UKK - Useimmin kysytyt kysymykset, kun Apixin tilalle otetaan OWS

[#1]

Minulla on paljon käyttämättömiä postimerkkejä, enkä ehdi käyttämään niitä ennen annettua määräaikaa 31.12.2025. Siirtyvätkö nämä käytettäväksi OWS:n palveluun vai hyvitetäänkö näitä jotenkin?

Avaa

Postimerkit eivät siirry, mutta tulemme hyvittämään käyttämättömiä verkkopostimerkkejä tulevilla laskuilla. Hyvitysten ehdot ja tapa viestitään myöhemmin.

Muuttuuko verkkolaskun lähetyksessä jokin aiempaan verrattuna?

Avaa

Laskun lähettäminen verkkolaskuna vaatii verkkolaskutustietojen tallentamisen asiakkaan tietoihin. Pakollisia kenttiä ovat Verkkolaskuosoite sekä Operaattori. (Myös y-tunnus ja postiosoite ovat pakollisia kenttiä verkkolaskun lähetyksessä.)

Miten saan OWS:n käyttööni?

Avaa

Voit aktivoida OWS:n näiden ohjeiden avulla: https://community.visma.com/t5/Kayttovinkit/Sahkoisen-laskutuksen-aktivointi-OWS/ta-p/687248

Muuttuuko verkkolaskuosoitteeni?

Avaa

Ei muutu. Verkkolaskuosoitteesi pysyy samana, mutta operaattoritunnus ja välittäjä vaihtuvat. Kun olet aktivoinut OWS:n, uusi välittäjäsi lähetyksessä on Posti Messaging Oy ja verkkolaskujen vastaanotossa operaattorina on OpusCapita Solutions Oy (Operaattoritunnus E204503).

Mistä näen verkkolaskuosoitteeni?

Avaa

Voit tarkistaa oman verkkolaskuosoitteesi Passeli Meritistä kohdasta Asetukset (rattaan kuva) - OWS verkkolaskutus. Huomioithan, että osoite on nähtävillä vasta, kun olet aktivoinut verkkolaskujen vastaanoton.

Miten OWS:n kautta lähetetyt ja vastaanotetut laskut laskutetaan?

Avaa

OWS:n kautta lähetetyt ja vastaanotetut laskut laskutetaan Passeli Meritiä koskevan laskun yhteydessä, aina seuraavassa mahdollisessa kuukausittaisessa laskussa.

Mistä löydän OWS:n hinnaston?

Avaa

Löydät koko Passeli Meritiin liittyvän hinnaston täältä: https://www.passeli.fi/passelimerit/hinnasto.

Rekisteröikö yrityksen omistaja vai voiko tilitoimisto rekisteröidä?

Avaa

Rekisteröinnin voi tehdä sellainen käyttäjä, jolla on käyttöoikeudet asetuksiin. Sekä tilitoimisto, että yrityksen omistaja voi tehdä rekisteröinnin.

Miten tilitoimistoasiakkaiden laskutus erotellaan?

Avaa

Asetukset - Laskutustapahtumat-raportti saat laadittua yrityskohtaisen raportin, jonka perusteella voit laskuttaa omaa asiakastasi.

 

Onnistuuko lähetettyjen / vastaanotettujen laskujen tarkistus myöhemmin yrityksittäin? 

Avaa

Lähetetyt ja vastaanotetut laskut saa haettua yrityksittäin kohdasta asetukset -> laskutustapahtumat-raportti.

 

Miten ilmoitan asiakkailleni muutoksesta?

Avaa

Tämän ohjeen lopusta löydät toimittajakirjeen Word-tiedostona,  jonka voit tallentaa itsellesi, täyttää yrityksesi tiedoilla ja lähettää asiakkaillesi. 

Meneekö tieto Tieken järjestelmiin automaattisesti?

Avaa

Uusi verkkolaskuosoitteesi päivittyy aktivoimisen jälkeen automaattisesti Tiekeen, eli tänne: https://verkkolaskuosoite.fi/client/index.html#/. Päivitys tapahtuu yleensä vuorokauden sisällä.

[M6K]

Toimiiko OWS myös Peppol -palveluntarjoana?

[Taina L]

Moikka!

Myös peppol-laskutus onnistuu OWS:n kautta. Tällöin operaattoriksi asiakkaan tiedoissa valitaan PEPPOL.

Kun vastaanottaja on rekisteröitynyt peppoliin, voi verkkolaskuosoitteen tarkistaa esimerkiksi täältä: https://directory.peppol.eu/public

 

-Taina