Automatisk fakturamatch

[Kjetil Vikse Moen]

En prosess som oppfattes som veldig tung for mange kunder er fakturamatch. Her burde dere laget en løsning som bokfører faktura når innkjøp/varemottak og faktura stemmer.

1. Det bør da være mulig å matche hvis avvik er innen beløpsgrenser.
2. Videre må det tas høyde for frakt og andre tillegg som legges på faktura.
3. For å få til en god fakturamatch bør dere også sørge for at scanningstjenesten til Visma håndterer å lese PO nummer på faktura fra leverandør.
4. Det bør være håndtering for delfaktura ved delmottak.
5. Det bør være mulig å forhåndsgodkjenne innkjøp ved bestilling.
6. Bør være håndtering av fakturamottak før varemottak. Her bør en enten vente på mottak før bokføring eller bokføre mot innkjøpet. Så blir varemottaket ført etterpå. Må da være rutine for å håndtere antallsavvik i etterkant.

Dette er en løsning som ville skapt store besparelser for mange kunder

Mvh

Kjetil