Mine områder
Hjelp

Kundens ordrenummer og ekstern referanse som egne felter på prosjekt i PA-modulen

av Frank-Espen Kristoffersen (Oppdatert ‎20-09-2021 13:44 ( )
Status: Ikke prioritert

Ved prosjektfakturering i PA-modulen opprettes det en utgående faktura (AR301000) i kundemodulen i ERP.
En utgående faktura i kundemodulen har feltene:

  • Kundens ordrenummer
  • Ekstern referanse

Disse 2 feltene finnes ikke på prosjekt (PM301000) eller på kundekort (AR303000) i ERP. Det er ønskelig å kunne registrere denne informasjonen direkte på prosjekt – slik at disse feltene blir kopiert til utgående faktura ved prosjektfakturering. Dette vil være en fordel fordi:

  • Det er ikke alltid den som fakturerer prosjektene sitter med denne informasjonen.
  • Man slipper å huske at disse fylle skal fylles ut hver gang et prosjekt skal faktureres.

En alternativ løsning er å benytte eksisterende verdier på prosjektets kontaktperson – og f.eks. bruke kontaktperson-navn og telefonnummer til utfylling av disse verdiene. Deretter tilpasse fakturablankett slik at disse feltene benyttes i stedet for det som er standard i ERP.

En slik alternativ løsning er ikke god nok mht. hvor disse 2 feltene ender opp i en elektronisk-faktura.
Dette er heller ikke en god løsning om man selger fakturaene til et factoringselskap. De henter gjerne fakturaene via API og må da vite at gitt informasjon på kundekontakt skal benyttes til ordrereferanser mv.

Dette begrenser samtidig bruken av feltene på kontaktperson på kunde.


Ønsket løsning
2 nye felter på prosjekt, Kundens ordrenummer og Ekstern referanse.
Disse feltene må kopieres fra prosjektet til utgående faktura ved prosjektfakturering.

 

Dette må eventuelt også ivaretas på fakturautkast i PA-modulen.
Det er de to gule felten nedenfor som bør være mulig å registrere på et prosjekt.

 

2021-09-02 12_11_16-Dokument28 - Word.png

1 Kommentar
av Runar_Gulbrandsen
Status changed to: Status: Ikke prioritert

Hei Frank-Espen 🙂

 

Vi takker for ditt innspill. Dette ønske vil dessverre ikke bli prioritert da det ikke har fått nok stemmer/likes. 


Ha en riktig fin dag!

 

Mvh
Runar Gulbrandsen

Gå til de områdene du ønsker å legge til og velg "Legg til i Mine områder"