Verkkolaskutuksen aktivointi, OWS

10-10-2024

Passeli Merit -ohjelmassa on mahdollista lähettää sekä vastaanottaa verkkolaskuja ows:n kautta. Alla ohjeistus verkkolaskujen lähetyksen aktivointiin sekä verkkolaskujen vastaanoton aktivointiin. Huomioithan, että verkkolaskutuksen aktivointi ei ole mahdollista koekäytön aikana.

- Verkkolaskujen lähetyksen aktivointi

Avaa

1. Aloita käyttöönotto siirtymällä kohtaan Asetukset – OWS verkkolaskutus.

2. Seuraavassa vaiheessa syötetään kuvassa näkyvät tiedot.

Käyttöönoton aloittaminen tapahtuu valitsemalla Ota käyttöön -painike. Huomioithan, että kaikki kentät ovat pakollisia.

3. Klikattuasi Ota käyttöön -painiketta, saat ilmoituksen, joka kertoo, että käyttöönotto valmistuu 1-2 päivän kuluessa.

4. OWS-verkkolaskutus-toiminnossa näkyy alla oleva ilmoitus, kun käyttöönotto on vielä kesken.

5. Valmis käyttöönotto näyttää tältä:

6. Laskun voi lähettää E-lasku-painikkeella asiakkaille, joiden tietoihin on tallennettu voimassa oleva verkkolaskuosoite. Painike ilmestyy näkyviin laskun tallentamisen jälkeen.

7. Tiedot laskulistauksessa

Laskulistauksessa näkyy sekä tieto siitä, että lasku on lähetetty OWS:n kautta, että lähetyksen ajankohta. Mikäli lasku jää jostain syystä virheeseen, näkyviin ilmestyy kolmio. Klikkaamalla kolmiota saat tarkemmat tiedot virheestä.

1. Aloita käyttöönotto siirtymällä kohtaan Asetukset – OWS verkkolaskutus. 2. Seuraavassa vaiheessa syötetään kuvassa näkyvät tiedot. Käyttöönoton aloittaminen tapahtuu valitsemalla Ota käyttöön -painike. Huomioithan, että kaikki kentät ovat pakollisia. 3. Klikattuasi Ota käyttöön -painiketta, saat ilmoituksen, joka kertoo, että käyttöönotto valmistuu 1-2 päivän kuluessa. 4. OWS-verkkolaskutus-toiminnossa näkyy alla oleva ilmoitus, kun käyttöönotto on vielä kesken. 5. Valmis käyttöönotto näyttää tältä: 6. Laskun voi lähettää E-lasku-painikkeella asiakkaille, joiden tietoihin on tallennettu voimassa oleva verkkolaskuosoite. Painike ilmestyy näkyviin laskun tallentamisen jälkeen. 7. Tiedot laskulistauksessa Laskulistauksessa näkyy sekä tieto siitä, että lasku on lähetetty OWS:n kautta, että lähetyksen ajankohta. Mikäli lasku jää jostain syystä virheeseen, näkyviin ilmestyy kolmio. Klikkaamalla kolmiota saat tarkemmat tiedot virheestä.

- Verkkolaskujen vastaanoton aktivointi

Avaa

Kun verkkolaskujen vastaanotto on aktivoitu, saapuu verkkolaskut ohjelmaan kohtaan "vahvistamattomat ostolaskut"

1. Verkkolaskujen vastaanotto saadaan aktivoitua asettamalla kohta "vastaanota verkkolaskuja" aktiiviseksi.
"Ostolaskun saapumisilmoituksen sähköpostiosoite" kohtaan laitetaan se sähköpostosoite, johon haluatte ilmoituksen verkkolaskun saapumisesta ohjelmaan.

2. Klikattuasi Ota käyttöön -painiketta, saat ilmoituksen, joka kertoo, että käyttöönotto valmistuu 1-2 päivän kuluessa.

3. OWS-verkkolaskutus-toiminnossa näkyy alla oleva ilmoitus, kun käyttöönotto on vielä kesken.

unnamed (1).png

4. Valmis käyttöönotto näyttää tältä:

image (26).png

Kun verkkolaskujen vastaanotto on aktivoitu, saapuu verkkolaskut ohjelmaan kohtaan "vahvistamattomat ostolaskut"1. Verkkolaskujen vastaanotto saadaan aktivoitua asettamalla kohta "vastaanota verkkolaskuja" aktiiviseksi."Ostolaskun saapumisilmoituksen sähköpostiosoite" kohtaan laitetaan se sähköpostosoite, johon haluatte ilmoituksen verkkolaskun saapumisesta ohjelmaan. 2. Klikattuasi Ota käyttöön -painiketta, saat ilmoituksen, joka kertoo, että käyttöönotto valmistuu 1-2 päivän kuluessa. 3. OWS-verkkolaskutus-toiminnossa näkyy alla oleva ilmoitus, kun käyttöönotto on vielä kesken. 4. Valmis käyttöönotto näyttää tältä:

Huom!
OWS tukee tällä hetkellä ainoastaan PDF-muotoisia liitteitä verkkolaskuissa.

Katsohan myös ohjeet verkkolaskun lähetykseen sekä verkkolaskujen vastaanottoon