Prosjektleder som felt i Utgående faktura

[Joakim B]

Ved fakturering er det i mange tilfeller prosjektleder som skal stå som 'Vår ref' på faktura. Per i dag kan dette løses på fakturablankett med en If-setning. Med denne metoden løses det visuelle på fakturaens pdf-visning. 

Utfordringen kommer når det lages en xml-fil fra Visma.net: Reference hentes da fra Firma - kontaktinformasjon. Dette hindrer at xml-en som genereres kan være dynamisk og korrekt med tanke på hvordan fakturautsteder ønsker at fakturaen skal se ut. 

Dersom man kunne vist hvilket navn som vil havne i Referencefeltet, og kunne styrt dette hadde det løst mye. Her kan man også sette automatikk: Når du lager ny faktura, så hentes kontaktperson fra selskapet. Legger man på et prosjektnummer, så hentes prosjektleder. 

Fordelen vil være at fakturafilen blir korrekt slik sender av faktura ønsker at den ser ut. Feil innlesing av Reference i mottakers ERP-system kan føre til unødvendige spørsmål og støy før betaling finner sted.