Inhoudsopgave
Mededeling
Deze release notes zijn in concept. Hoewel we ons uiterste best doen om alle onderwerpen in deze release notes ook daadwerkelijk in de genoemde release op te leveren, kan het voorkomen dat er om kwalitatieve redenen voor gekozen wordt om bepaalde onderdelen nog niet te releasen. In de definitieve release notes vind je de onderwerpen die uiteindelijk zullen worden opgeleverd.
We willen je informeren dat Visma.net Payroll Release 253 gepland staat voor dinsdagavond 1 oktober.
Dit zijn de bijbehorende release notes. Hierin vind je een gedetailleerd overzicht van de wijzigingen, nieuwe functionaliteit en opgeloste meldingen die geïmplementeerd zullen worden. We moedigen gebruikers aan om deze documentatie te raadplegen om volledig op de hoogte te zijn van de veranderingen die deze nieuwe release met zich meebrengt.
Printervriendelijke pagina
Wil je deze release notes liever afdrukken? Geen probleem! Een printervriendelijke versie van deze notities is beschikbaar. Je kunt deze openen door naar boven te gaan en te klikken op de optieknop. Daar kun je een Printervriendelijke pagina openen.
Nieuwe functionaliteit
Nieuwe vastleggingsoptie in uitruilfunctionaliteit
Wanneer arbeidsvoorwaarden worden uitgeruild, kan dit leiden tot situaties waarbij ofwel de werkgever directe betalingen doet voor een bepaald doel, ofwel de werknemer een netto vergoeding ontvangt.
Bijvoorbeeld, bij een uitruil ten behoeve van een studiekostenvergoeding, kan het zo zijn dat de werkgever de opleidingskosten direct aan de opleider heeft betaald, maar het kan ook voorkomen dat de werknemer deze kosten zelf heeft voorgefinancierd. In een situatie waar beide scenario's binnen één bedrijf voorkomen, vereist de functionaliteit voor het uitruilen van arbeidsvoorwaarden binnen Payroll twee aparte doelen: één voor directe netto vergoedingen aan de werknemer en één voor situaties die leiden tot een inhouding maar geen netto uitbetaling aan de werknemer omvatten.
Deze werkwijze bleek omslachtig, wat ons heeft geleid tot de introductie van nieuwe vastleggingsmogelijkheden voor bepaalde doelen.
In de tabel '31010 Uitruil doelen' is een nieuwe methode van vastlegging toegevoegd:
Variabele uitruil waarbij een saldo of directe netto betaling (wat ook tot een saldo leidt) wordt aangemaakt vanuit de uitruil transactie:
In dit geval moet alleen de uitruil worden vastgelegd op component 2xxyy10 Bron xx t.b.v. yy of op 2xxyy30 Bron xx t.b.v. yy + netto betaling. Dit is normaliter altijd een variabele uitruiltransactie. Wanneer de betaling van het doel door de werkgever is gedaan moet de uitruil worden vastgelegd middels 2xxyy10 Bron xx t.b.v. yy. Er wordt automatisch een saldo aangemaakt voor doel yy. Als de werknemer het doel heeft betaald dan moet de uitruil worden vastgelegd middels 2xxyy30 Bron xx t.b.v. yy + netto betaling. Naast het automatisch aanmaken van het saldo voor doel yy zal er ook automatisch een netto betaling aangemaakt worden.
Hierbij wordt een saldo of een directe netto betaling gegenereerd vanuit de uitruiltransactie. De registratie gebeurt via component 2xxyy10 voor situaties waarbij de werkgever betaalt, automatisch resulterend in een saldo voor het betreffende doel. Wanneer de werknemer betaalt, wordt de uitruil geregistreerd met componentcode 2xxyy30, wat leidt tot het automatisch aanmaken van zowel een saldo als een netto betaling aan de werknemer.
Als (theoretisch) gebruik gemaakt wordt van de vaste transactie op component 2xxyy20 Bron xx t.b.v. yy dan zal dat beschouwd worden als een door de werkgever periodiek betaalde vergoeding en daarmee ook periodiek het saldo verhoogd worden.
De componenten 2xxyy30 Bron xx t.b.v. yy + netto betaling kunnen alleen bij deze Vastlegging gebruikt worden. En kan ook alleen gebruikt worden voor de doelen:
- Fiets
- Vakbondscontributie
- Studiekostenvergoeding
- Telefoon/internetvergoeding
- Bedrijfsfitness
- Vrije doel 1-5
Opgeloste meldingen
Deel van de compensatie bij ziekte ten onrechte meegenomen in compensatie bij verlof
Wanneer er bij ziekte een compensatie t.b.v. ORT (onregelmatigheidstoeslag) en overige structurele loonbestandsdelen wordt uitbetaald, dan is deze compensatie zelf ook weer grondslag voor toekomstige compensaties bij ziekte. Deze compensatie is in sommige gevallen dan ook grondslag voor compensatie bij verlof.
Voor de compensatie bij verlof is het in de meeste regelingen opgenomen dat dit alleen de ORT betreft. De overige structurele loonbestandsdelen kunnen hierbij buiten beschouwing worden gelaten.
Doordat bij ziekte een compensatie wordt uitbetaald waar de overige structurele loonbestandsdelen onderdeel van uit maken, wordt ten onrecht dit deel als grondslag voor compensatie bij verlof meegeteld.
Dit is nu in het systeem aangepast. Wanneer de compensatie bij ziekte wordt berekend, wordt vanaf heden apart het deel behorende bij de overige structurele loonbestandsdelen bijgehouden. De berekening hiervan wordt gedaan op component 44630 ORT compensatie bij ziekte niet verlof. Dit is een negatief bedrag. Het component is aangemerkt als Grondslag voor → Compensatie bij verlof. Op deze manier wordt het deel dat niet gecompenseerd moet worden bij opname van verlof uit de grondslag gehouden in de referte periode.
Component 44630 ORT compensatie bij ziekte niet verlof krijgt de waarde van alle componenten die alleen zijn aangemerkt als Grondslag voor → Compensatie bij ziekte (Tab Algemene informatie in het onderhoud van het component)
Deze aanpassing is per 1 januari 2024 gedaan en kan der halve tot TWK berekeningen leiden.
Actie
- Deze wijziging is met terugwerkende kracht per 1 januari 2024 doorgevoerd. Hierdoor kan het zijn dat er TWK correcties plaatsvinden. Controleer deze goed.
- Wil je dat de wijziging niet met terug werkende kracht wordt doorgevoerd, dan kun je op component 44630 ORT compensatie bij ziekte niet verlof het vinkje weghalen, per 1 januari 2024, bij Grondslag voor → Compensatie bij verlof. Plaats vervolgens het vinkje in een versie vanaf het moment dat voor jou wenselijk is.
Prorata berekening ( On)betaald verlof bij factor aantal
Wanneer een ( on)betaald verlof component was ingericht met het aantal type op factor aantal en als tijdsgevoelig was aangemerkt, dan kan het voorkomen dat het component 2 keer prorata werd berekend wanneer een contract in de loop van een periode begon of eindigde.
Dit hebben wij per 1-1-2024 gecorrigeerd en kan tot twk berekeningen leiden.
Actie
- Deze wijziging is met terugwerkende kracht per 1 januari 2024 doorgevoerd. Hierdoor kan het zijn dat er TWK correcties plaatsvinden. Controleer deze goed.
Maximum onbelast te vergoeden vaste reiskostenvergoeding hield geen rekening met niet betaalde periodes
In de berekening van de vaste reiskostenvergoeding wordt automatisch het maximum onbelast te vergoeden deel berekend. Op het moment dat het maximum onbelast te vergoeden bedrag wordt overschreden zal het bovenmatige deel automatisch belast worden.
In de berekening van het maximum onbelast te vergoeden bedrag werd alleen geen rekening gehouden met periodes waarin geen reiskosten wordt uitbetaald. Deze periode(s) werden ten onrechte in de berekening meegenomen. Hierdoor kan het zijn voorgekomen dat er ten onrechte een bovenmatig deel van de reiskostenvergoeding belast werd uitbetaald, terwijl het volledige bedrag onbelast vergoed mocht worden.
Dit hebben we met terugwerkende kracht naar 1 januari 2024 aangepast.
Heb je in de 50000 - CAO tabel bij parameter Factor methode één of meerdere periodes uitgesloten dan worden deze periode(s) niet meegenomen in de berekening van het maximum onbelast te vergoeden bedrag.
Voorbeeld
De vaste reiskostenvergoeding wordt berekend op basis van € 0,23 per kilometer en 208 reisdagen per jaar, waarbij er in de maand augustus geen reiskosten worden uitbetaald.
In dat geval wordt nu de maximum onbelast te vergoeden vast reiskostenvergoeding per kilometer per periode als volgt berekend: KM enkele reis x 2 x € 0,23 x 208 / 11.
Stel de werknemer heeft een enkele reisafstand van 17 km en 3 reisdagen per week dan is de maximum onbelaste vergoeding 17 x 2 x € 0,23 x 208 / 11 x 3/5 = € 88,72 terwijl voor deze release er gerekend werd met 12 periodes. Daardoor kwam dit bedrag uit op € 81,33. Hierdoor werd ten onrechte € 7,39 belast.
Actie
- Deze wijziging is met terugwerkende kracht per 1 januari 2024 doorgevoerd. Hierdoor kan het zijn dat er TWK correcties plaatsvinden. Controleer deze goed.
CAO Kinderopvang pensioengrondslag zonder eindejaarsuitkering
Er kon voor CAO Kinderopvang een onterechte twk berekening op de pensioengrondslag en premie voorkomen, hier werd de premie lager en volgt er een terugbetaling over eerdere maanden.
Dit kwam voor bij de situaties:
- Omgeving is per 2024 live in payroll > bij alle medewerkers, behalve medewerkers na 1-7-2024 in dienst.
- Omgeving is jaren voor 2024 live in payroll > bij medewerkers indienst t/m 30-6-2024.
Bij deze medewerkers werd de pensioenpremie met twk onterecht zonder EJU deel berekend. Dit is een gevolg van de aanpassing in release 251 voor de nieuwe cao kinderopvang: het conditionele percentage EJU in de eerste 6 maanden van 2024. Dit issue hebben wij opgelost.
Actie
- Er is geen actie vereist.
Wijzigingen in cao-inrichting
Branche Zorg
Deel van de compensatie bij ziekte ten onrechte meegenomen in compensatie bij verlof
We hebben met terugwerkende kracht naar 1 januari 2024 het nieuwe component 44630 ORT compensatie bij ziekte niet verlof, grondslag gemaakt voor Compensatie bij verlof. Hierdoor wordt het deel, uit de betaalde compensatie bij ziekte, dat behoord bij de overige structurele loonbestandsdelen uit de grondslag voor de compensatie bij verlof gehaald.
Zie voor een uitgebreide beschrijving paragraaf: Opgeloste meldingen → Deel van de compensatie bij ziekte ten onrecht meegenomen in compensatie bij v...
Actie
- Deze wijziging is met terugwerkende kracht per 1 januari 2024 doorgevoerd. Hierdoor kan het zijn dat er TWK correcties plaatsvinden. Controleer deze goed.
- Wil je dat de wijziging niet met terug werkende kracht wordt doorgevoerd, dan kun je op component 44630 ORT compensatie bij ziekte niet verlof het vinkje weghalen, per 1 januari 2024, bij Grondslag voor → Compensatie bij verlof. Plaats vervolgens het vinkje in een versie vanaf het moment dat voor jou wenselijk is.
CAO Kinderopvang
Pensioengrondslag zonder eindejaarsuitkering
Zie beschrijving bij paragraaf Opgeloste meldingen → CAO Kinderopvang pensioengrondslag zonder eindejaarsuitkering.
Over Visma
Copyright 2023 Visma Community. All right reserved.
Visma Denemarken
Visma Finland
Visma Letland
Visma Nederland
Visma Noorwegen
Visma Zweden
Visma Developers & Partners
Visma Latijns-Amerika