Ostolaskujen maksaminen -pilottivaiheessa!

[#1]

Huom! Ostolaskujen maksatus on nyt pilottivaiheessa ja otettavissa käyttöön pilottiin osallistuville asiakkaille. Tiedotamme toiminnon julkaisusta heti, kun pilottivaihe on ohi!

Pankkiyhteyden aktivoineet voivat nyt maksaa ostolaskut suoraan ohjelmasta käsin. Jos pankkiyhteytesi on vielä aktivoimatta, teet sen helposti ja nopeasti näillä ohjeilla:

https://community.visma.com/t5/Kayttovinkit/Pankkiyhteyden-kayttoonotto/ta-p/650156

Ostolaskujen maksamisen lisäksi pankkiyhteydellä voit tuoda tiliotteet automaattisesti ohjelmaan. Sekä maksaminen, että tiliotteiden tuonti ovat aktivoinnin jälkeen automaattisesti käytössäsi.

Käyttöoikeudet

Avaa

Ostolaskujen maksaminen on mahdollista niin pääkäyttäjällä, lisäkäyttäjällä kuin rajoitetullakin käyttäjällä. Lisäkäyttäjälle ja rajoitetulle käyttäjälle pitää määritellä maksamisen mahdollisuus käyttöoikeuksissa. 

Asetukset - Käyttäjät - Klikkaa Käyttäjän kohdalla Muuta ja laita valinta sarakkeeseen Muuttaminen kohdassa Maksujen lähetys pankkiin, Maksuhistorian katsominen. Muista tallentaa lopuksi.

Miten yksittäinen ostolasku maksetaan, toisin sanoen lähetetään pankkiin maksettavaksi?

Avaa

1. Valitse avoin ostolasku, jonka haluat viedä pankkiin maksettavaksi. Voit myös luoda täysin uuden ostolaskun Ostot - Ostolaskut - Lisää ostolasku. Jos loit uuden laskun, tulee se tallentaa ensin, jotta maksulistaan lisääminen on mahdollista.
   
   
2. Painikkeella Lisää maksulistaan ostolasku siirtyy maksulistaukseen, josta se vielä vahvistetaan maksettavaksi.
   
   
   
   
3. Ennen vahvistusta näkymässä voit käydä lisäämässä maksulistaukseen lisää laskuja klikkaamalla Valitse lisää laskuja. Painikkeella Tyhjennä maksulista maksulistauksen voi tyhjentää kokonaan. Klikkaamalla Siirry vahvistamaan maksu ostolasku(t) siirtyvät pankkiin maksettavaksi.

Useamman laskun vieminen maksuun samanaikaisesti:

Avaa

Voit viedä useamman laskun maksulistaukseen samanaikaisesti suoraan ostolaskulistauksesta. 

1. Siirry Ostot - Ostolaskut ja lisää valinta sarakkeeseen Valitse maksuun niiden laskujen kohdalta, jotka haluat viedä maksulistaan. 
2. Kun laskut on valittu, klikkaa oikealta ylhäältä Lisää maksulistaan. Painikkeella Lisää maksulistaan ostolaskut siirtyvät maksulistaukseen, josta ne vielä vahvistetaan maksettavaksi.
   
   
   
   
3. Ennen vahvistusta näkymässä voit käydä lisäämässä maksulistaukseen lisää laskuja klikkaamalla Valitse lisää laskuja. Painikkeella Tyhjennä maksulista maksulistauksen voi tyhjentää kokonaan. Klikkaamalla Siirry vahvistamaan maksu ostolasku(t) siirtyvät pankkiin maksettavaksi.

Huomioithan, että pankit asettavat rajan siihen,että montako laskua voit vahvistaa maksuun samanaikaisesti. Ohjelma ilmoittaa “Valitulla pankilla voi maksaa 1 ostolaskun kerrallaan”, mikäli pankkisi ei salli useamman laskun vahvistamista samaan aikaan. Tämä ei kuitenkaan estä viemästä useampaa laskua maksulistaukseen, vain niiden samanaikaisen vahvistamisen.

Mistä näen maksuhistorian?

Avaa

Ohjelmasta maksuun viedyt tapahtumat löydät Maksutapahtumat - Maksutapahtumat - Maksuhistoria. Maksuhistoriasta voit tarkistaa esimerkiksi eräpäivän tai laskun maksajan.

 

UKK - Useimmin kysytyt kysymykset

Pitääkö ostolaskujen maksaminen aktivoida erikseen?

Avaa

 Ei tarvitse, maksaminen on automaattisesti käytössäsi pankkiyhteyden aktivoimisen jälkeen.

 Miksi en voi vahvistaa kuin yhden laskun kerrallaan maksuun?

Avaa

Määrä on pankista riippuvainen, eli pankki asettaa rajoituksen siihen että kuinka monta ostolaskua voi viedä samanaikaisesti maksuun.

Mitä “valitulla pankilla voi maksaa 1 ostolaskun kerrallaan” tarkoittaa?

Avaa

Ostolaskujen maksun vahvistamisen määrä on pankista riippuvainen, eli pankki asettaa rajoituksen siihen että kuinka monta ostolaskua voi viedä samanaikaisesti maksuun.

Miten laskun maksupäivä määräytyy?

Avaa

Laskun maksun oletusmaksupäivä on eräpäivä.Huom! Holvissa maksupäivä on aina kuluva päivä ja tähän ei pysty ohjelman puolella vaikuttamaan.

Miten voin muuttaa maksettavan laskun maksupäivää?

Avaa

Maksupäivä muodostuu laskun eräpäivän mukaan. Jos haluat muuttaa maksupäivää sen jälkeen, kun olet vienyt laskun maksulistaukseen, siirry takaisin ostolaskuun, jonka maksupäivää haluat muokata (Ostot - ostolaskut). Ota lasku kynän kuvasta muokkaukseen, muokkaa eräpäivä halutuksi maksupäiväksi ja Tallenna. Maksupäivä päivittyy suoraan maksulistaukseen.

Mistä näen, että laskun vieminen maksuun epäonnistui?

Avaa

Ostot - Ostolaskut-listaukseen päivittyy maksun tila. Saat tilasta lisää tietoa viemällä kursorin merkin päälle, joka on sarakkeessa Valitse maksuun.

Miten voin peruuttaa vahvistetun maksun?

Avaa

Vahvistetun maksun peruuttamiseksi tulee olla omaan pankkiin yhteydessä.