AVG Informatie

[#1]

Algemene informatie

Je vind de algemene informatie over de AVG hier.

Doelbinding

Deze applicatie heeft als doel de gegevens vanuit het payroll systeem om te zetten in een betaalbestand voor uitbetaling van de salarissen. Alle persoonsgegevens in de applicatie dienen enkel en alleen dit doel.

Bewaartermijnen

Raet conformeert zich voor deze applicatie aan de wettelijke fiscale bewaarplicht van 7 jaar.

Recht op vergetelheid

Binnen de applicatie zijn geen persoonsgegevens te verwijderen. De fiscale bewaarplicht van 7 jaar prevaleert boven het recht op vergetelheid.

Toegang tot gegevens

Via Gebruikersbeheer in het Youforce portaal zijn medewerkers te autoriseren voor toegang tot de applicatie.

Als gebruikers geen toegang meer mogen hebben tot de applicatie, is hun autorisatie via Gebruikersbeheer in het Youforce portaal te beëindigen.

Deze applicatie is voor een beperkte groep professionele gebruikers. Binnen de applicatie is de autorisatie gebaseerd op toegang tot een rekeningnummer van afschrijving.

Iemand met toegang tot een rekeningnummer van afschrijving, heeft toegang tot alle voor de betaling relevante persoonsgegevens vallend onder dat rekeningnummer.

Op de autorisatie is een logging aanwezig. Via Portaalbeheer > Rapportage gebruikers is een overzicht te downloaden van toegekende rechten.

Waar gaan persoonsgegevens naar toe?

Algemeen

Vanuit deze applicatie is een overzicht Betaalopdrachten te downloaden en te importeren in Excel.

Intern

Deze applicatie verstrekt geen gegevens aan andere Raet applicaties.

Externe partijen

Deze applicatie verstrekt persoonsgegevens aan externe partijen.

• Cap Gemini (Equens betaalverkeer)

De optie Betaalposten controleren van de applicatie maakt inzichtelijk welke persoonsgegevens de applicatie verzendt.

Met bovenstaande partij is een sub-verwerkersovereenkomst gesloten.

Publishing Date:

2/28/2019