Luottotappion kirjaaminen

[#1]

1. Valitse kyseinen myyntilasku, jonka haluat kirjata luottotappioihin -> Myynnit -> Myyntilaskut -> Klikkaa lasku auki.

2. Laskun vasemmasta alareunasta löytyy painike: Laadi hyvityslasku. Klikkaa siitä.

3. Ohjelma laatii laskun, jossa on päinvastainen kirjaus alkuperäisestä laskusta (määrä ja laskun summa miinusmerkkisenä). Syötä "hyvityslaskuun" se päivämäärä, mille kuukaudelle haluat myynnin arvonlisäverosta hyvityksen. Muuta hyvityslaskussa laskurivillä Tili-kenttään: Myynnin luottotappiot.

4. Tallenna lasku, jolloin ohjelma muodostaa kirjauksen pääkirjaan:

D 8700 Myynnin luottotappiot

K 2931 Myynnin alv

K 1701 Myyntisaamiset

5. Tämän jälkeen tulee vielä kuitata alkuperäinen lasku ja "hyvityslasku" keskenään, jotta ne saadaan poistettua myyntireskontrasta.

6. Avaa valikko Maksutapahtumat > Maksutapahtumat > Osto- ja myyntilaskujen keskinäinen kuittaus. Paina: Lisää maksutapahtuma.

7. Syötä päivämääräksi hyvityslaskun päivämäärä, valitse kyseinen asiakas Asiakas-kenttään ja ruksaa avautuvasta valikosta lasku ja miinusmerkkisenä näkyvä hyvityslasku. Tallenna.

Ohjelma on nyt kohdistanut hyvityslaskun alkuperäiseen myyntilaskuun ja vähentänyt myyntisaamisia ko. summalla. Alkuperäinen lasku ja hyvityslasku näkyvät nyt reskontrassa (laskulistalla) maksettuina.

[Tilivääpeli]

Hei,

Kiitos ajankohtaisesta ohjeesta.

Miten voin kirjata luottotappion laskusta, joka on tuotu järjestelmään alkusaldojen yhteydessä? Näissä ei ole vaihtoehtoa "Laadi hyvityslasku".

[Minna H]

Hei!

Alkusaldoissa olevissa laskuissa ei tosiaan ole tuota Laadi hyvityslasku -painiketta. Mutta voit laatia hyvityslaskun manuaalisesti. Eli laadi aivan kuin samanlainen myyntilasku, mutta syötä Määrä-kenttään miinusmerkkinen luku (esim. -1) ja Tallenna. Näin saat laadittua hyvityslaskun ja valitse siihen sitten tiliksi luottotappiotili.

[Tilivääpeli]

Kiitos, teen niin.

[Johanna911]

Hei, kun kirjaan luottotappion ”hyvityslaskun” kautta, syntyy Myyntiraportille erotusta vrt myyntikertymät tuloslaskelmalla. Miten luottotappion (ja sen alv:n) voisi kirjata ilman että kauden myyntikertymä muuttuu?

[Minna H]

Hei!

Mikäli et halua, että myyntiraportissa luottotappio vähentää bruttomyyntiä, voisit tehdä luottotappiokirjauksen seuraavalla tavalla. Ensinnäkin käy muuttamassa Luottotappiot-tilin tiedoissa tilikartassa, että kyseistä tiliä "käytetään maksutapana myyntilaskuissa". Samalla muuta tilin alv-kannaksi 0% (tällä hetkellä se on "ei veronalainen") ja ALV:n ilmoittaminen -kenttään: Alv myynneistä.

Sen jälkeen älä tee hyvityslaskua, vaan kirjaa myyntilasku maksetuksi (Kirjaa maksu) Luottotappiot-tilin kautta. Eli muodostuu maksukirjaus D Luottotappiot, K Myyntisaamiset.

Tämän lisäksi tulee pääkirjatositteena tehdä arvonlisäveron oikaisukirjaus, jotta saat arvonlisäveron hyvityksen kirjattua. Eli tuohon pääkirjatositteeseen tulee valita ensinnäkin "Summat bruttohintaisina". Ensimmäiselle riville tiliksi 6999 Luottotappiot, laskun summa Debet-puolelle ja muuta alv-kannaksi 24%.

Toiselle riville myös Luottotappiot-tili, laskun summa Kredit-puolelle ja muuta alv-kannaksi"ei-veronalainen". Näin saat kirjauksella myynnin arvonlisäveron vähentymään.