Mijn Communities
Help

Kennisbank Visma.net HRM

Sorteren op:
Er is een mutatie in Persoonsgegevens ingevoerd die vervolgens werd afgewezen omdat hier een foutje was gemaakt. Maar de mutatie moet alsnog goed worden doorgevoerd!   Als de goedkeurder tijdens het goedkeuren een foutje ontdekt, dan kan deze actie worden teruggestuurd via de ‘Vraag om correctie’ knop. De taak komt dan weer uit bij de gebruiker die de actie heeft gestart en deze kan hem vervolgens wijzigen en opnieuw indienen.  Daarbij komt ook het commentaar in beeld wat de goedkeurder geeft. De gebruiker die de taak terug krijgt weet dus precies wat er moet gebeuren!   Maar het kan ook zijn dat een actie wordt afgewezen.  Afgewezen actie heropenen Bij Persoonsgegevens - Overzichten - Procesmonitor kun je gemakkelijk filteren op afgewezen acties. Dit doe je door bij Status te kiezen voor 'Afgewezen'. Vervolgens is er de mogelijkheid om de taak te heropenen door de afwijzing ongedaan te maken. De taak kan nu alsnog worden teruggestuurd voor correctie! De goedkeurder kan ook zelf een wijziging doorvoeren en alsnog goedkeuren.   
Volledig artikel weergeven
21-11-2024 09:00 (Bijgewerkt op 10-02-2025)
  • 0 Antwoorden
  • 3 kudos
  • 1358 Weergaven
De vakantie staat voor de deur! Nog even het verlof inboeken via de mooie nieuwe verlof kalender. Maar wat is dat irritant. Je wilt 2 weken vrij nemen, je hebt nog 20 uur wettelijk verlof over. Nu moet je 2 aparte aanvragen doen: 1 voor de 20 overgebleven wettelijke verlofuren en 1 aanvraag voor de resterende uren op bovenwettelijk verlof. Moet dat echt? Nee, gelukkig hoeft dit niet als de boekingsgroepen zijn ingericht! Boekingsgroepen Om verlof definities in 1 aanvraag te kunnen gebruiken is het mogelijk om een boekingsgroep aan te maken. Deze boekingsgroep wordt vervolgens gekoppeld aan de betreffende verlofdefinities. De medewerker kan dan 1 aanvraag doen. Eerst wordt dan de verlofdefinitie gebruikt met de hoogste prioriteit. Zijn alle uren gebruikt, dan wordt de verlofdefinitie met de 2e prioriteit gebruikt, enzovoort. Aanmaken van een boekingsgroep Stap 1 is het aanmaken van een boekingsgroep. Dit doe je bij Verlof - Onderhoud - Boekingsgroepen. Klik met de rechtermuisknop op ‘Groepen boekbaar verlof’ en kies voor nieuwe boekingsgroep toevoegen. Geef de boekingsgroep een naam en richt de velden in.   Bij Naam kies je een naam die de medewerker in de verlofkalender te zien krijgt.  De ingangsdatum is de datum per wanneer de boekingsgroep beschikbaar dient te zijn. Bij registratie in uren of dagen is het belangrijk dat dit overeenkomt met het type verlofdefinitie wat je wilt koppelen. Als deze in uren is moet ook bij de boekingsgroep uren worden gekozen. Onder het kopje aanvragen geef je aan hoe de goedkeuringsworfklows moeten verlopen. Wanneer het verlof via de boekingsgroep wordt aangevraagd wordt deze goedkeurings workflow gebruikt, niet de goedkeuring die op de verlofdefinitie(s) zelf is vastgelegd.  Een ingerichte boekingsgroep ziet er bijvoorbeeld zo uit: In de afbeelding is te zien dat de hiervoor genoemde velden zijn ingevuld. In de regel hou je bij de inrichting de inrichting van de gekoppelde verlofdefinities aan.  Boekingsgroep koppelen aan verlofdefinitie Stap 2 is het koppelen van de boekingsgroep aan de verlofdefinities. Dit kun je selecteren als de versie van de verlofdefinitie overeenkomt met of valt na de ingangsdatum van de boekingsgroep en waar de volgende velden overeenkomen met de verlofdefinitie:  Standaard aantal uren per dag Verwerkingsprioriteit Afrondingsregels Registratie in uren/dagen Dan kan de boekingsgroep gekozen worden in de verlofdefinitie en de prioriteit worden ingesteld.   Als je vervolgens bij bovenwettelijk verlof dezelfde boekingsgroep selecteert, kan je bijvoorbeeld prioriteit 2 kiezen.   In dit geval zal eerst het wettelijk verlof en vervolgens het bovenwettelijk verlof worden afgeschreven.  Bij de verlofaanvraag wordt eerst gekeken of er in het jaar van de datum van de aanvraag verlof komt te vervallen. Als dit het geval is, wordt dat verlof eerst gebruikt. Daarna wordt er gekeken naar de ingestelde prioriteit van de boekingsgroep op de verlofdefinities. In bovenstaande voorbeeld wordt dan eerst het wettelijk verlof volledig benut en daarna bovenwettelijk verlof De originele verlofdefinities blijven beschikbaar in de kalender. Als dit niet gewenst is en je wilt dus alleen de boekingsgroep tonen dan kan dat bij Verlof - Onderhoud - Instellingen worden ingesteld. Dit kan door het vinkje aan te zetten bij 'Onderdruk verlofdefinities gebruikt in boekingsgroepen'.      
Volledig artikel weergeven
06-07-2023 09:00 (Bijgewerkt op 10-02-2025)
  • 1 Antwoorden
  • 1 kudos
  • 2711 Weergaven
Import geslaagd. 0 regels geïmporteerd. Dat is dus niet goed! Soms komt het voor dat bijvoorbeeld een import van persoonsgegevens via massamutaties of de gewone import actie weliswaar succesvol lijkt, maar dat er toch niets blijkt te zijn geïmporteerd. De importstatus (onder Persoonsgegevens > Overzichten) geeft dan bijvoorbeeld het volgende aan: Status 'Voltooid' Gegevens 'Import geslaagd. Geimporteerd: 0 regels' terwijl het Excelbestand (.xlsx) wel degelijk meerdere regels bevat. Het probleem blijkt te zitten in de interne structuur van het aangeleverde bestand zelf. Mogelijk speelt hier de gebruikte versie van Excel een rol.   Algemeen advies voor het aanmaken van een correct werkend importbestand is om altijd te beginnen met een export. Verwijder vervolgens alle niet noodzakelijke regels, maar vooral niet de header (= koptekstenregel). Ook informatieve kolommen (de teksten op de regels zijn daar grijs) kunnen eventueel worden verwijderd. Vul vervolgens het werkblad met de te importeren gegevens en voer de import uit. Mocht nu eerder genoemd effect optreden, dan kun je dit verhelpen door het bestand te openen en een nieuw werkblad aan te maken. Klik daarvoor op het plusteken.   Kopieer vervolgens het hele originele werkblad (dus inclusief de kolomkopregel) en plak dit op het nieuw aangemaakte werkblad.     De naam van het nieuwe blad kun je eventueel wijzigen, maar is niet relevant. Verwijder ten slotte het originele werkblad en sla het bestand op. Ogenschijnlijk is het bestand identiek aan het origineel, maar onderwater heeft Excel extra benodigde informatie toegevoegd. Het bestand is fysiek dan ook groter geworden. De import zou nu wel het juiste aantal regels moeten tonen: Status: Voltooid Gegevens: Import geslaagd. Geïmporteerd: 5 regels   Tip: Verwijder van een goed werkend importbestand alle regels (behalve uiteraard de kolomteksten!) en bewaar dit lege bestand voor toekomstig gebruik.
Volledig artikel weergeven
21-03-2024 08:35 (Bijgewerkt op 10-02-2025)
  • 0 Antwoorden
  • 3 kudos
  • 988 Weergaven
Omdat jullie regelmatig bedrijfskleding aanleveren is het handig om de kledingmaat vast te leggen.  De organisatie heeft 3 locaties en iedereen heeft 1 vaste locatie.  Het kan handig zijn om gegevens vast te leggen die niet standaard wordt ondersteund door Visma.net HRM. Daarom zijn de vrije velden beschikbaar, zodat je deze gegevens wel kunt vastleggen en hier op kunt rapporteren! Vrije velden Per sectie zijn er een x aantal vrije velden beschikbaar. Dit zijn verschillende type velden: alfanumerieke, numerieke en datumvelden.  Bij de alfanumerieke velden is het mogelijk om een keuzelijst toe te voegen.   Bij het inrichten van een nieuw veld bedenk je eerst wat een logische plek zou kunnen zijn om het gegeven te registreren. Kledingmaat zou wellicht bij persoonlijke gegevens kunnen. En de locatie zou je bij positie verwachten.   Vrij veld inrichten Bij Persoonsgegevens - Onderhoud - Vrije velden kies je eerst de gewenste sectie en vervolgens het type veld. Bedenk of je dit veld op bedrijfsniveau wilt maken of op Alle bedrijven niveau.   Klik op het pennetje bij het type veld dat je wilt gebruiken en vul de veldnamen in.   Wil je een keuzelijst maken? Vink dat het vinkje aan en klik op Onderhoud keuzelijst. Kies voor Nieuw en vul de eerste keuzeoptie in. Klik op Toepassen + nieuw totdat alle opties zijn ingevoerd.   Als alle opties zijn toegevoegd klik je op Sluiten   En vervolgens op Akkoord   Vrij veld beschikbaar maken Nu ga je inrichten bij welke soorten aanstellingen je het veld in gebruik wilt nemen. Dit doe je bij Persoonsgegevens - Onderhoud - Metadata. Selecteer de sectie waarin het vrije veld is ingericht. Het veld staat nu aan de linkerkant. Klik erop en nu kun je per soort aanstelling aangeven of het in gebruik is voor Talent / Mijn Talent.   Je kunt een veld ook als verplicht instellen. Bedenk goed van tevoren of je dit echt wilt. Dit betekent dat er geen positie wijziging kan worden gedaan zonder ook de locatie in te vullen.  Het is handig om eerst bij alle huidige medewerkers het veld te vullen voordat je het veld op verplicht zet.  Nadat het veld actief is gezet en zichtbaar is het veld is beschikbaar in de betreffende sectie waar het veld is ingericht.    Bij sommige secties is het mogelijk een massamutatie te doen. Dan kun je in een keer het veld bij iedereen vullen. Een massamutatie kun je doen via het menu Persoonsgegevens - Acties - Massamutaties. Kies dan voor de Mutatiewizard, of voor Exporteren - bewerk het exportbestand en vervolgens de actie Importeren.    Rapportages Via het eigen overzicht kan een overzicht worden samengesteld met vrije velden.   Hierdoor kun je snel inzichtelijk krijgen wat bij wie is ingevuld. Ook controleer je zo of het veld al is gevuld bij iedereen.   Documenten en taken Het is mogelijk om vrije velden als samenvoegveld op te nemen in een sjabloon. Ook kunnen tags worden opgenomen in Workflow plus taken. Vanuit het inrichtingsscherm van het sjabloon en van de workflow plus taken kunnen tags worden toegevoegd via het zoekscherm Samenvoegvelden selecteren. Zoek in zoekschem van de samenvoegvelden bij Naam op 'vrij'. De vrije velden komen nu naar voren.       
Volledig artikel weergeven
07-09-2023 09:00 (Bijgewerkt op 10-02-2025)
  • 12 Antwoorden
  • 0 kudos
  • 4398 Weergaven
Komt dit je bekend voor? Je krijgt een taak waarin staat dat je een contract moet aanmaken. In de taak staat de instructie dat je dit vervolgens via Persoonsgegevens - Acties - Nieuw contract het proces moet starten.    Dat kan ook anders!   Er kan nu een taak gemaakt worden waarin direct het proces ‘ Nieuw contract’ gestart kan worden. Je hoeft dan niet zelf de actie op te zoeken via het navigatie menu.  Je krijgt dan een taak te zien waarin de instructie staat en je alleen nog maar op de knop Starten hoeft te klikken.   Klik op ‘Starten’ en dan opent het nieuwe contractscherm:   Vul de gegevens in, klik op ‘Voltooien’, en het contract is aangemaakt!   Wil je weten hoe je dit proces kunt verbeteren? Lees hieronder snel meer over het inrichten hiervan, en ga aan de slag! Nieuw type taak: actie nieuw contract Het was in Workflow Plus al mogelijk om een actie in persoonsgegevens te laten starten om gegevens binnen een contract te wijzigen. Het is nu ook mogelijk om een nieuw contract actie te starten vanuit Workflow Plus.   Er is een nieuw Workflow Plus taak type beschikbaar. Binnen de taak is het mogelijk een soort aanstelling te selecteren. Dit wordt dan ingevuld in de nieuwe contract taak. Dit is een voorselectie. De gebruiker kan er nog van afwijken en een andere soort aanstelling kiezen.     De gebruiker die de taak op de lijst krijgt, ziet eerst het startscherm. Dit werkt hetzelfde als bij de taak actie persoonsgegevens wijzigen. Zodra dit is gestart komt het eenvoudige contract scherm naar voren.    De invoer notities die tijdens het voorafgaande Workflow Plus proces zijn ingevuld zijn ook in dit scherm beschikbaar.    Een voorbeeld van hoe je dit kunt gebruiken: Een Workflow Plus proces start 2 maanden voor het einde van een (tijdelijk) contract). Via de Workflow Plus taken wordt besloten wat er moet gebeuren: moet het contract worden verlengd. Of gaat de medewerker uit dienst en moet er een extra contract en ikv worden aangemaakt tbv de transitievergoeding. Als dit via een beslissingstaak is besloten kan de vervolgtaak starten: actie nieuw contract. Zie voor meer informatie over het proces inrichten transitievergoeding de handleiding op de community.
Volledig artikel weergeven
16-03-2023 08:37 (Bijgewerkt op 10-02-2025)
  • 0 Antwoorden
  • 4 kudos
  • 1294 Weergaven
Je bent een verzuimmelding aan het invoeren maar je wil je zieke collega nog even bellen om iets te vragen. Maar wat was haar telefoonnummer ook alweer? Je wil graag een mutatie invoeren op het contract en vraagt je af: wat waren ook alweer de contractgegevens van de andere contracten?   Misschien ga je dan uit de actie, klik je naar de betreffende module om de gegevens te bekijken en ga je vervolgens weer terug naar de actie. Maar dat is wellicht helemaal niet nodig!   Wist je dat je door op de naam te klikken van de medewerker een pop up krijgt met daarin persoons- en contactgegevens?   Toegang pop up Kun je niet op de naam klikken? De naam ziet er zo uit: het is dikgedrukt en niet onderstreept. Dan is de pop up voor jou niet beschikbaar. Dat kan meerdere oorzaken hebben. Vraag aan jullie applicatiebeheerder (of controleer dit zelf als je dat kunt) of de volgende gegevens aanstaan:   1. Controleer of de pop up aanstaat bij Applicatiebeheer - Systeeminstellingen - Bedrijf:   2. Het kan zijn dat de autorisatie niet aanstaat.  Dit kan aangezet worden door je de autorisatie PAY.31869 te geven via de functiegroep bij Applicatiebeheer - Autorisaties - Functiegroep:   Welke gegevens zichtbaar zijn in de pop up, wordt ingericht op de pagina Telefoonlijst - Onderhoud. Wanneer het vinkje aanstaat bij het veld in de kolom In pop-up weergeven, is het veld zichtbaar in de pop-up.  
Volledig artikel weergeven
23-03-2023 08:47 (Bijgewerkt op 10-02-2025)
  • 0 Antwoorden
  • 1 kudos
  • 762 Weergaven
Het scherm dat opent wanneer je klikt op de actie Ziek melden kan erg ingewikkeld overkomen.   Het is mogelijk allerlei informatie beschikbaar te stellen en uit te vragen op dit scherm.De vraag is of alle informatie die wordt getoond en uitgevraagd ook daadwerkelijk in deze stap in het verzuimproces van toepassing is. Alle informatie die in deze stap van het proces overbodig is, kan beter worden weggelaten. Het Ziekmelden scherm verbeteren? Wil je het scherm gaan verbeteren? Doorloop dan de volgende stappen.    Stap 1: Open de pagina door te klikken op Verzuim - Acties - Ziek melden.   Stap 2: Bekijk dit scherm en stel jezelf bij elk veld dat getoond wordt de volgende vragen en maak notities.    2a Voor velden die niet wijzigbaar zijn: Is het nuttig dat deze informatie wordt getoond op het moment van ziekmelden? 2b Voor velden die wijzigbaar zijn: Is degene die de ziekmelding doet ook degene die het veld zou moeten aanpassen? Of kan dat beter achteraf worden aangepast, mocht het nodig zijn? Let op: als er direct na het ziekmelden een export plaatsvind naar het UWV of de Arbodienst dan is het natuurlijk wel van belang dat bij die ziekmelding direct de juiste informatie wordt meegegeven.  Is dit een veld dat voor deze verzuim definitie altijd dezelfde waarde heeft? Bijvoorbeeld het veld Verzuimprocedure. Vaak is een verzuimprocedure 1 op 1 gekoppeld aan de verzuim definitie en is het niet nodig dit veld te tonen, met daarbij de optie het ook aan te passen. 2c En tot slot: welke velden mis je wellicht nog? Misschien valt je op dat er nog informatie mist. Noteer dit dan ook.   Herhaal deze stappen per verzuim definitie.  Standaard zijn de volgende verzuim definities actief. Het kan zijn dat er meerdere definities actief zijn: Ziek Ziek arbeidsongeschikte Ziek ten gevolge van zwangerschap Orgaandonatie   Daarnaast is er nog de verzuim definitie zwangerschapsverlof. Ook het scherm zwangerschapsverlof melden kan op dezelfde wijze beoordeeld worden.    Met de gemaakte notities kun je nu aan de slag om het het scherm ‘Ziek melden’ te verbeteren!   Stap 3: Ga hiervoor naar Verzuim - Onderhoud - Definities.  Kies de juiste definitie aan de linkerkant van het scherm.  Klik op het tabblad ‘Velden’.   In de kolom Gebruikt wordt per veld aangegeven of deze in gebruik is. Velden die je niet gebruikt kunnen hier worden uitgezet.   Ziekmelden Vervolgens ga je naar de kolom ziekmelden. Wanneer medewerkers zelf een ziekmelding doorvoeren bewerkt je ook de volgende kolom: Mijn Ziekmelding.   Per veld zijn er 4 keuze opties: Optioneel: kies dit als het wel nuttig is het veld te tonen en het handig kan zijn het veld in te vullen, maar niet verplicht. Vereist: gebruik deze optie voor velden die verplicht gevuld moeten worden Weergeven: gebruik deze optie voor velden die nuttig zijn om te tonen. Verbergen: kies deze optie als een veld wel in gebruik is maar niet getoond hoeft te worden in het ziek meldt scherm.    Standaard waarde In de kolom standaard waarde is het mogelijk om standaard waarden in te vullen, zodat de gebruiker dit niet zelf hoeft te vullen. Voor velden waarbij de standaard waarde altijd van toepassing is, kan het veld vervolgens op Verbergen worden gezet.   Klaar? Controleren maar! Als de inrichting geoptimaliseerd is dan kun je het effect hiervan direct terugzien door opnieuw het Ziek melden scherm te openen.  Niet tevreden? Herhaal dan voorgaande stappen totdat het scherm voldoende geoptimaliseerd is!      
Volledig artikel weergeven
17-12-2024 17:06 (Bijgewerkt op 10-02-2025)
  • 0 Antwoorden
  • 0 kudos
  • 2992 Weergaven
Hoe kan ik zien of bij alle medewerkers waarbij dat verplicht is de VOG is toegevoegd? Is er iemand bij ons in de organisatie die op dit moment ingezet kan worden in het thuiszorgteam?   Inzicht in de verplichte documenten en opleidingen. Daar is veel behoefte aan. Want je moet wel snel kunnen zien of alle medewerkers beschikken over de juiste registraties. En ook wil je kunnen zien of er binnenkort wellicht iets verloopt. Daarbij wil je misschien ook de beoordeling kunnen zien.   En wat als je per direct wilt zien of iemand voldoet aan alle verplichte voorwaarden om even in te kunnen vallen in een team? Dan heb je snel inzicht nodig in de behaalde diploma's en verplichte officiële documenten voor die functie waar jij iemand voor zoekt.    Het overzicht ‘Functieprofielanalyse’ kan je daarbij helpen.  Met dit overzicht zijn 2 analyses mogelijk: Vergelijken met de eisen van de huidige functie. Het overzicht geeft het ook aan wanneer een opleiding of officieel document binnenkort verloopt. Vergelijken met de eisen van een andere functie: Met deze analyse kan inzichtelijk worden gemaakt welke werknemers het meest geschikt zijn voor een vacature.   Omdat dit artikel vrij uitgebreid is, is de uitleg toegevoegd als PDF bestand aan dit artikel.
Volledig artikel weergeven
29-06-2023 09:00 (Bijgewerkt op 10-02-2025)
  • 0 Antwoorden
  • 0 kudos
  • 1143 Weergaven
Als de manager een mutatie invoert in Visma.net HRM moet eerst de directeur de mutatie goedkeuren en daarna HR. Maar als HR de mutatie invoert, moet alleen de directeur de mutatie goedkeuren.     Als die voorwaarde niet goed is ingericht in het mutatieproces, dan zal dit leiden tot gekke situaties. Bijvoorbeeld: HR voert de mutatie in, de directeur keurt goed en vervolgens moet HR (die de mutatie zelf heeft ingevoerd) diezelfde mutatie weer goedkeuren.   Dit kun je nu verbeteren door gebruik te maken van goedkeuringsregels.   Weten hoe je deze goedkeuringsworkflow kunt verbeteren? Lees hieronder snel meer over het inrichten hiervan en ga aan de slag!   Goedkeurder actie gebaseerd op indiener Het is mogelijk om in te kunnen richten wat de goedkeuringsworkflow is van een actie, gebaseerd op welke gebruiker/rol/gebruikersgroep de actie heeft gestart.   Let op: Door het inrichten van de speciale goedkeuring geef je geen toegang tot het initiëren van de actie. Dat doe je bij ‘Wie kunnen initiëren’.  Met het inrichten van de Speciale goedkeuring geef je alleen aan dat wanneer X heeft gestart, de goedkeuringsflow Y is.  Voor de acties nieuwe werknemer, nieuw contract en de eigen te definiëren acties is het mogelijk meerdere goedkeuringsregels toe te voegen. Dit wordt ingericht in Persoonsgegevens - Onderhoud - Soorten aanstellingen en acties - Tabblad Algemeen. Scroll naar beneden voor het kopje 'Speciale goedkeuring'.   Een voorbeeld van een inrichting zou kunnen zijn: 1: Als de rol HR administratie een medewerker invoert is de goedkeuring: Directeur - HR Adviseur  2: Als de rol Directeur een medewerker invoert is de goedkeuring: Manager - HR Adviseur 3: Als de rol Manager een medewerker invoert is de goedkeurings: Directeur - HR Adviseur   Bij de goedkeuringsregels is het verplicht een prioriteit in te geven. Deze prioriteit wordt gebruikt wanneer een gebruiker die de actie start meerdere rollen heeft.  In het bovenstaande voorbeeld zou er een conflict ontstaan als de gebruiker die de medewerker invoert zowel Directeur als Manager is van de medewerker. De goedkeuring van de 2e regel wordt dan gebruikt en daarmee is de goedkeuring Manager - HR Adviseur. Wanneer de gebruiker die een actie start niet voorkomt in 1 van de goedkeuringsregels, wordt de standaard goedkeuring gebruikt.   
Volledig artikel weergeven
13-04-2023 08:30 (Bijgewerkt op 10-02-2025)
  • 0 Antwoorden
  • 1 kudos
  • 521 Weergaven
Je bent bezig met een mutatieproces van een collega. De uren zouden op 36 uur moeten staan, dit heb je ook écht zo neergezet, maar iemand heeft het blijkbaar gewijzigd naar 32 uur. Wie heeft dat gedaan en wanneer is dit gebeurd? Om inzicht te krijgen in wie wat heeft gedaan tijdens een mutatie, kun je de knop ‘Historie’ gebruiken in de actie.   Per veld is dan inzichtelijk wie, wat, wanneer heeft gedaan.   Meer weten over deze functionaliteit en hoe je deze beschikbaar maakt? Lees hieronder snel meer over het autoriseren en de werking hiervan en ga aan de slag! Historie actie Tijdens het uitvoeren van een actie is de historie van deze actie zichtbaar. De historie toont de waarden die eerder tijdens dezelfde actie zijn ingevoerd.   Deze historie wordt per veld dat is gewijzigd in de actie weergegeven. In het scherm is een filteroptie beschikbaar op sectie en veldniveau. De historie heeft een sectie en een veldfilter zodat de gebruiker gemakkelijk kan zoeken naar specifieke wijzigingen van een sectie/veld. Wanneer je het filter opnieuw instelt, klik je op vernieuwen om de resultaten te laden.   Voorbeeld: een actie bestaat uit: Stap 1: mutatieformulier met daarin de velden functie, vaste uren, rooster en deeltijdfactor Stap 2: sectie Positie  Stap 3: sectie Werktijden In stap 1 wordt de functie gewijzigd en de werktijden worden gewijzigd van totaal 40 naar 36 uur. Stel er wordt in stap 3 een urenwijziging gedaan van 36 naar 32 uur, is de oorspronkelijke mutatie van 36 uur nog zichtbaar in de historie. Ook tijdens de goedkeuring en achteraf in de mutatieoverzichten zijn deze gegevens beschikbaar. De historie van een actie is niet alleen tijdens het uitvoeren van de actie in te zien. Ook achteraf is deze te bekijken. In een extra tabblad aan de huidige wijzigingen pop up wordt de historie toegevoegd. Deze pop up is vanaf verschillende plekken in het systeem te benaderen. Deze is beschikbaar in het actie overzicht, via het informatie icoontje in de procesmonitor, het geïntegreerde workflow overzicht en het toverstafje die bij een wijziging op de sectie zichtbaar is. Vanuit workflow plus taken is deze ook aan te klikken als het vinkje in de (inrichting van de) taak aanstaat bij ‘Wijzigingen persoonsgegevens tonen’.   In de pop-up wordt ook rekening gehouden met autorisaties van de gebruiker. Als de gebruiker autorisatie heeft om alleen de persoonlijke gegevens sectie heeft voor de betreffende medewerker in de taak, dan wordt ook alleen de historie getoond van deze persoonlijke gegevens. Dit is om te voorkomen dat gebruikers die niet geautoriseerd zijn voor bepaalde onderdelen het alsnog via de historie wel zouden kunnen zien. Beschikbaar maken Historie De historie van een actie is alleen zichtbaar voor gebruikers die de autorisatie hebben.  Dit is autorisatie functie PAY.31976 in de functiegroep bij Persoonsgegevens - Acties - Wijzigingsgeschiedenis actie.   
Volledig artikel weergeven
06-04-2023 08:30 (Bijgewerkt op 10-02-2025)
  • 0 Antwoorden
  • 2 kudos
  • 671 Weergaven
1 tekstvak met daarin wat vragen en ook de bijbehorende antwoorden?  Of aparte velden met aparte antwoordvakken waarin duidelijk wordt welk type antwoord wordt verwacht?
Volledig artikel weergeven
02-03-2023 09:04 (Bijgewerkt op 10-02-2025)
  • 0 Antwoorden
  • 3 kudos
  • 2987 Weergaven
In deze bijlage vind je de handleiding om het indiensttredingsproces in Visma.net HRM in te richten met formulieren. In de laatste releases zijn hier steeds nieuwe functionaliteiten voor ontwikkeld. Deze handleiding beschrijft stap voor stap wat er nodig is om dit in gebruik te nemen en hoe dit werkt voor de eindgebruikers. 
Volledig artikel weergeven
09-04-2024 11:56 (Bijgewerkt op 30-01-2025)
  • 4 Antwoorden
  • 2 kudos
  • 3288 Weergaven
Tijdens deze release worden de nieuwe VO schalen toegevoegd volgens de cao 2024-2025 Voortgezet Onderwijs. Ook zal er een conversie plaatsvinden. Voor meer details zie de bijlage.
Volledig artikel weergeven
10-01-2025 14:31 (Bijgewerkt op 29-01-2025)
  • 0 Antwoorden
  • 0 kudos
  • 1758 Weergaven
Met deze release voeren wij o.a. een aantal performance verbeteringen door in de module Persoonsgegevens. Voor details verwijzen wij naar de bijlage.
Volledig artikel weergeven
28-01-2025 10:40
  • 0 Antwoorden
  • 1 kudos
  • 951 Weergaven
De nieuwe versie 10.3 van de Mobiele App van Visma.net HRM is beschikbaar in de Google Play Store (alleen voor Android). Versie 10.3 voor iOS wordt in de komende weken uitgebracht. In de bijlage vind je de bijbehorende releasenotes.
Volledig artikel weergeven
24-01-2025 13:09
  • 0 Antwoorden
  • 0 kudos
  • 1499 Weergaven
De module Duurzame inzetbaarheid in Visma.Net HRM is momenteel alleen beschikbaar voor de sector Onderwijs. De handleiding bestaat uit 2 delen: Duurzame inzetbaarheid - Handleiding Inrichtingsmogelijkheden Deze beschrijft hoe je de module kunt configureren om deze op de eigen mogelijkheden te laten aansluiten. Als je reeds de module in gebruik hebt, kun je deze ook naslaan om te begrijpen hoe of waarom het systeem zich op een bepaalde manier gedraagt. Duurzame inzetbaarheid - Handleiding Acties & Scenario's Deze handleiding is er vooral op gericht hoe je bepaalde zaken moet bewerkstelligen, bijv. wat te doen voor een nieuwe medewerker, wat te doen als de uren per week wijzigt, wat te doen bij uitdiensttreding, en meer. Tevens wordt het proces beschreven dat opgestart moet worden aan het einde van het budgetjaar. Dit document is een groei document. Het zal op basis van feedback periodiek worden aangevuld met nieuwe onderwerpen en zonodig worden verbeterd en/of verduidelijkt.   Laatste update: 22 januari 2025
Volledig artikel weergeven
17-11-2022 18:11 (Bijgewerkt op 22-01-2025)
  • 0 Antwoorden
  • 1 kudos
  • 4034 Weergaven
Met deze release pakken we het procesmonitor overzicht aan van workflow plus. Hiervoor hebben we meerdere verbeteringen doorgevoerd om de snelheid te verbeteren. Voor meer details zie de bijlage.
Volledig artikel weergeven
21-01-2025 14:40
  • 0 Antwoorden
  • 0 kudos
  • 793 Weergaven
Dit is een handleiding om u een indicatie te geven hoe een medewerker het beste geregistreerd kan worden in Visma. Hou er rekening mee dat deze handleiding er is om een indicatie te geven. Mocht u twijfelen of u de juiste stappen doorloopt, neem dan contact op met Support. Aan de inhoud van deze handleiding kunnen geen rechten worden ontleend.   Updated 5 juli 2024
Volledig artikel weergeven
27-10-2021 14:22 (Bijgewerkt op 21-01-2025)
  • 0 Antwoorden
  • 0 kudos
  • 2204 Weergaven
Met deze release lossen wij een specifiek probleem op met het laden van declaratie-items.  Voor meer details zie de bijlage.
Volledig artikel weergeven
20-01-2025 15:22
  • 0 Antwoorden
  • 0 kudos
  • 1036 Weergaven
Tijdens deze release hebben we een aantal wijzigingen doorgevoerd wanneer het uurloon wijzigt in relatie tot de duurzame inzetbaarheidsmodule. Wanneer een aanvraag in Duurzame inzetbaarheid ook een geldwaarde heeft, passen we een uurloon wijziging gedurende het jaar juist toe.   Voor meer details, zie de bijlage.
Volledig artikel weergeven
20-01-2025 11:10 (Bijgewerkt op 20-01-2025)
  • 0 Antwoorden
  • 0 kudos
  • 1102 Weergaven
Labels