Dato(fram i tid) på kvittering styrer utbetaling av utlegg

[Lisbeth Antilla]

Flere har utlønning den 25. i måneden, og  betaler reise og hotell selv med kredittkort som f.eks forfaller den 15.  Etter å ha betalt hotell og flyreise, skanner man kvittering i appen.  Datoen for overnattingen eller flyreisen fanges opp og er f. eks i desember. 

Kostnadskravet, i sin helhet, blir godkjent av leder i god tid før utlønning den 25. november. Noen av kvitteringene har dato i november og noen i desember.  Kun de med dato i november blir utbetalt.

Utbetaling bør følge dato for godkjenning, ikke dato på det enkelte bilag.

Vi har litt support på dette, og det er forvirrende for både ansatte og admin. at ikke totaltbeløpet på kostnadskravet blir utbetalt. Det er kjedelig at den ansatte, som har betalt både flyreise og noen ganger hotell på forskudd, ikke får det ubetalt ved første utlønning etter at kostnadskravet er godkjent.