Definere leder på ansatt som ikke er ansatt i samme selskap

[Ivar Helgeland - Dataplan]

I dag legger man inn leder på ansatt i Employees men betingelsen for at leder dukker opp i listen er at personen er ansatt i samme selskap. I noen tilfeller ønsker man at timer / fravær skal følges opp av en person som ikke er ansatt i samme selskap. Eks daglig leder i ett selskap blir fulgt opp av konsernleder som  er ansatt i annet selskap. En måte å løse dette på er om Visma.net brukere med rollen Absence Approver eller Timesheet Approver i aktuelt selskap også dukker opp i listen. Alternativt at man kan legge til unntak på godkjenningsflyt i Approval for timer og fravær når man har valgt C3D3 Manager Approval Role

[Jens Erik Mjølnerød]

Hei

Vi har en del kunder som har ledere som skal godkjenne og ha oversikt over ferie og fravær, men som ikke er ansatt i selskapet. Vi ønsker at det kan være mulig å registrere en ikke-ansatt som leder. Det kan gjerne gjelde for konserner som har utenlandske mor-selskaper.

Dersom noen har en smart work-around, tar vi gjerne et godt råd.

[Nils Fossum]

Dette kjenner jeg meg igjen i så du har fått min stemme.

[Elisabeth Pretzinger1]

Det skulle jeg også gjerne hatt.

[Hanna Eid]

Hei @Jens Erik Mjølnerød, jeg slår sammen disse ideene, siden de omhandler samme tema. 

Mvh

Hanna

[Lma]

Dette er vel work-arounden som er nå om ikke jeg misforstår: https://community.visma.com/t5/Brukertips-i-Visma-net-Payroll/Leder-manager-godkjenner-ikke-ansatt-i...

[Ivar Helgeland - Dataplan]

@Lma  Takk for tipset! Det er en workaround men ikke en optimal løsning.  "ansatt" som skal godkjenne vil jo dukke opp på alt av rapporter og lignende. 

[Anne Stine Kjelstad]

Hiver meg på for å understreker at det er stort behov for å kunne definere ledere som ikke inngår i ansattlisten i Employees.

Dette behovet ser vi vi også når flere enn nærmeste leder skal ha oversikt over ansattes fravær- og ferieregistrering i Calendar, gjerne begrenset til enkeltansatte eller til en bestemt avdeling.

Det kan også være ledere som skal ha innsyn, men ikke tilgang til å gjøre endringer i instillinger.

Jeg tenker at innspilt forslag om unntak når godkjenning skjer på rollen C3D3 Manager Approval Role, er godt.

Men også at det haster litt å få inn fraværsrapporter og ferieoversikt i HRM Analytics.

[Hildegunn Hansen]

Ønsker å løfte fram denne tråden, da vi trenger en bedre løsning på dette innen rimelig tid. Vi har et større antall ledere som ikke er ansatt i selskapet. Slik det er per i dag så må vi betale full pris for ansatte som legges inn på den måten som beskrevet i workaround-linken, det er heller ikke heldig å ha mange dummy-ansatte i rapporter etc. I Expense er dette ikke noe problem, så det må være mulig å løse i Time og Absence også.

[espen_pmdata]

Bør prioriteres!