Miksi kirjoitin ei tulosta käynnistämääni listaa/raporttia?   Tarkista että,   -  onko aikaisemmin käynnistetty työ kesken, oma työsi odottaa jonossa. Erätyöt (YLERAT) – Erätyö-sivulta, näet jonossa olevat työt eräsuoritin kohtaisesti. -  erätyösuoritin on käynnissä, jos käynnistit listan/raportin erätyönä muu ajoluokkaan.    Tarvittaessa uuden erätyösuorittimen voi käynnistää sovelluksesta Erätyöt (YLERAT) – Eräsuoritin-sivu – Uusi suoritin – Hyväksy ehdotetut oletukset.

Sisäisen laskennan raportille tulostuu ?-merkkejä sarakkeelle   Jos raportin sarakkeelle tulostuu ?-merkkejä, tarkista, että sarakkeen leveys on riittävä, jotta kaikki luvut mahtuvat tulostumaan ko. kenttään.   Sisäisen laskennan raportille tulostuu ?-merkkejä yksittäisen/useamman tilin kohdalle?   Kaikki viennit eivät ole päivittyneet saldoihin oikein. Tee Saldojen tarkistus (SLTARK) kyseessä olevaan saldotauluun tilirajauksella. Saldojen tarkistus –toiminto avautuu ensin kirjoitin näyttöön, seuraavalla sivulla annetaan rajaukset. Saldojen tarkistuksen aikana kyseiseen yritykseen ei saa tallentaa tapahtumia.

Miksi tiedoston sisäänluvusta tulostuu vain käynnistyssivu ja nollalista?   Tarkista että, - tiedoston kaksi ensimmäistä merkkiä ovat sen yrityksen yritystunnus, johon tiedostoa luetaan   - tiedoston alussa ei ole tyhjiä rivejä tai tyhjiä kenttiä rivin alussa   - käyttäjällä on riittävät oikeudet hakemistoon, jossa tiedosto sijaitsee   - YLTULO:ssa ei ole enempää kuin .999 saman toiminnon listoja   Poista vanhoja painikkeella saat poistettua vanhat listat päivämäärä rajausta käyttäen

Miksi kirjoitin ei tulosta käynnistämääni listaa/raporttia?   Tarkista että,   -  onko aikaisemmin käynnistetty työ kesken, oma työsi odottaa jonossa. Erätyöt (YLERAT) – Erätyö-sivulta, näet jonossa olevat työt eräsuoritin kohtaisesti. -  erätyösuoritin on käynnissä, jos käynnistit listan/raportin erätyönä muu ajoluokkaan.    Tarvittaessa uuden erätyösuorittimen voi käynnistää sovelluksesta Erätyöt (YLERAT) – Eräsuoritin-sivu – Uusi suoritin – Hyväksy ehdotetut oletukset.   Käytetävissä on nyt myös PDF tulostus.

Kirjanpidon raportille tulostuu ?-merkkejä yksittäisen/useamman tilin kohdalle?   Kaikki viennit eivät ole päivittyneet saldoihin oikein. Tee Saldojen tarkistus (KPTARK) kyseiselle tilille/tileille. Valinnalla Kaikki saldot. Jos kyse on vain alv-saldojen päivittymättymättömyydestä, valitaan Alv-saldot. Saldojen tarkistus –toiminto avautuu ensin kirjoitin näyttöön, seuraavalla sivulla annetaan rajaukset. Saldojen tarkistuksen aikana kyseiseen yritykseen ei saa tallentaa tapahtumia.

Onko tositteen kausi tietoa mahdollista muuttaa?   Kirjanpitoon kausi tietoa voidaan myöhemmin korjata KPVIEN -toiminnossa valikkorivin Toiminnot -valikon Muuta kaudet -toiminnolla, ei kuitenkaan eri tilivuodelle.

Alv-kirjausten tarkistuslistalla (KPLVLU) on eroja. Alv-tilitykset on tehty alv-laskelman (KPLVLA) perusteella. Kumpi on oikein? Mistä erot johtuvat? Alv-koodia on korjattu KPVIEN-toiminnon kautta, se ei korjaa veron määrää?   Alv-tilitykset tehdään alv-laskelman perusteella. Viennillä oleva alv-koodi on laskennan perusteena. Alv-kirjausten tarkistuslistaa käytetään etsittäessä mahdollisia eroja alv-laskelmalla lasketun veron ja kirjanpitoon kirjatun veron välillä nettokirjaustapaa käytettäessä. Pienet erot (0,01-0,05) johtuvat laskentatekniikasta.   Alv-kirjausten tarkistuslista (KPLVLU): Alv-kirjausten tarkistuslista laskee alv-koodillisille vienneille veron tapahtumalla olevan alv-prosentin mukaan. Laskettua veroa verrataan arvonlisäverovelka- ja -saatavatileille kirjattuun veroon. Lista laskee kirjatun ja lasketun veron erotuksen tositekohtaisesti sekä myös alv-tilikohtaisesti, jos viennit listataan alv-tili-järjestyksessä.   - tositteet, joilla summa on ’kirjattu veroa’ ja ’ero’ sarakkeessa, on se mitä on kirjattu veroa. Tällöin yleensä tilin (vienniltä) takaa puuttuu alv-koodi.   - tositteet, joilla summa on ’laskettu veroa’ ja ’ero’ sarakkeessa, vero on laskettu, mutta ei kirjattu. Kaikkien tositteiden osalta on tutkittava onko veroa pitänyt laskea. Jos on, niin onko alv-koodi oikein ja korjattava tositteet KPVIEN -toiminnolla. Vienti on poistettava ensin, jotta alv-lasketaan uudelleen vienniltä.

IntimePlus-ohjelmassa on 2 tapaa toteuttaa alv-prosenttien muutokset:   1-tapa   Perustetaan uudet alv-koodit (YLLVKO) (ja uudet verokannat (YLVERO), ei pakollista). On tärkeää hoitaa konekieliset liittymät, että muuttuvat alv-koodit tulevat tiedostoilla.   Jos tilikartassa on tilien takana oletusalv-koodeja, pitää ne muuttaa ja huomioida ajankohta, koska tilin takana oleva koodi muutetaan.   Laskutuksen tiliöinninohjauksille on muutettava oikeat alv-koodit (MATILI), jos IntimePlus laskutus-sovellus käytössä. Sopimuskantaan on muutettava uudet alv-koodit muutettujen tiliöintiohjauksien mukaan, MTKORS-ajolla voidaan tehdä massamuutos sopimuksille. Avoimeen tilauskantaan on muutettava uudet alv-koodit muutettujen tiliöintiohjauksien mukaan, MTKORT-ajolla voidaan tehdä massamuutos tilauksille.   2-tapa   Päivitetään alv-koodien taakse uudet prosentit ja voimaantulokausi, koodin nimi ja verokannan nimi muutetaan, kun on raportoitu vanhojen %:ien kausi.   Tässä tavassa ei koodeja tarvitse muuttaa liittymiin, mutta muutama ongelma voi tulla vastaan. Saattaa tulla vielä vanhoja laskuja, joiden alv pitää käsitellä vanhan %:n mukaan vaikka kirjanpidon kausi ja alv-kausi on jo uuden prosentin kaudella (esim. hyvityslaskut).   Intimen liittymissä ja käsin syötössä voidaan tuoda/antaa toimituskausi. Jos annetaan alv-kaudesta poikkeava toimituskausi, ohjelma käyttää tämän kauden mukaan alv-koodin takana olevaa alv-prosenttia.   Intimen laskutus tutkii alv-koodin prosentin erän toimituspäivämäärän mukaan kumpaa käyttää.   Jos on käytössä Aditron Workflow-laskujen kierrätysjärjestelmä, suosittelemme tapaa 1, koska laskuja kirjataan useammalle kaudelle rinnakkain.

Laskujen kirjoitus (MTLKIE) ei tulosta laskuja? Tarkista että lasku täyttää varmasti kaikki annetut poimintaehdot. Jos lasku on tulostettu jo yhden kerran, on uusintatulostusta varten annettava laskujen kirjoituspvm –kenttään laskun alkuperäinen kirjoituspäivä. Laskun alkuperäisen kirjoituspäivän voi tarkastaa Laskujen selailu (MTLASE) –toiminnolla Perustiedot-sivulta.

Laskujen uusintatulostus ei tulosta laskua uudelleen? Jos lasku on tulostettu jo yhden kerran, on uusintatulostusta varten annettava laskujen kirjoituspvm –kenttään laskun alkuperäinen kirjoituspäivä. Laskun alkuperäisen kirjoituspäivän voi tarkastaa Laskujen selailu (MTLASE) –toiminnolla Perustiedot-sivulta.

Laskujen siirto laskutuksesta reskontraan, MTLSII, ei ota laskua mukaan siirtoon? Tarkista ja vertaa laskun selailun (MTLASE) tietoja laskujen siirto tiedostoon (MTLSII) –toiminnossa annettuihin valintatekijöihin. MTLSII:n käynnistyssivulta näkee käynnistyksessä annetut valinnat. Täyttääkö kyseinen lasku kaikki siirrossa annetut valinnat. Useimmiten kausi tai tositelaji tieto on poikkeava. Käynnistä siirto oikeilla valintatekijöillä tai tarvittaessa peru lasku (MTLPER), korjaa tiedot oikeiksi ja siirrä lasku.

Laskutus eränä (MTLAPE) ei ota mukaan kaikkia laskuttamattomia tilauksia? Tarkista ja vertaa tilauksen tietoja (MTTOKI, MTTISE) laskutus eränä käynnistyksessä annettuihin valintatekijöihin. Tilauksen on täytettävä kaikki laskutus eränä -toiminnossa annetut valinnat. Tavallisimmin tilauksen toimituspäivä ei täsmää MTLAPE:ssa annettuun toimituspäivään, eikä tilausta tällöin oteta mukaan laskutukseen. Tee uusi laskutus eränä oikeilla valinnoilla tai korjaa tarvittaessa tilauksen tietoja ja tee sitten laskutus uudelleen.

Tilauksen erän tiedoissa lukee ’toimituserä käytössä’, eikä tilausta pääse muuttamaan? Tilauksen erä on jäänyt jostain syystä jumiin. Tilauksen saa korjattua keskeneräisen tilauksen korjaus (MTKOR8) –toiminnolla.

Miten tehdään myyntilaskun kauden korjaaminen laskutuksessa? Jos laskuja ei ole siirretty reskontraan/kirjanpitoon, laskun kausi tieto korjataan laskun kausien korjaus (MTKOR1) –toiminnolla. Mikäli laskut on siirretty jo reskontraan/kirjanpitoon, pitää ennen laskun kauden korjaamista laskut poistaa reskontrasta (MRLAMP-toiminnolla) ja vastaavat tositteet kirjanpidosta (KPVIEN/KPTOPO –toiminnolla). Tämän jälkeen laskujen kausi tieto korjataan MTKOR1 –toiminnolla tai perumalla lasku (MTLPER) ja laskuttamalla uudelleen. Huom! Siirrettäessä laskut korjauksen jälkeen reskontraan ja kirjanpitoon MTLSII -toiminnolla pitää valita uusintasiirto, koska laskut on siirretty jo aikaisemmin.

Myyntitapahtumien poisto on tehtävä, jos halutaan käyttää uudelleen samoja laskunnumeroita. Laskutuksessa ei voi olla samannumeroisia laskuja eri tilivuosilla. MTPOIS -toiminnolla poistetaan annetun kauden ja sitä vanhempien kausien laskut ja niiden tilaukset. Toiminto poistaa myös MTLAKI -toiminnolla kirjatut laskuttomat tilaukset. Poiston edellytys on, että laskut on siirretty tilastoihin, reskontraan ja kirjanpitoon. Jos laskulla ei ole merkintää ko. siirrosta, laskua ei poisteta. Laskuilla pitää olla myös kirjoituspäivä. Poistokausi ei saa olla avoin tilastossa, myyntireskontrassa tai kirjanpidossa. Ohjelma ei tarkista, millä päivämäärällä eri sovelluksiin siirto on tapahtunut. Ohjelma tarkistaa, että kaikki siirtopäivät ovat laskulla. Jos päivämäärät puuttuvat laskuilta, niille voi tehdä siirron ja/tai kirjoituksen. Tapahtumia ei siirretä kuitenkaan eteenpäin. Kun laskuilla on siirto- ja kirjoituspäivämäärät, ne ovat poistokelpoisia.

Miksi tiedoston sisäänluvusta tulostuu vain käynnistyssivu ja nollalista?    Tarkista että, - tiedoston kaksi ensimmäistä merkkiä ovat sen yrityksen yritystunnus, johon tiedostoa luetaan - tiedoston alussa ei ole tyhjiä rivejä tai tyhjiä kenttiä rivin alussa - käyttäjällä on riittävät oikeudet hakemistoon, jossa tiedosto sijaitsee

Miksi kirjoitin ei tulosta käynnistämääni listaa/raporttia?   Tarkista että,   -  onko aikaisemmin käynnistetty työ kesken, oma työsi odottaa jonossa. Erätyöt (YLERAT) – Erätyö-sivulta, näet jonossa olevat työt eräsuoritin kohtaisesti. -  erätyösuoritin on käynnissä, jos käynnistit listan/raportin erätyönä muu ajoluokkaan.  -  YLTULO listat. Toiminnossa ei saa olla enempää kuin .999 saman toiminnon listoja.   Poista vanhoja painikkeella saat poistettua vanhat listat päivämäärä rajausta käyttäen. Tarvittaessa uuden erätyösuorittimen voi käynnistää sovelluksesta Erätyöt (YLERAT) – Eräsuoritin-sivu – Uusi suoritin – Hyväksy ehdotetut oletukset.

Miten saa listattua toimittajan y-tunnuksen?   Valitsemalla Toimittajalistalle (ORTOLI) mukaan Lisärivit – Osoitetiedot. Lisäksi toimittajan y-tunnus näkyy ORTOIM toiminnon selailuikkunassa, jonka tiedot voidaan viedä exceliin ”Excel” –painikkeella.

Laskun mitätöinti (ORLAMI) tehdään samalle tositenumerolle ja kaudelle kuin alkuperäinen lasku on ollut. Jos kyseinen kausi on suljettu, ohjelma ilmoittaa virheilmoituksen: ”Kausi virheellinen”. Tällöin pitää mitätöinti tehdä avoimelle kaudelle eli vaihtaa kausitieto. Lisäksi pitää vaihtaa myös tositenumero, koska samaa tositenumeroa ei voi käyttää eri kausilla. Jos kausitietoa ei vaihdeta, ohjelma antaa virheilmoituksen: ”Tosite on jo olemassa toisella kaudella”.

Mihin tallennetaan toimittajalla tarvittava verkkopalvelutunnus sähköisiä laskuja varten? Verkkopalvelutunnus määritellään käyttöön ORPARA/Tarkistukset -sivulla Verkkopalvelutunnukset käytössä -kohtaan ruksi. Määrittelyn jälkeen ORTOIM/Perustiedot -sivulle avautuu kaksi kenttää verkkopalvelutunnuksia varten.