Mijn Communities
Help

Kennisbank Visma.net HRM

Sorteren op:
In de bijlage vind je de concept releasenotes van release versie 1.142.00. Deze staat gepland op 6 april 2024. 
Volledig artikel weergeven
26-03-2024 16:14
  • 0 Antwoorden
  • 1 kudos
  • 232 Weergaven
Bespaar tijd en voorkom fouten Met de Visma.net HRM & Payroll postcodetabel bespaar je tijd, voorkom je fouten en heb je te allen tijde consistente adressen van je medewerkers in de personeelsadministratie. Met de postcodefunctionaliteit wordt op basis van postcode en huisnummer automatisch het adres aangevuld met de straatnaam en de woonplaats. Tot voor kort moest je zelf de postcodetabel aanschaffen via Cendris of PostNL. Een dure oplossing die ieder kwartaal ook nog eens vraagt om een handmatige update-import in Visma.net.   Visma is daarom op zoek gegaan naar een aantrekkelijke oplossing die we centraal beschikbaar kunnen stellen en voor jou kunnen onderhouden. Een voordelig alternatief die altijd up-to-date is. Wij zorgen ervoor dat de postcodetabel* wordt ingelezen en dat de gegevens automatisch worden bijgewerkt.   Voordelen Foutloze adressen invoeren op basis van postcode Universele schrijfwijze van straatnamen en plaatsnamen (gestandaardiseerd) Controle op straat en plaatsnaam bij mutaties 4 keer per jaar een update van de postcodetabel met alle nieuwe postcodes, zonder dat je daar wat voor moet doen *Postbussen maken geen onderdeel uit van de postcodetabel. Deze kunnen handmatig worden toegevoegd aan de medewerkergegevens.   Bestellen Neem contact op met je Customer Success Manager
Volledig artikel weergeven
16-05-2022 10:58 (Bijgewerkt op 26-03-2024)
  • 0 Antwoorden
  • 1 kudos
  • 598 Weergaven
Deze handleiding is geschreven voor Educatie klanten met een AO-structuur. Het beschrijft de stappen die nodig zijn voor de aanvraag en configuratie om getekende documenten na ondertekening via IntraDocs automatisch op te slaan in het Edossier van de medewerker. In deze handleiding gaan we uit van de API integratie.
Volledig artikel weergeven
07-11-2022 17:58 (Bijgewerkt op 21-03-2024)
  • 0 Antwoorden
  • 0 kudos
  • 1555 Weergaven
Import geslaagd. 0 regels geïmporteerd. Dat is dus niet goed! Soms komt het voor dat bijvoorbeeld een import van persoonsgegevens via massamutaties of de gewone import actie weliswaar succesvol lijkt, maar dat er toch niets blijkt te zijn geïmporteerd. De importstatus (onder Persoonsgegevens > Overzichten) geeft dan bijvoorbeeld iets aan als: terwijl het Excelbestand (.xlsx) wel degelijk meerdere regels bevat. Het probleem blijkt te zitten in de interne structuur van het aangeleverde bestand zelf. Mogelijk speelt hier de gebruikte versie van Excel een rol.   Algemeen advies voor het aanmaken van een correct werkend importbestand is om altijd te beginnen met een export. Verwijder vervolgens alle niet noodzakelijke regels, maar vooral niet de header (= koptekstenregel). Ook informatieve kolommen (de teksten op de regels zijn daar grijs) kunnen eventueel worden verwijderd. Vul vervolgens het werkblad met de te importeren gegevens en voer de import uit. Mocht nu eerder genoemd effect optreden, dan kun je dit verhelpen door het bestand te openen en een nieuw werkblad aan te maken. Klik daarvoor op het plusteken.   Kopieer vervolgens het hele originele werkblad (dus inclusief de kolomkopregel) en plak dit op het nieuw aangemaakte werkblad.     De naam van het nieuwe blad kun je eventueel wijzigen, maar is niet relevant. Verwijder ten slotte het originele werkblad en sla het bestand op. Ogenschijnlijk is het bestand identiek aan het origineel, maar onderwater heeft Excel extra benodigde informatie toegevoegd. Het bestand is fysiek dan ook groter geworden. De import zou nu wel het juiste aantal regels moeten tonen:   Tip: Verwijder van een goed werkend importbestand alle regels (behalve uiteraard de kolomteksten!) en bewaar dit lege bestand voor toekomstig gebruik.
Volledig artikel weergeven
21-03-2024 08:35 (Bijgewerkt op 21-03-2024)
  • 0 Antwoorden
  • 3 kudos
  • 138 Weergaven
Beste klant. Voor dinsdagavond 5 maart 2024 staat er een update gepland voor de module Workflow Plus.  De wijziging in deze update is specifiek voor organisaties met meerdere bedrijven (veelal administratiekantoren). Met deze wijziging is het eenvoudiger om een bedrijf los te koppelen van een bestaande procedure. Meer details lees je in de bijlage.
Volledig artikel weergeven
05-03-2024 14:39 (Bijgewerkt op 05-03-2024)
  • 0 Antwoorden
  • 0 kudos
  • 183 Weergaven
Het genereren van een werkgeversverklaring met Visma.net HRM - E-dossier incl. de handleiding.   Hieronder vind je de nieuwe versie van 2024.   Update: 4 maart De documenten zijn aangepast, uitgebreid.   Update:  4 januari  Er zijn kleine aanpassingen in het document gemaakt.
Volledig artikel weergeven
26-10-2021 08:56 (Bijgewerkt op 04-03-2024)
  • 20 Antwoorden
  • 7 kudos
  • 5704 Weergaven
Deze handleiding beschrijft de stappen die je als klant uitvoert ter voorbereiding op het gebruik van Digitaal Ondertekenen in Visma.net HRM met API integratie. Daarnaast beschrijft het de stappen die nodig zijn voor de aanvraag.
Volledig artikel weergeven
07-11-2022 17:54 (Bijgewerkt op 26-02-2024)
  • 0 Antwoorden
  • 0 kudos
  • 811 Weergaven
Op zaterdag 17 februari staat er een update gepland voor de module persoonsgegevens. Deze update bevat onder andere een opgelost support item wat betreft de zichtbaarheid van acties in het menu. Voor overige details zie de bijlage.
Volledig artikel weergeven
13-02-2024 11:40
  • 0 Antwoorden
  • 0 kudos
  • 328 Weergaven
Er is een nieuwe CAO Woondiensten 2024!   Naast een structurele salarisverhoging van 10% wordt ook het aanpassingsbedrag geschrapt. Omdat in de praktijk de woningcorporaties hier verschillend mee zijn omgegaan, heeft de afdeling Ontwikkeling een instructiedocument geschreven.   Dit document bevat een stappenplan om de nieuwe CAO Woondiensten door te voeren zoals aangekondigd door het FNV op 18 januari 2024. https://www.fnv.nl/nieuwsbericht/sectornieuws/bouwen-en-wonen/2024/01/onderhandelingsresultaat-cao-woondiensten-2024   Het complete onderhandelingsresultaat staat hier: https://www.fnv.nl/getmedia/ea6b58ec-7472-42d9-b831-25dc38da2250/Onderhandelingsresultaat-CAO-Woondiensten-2024-2025-def-1.pdf       Het document is aangescherpt. Met dank voor de opmerkzame klanten die ons attendeerden op het verdwijnen van het verlengde einde.   Mocht je de "oude"  instructie gevolgd hebben, dan zou het moeten volstaan om de verlengde schalen kolom leeg te halen (per regel) en daarna wel de Automatische salarisaanpassing stap opnieuw uit te voeren.     _____________________________________________________________   Stappen Stap 1: Ga naar Applicatiebeheer>Algemene definities>CATS-schalen.   Kopiëren bestaande schaal Stap 2: Open de meest recente schaal en klik op 'kopiëren'   De volgende pop-up verschijnt:   Stap 3: Voer de nieuwe ingangsdatum 1-jan-2024 in. Stap 4: Voer het juiste CAO verhogingspercentage toe in het veld ‘Wijzigen met:’    Stap 5: Klik op volgende   Het volgende scherm verschijnt:     Haal de salarissen in de kolom ‘Verlengd einde’ leeg (maak 0). En controleer de overige salarissen.    De aanpassingsbedragen zijn op dit moment nog niet aangepast, zie stap 7. Stap 6: Kies voor ‘Opslaan’. De nieuwe schaal is nu aangemaakt.   Aanpassingsbedrag op 0 zetten Stap 7: Wijzig nu per schaalregel alle aanpassingsbedragen naar 0. (let ook op de schalen onderaan de scrollbar rechts)   Automatische salarisaanpassing Stap 8: Ga naar Persoonsgegevens>Acties>Automatische salarisaanpassing   Selecteer periode 202401 Selecteer het vinkje ‘Verhoging volgens cao…..’     Stap 9: Klik ‘Start berekening’ waarna het berekenen zal beginnen.   Wanneer de berekening gereed is kun je het rapport openen en de wijzigingen bekijken en goedkeuren.   Stap 10: Klik op ‘Weergeven’   (klikken op herstel draait de berekening terug) De soort wijziging is ‘CAO Verhoging’. De boodschap zal zijn: ‘Het salaris komt niet meer overeen met het salaris van de schaal, daarom alleen een salariswijziging….’     ‘Aanpassingsbedrag toepassen’ op Nee zetten  Dit veld heeft invloed op de RSP factor. Als je het vinkje ‘Aanpassingsbedrag toepassen’ AAN hebt staan, wordt de RSP factor bepaald op basis van het Verlengd einde. Omdat het Verlengd einde en het aanpassingsbedrag per 1 januari 2024 niet meer van toepassing zijn, heeft het veld ‘Aanpassingsbedrag toepassen’ geen functie meer en daarom is het advies om dit NIET meer aan te vinken.    Stap 1: Ga naar Persoonsgegevens>Acties>Massamutaties en gebruik de volgende filteropties van boven naar beneden: Actie: Mutatiewizard Mutatie: Wijzigen Periode salaris(CATS-schalen) Datum 1-jan-2024 Werknemers: Huidige en Toekomstig Filteren op: Afdeling (default)  Filterbewerking: AND (default) Afronding: Niet afronden Tijdvak: Maand Soort salaris: Vast salaris     Stap 2: klik op Volgende De salarisregels worden nu geladen.   Stap 3: Kies bij Selecteer veld: ‘Aanpassingsbedrag toepassen.(1) Selecteer bij (2) de waarde Nee. Druk op Uitvoeren.(3)  De kolom ‘Aanpassingsbedrag toepassen’ ziet er nu voor alle regels als volgt uit:   Stap 4: Klik op ‘Akkoord’(4) Als de mutatie geslaagd is, kun je de automatische salarisaanpassing gaan draaien. Dit zal de salarissen per 1-jan-2024 gaan aanpassen voor alle werknemers waar het aanpassingsbedrag van ja naar nee is gewijzigd.    
Volledig artikel weergeven
06-02-2024 23:04 (Bijgewerkt op 12-02-2024)
  • 0 Antwoorden
  • 3 kudos
  • 1067 Weergaven
Dinsdagavond 6 februari 2024 voeren wij een update uit op de Module verwijzing. Hiermee wordt het probleem opgelost dat berichten niet worden aangemaakt wanneer verwezen wordt naar de definitie in het verwijsbedrijf.   Bijgaand het PFD bestand met de release notes. Deze zijn per 7 feb aangepast op aanvullende informatie.
Volledig artikel weergeven
06-02-2024 18:45 (Bijgewerkt op 07-02-2024)
  • 0 Antwoorden
  • 0 kudos
  • 363 Weergaven
Indien er 4-wekelijkse periodes werden toegepast, verliep de berekening van het minimumloon niet correct. We beogen dit op dinsdag 23 januari op te lossen met een update. Voor uitgebreidere informatie verwijzen wij naar de bijgevoegde Release Notes.
Volledig artikel weergeven
23-01-2024 08:42 (Bijgewerkt op 23-01-2024)
  • 0 Antwoorden
  • 0 kudos
  • 260 Weergaven
Beste klant, Dinsdag 16 januari leveren wij een update van de Verlofmodule. De update bevat opgeloste ondersteuningsitems. Zie de bijlage voor details.
Volledig artikel weergeven
16-01-2024 17:45
  • 0 Antwoorden
  • 0 kudos
  • 164 Weergaven
Beste klant, Dinsdag 16 januari leveren wij een update van de Import & Export module. De update bevat opgeloste ondersteuningsitems. Zie de bijlage voor details.
Volledig artikel weergeven
16-01-2024 17:44
  • 0 Antwoorden
  • 0 kudos
  • 124 Weergaven
  Raadpleeg hier het document
Volledig artikel weergeven
12-01-2024 10:02 (Bijgewerkt op 12-01-2024)
  • 0 Antwoorden
  • 0 kudos
  • 216 Weergaven
Dinsdag 16 januari voeren wij een update uit op de module Tijdregistratie. Voor de details verwijzen wij naar de releasenotes in de bijlage.
Volledig artikel weergeven
12-01-2024 13:55
  • 0 Antwoorden
  • 1 kudos
  • 163 Weergaven
In lijn met de eerder toegepaste update voor bestaande Visma.net HRM klanten op 6 januari (raadpleeg update 1.141.04), zullen wij op 13 januari aanstaande de automatische salarisaanpassing uitvoeren voor onze recent naar Visma.net HRM gemigreerde klanten in de sector Primair en Voortgezet Onderwijs. We voorzien dat alle berekeningen tegen de ochtend van 14 januari zijn voltooid en dat de resultaten dan beschikbaar zullen zijn.
Volledig artikel weergeven
11-01-2024 13:36
  • 0 Antwoorden
  • 0 kudos
  • 93 Weergaven
Beste klant, zaterdag 13 januari leveren wij een update uit op de module Declaraties. De update bevat een tweetal opgeloste support items. Zie voor details de bijlage.
Volledig artikel weergeven
11-01-2024 12:21
  • 0 Antwoorden
  • 0 kudos
  • 229 Weergaven
Op 13 januari staat er een update gepland voor de module persoonsgegevens. Deze update bevat een aantal opgeloste support items. Voor meer details zie de bijlage.
Volledig artikel weergeven
10-01-2024 12:35
  • 0 Antwoorden
  • 0 kudos
  • 255 Weergaven
In deze update is de volgende wijziging aangebracht: Twee herstel opties voor 'Document bijwerken' taken in het document niet kan worden gevonden. De herstel opties zijn alleen beschikbaar indien de gerelateerde taak automatisch werd voltooid toen het verzuim werd geïmporteerd. 
Volledig artikel weergeven
09-01-2024 17:17 (Bijgewerkt op 10-01-2024)
  • 0 Antwoorden
  • 0 kudos
  • 420 Weergaven
In deze release komt de volgende : Verlof  Verlof Setting We hebben een nieuwe verlofinstelling geïntroduceerd: 'Verlofdefinities die in boekgroepen worden gebruikt verbergen'. Als dit selectievakje is ingeschakeld, worden alle verlofdefinities die al bestaan ​​in een boekgroep verborgen voor de gebruiker in het scherm Verlofaanvraag. Deze nieuwe instelling staat standaard op inactief. Ook in deze versie zijn 4 ondersteuningsitems opgelost. Raadpleeg de bijgevoegde release-opmerkingen voor meer informatie.
Volledig artikel weergeven
17-11-2023 15:22 (Bijgewerkt op 08-01-2024)
  • 0 Antwoorden
  • 0 kudos
  • 297 Weergaven
Labels