Nå må man enten stoppe før du sender på flyt for å påføre en beskrivelse...eller stoppe etter siste godkjenner for å påføre en beskrivelse.. før man oppdaterer bilaget.... istedet for å automatisere hele utsendelsen og oppdateringen av bilaget.

Så jeg ber om at dette blir lagt på prioriteringen 🙂

[HeidiPab]

Håper virkelig dette blir prioritert, et stort ønske fra oss 🙂

Mvh Heidi Pabsdorff

[Kristoffer R. Grude]

@Runar_Gulbrandsen ... Denne bør vel opp til ny vurdering. Det er virkelig et behov for å få løst dette.