Kennisbank Visma.net HRM

In lijn met de eerder toegepaste update voor bestaande Visma.net HRM klanten op 6 januari (raadpleeg update 1.141.04), zullen wij op 13 januari aanstaande de automatische salarisaanpassing uitvoeren voor onze recent naar Visma.net HRM gemigreerde klanten in de sector Primair en Voortgezet Onderwijs. We voorzien dat alle berekeningen tegen de ochtend van 14 januari zijn voltooid en dat de resultaten dan beschikbaar zullen zijn.

Beste klant, zaterdag 13 januari leveren wij een update uit op de module Declaraties. De update bevat een tweetal opgeloste support items. Zie voor details de bijlage.

Op 13 januari staat er een update gepland voor de module persoonsgegevens. Deze update bevat een aantal opgeloste support items. Voor meer details zie de bijlage.

In deze update is de volgende wijziging aangebracht: Twee herstel opties voor 'Document bijwerken' taken in het document niet kan worden gevonden. De herstel opties zijn alleen beschikbaar indien de gerelateerde taak automatisch werd voltooid toen het verzuim werd geïmporteerd. 

In deze release komt de volgende : Verlof  Verlof Setting We hebben een nieuwe verlofinstelling geïntroduceerd: 'Verlofdefinities die in boekgroepen worden gebruikt verbergen'. Als dit selectievakje is ingeschakeld, worden alle verlofdefinities die al bestaan ​​in een boekgroep verborgen voor de gebruiker in het scherm Verlofaanvraag. Deze nieuwe instelling staat standaard op inactief. Ook in deze versie zijn 4 ondersteuningsitems opgelost. Raadpleeg de bijgevoegde release-opmerkingen voor meer informatie.

Op 6 januari staat er een update gepland waarin de nieuwste salarisschalen voor de CAO primair en voortgezet onderwijs 2023-2024 worden geïmplementeerd. Inclusief in deze aankondiging zijn de releasenotes HRM 1.141.04 en de brondocumentatie voor de CAO-schalen. Deze update zal een automatische salarisaanpassing uitvoeren zodat het salaris bij de betreffende medewerkers gecorrigeerd wordt. 

Deze release bevat een tweetal kleine verbeteringen in de validatie van het minimumloon in de sectie Periode Salaris en de Proefloonstrook.    

Bijgaand de release notes behorende bij Visma.Net HRM versie 1.141.00  /  2 dec 2023.   Ben je geinteresseerd in de verschillen t.o.v. de concept release notes, dan kun je die nalezen in een van de opmerkingen hieronder. 

Release notes Mobiele App  Visma.Net HRM  versie 10.0 Android / IOS Het heeft even geduurd, maar daar is hij dan: de nieuwe app versie 10.0!   In deze update: Nieuw logo bij openen Brandstoftype bij kilometerdeclaratie Technische verbeteringen Aankondigingen toekomstige app release

Releasenotes Visma.net HRM 1.140.11 11 November 2023   In deze release komt de volgende oplossing: oplossing voor E-Dossier verwijzing i.c.m. Digitaal ondertekenen notificaties bij afwijzing of verlopen tekenproces document omschrijving bij nieuw ondertekend document ondertekend document mailen via Workflow Plus Zie in de bijlage de volledige releasenotes.

Op 23 oktober 2023 heeft de Raad van State een advies uitgebracht over: “Wij­zi­ging van het Be­sluit ac­ti­vi­tei­ten leef­om­ge­ving en het Om­ge­vings­be­sluit in ver­band met het be­per­ken van emis­sies van kool­di­oxi­de door werk­ge­bon­den per­so­nen­mo­bi­li­teit”   In het kort komt het erop neer dat:   De handreiking op een aantal punten aangepast moet worden; Aan de ministerraad wordt nu voorgelegd het besluit 1 juli 2024 in te laten gaan; Het besluit wordt daarna gepubliceerd. Doordat er een invoeringstermijn van minimaal twee maanden geldt, is inwerkingtreding op 1 januari niet meer haalbaar.   We hebben de aanpassingen voor werkgebonden personenmobiliteit wel doorgevoerd in Visma.net  We zijn nog bezig met het testen van de App dit wordt zsm uitgeleverd.  Je kunt  al per 1 januari starten met de registratie. Dit is echter nog niet verplicht, wel raadzaam. Zodra het besluit door de ministerraad is genomen zullen we jullie hierover informeren. Invoering miv 1 Januari is niet meer mogelijk gezien de verval termijn.   

Verlof Consolidatie van de opgebouwde rechten over contracten heen. Extra functie voor consolidatie verlof. Wanneer een werknemer verlofrechten over meerdere contracten heeft geconsolideerd, wordt de vervolgkeuzelijst “Contract” automatisch standaard ingesteld op “Alle contracten” Dan worden de totalen van de rechten voor alle geconsolideerde contracten weergegeven.

In deze video neemt Lidia jullie mee in Visma.net HRM. Ze laat zien hoe het startscherm werkt en ook neemt ze jullie mee in een aantal processen, vanuit verschillende rollen. Deel deze video vooral met (nieuwe) collega's! Veel plezier bij het kijken!

Deze update brengt verbeteringen in de manier waarop het indiensttredingsformulier omgaat met de verschillende rooster instellingen die mogelijk zijn in Applicatiebeheer - Organisatie - Bedrijf. Het sluit nu beter aan bij de manier van omgaan met roosters zoals je gewend bent in de sectie werktijden.

Een korte update over het nieuwe medewerker proces.  Nieuwe medewerker proces 1.139.00 Bij de release van versie 1.139.00 zijn de eerste stappen gezet in de nieuwe oplossing voor het invoeren van een nieuwe medewerker. Hiervoor is destijds een artikel geplaatst op de community waarin het plan kort wordt beschreven. Ook wordt beschreven wat er is opgeleverd in deze release en hoe je dit in gebruik kunt nemen of kunt testen. Meer hierover kun je lezen in het artikel, de releasenotes of kun je terugkijken in de video die via het artikel te bekijken is. Nieuw in release 1.140.00 In release 1.140.00 zijn er weer nieuwe functionaliteiten beschikbaar gekomen. In de vorige release hebben we een eerste stap gemaakt met het beschikbaar stellen van een formulier waarin velden uit de secties Werktijden en Positie opgenomen kunnen worden.  In release 1.140.00 hebben we ons gefocust op de oplossing voor de nieuwe medewerker.  Hiervoor zijn de volgende nieuwe functionaliteiten toegevoegd: Er is een 2e formulier beschikbaar. Er kunnen nu 2 formulieren worden ingericht.  De secties Persoonsgegevens, Adres, Bank en Officiële documenten zijn beschikbaar voor het formulier. Er kan een formulier aangewezen worden aan de nieuwe medewerker Er is een standaard uitnodigingsbericht beschikbaar met een link naar het formulier. Dit bericht kan naar eigen inzicht worden aangepast Het emailadres kan worden aangegeven waar de uitnodiging met het formulier naartoe verzonden moet worden Er is een optie om de uitnodigings email opnieuw te verzenden   Daarnaast is er inmiddels een overzicht beschikbaar waarop de medewerkers staan die niet automatisch verzonden worden naar Payroll, zie release 1.139.00. Dit is zowel op bedrijfsniveau als op masterniveau te gebruiken.  Wat kan ik later dit jaar verwachten Uiteraard blijven we doorgaan met het ontwikkelen van deze functionaliteit. In de volgende release voegen we weer meer secties toe aan de formulieren.  De actievragen willen we in het formulier gaan ondersteunen. Zo kunnen jullie zelf bepalen welke informatie er nog meer uitgevraagd moet worden. Ook zullen we de functionaliteit met officiële documenten uitbreiden doordat je kunt instellen in welke edossier map een document type terecht moet komen. En uiteraard willen we hier in 2024 doorgaan met de verdere geplande ontwikkelingen. Presentatie In de diverse gebruikersgroepen en releasedemo’s wordt bovenstaande gepresenteerd. Hier is een video beschikbaar waarin we kort uitleggen wat er nu beschikbaar is!   Tips voor bij het testen Misschien kun je niet wachten om aan de slag te gaan met het testen. De volgende tips kunnen hierbij helpen: Let op de instelling op tabblad algemeen bij 'Rol centrale invoer'. Deze instelling negeert wat er bij de stappen bij 'Wie doet het' is ingesteld. Als hier bijvoorbeeld rol HR staat, wordt het formulier niet toegewezen aan de medewerker, maar aan de rol HR.  Als je de link wilt testen die in de uitnodigings e-mail is verzonden, open de link dan in een andere browser dan de browser waar je al bent ingelogd. Je kunt de link ook plakken in een incognito browser.  

Het zijn verschillende acties, maar ze hebben allemaal dezelfde pictogram. Bij het inrichten van acties en workflow plus processen kun je aangeven dat ze op het startscherm moeten komen. Daarbij kun je een pictogram kiezen. Voorheen was het aantal beschikbare pictogrammen wat beperkt. Daardoor kon het zijn dat je 1 bepaalde pictogram voor verschillende acties moest gebruiken.  Inmiddels is het aantal pictogrammen uitgebreid naar 50 verschillende types. Hoog tijd dus om deze nog eens aan te passen, als dat niet al is gedaan! Pictogram selecteren Een andere pictogram kiezen bij een actie, hoe doe ik dat? Een aantal pictogrammen zijn standaard en kunnen niet worden aangepast. Bijvoorbeeld bij Ziekmelden, of Taken.   Bij de acties in persoonsgegevens kun je de pictogram kiezen bij Persoonsgegevens - Onderhoud - Soorten aanstellingen & acties. Kies de actie die je wilt aanpassen.  Onder Workflow actie zie je de optie Snel starten Talent. Daar kun je een pictogram kiezen en eventueel aanpassen. Let op, het kan zijn dat je dit voor meerdere soorten aanstellingen moet doen voor de betreffende actie.    Als de nieuwe pictogram is geselecteerd wordt deze zichtbaar op het startscherm.   Als de actie in Workflow plus is ingericht kan het vanuit die module worden aangepast. Ga hiervoor naar Workflow plus - Onderhoud - Procedures en kies een procedure waarvoor je de pictogram wilt wijzigen.  Onder Opties voor starten procedure is ook hier ‘Snel starten Talent’ beschikbaar. Dit is alleen zichtbaar als de procedure gestart kan worden vanuit 1 of meerdere modules.  Hier kan eventueel het pictogram gewijzigd worden.   

Introductie Een nieuwe medewerker invoeren in Visma.net HRM. Dat kan. Op dit moment moet je dan x stappen doorlopen (afhankelijk van je inrichting) waarin je secties voorbij ziet komen met vaak veel velden. Deze velden kennen voor de gemiddelde HR en salarismedewerker geen geheimen. Maar voor een manager die ‘even’ die nieuwe collega wil aanmelden is dit geen pretje. En wat te denken van die nieuwe medewerker zelf! Moet deze nu eerst op papier zijn/haar eigen gegevens invullen en wordt dat vervolgens overgetypt? Of is dat een andere manier voor bedacht?   Dit jaar zijn we begonnen met de implementatie van een vernieuwd proces voor het invoeren van een nieuwe medewerker. In release 1.139.00 op 1 juli 2023 worden de eerste functionaliteiten uitgebracht. Jullie kunnen na de release zelf gaan testen hoe dit werkt en het concept eigen maken. Feedback is van harte welkom!   Plan nieuwe medewerker proces Maar eerst, wat is het plan in het kort: We maken het mogelijk dat een gebruiker in Visma.net HRM, bijvoorbeeld een manager, een formulier invult voor de nieuwe medewerker met alleen de benodigde velden Ook voor de nieuwe medewerker is het mogelijk om via een link toegang te krijgen tot een formulier in Visma.net HRM waarbij de eigen gegevens ingevuld kunnen worden Daarna kan HR deze gegevens inzien en eventueel verder aanvullen Pas als de invoer compleet is en de goedkeuring is gedaan, gaat de nieuw ingevoerde medewerker naar Visma.net Payroll Het is mogelijk om de medewerker, na de goedkeuring, niet automatisch te versturen naar Visma.net Payroll. Dit kan dan via een handmatige actie. Bijvoorbeeld zodra de VOG binnen is.  Nog een aantal verbeteringen rondom aanmaken gebruikersaccount en inzage van schermen als toekomstige medewerkers.   Kortom: een oplossing binnen Visma.net HRM voor alle Visma.net gebruikers en voor de nog in te voeren nieuwe collega!   Wat zit er in release 1.139.00? Het is mogelijk om een formulier te maken en deze toe te wijzen aan een bestaande gebruiker/gebruikersgroep of rol. In dit formulier is het mogelijk velden op te nemen uit de secties Werktijden en Positie.   Daarnaast is het mogelijk om in te richten dat medewerkers niet automatisch naar Visma.net Payroll worden gestuurd. Dit kan dan later als handmatige actie worden uitgevoerd.   Meer informatie over de gereleasde functionaliteit kun je vinden in de releasenotes van versie 1.139.00. Wat kan ik later in het jaar 2023 verwachten? Voor het formulier moeten ook de overige secties van de module Persoonsgegevens worden toegevoegd. Daar gaan we het komende jaar verder mee aan de slag.  Daarnaast komt er een optie om een 2e formulier aan te maken en die toe te wijzen aan de toekomstige medewerker. Deze hoeft dan nog geen gebruikersaccount te hebben in Visma.net HRM.  Hoe kan ik feedback geven? We horen graag jouw feedback! Zou je het volgende formulier willen invullen? Bij voorbaat dank! Ik wil het graag zien in plaats van lezen In deze video wordt kort het plan toegelicht voor het nieuwe medewerker proces. De gereleasde functionaliteiten in 1.139.00 worden verder toegelicht. Zelf kun je al aan de slag met het inrichten van het formulier om een beeld te krijgen hoe de eindoplossing eruit komt te zien. In de video nemen we jullie mee in de inrichting hiervan. 

  Duurzame inzetbaarheid (EDU) Met deze update komt een nieuwe optie beschikbaar om alle uren  uit de budgetaanvraag in een keer te kunnen overhevelen naar de Verlofmodule (in plaats van hiervoor het bestedingsschema te volgen).  

In deze update zijn wijzigingen aangebracht op de volgende onderdelen: De functionaliteit 'Betermelding annuleren' is nu beschikbaar. Vanaf deze update sturen we gedeeltelijk hersteld-meldingen naar de arbodienst voor alle actieve contracten.  Meer details hierover zijn terug te vinden in de hoofdrelease 1.140.00