Nimikkeen lisääminen

[#1]

Myyntinimikkeet ovat yrityksesi myymiä tavaroita ja palveluja. Nimikkeiden avulla ohjelma kirjaa tulot oikeille kirjanpidon tileille. Nimikkeitä tarvitaan myynti- ja ostolaskujen sekä varastotapahtumien kirjaamiseen. Huomioithan, että myynti- tai ostolaskuja ei voi laatia ilman nimikkeitä.

Nimikkeiden käyttötarkoitus

• Nimike valitaan laskuun tunnuksen perusteella, jolloin tunnuksiin kannattaa kiinnittää huolellista huomiota

• Hyvin laadittu nimikeluettelo helpottaa laskujen lisäämistä ja myynnin analysointia (raportit: Myynnit > Myyntiraportti, tyyppi Nimikkeittäin).

• Nimikeluettelo toimii myös ostolaskujen ja varastotapahtumien pohjana.

• Nimikkeiden aktiivisuus määrittää, missä nimikettä voidaan käyttää: myyntilaskuissa, ostolaskuissa tai molemmissa.

Nimikkeiden tyypit

• Palvelu: Myyntiä ilman varastolaskentaa

• Tavara: Myyntiä ilman varastolaskentaa

• Varastotavara: Käytetään varastokirjanpidossa (tarvitsee varasto-osakirjanpidon)

Nimikkeen lisääminen

1. Siirry valikossa kohtaan Myynnit > Nimikkeet > Lisää myyntinimike.

 

1. Täytä nimikkeen tiedot:

   • Tunnus: Lyhyt, helppo tunnistettava koodi (voi olla myös kirjanpitotilin numero).

   • Nimitys: Nimike, joka näkyy laskulla.

   • EAN-koodi: Euroopan artiklanumero (European Article Number) eli viivakoodi, joka helpottaa tuotteen tunnistamista ja varastonhallintaa. 

   • Tyyppi: Palvelu, Tavara tai Varastotavara.

   • Aktiivisuus: Valitse, käytetäänkö nimikettä myynti-, osto- vai molemmissa laskuissa.

   • Yksikkö: Mittayksikkö, esim. kpl, tunti, kk (pakollinen).

   • Myyntihinta: Voit asettaa oletushinnan, joka tulee laskulle, mutta sitä voi muuttaa laskua tehdessä. Mikäli nimikkeen myyntiä tai ostoa koskevaa kiinteää hintaa ei ole käytettävissä, kenttiin Myyntihinta ja Viimeinen ostohinta voidaan merkitä 0.

   • Alennus-%: Nimikkeen oletusalennus (huom! Asiakaskohtaiset alennukset ohittavat tämän).

   • Myyntitili: Kirjanpidon tili, johon myynti kirjataan (tarkista aina oikea tili).

   • Varastotili ja myyntikustannustili: Jos nimike on varastotavara, määritä nämä tilit.

   • ALV: Arvonlisäverokanta.

2. Tallenna nimike.

Nimikkeiden hallinta ja käyttö

• Turhat nimikkeet voit poistaa, jos niitä ei ole käytetty laskuilla. Käytettyjä nimikkeitä ei voi poistaa, mutta ne voi merkitä ei-aktiivisiksi.

• Muutokset olemassa oleviin nimikkeisiin päivittyvät laskuille, kun lasku avataan (kynän kuvasta) ja tallennetaan uudelleen.

• Nimikkeiden hakeminen luettelosta onnistuu taulukon suodattimilla ja lajitteluilla.

• Nimikeluettelo voidaan tallentaa PDF- tai Excel-muodossa.