Kennisbank Visma.net Payroll

1 Inhoudsopgave   2 Installatie releases Versie 188 zal op donderdagavond 20 januari 2022 voor u worden geïnstalleerd.     3 Waarom release 188? Er wordt in deze release nieuwe functionaliteit voor de cao’s onderwijs opgeleverd die wij eerder beschikbaar willen stellen, dan in de maandelijkse release. Deze functionaliteit staat beschreven in hoofdstuk 4.     4 Nieuwe functionaliteit 4.1 Onderwijs: Betaalbestand voor de afdrachten loonheffing en pensioenen Wij hebben nieuwe functionaliteit toegevoegd waarmee u een betaalbestand voor de afdrachten loonheffing en pensioenen kunt genereren. Het betaalbestand heeft hetzelfde SEPA-formaat als het reeds beschikbare betaalbestand voor de salarisbetalingen. De functionaliteit is beschikbaar in het menu Rapportages/Afdrachten. Momenteel kunnen alleen organisaties in de onderwijssector hiervan gebruik maken.   4.1.1 Inrichting Om de functionaliteit te kunnen gebruiken moet u de volgende gegevens inrichten in de Oude gebruikersinterface, Debug & Test, Mock OrgSettings: TaxReportSetup.BankAccountId: dit verwijst naar de rekening van afschrijving. U geeft hier het id-nummer op van een rekening die ingericht is onder BankAccount. Wij adviseren u om de afdrachten van dezelfde rekening te betalen als de salarissen. In dat geval hoeft u geen nieuwe bankkoppeling in te richten in AutoPay. TaxReportSetup.PayOnDay: dit wordt gebruikt om de betaaldatum van de afdrachten te berekenen. U geeft hier een getal tussen 1 en 31 op, waarmee u aangeeft op welke dag van de volgende periode u wilt betalen. De betaaldatum wordt automatisch naar de voorgaande vrijdag verschoven wanneer de opgegeven dag op een zaterdag of zondag dreigt te vallen. Het is nog niet mogelijk om uitzonderingen te maken, bijvoorbeeld om een betaaldatum te voorkomen die valt op een doordeweekse feestdag. Bijvoorbeeld: bij waarde "30" krijgt de afdracht van januari een betaaldatum van 28 februari (een maandag), maar de afdracht van maart krijgt een betaaldatum van 29 april (30 april is namelijk een zaterdag).   Bovenstaande gegevens worden zowel voor de afdrachten loonheffing als voor de afdrachten pensioen gebruikt. De afdrachten worden waar mogelijk opgenomen in hetzelfde betaalbestand.   4.1.2 Normale manier van werken Wanneer de loonaangifte en pensioenaangifte geaccepteerd is, kunt u een betaalbestand voor de betaling van de afdrachten genereren  Wanneer het betaalbestand gegenereerd is, kunt u het downloaden en uploaden in de bankapplicatie Wanneer het betaalbestand geüpload is, kunt u het bevestigen. Het betaalbestand kunt u daarna niet meer annuleren   4.1.3 Correctieruns Wij ondersteunen de verwerking van afdrachten die voortkomen uit correctieruns. Wanneer u nog geen betaalbestand heeft gegenereerd en vervolgens een correctierun doet, dan genereert u gewoon één betaalbestand met daarin de herrekende afdrachten. Echter, wanneer u reeds een betaalbestand heeft gegenereerd en vervolgens een correctierun doet waardoor een afdracht wordt verhoogd, dan genereert u een extra betaalbestand met daarin alleen het verschil tussen de reeds gegenereerde afdracht en de herrekende afdracht. Wanneer de correctierun de afdrachten ongewijzigd laat of zelfs vermindert, kunt u geen betaalbestand genereren.   4.1.4 Aparte betaalbestanden loonafdracht en pensioenafdracht In sommige situaties kan het wenselijk zijn om aparte betaalbestanden te genereren voor de afdracht loonheffingen en de afdrachten pensioenen. Wanneer bijvoorbeeld de aangifte loonheffingen is geaccepteerd, maar de aangifte pensioenen nog niet, kunt u er voor kiezen om een betaalbestand te genereren met daarin alleen de afdracht loonheffingen om te voorkomen dat u de loonheffingenafdracht te laat betaalt. In het algemeen kunt u een betaalbestand genereren wanneer er tenminste één aangifte geaccepteerd is. Dit bestand bevat dan alleen de afdrachten die overeenkomen met een geaccepteerde aangifte. Zodra de overige aangiftes ook geaccepteerd zijn, kunt hiervoor alsnog een betaalbestand genereren.   4.1.5 Rapportages Afdracht loonaangifte en Afdracht pensioenaangifte U kunt de bestaande rapportages Afdracht loonaangifte en Afdracht pensioenaangifte gebruiken om de bedragen en betalingskenmerken in het betalingsbestand te controleren. Let wel dat deze rapportages periodetotalen tonen en geen rekening houden met correctieruns zoals hierboven beschreven.   4.1.6 Foutberichten en waarschuwingen   4.1.7 Automatische betalingen Automatische betalingen worden nog niet volledig ondersteund. Wanneer u de salarissen reeds via een automatische bankkoppeling betaalt, moet u opletten dat u de afdrachten niet twee keer betaalt.   Wanneer u een rekening van afschrijving gebruikt die is ingericht voor automatische betaling, en u genereert een betaalbestand voor de afdrachten, dan wordt het betaalbestand doorgestuurd naar de bank (net als bij een automatische betaling van de salarissen). Dit wordt niet weergegeven in het scherm Afdrachten, waardoor u mogelijk ten onrechte meent dat het bestand geüpload moet worden in de bankapplicatie.   Wij hopen automatische betaling binnenkort te gaan ondersteunen.   4.1.8 Kinderopvang Momenteel geven we deze functionaliteit alleen vrij voor de onderwijssector. Te zijner tijd maken wij de functionaliteit beschikbaar aan alle klanten. Adminstratie kantoren in de onderwijssector die nu al van deze functionaliteit gebruik willen maken in bedrijven in de sector Kinderopvang, kunnen dat doen door een fictief bestuursnummer in te voeren (bijvoorbeeld 0). Dit heeft als neveneffect dat de onderwijs specifieke menus Rapportages → Risicofonds en Rapportages → DUO OWP getoond worden, zonder verdere gevolgen. Het fictieve bestuursnummer moet op den duur verwijderd worden.   4.1.9 Overige pensioenfondsen Wij ondersteunen alleen afdrachten voor de loonheffing en voor pensioenfondsen ABP en Loyalis. Andere pensioenfondsen, zoals PFZW/PGGM worden niet ondersteund.

1 Inhoud   2 Installatie releases Versie 188.02 zal opmaandagavond24 januari 2022voor u worden geïnstalleerd.     3 Waarom een tussentijdse release 188.02? Met deze tussentijdse release leveren we de oplossing van enkele fouten. Wij geven deze eerder vrij dan het geval zou zijn via de reguliere release 189 die op 8 februari plaatsvindt, zie hoofdstuk 5. Verder leveren we een gewijzigde inrichting, zie hoofdstuk 4.     4 Wijzigingen in bestaande inrichting 4.1 Vernieuwde cao GGZ De cao GGZ is vernieuwd. Als gevolg daarvan zijn de volgende wijzigingen in cao-inrichting gedaan: 4.1.1 Minimum vakantiebijslag In tabel 50100 Vakantiegeld minimum bedrag GGZ is de minimum vakantiebijslag per de volgende data aangepast: Datum Minimum vakantiebijslag 1 juli 2022 € 2.368,32 1 mei 2023 € 2.425,92 1 januari 2024 € 2.483,52   4.1.2 Minimum eindejaarsuitkering In tabel 50510 Eindejaarsuitkering minimum bedrag GGZ is de minimum eindejaarsuitkering per de volgende data aangepast: Datum Minimum eindejaarsuitkering 1 juli 2022 € 2.466,01 1 mei 2023 € 2.525,99 1 januari 2024 € 2.585,97   4.1.3 Maximum ORT uurloon Vanaf 1 juli 2022 zal het maximum uurloon ORT worden gebaseerd op IP-nummer 21 in plaats van op IP-nummer 19. In tabel 50320 Uurlonen is het maximum uurloon ORT per de volgende data aangepast: Datum Maximum uurloon ORT 1 juli 2022 € 17,99 1 mei 2023 € 18,37 1 januari 2024 € 18,76   4.1.4 Thuiswerkvergoeding Voor de thuiswerkvergoeding van € 2,- netto per dag kan salariscomponent 84100 Thuiswerkvergoeding gebruikt worden. In tabel 51100 Reiskosten en thuiswerkvergoeding is reeds op landelijk niveau een thuiswerkvergoeding van € 2,- netto per dag ingericht, hier is geen cao-specifieke inrichting voor nodig.       5 Opgeloste fouten 5.1 Vakantiegeld bij uit dienst niet uitbetaald in de correcte periode Indien het vakantiegeld uitbetaald dient te worden in de periode van uit dienst en het vakantiegeld bepaald wordt volgens de methode Reserveer bedrag en optie Uitb. incl. huidige per. is Nee dan werd bij uit dienst de reservering uitbetaald tot de periode van uit dienst en de periode erna de laatste periode.   Dit is nu aangepast. In de periode van uit dienst wordt de volledige reservering uitbetaald.   Dit is opgelost per 1-1-2022   5.2 Thuiswerkvergoeding met transactiedatum voor 1-1-2022 maar betaalperiode in 2022 fout Als een transactie op component 84100 Thuiswerkvergoeding is opgegeven met een transactiedatum voor 1-1-2022 maar een uitbetalingsperiode in 2022 dan werd er geen vergoeding berekend.   Dit is opgelost per 2022 (in de oplossing van 14 januari zat helaas nog een fout).   5.3 Afkeuring loonaangifte als premieloon Aof hoog, laag en uitkering ten onrechte ongelijk aan 0 zijn bij een nabetaling op een inkomstenverhouding nadat AOW leeftijd is bereikt Indien er een nabetaling was op een inkomstenverhouding die SV verzekerd was (en dus actief voor de AOW leeftijd) terwijl de medewerker op moment van nabetaling de AOW leeftijd al heeft bereikt, werd er ten onrechte een premieloon gemeld in de loonaangifte (de premie werd wel correct als 0 berekend).   Dit leidde vervolgens tot onderstaande melding van de belastingdienst:   "Validatie bij de uitvragende partij niet gelukt. Digipoort error: U heeft wel Aanwas in het cumulatieve premieloon Aof hoog aangegeven, maar geen Premie Aof hoog.”   Dit is hersteld.   5.4 SPW: Uitval IKV als een werknemer niet de hele periode een slapend dienstverband heeft In een periode waarin deels een kortingspercentage wegens ziekte wordt toegepast en deels sprake is van een slapend dienstverband vindt uitval van de inkomstenverhouding plaats bij APG met onderstaande meldingen:   Code: 165: De aangeleverde premiegrondslag [....] is lager dan de berekende premiegrondslag [....] bij[productkeuze ... met datum aanvang periode ...] van [inkomstenverhouding ... met datum aanvang...] bij [aansluiting ... van opdrachtgever SPW] Code: 168: De aangeleverde premie [...] is lager dan de berekende premie [...] bij [productkeuze ... met datum aanvang periode ...]. Het gaat om [inkomstenverhouding ... met datum aanvang ...]   Deze uitval zal niet meer plaatsvinden. Reeds eerder geconstateerde uitval is inmiddels door APGopgelost of wordt nog opgelost door APG en hoeft niet door Payroll hersteld te worden.   5.5 Afkeuring loonaangifte op reden einde IKV bij nabetaling na ontslag in januari 2022 Als er in 2022 een nabetaling na ontslag is over een in 2021 of eerder beëindigde inkomstenverhouding, waarvoor u destijds reden einde code 02 Opzegging door de werkgever met toestemming van UWV heeft gebruikt, dan wordt in de aangiftes in 2022 één van onderstaande twee codes afgeleid: Code reden einde IKV Afgeleid wanneer 05 - Opzegging door de werkgever vanwege langdurige arbeidsongeschiktheid met toestemming van UWV In de loonaangifte wordt deze waarde afgeleid als er sprake is van ziekte kortingspercentage voor eindecontract in 2021 of eerder EN reden einde contract de waarde 02 (Opzegging door de werkgever met toestemming van UWV) had in 2021 of eerder EN er vindt een nabetaling plaats in 2022. 06 - Opzegging door de werkgever vanwege bedrijfseconomische redenen met toestemming van UWV In de loonaangifte wordt deze waarde afgeleid als er geen sprake is van ziekte kortingspercentage voor einde contract in 2021 of eerder EN reden eindecontract de waarde 02 (Opzegging door de werkgever met toestemming van UWV) had in 2021 of eerder EN er vindt een nabetaling plaats in 2022.   Als u voor het releasen van deze functionaliteit al een afkeuring had op de loonaangifte vanwege dit probleem dan dient u een extra salarisrun aan te maken met een sluitingsdatum nadat deze fix beschikbaar is gekomen, dus na 24 januari 2022.

1 Inhoud 2 Installatie releases Versie 189 zal op donderdagavond 8 februari 2022 voor u worden geïnstalleerd.     3 Waarom release 189? Er wordt in deze release nieuwe functionaliteit geleverd. Deze staat beschreven in hoofdstuk 4. Verder wordt er in deze release gewijzigde inrichting geleverd. Deze staat beschreven in hoofdstuk 5. Tot slot zijn er fouten opgelost, deze staan beschreven in hoofdstuk 6.  4 Nieuwe functionaliteit 4.1 Extra blokkerende meldingen vanaf 2022-04 Vanaf april 2022 worden onderstaande blokkerende meldingen gegeven bij validatie van het gegeven code invloed verzekeringsplicht : Validatie nummer Errorcode Validatie omschrijving Verwachte actie door klant C0223 E-TAX-39 U hebt de code invloed verzekeringsplicht aangeleverd met 'A' of 'B' terwijl de indicatie verzekerd WAO/IVA/WGA, indicatie verzekerd WW en/of indicatie verzekerd ZW 'J' is. Corrigeer of de code invloed verzekeringsplicht of de indicatie SV verzekering C0823 E-TAX-40 U hebt de code invloed verzekeringsplicht aangeleverd met 'A' of 'B' terwijl het soort inkomen gelijk is aan 11 Corrigeer of de code invloed verzekeringsplicht of het soort inkomen   4.2 Blokkerende melding als productloon voor pensioenfonds SPW, ABP en Loyalis ontbreekt Met ingang van deze release wordt een blokkerende melding gegeven als voor een inkomstenverhouding geen productloon is vastgesteld voor het pensioenfonds SPW, ABP en Loyalis. Dit kan voorkomen wanneer een werknemer verkeerd is ingericht, of wanneer u voor een werknemer een ziekte kortingspercentage van 100% op geeft. De blokkerende melding voorkomt uitval of afkeuring van de pensioenaangifte. Validatie - nummer Error code Validatie omschrijving Verwachte actie door klant osg89 E-PENS-07 Het pensioengevend salaris mag niet lager zijn dan het vastgestelde minimum van [...] voor het pensioenfonds [...]  De werknemer hoort niet thuis in de pensioenaangifte met regelinggegevens. Dit wordt veroorzaakt doordat er sprake is van één van onderstaande situaties:  Het soort inkomen is niet correct waardoor de IKV ten onrechte in de pensioenaangifte met regelinggegevens is vermeld Er is sprake van een slapend dienstverband Er is ten onrechte een switch van ene IKV naar een andere IKV Er is ten onrechte geen salaris ingericht bij de IKV Er is ten onrechte 100% salaris gekort vanwege ziekte (waardoor het regelingloon de waarde 0 heeft)     4.3 Administratiekantoor klanten - De salarisrun betaaldatum in het AK salarisrun overzicht Vanaf Visma.net Payroll versie 189 wordt in het AK salarisrun overzicht ook de salarisrun betaaldatum getoond. Omdat bleek dat deze datum vaak als controle wordt gebruikt leek het ons handig om dit direct op het AK salarisrun overzicht inzichtelijk te hebben. Voorheen kon dit alleen op werkgeversniveau of in het AK salarisrun overzicht, onder de salarisrun details, worden gecontroleerd. De betaaldatum is nu verwijderd onder de salarisrun details in het AK salarisrun overzicht.       5 Wijzigingen in bestaande inrichting 5.1 Vernieuwde cao Gemeenten De cao Gemeenten is vernieuwd. Derhalve zijn de volgende aanpassingen in de cao-inrichting gedaan: 5.1.1 Eenmalige uitkering Elke werknemer die op 3 november 2021 in dienst is, heeft over het jaar 2021 recht op een eenmalige uitkering van € 1.200. Daarvan is € 300 een corona onkostenvergoeding. Van de €1.200 is daarom € 900 euro pensioengevend. De eenmalige uitkering wordt conform artikel 1.9 cao vastgesteld naar rato van de arbeidsduur op 3 november 2021. Deze eenmalige uitkering is gesplitst in twee delen: 5.1.1.1 Pensioengevende eenmalige uitkering Het pensioengevende deel van de eenmalige uitkering is ingericht in tabel 50700 Eenmalige uitkering . Deze eenmalige uitkering is gebaseerd op een vast bedrag van € 900 bruto, dat wordt uitgekeerd naar rato van de contractuele deeltijdfactor op 3 november 2021. Volgens het principeakkoord wordt de eenmalige uitkering zo spoedig mogelijk na het formeel worden van het akkoord uitbetaald, een specifieke maand van uitbetaling wordt niet genoemd. Op cao-niveau hebben wij een betaling in februari 2022 ingericht, aangezien dit de eerste betalingsperiode na het definitief worden van het akkoord is. Indien gewenst kunt u de maand van uitbetaling aanpassen door in tabel 50700 Eenmalige uitkering de parameter Uitbetalingsperiode aan te passen.  Deze eenmalige uitkering wordt uitbetaald op salariscomponent 147210 Uitbetaling eenmalige uitkering . Deze salariscomponent is ingericht als pensioengevend in het volgende kalenderjaar. Denkt u eraan deze salariscomponent te journaliseren? 5.1.1.2 Eenmalige corona onkostenvergoeding € 300 bruto De niet-pensioengevende eenmalige corona onkostenvergoeding van € 300 bruto is ingericht in tabel 50750 Eenmalige corona onkostenvergoeding. Ook deze eenmalige uitkering wordt gebaseerd op de contractuele deeltijdfactor op 3 november 2021. Volgens het principeakkoord wordt de eenmalige corona onkostenvergoeding zo spoedig mogelijk na het formeel worden van het akkoord uitbetaald, een specifieke maand van uitbetaling wordt niet genoemd. Op cao-niveau hebben wij een betaling in februari 2022 ingericht, aangezien dit de eerste betalingsperiode na het definitief worden van het akkoord is. Indien gewenst kunt u de maand van uitbetaling aanpassen door in tabel 50750 Eenmalige corona onkostenvergoeding de parameter Uitbetalingsperiode aan te passen.  De eenmalige corona onkostenvergoeding wordt uitbetaald op salariscomponent 148210 Uitbetaling eenmalige corona onkostenvergoeding . Deze salariscomponent is ingericht als niet-pensioengevend. Denkt u eraan deze salariscomponent te journaliseren? Werkgevers die in 2021 collectieve bedragen hebben betaald in het kader van corona, in de vorm van lokale thuiswerkvergoedingen (per dag of eenmalig), bonussen, toelagen, uitkeringen of gratificaties, mogen deze aftrekken van de corona onkostenvergoeding van €300. Afhankelijk van de situatie kunt u het vaste bedrag voor deze eenmalige uitkering aanpassen in tabel 50750 Eenmalige corona onkostenvergoeding of deze eenmalige uitkering in zijn geheel uitzetten en indien nodig via een eigen salariscomponent een aanvullend bedrag uitbetalen. 5.1.2 Maximum uurloon ORT In tabel 50320 Uurlonen is het maximum uurloon ORT per 1 december 2021 aangepast naar € 18,89 en per 1 april 2022 naar € 19,35. De wijziging met terugwerkende kracht per 1 december 2021 kan twk's veroorzaken. 5.1.3 Thuiswerkvergoeding Voor de thuiswerkvergoeding van € 2 netto per dag kan salariscomponent 84100 Thuiswerkvergoeding gebruikt worden. In tabel 51100 Reiskosten en thuiswerkvergoeding is reeds op landelijk niveau een thuiswerkvergoeding van € 2 netto per dag ingericht, hier is geen cao-specifieke inrichting voor nodig. Denkt u eraan om deze salariscomponent te journaliseren?     6 Opgeloste meldingen 6.1 Salarisrun met component filter bevat t.o. de reiskostenvergoeding WW Als een salarisrun gedefinieerd is met een component filter (bijv. een declaratierun) dan werd ten onrechte ook de reiskostenvergoeding woon-werk berekend.   Dit is per deze release opgelost. 6.2 Bij TWK over vorig jaar op beëindigd dienstverband werd component ontbreken sommige kolommen in de loonstaat. Als op een contract een TWK over vorig jaar is gedaan terwijl er in deze periode geen inkomen is (bijvoorbeeld omdat het contract vorig jaar is beëindigd of het een uurloner zonder uren in deze periode betreft) dan werd ten onrechte geen kolom 03 Loon in geld (component 92030) , 04 Loon niet in geld (component 92040), kolom 05 Fooien / uitk. uit fondsen (component 92050) en/of 07- Aftrekpost voor alle heffingen (component 92070) aangemaakt.   Dit is hersteld per 1-1-2022.

    Mededeling Versie 199 zal op donderdagavond 7 juli 2022 worden geïnstalleerd.     Nieuwe functionaliteit Uitsluiten van rapportage dimensies van de journaalpost export  In bepaalde situaties is het wenselijk dat kostendimensies, die gebruikt worden voor rapportage doeleinden, niet te exporteren naar het financiële systeem.   Daarom is het mogelijk gemaakt om deze kostendimensies uit te sluiten van het journaalpost exportbestand. Dit kun je doen door te gaan naar Configuratie → Journalisering → Dimensie definities. Hier kun je op de betreffende dimensie definitie middels een vinkje bij Niet exporteren aangeven of de dimensie wel of niet geëxporteerd moet worden in het journaalpost exportbestand. Actie Wanneer je een dimensie wilt uitsluiten van de export, kun je dit aangeven via de checkbox Niet exporteren.   Let op: deze functionaliteit is afhankelijk van de berekende salarisrun gegeven. Wanneer je de checkbox hebt aangevinkt, zal deze effectief zijn vanaf de eerstvolgende salarisrun.   Aanvullend geboorteverlof voor pensioenfonds PFZW Voor het pensioenfonds PFZW (zorgklanten) is in de hoofdregel dat gedurende aanvullend geboorteverlof geen pensioen wordt opgebouwd tenzij in de cao anders is geregeld. Betaal je een aanvulling boven op het aanvullend geboorteverlof dan moet over deze aanvulling pensioenopbouw plaatsvinden. Dit was tot op heden niet mogelijk.    Als er sprake is van een aanvulling op het aanvullend geboorteverlof dan zal vanaf 01-01-2022 de aanvulling pensioengevend zijn. Dit is aangepast per 2022 en kan derhalve TWK correcties tot gevolg hebben. Actie Je hoeft zelf geen verdere actie te ondernemen.   Kolommen Aantal en TWK aantal beschikbaar gemaakt in de validatie stap in de salarisrun wizard. Vanaf nu zijn de kolommen Aantal en TWK aantal ook beschikbaar in het Totaal overzicht in de validatie stap van de salarisrun wizard.   Voorheen waren deze kolommen in de validatie stap alleen op werknemersniveau beschikbaar. Hier konden de aantallen dus alleen op werknemersniveau worden getoond en niet voor alle werknemers tegelijk. Daarnaast waren de kolommen al zichtbaar in de berekende resultaten stap, maar niet op een manier dat er een overzicht kon worden samengesteld voor alle werknemers met alle componenten en de bijbehorende aantallen.    Met deze toevoeging willen we het makkelijker maken om snel de aantallen op componenten te kunnen valideren. Bijvoorbeeld wanneer er gewerkte (over)uren zijn geïmporteerd in Visma.net HRM.   De kolommen Aantal en TWK aantal in de validatie stap van de salarisrun wizard.   De kolommen staan mogelijk nog uit in het overzicht, dit is afhankelijk van eerdere wijzigingen die zijn gedaan in het wel of niet tonen van kolommen. Als de nieuwe kolommen nog uitstaan, kunnen ze net als de andere beschikbare kolommen worden aan- of uitgezet via het configuratie-wiel, rechts bovenin de tabel.  De kolommen Aantal en TWK aantal aan- of uitzetten. Actie Je hoeft zelf geen verdere actie te ondernemen. Als de nieuwe kolommen nog uitstaan, kunnen ze net als de andere beschikbare kolommen worden aan- of uitgezet via het configuratie-wiel, rechts bovenin de tabel.    Jaarinkomen pensioen op de salarisstrook tonen Naar aanleiding van het idee ABP Jaarinkomen/Pensioengevend Inkomen op de community hebben we het mogelijk gemaakt om het jaarinkomen/pensioengevend inkomen op de loonstrook te kunnen tonen.   Het Jaarinkomen pensioen veld werkt op dezelfde wijze als de andere velden in de contract details sectie: Als de waarde voor het Jaarinkomen pensioen hetzelfde is voor alle actieve contracten, dan wordt het slechts eenmaal weergegeven, Als de waarde voor het Jaarinkomen pensioen verschillend is voor de actieve contracten, dan wordt dit apart voor ieder contract weergegeven.  Actie Het kan worden toegevoegd aan de loonstrook door naar Rapportages → Salarisstrook → Salarisstrook configuratie → Wijzigen te gaan. Vervolgens kun je in de sectie Contract / Werknemer details middels drag & drop het Jaarinkomen pensioen naar één van de kolommen verplaatsen.    Betaald ouderschapsverlof Per 2 augustus 2022 wordt de invoering van 2 maanden betaald ouderschapsverlof van kracht. Hierbij krijgen ouders gedurende 9 weken ouderschapsverlof een UWV-uitkering ter hoogte van 70% van hun dagloon (tot 70% van het maximum dagloon) onder de voorwaarde dat zij deze 9 weken opnemen in het eerste levensjaar van het kind. Om dit te ondersteunen worden per deze release componenten beschikbaar gesteld om dit vast te leggen.   Meer informatie over de wijze van vastleggen staat beschreven in het kennisbankartikel Betaald ouderschapsverlof door UWV in Visma.net Payroll   Actie Zie paragraaf Inrichting Visma.net Payroll van het kennisbankartikel Betaald ouderschapsverlof door UWV in Visma.net Payroll   Onderwijs: Kolom Betaaldatum beschikbaar gemaakt in het afdracht betaalbestanden overzicht. Vanaf nu is de kolom Betaaldatum beschikbaar gemaakt in het overzicht voor de afdracht betaalbestanden. De kolom is op Administratie Kantoor niveau en op bedrijfsniveau toegevoegd.  De kolom Betaaldatum toegevoegd aan het overzicht voor afdracht betaalbestanden. Actie Je hoeft zelf geen verdere actie te ondernemen.   Onderwijs: Uitgesloten werknemers DUO-levering Met ingang van deze release worden, naast de stagiaires, ook de volgende werknemers automatisch uitgesloten van de DUO-levering: PO en VO werknemers met een functiecategorie die niet in de reeks vallen tussen 1-18  MBO werknemers met een functiecategorie die niet in de reeks vallen van 1, 6, 9, 10, 12, 13, 14, 16 of 17  Werknemers zonder BRIN nummer Actie Je hoeft zelf geen verdere actie te ondernemen.       Wijzigingen in bestaande inrichting Minimumloon per 01-07-2022 Per 1 juli 2022 gaat het wettelijk minimumloon omhoog. De nieuwe bedragen voor het wettelijk minimumloon zijn in vorige release al geactualiseerd.     Opgeloste meldingen Bij aanvullend geboorteverlof voor een werknemer die niet verzekerd is voor de werknemersverzekeringen moet in de loonaangifte geen Verstrekte aanvulling wn verz. worden berekend. Bij aanvullend geboorteverlof voor een werknemer die niet verzekerd is voor de werknemersverzekeringen dient in de loonaangifte geen Verstrekte aanvulling wn verz. te worden berekend.   Dit is aangepast per 1-1-2022. Actie Je hoeft zelf geen verdere actie te ondernemen.   Volledig verwijderen tabel- of bijzonder tarief inkomen met TWK over vorig jaar Bij volledig verwijderen tabelinkomen en/of inkomen bijzonder tarief met TWK in vorig jaar werd het tabelinkomen dan wel bijzonder tarief inkomen in het oude jaar ten onrechte niet meer bepaald. Beide behoren in dat oude jaar ongewijzigd te blijven.   Dit is hersteld per 2021 en kan derhalve TWK correcties over voorgaand jaar veroorzaken (als correctie op eerdere TWK die dit jaar heeft plaatsgevonden bij het verwijderen van het tabel of bijzonder tarief inkomen). Actie Je hoeft zelf geen verdere actie te ondernemen.   IPAP niet berekend als IPAP deelname start na beëindiging ander contract op zelfde IKV en er een nabetaling is op het beëindigde contract in de periode dat de IPAP deelname start De IPAP premie werd niet berekend als de IPAP deelname start nadat een ander contract op dezelfde IKV al beëindigd is en er een nabetaling is op het beëindigde contract in de periode dat de IPAP deelname start.   Bijvoorbeeld als er sprake is van twee contracten. De eerste is doorlopend en het tweede contract (op dezelfde IKV) is beëindigd in maart en in mei vindt de vakantie uitkering plaats (ook van dit beëindigde contract). Op het doorlopende contract is een deelname IPA ingevoerd per mei. In dit geval kan het voorkomen dat in mei geen IPAP berekend werd.   Dit is hersteld per 2022 en kan derhalve TWK correcties tot gevolg hebben. Actie Je hoeft zelf geen verdere actie te ondernemen.   Terugkoppelmelding in pensioenrapport UPA (PUO0023) Het UPA pensioenrapport gaf een terugkoppelmelding als er onregelmatigheidstoeslag werd doorgegeven zonder verloonde uren. Deze zeldzame situatie kan bijvoorbeeld voorkomen als een werknemer AOW gerechtigd wordt en nog ORT krijgt nabetaald. In dergelijke situaties, waarbij geen regelinggegevens van de werknemer worden doorgegeven, wordt de ORT niet meer gemeld in het pensioenrapport. Actie Je hoeft zelf geen verdere actie te ondernemen.   CAO PO Handmatige correctie op Arbeidsmarkttoelage voor directeuren niet altijd goed verwerkt Als er handmatig een transactie op component 44750 Arbeidsmarkttoelage directie is opgegeven om de automatisch afgeleide waarde te overschrijven, dan werd de handmatig opgegeven waarde niet altijd daadwerkelijk toegepast.   Dit is hersteld per 1-1-2022 en kan derhalve TWK correcties tot gevolg hebben. Actie Je hoeft zelf geen verdere actie te ondernemen tenzij m.b.v. een workaround het probleem is omzeild. I.v.m. de hieronder vermelde fout in de CAO PO kan het zijn dat getracht is bij de werknemers die ten onrechte de arbeidsmarkttoelage hebben dit te voorkomen door zelf een transactie met de waarde 0 op te geven. Echter dat had soms alleen effect in bepaalde periodes. Als dit omzeilt is door het opgeven van één totale correctie in de periode juni, dan dient deze correctie weer verwijderd te worden.   UPA levering Code soort verlof OBD ten onrechte geleverd als onbetaald verlof met doorbetaling pensioen is genoten Als er sprake is van onbetaald verlof met continuering pensioen en in de loonaangifte is een code incidentele inkomstenvermindering O verantwoord, dan werd ten onrechte in de UPA aangifte een code soort verlof OBD gerapporteerd (terwijl het aantal gerapporteerde verlof uren in de UPA aangifte 0 is).    Dit heeft verder geen enkele impact (omdat de gerapporteerde verlof uren 0 zijn) maar is op zich niet correct en derhalve hersteld per 2022 en zal in de UPA aangifte vanaf 1-1-2022 hersteld worden. Actie Je hoeft zelf geen verdere actie te ondernemen.     Wijzigingen in cao-inrichting Cao Hoger beroepsonderwijs (hbo) De cao hbo is vernieuwd. Daarom is de volgende configuratie op cao-niveau aangepast. Eenmalige uitkering In juni 2022 hebben de werknemers recht op een eenmalige uitkering van € 600 bruto naar rato van de deeltijdfactor op 1 juni 2022. Deze uitkering is gemaximeerd op € 600, dus werknemers met een deeltijdfactor groter dan 1 ontvangen niet meer dan € 600.   De eenmalige uitkering is op cao-niveau ingericht in tabel 50600 Eenmalige uitkering. De maximering is ingericht in tabel 50620 Eenmalige uitkering maximum bedrag. Parameter Keuze Waarde Extra uitkering in gebruik Ja   Berekeningsmethode Reservering vast bedrag   Vast bedrag   € 600 Maximum Ja   Pro rata maximum Niet afbreken   Startperiode reservering   6 Eindperiode reservering   6 Uitbetalingsperiode   6 Welk dienstverband Dienstverband dat actief is op de ingerichte datum binnen de reserveringsperiode   Dag dienstverband actief   1 Maand dienstverband actief   6 Welke deeltijdfactor Deeltijdfactor op specifieke dag in specifieke periode   Periode deeltijdfactor   6 Dag deeltijdfactor   1 Minimum vakantietoeslag Het minimumbedrag voor de vakantie-uitkering is per 1 juni 2022 in tabel 50100 Vakantiegeld minimum bedrag gewijzigd naar € 2.141,70 Actie Journaliseer component 48210 Uitbetaling eenmalige uitkering. Als je vorige maand op aanraden van ons de bovenstaande inrichting zelf hebt gedaan, kun je nu de overwrites verwijderen door de eigen versies van tabellen 50600 Eenmalige uitkering en 50620 Eenmalige uitkering maximum bedrag van 1-6-2022 tot en met 30-6-2022 te bewerken en alle pinnetjes te verwijderen.   Cao Middelbaar beroepsonderwijs (mbo) De cao mbo is vernieuwd. Daarom zijn op cao-niveau de volgende wijzigingen in configuratie gedaan. Eenmalige uitkering In juli 2022 hebben de werknemers recht op een eenmalige uitkering van € 600 bruto, naar rato van de deeltijdfactor op 1 juli 2022. Deze uitkering is niet gemaximeerd. Indien een werknemer een deeltijdfactor groter dan 1 heeft, ontvangt deze werknemer meer dan € 600.   De eenmalige uitkering is ingericht in tabel 50600 Eenmalige uitkering juli 2022. Uitbetaling vindt plaats op component 48210 Uitbetaling eenmalige uitkering. Reiskostenvergoeding Woon-werkverkeer Met ingang van 1 juli 2022 wijzigt de reiskostenvergoeding voor woon-werkverkeer. Voor werknemers die op minder dan 5 kilometer afstand van hun werk wonen, is er geen reiskostenvergoeding woon-werkverkeer van toepassing. Bij een woon-werkafstand van meer dan 5 kilometer worden ook de eerste 5 kilometers vergoed. Voor de vergoeding geldt een maximale reisafstand van 40 kilometer per enkele reis. In tabel 50000 CAO MBO is hiervoor de parameter EV schaal type gewijzigd in Eenmalig prikken en de parameter EV max km in 40. In tabel 50200 Reiskosten Eigen Vervoer is het kilometerbedrag aangepast naar € 0,19. Dienstreizen De kilometervergoeding voor dienstreizen is per 1 juli 2022 gewijzigd naar € 0,30 per kilometer. Dit is aangepast in tabel 50280 - Dienstreizen KM bedragen. Er is geen staffel meer van toepassing. Actie Journaliseren component 48210 Uitbetaling eenmalige uitkering.   Cao Primair onderwijs (PO) Arbeidsmarkttoelage voor directeuren foutief vermeld in cao In de cao Primair onderwijs stond ten onrechte dat de arbeidsmarktoelage voor (adjunct-)directeuren in schaal A12 en hoger €800 per jaar is. En dat voor directeuren in schaal D13 en hoger deze €1.200 per jaar is. De toevoeging en hoger is hier ten onrechte opgenomen.   Dit is hersteld per 1-1-2022 en kan derhalve TWK correcties tot gevolg hebben. Loonschalen uitlooptoeslag aangepast Bij het vernieuwen van de cao Primair onderwijs is de uitlooptoeslag niet gewijzigd. Wel zijn de namen van de loonschalen veranderd. Aangezien de uitlooptoeslag gekoppeld is aan de naam van de loonschaal kregen leerkrachten ten onrechte geen uitlooptoeslag meer. Met terugwerkende kracht per 1 januari 2022 zijn de schalen in tabel 50400 Schaal bedragen Uitlooptoeslag aangepast. Dit kan twk's veroorzaken. Actie Je hoeft zelf geen verdere actie te ondernemen.   Cao Voortgezet onderwijs (VO) Op 22 juni 2022 is een onderhandelaarsakkoord gesloten tussen de sociale partners van cao Voortgezet onderwijs. Ten tijde van deze release mag er nog worden gestemd door vakbondsleden en is de cao dan ook nog niet definitief. De meeste wijzigingen zullen dan ook in een volgende release gedaan worden, zodra de cao definitief is geworden.    De eenmalige uitkering in juli 2022 is wel al in Payroll ingericht, in tabel 50750 Eenmalige uitkering juli 2022. De parameter Extra uitkering in gebruik staat op cao-niveau ingericht met keuze Nee. Indien het akkoord definitief wordt en betaling in juli 2022 gewenst is, kan in tabel 50750 Eenmalige uitkering juli 2022 de keuze van parameter Extra uitkering in gebruik naar Ja gewijzigd worden.    Werknemers, die op 1 juli 2022 in dienst zijn bij een werkgever in het Voortgezet onderwijs, hebben recht op een eenmalige uitkering van € 500 bruto. De eenmalige uitkering wordt berekend naar rato van de inkomensfactor (exclusief korting bij ziekte) van juli 2022. In het geval de werktijdfactor echter boven 1,0 ligt, zal de eenmalige uitkering niet hoger zijn dan € 500 bruto.   Uitbetaling van deze eenmalige uitkering vindt plaats op component 148210 Uitbetaling eenmalige uitkering juli 2022. Indien nodig kunnen werknemers uitgesloten worden van deze uitkering door een transactie op te voeren op component 148040 Uitsluiten van deelname aan eenmalige uitkering juli 2022, voor de periode van 1 juli 2022 tot en met 31 juli 2022. Actie Component 148210 Uitbetaling eenmalige uitkering juli 2022 moet gejournaliseerd worden.     Cao Doe-het-zelfbranche Met ingang van 1 april 2022 is de zondagtoeslag verlaagd naar 75%. Hiervoor is op cao-niveau component 43260 Toeslag bijzondere uren 75% toegevoegd.   Met ingang van 1 januari 2024 zal de zondagtoeslag verder verlaagd worden naar 50%. Vanaf 1 januari 2024 kun je component 43230 Toeslag bijzondere uren 50% gebruiken voor de zondagtoeslag. Actie Component 43260 Toeslag bijzondere uren 75% moet gejournaliseerd worden.   Cao Beroepsgoederenvervoer Met ingang van 1 januari 2022 bestaat er binnen de cao Beroepsgoederenvervoer een RVU/zwaarwerkregeling. Voor deze regeling is een werkgeversbijdrage van toepassing. Voor deze werkgeversbijdrage is tabel 60300 - RVU/zwaarwerkregeling ingericht, de premiewaardes staan ingericht in tabel 60310 - RVU/zwaarwerkregeling waardes. De afdracht vindt plaats op component 56280 - Afdracht RVU/zwaarwerkregeling werknemer.   Voor deze regeling is geen werknemerspremie van toepassing. Deze wijziging zal dan ook niet leiden tot twk's bij werknemers. Er zal echter wel een andere afdracht berekend worden. Actie Sommige van onze klanten hebben om een juiste afdracht te kunnen berekenen het percentage in tabel 60210 - SOOB-premie waardes aangepast naar 1,61%. Als dit bij jullie het geval is, verzoeken we je om in de versie van tabel 60210 - SOOB-premie waardes per 1 januari 2022 de overwrite te verwijderen (pinnetje weg klikken) om niet alleen voor nu een juiste berekening te krijgen, maar ook in de toekomst gebruik te blijven maken van cao-onderhoud op deze tabel.   Cao Metaal & Techniek Pensioenpremie bij ouderschapsverlof Als een werknemer ouderschapsverlof opneemt, verlaagt pensioenfonds PMT de afdracht over de verlofuren met 50%. Werkgevers hebben de bevoegdheid om de afdracht over de verlofuren aan de werknemer door te belasten. Met terugwerkende kracht per 1 januari 2022 is het in Payroll mogelijk gemaakt om de afwijkende pensioenafdracht te berekenen en (al dan niet deels) door te belasten aan de werknemer.   Het afwijkende afdrachtpercentage is ingericht in tabel 60010 Pensioen waardes, in de kolom DevPercRemittance. In deze tabel staat geen afwijkend werknemerpercentage ingericht, aangezien dit niet in cao of pensioenreglement is vastgelegd. De werkgever is bevoegd om de premie aan de werknemer door te belasten, maar dit is niet verplicht. Er zou ook voor gekozen kunnen worden om de werkgeverpremie gedeeltelijk of niet door te belasten. Als er in het geval van ouderschapsverlof niet middels een transactie op component 14130 Percentage WG-deel naar WN vanwege ouderschapsverlof wordt aangegeven dat er wordt doorbelast, zal er geen werknemerpremie worden ingehouden over het verlofdeel. Er wordt dan uitsluitend de gebruikelijke premie ingehouden voor de uren die de werknemer nog werkt.   Voor het ouderschapsverlof met voortzetting van pensioenopbouw kunnen de volgende componenten gebruikt worden: Component Naam Wordt gebruikt voor 14120 Korting ouderschapsverlof (met voortzetting pensioen) Vaste ouderschapsverlofuren per week 14130 Percentage WG-deel naar WN vanwege ouderschapsverlof Het percentage van de werkgeverspremie dat wordt doorbelast naar de werknemer 14620 Korting ouderschapsverlof (met voortzetting pensioen) Variabele ouderschapsverlofuren   Voor pensioenfonds PMT is (nog) geen sprake van geautomatiseerde pensioenaangifte. Door echter in cao-tabel 50000 in te richten dat de cao is aangesloten bij pensioenfonds PMT kan voor dit pensioenfonds automatisch gebruik gemaakt worden van afwijkende percentages in het geval van ouderschapsverlof met voortzetting pensioen.   Berekening van de pensioenpremie zal met terugwerkende kracht per 1 januari 2022 niet langer plaatsvinden op werknemerniveau, maar op IKV-niveau.   Voor de gewerkte uren bedraagt de maximale werknemersbijdrage volgens het uitvoeringsreglement van PMT 36,74% van de afdracht. Als je ervoor kiest om tijdens ouderschapsverlof een gelijke premieverdeling te hanteren, dan voer je op component 14130 Percentage WG-deel naar WN vanwege ouderschapsverlof het percentage 36,74% op. Als je het werkgevergedeelte volledig doorbelast naar de werknemer, dan voer je op component 14130 Percentage WG-deel naar WN vanwege ouderschapsverlof het percentage 100% op. Actie Als er sprake is van ouderschapsverlof met voortzetting van de pensioenopbouw, dan kun je daar bovenstaande componenten voor gebruiken.   Vernieuwde cao Metaal & Techniek De cao Metaal & Techniek is vernieuwd. Daarom is de configuratie op cao-niveau als volgt aangepast. Eenmalige uitkering In juli 2022 ontvangen werknemers een eenmalige uitkering van € 382,50 bruto. Deze eenmalige uitkering wordt uitgekeerd aan werknemers die op 1 juli 2022 in dienst zijn, naar rato van de contractuele deeltijdfactor op 1 juli 2022. Bij een deeltijdfactor boven de 1 wordt de eenmalige uitkering niet hoger dan € 382,50. Deze eenmalige uitkering is ingericht in tabel 50650 Eenmalige uitkering en wordt gemaximeerd in tabel 50670 Eenmalige uitkering maximum bedrag.   De eenmalige uitkering wordt uitbetaald op component 146210 Uitbetaling eenmalige uitkering. Deze component moet gejournaliseerd worden. Minimum vakantiegeld De minimumbedragen voor vakantiegeld zijn aangepast. Alleen werknemers die op in de cao vastgelegde data de leeftijd van 21 jaar hebben bereikt, hebben recht op deze minimumbedragen. In Payroll wordt de leeftijd voor het al dan niet van toepassing zijn van een minimumbedrag bepaald op de laatste dag van de reserveringsperiode. Het minimumbedrag voor het vakantiegeld is in tabel 50100 Vakantiegeld minimum bedrag als volgt gewijzigd: Periode Minimumbedrag per maand Minimumbedrag per jaar Minimumleeftijd Uitbetalingsperiode Leeftijd op Einddatum reserveringsperiode 1 september 2022 t/m 28 februari 2023 € 188,30 € 2.259,60 21 jaar op 30-6-2021 2023-6 23 1 maart 2023 t/m 30 juni 2023 € 194,42 € 2.333,04 21 jaar op 30-6-2022 2023-6 22 1 juli 2023 t/m 31 december 2023 € 194,42 € 2.333,04 21 jaar op 30-6-2022 2024-6 23 vanaf 1 januari 2024 € 195,59 € 2.347,08 21 jaar op 30-6-2022 2024-6 23 Actie Voor de eenmalige uitkering moet component 146210 Uitbetaling eenmalige uitkering gejournaliseerd worden.   Cao Metalektro Als een werknemer ouderschapsverlof opneemt, verlaagt pensioenfonds PME de afdracht over de verlofuren met 50%. Werkgevers hebben de bevoegdheid om de afdracht over de verlofuren aan de werknemer door te belasten. Met terugwerkende kracht per 1 januari 2022 is het in Payroll mogelijk gemaakt om de afwijkende pensioenafdracht te berekenen en (al dan niet deels) door te belasten aan de werknemer.   Het afwijkende afdrachtpercentage is ingericht in tabel 60010 Pensioen waardes, in de kolom DevPercRemittance. In deze tabel staat geen afwijkend werknemerpercentage ingericht, aangezien dit niet in cao of pensioenreglement is vastgelegd. De werkgever is bevoegd om de premie aan de werknemer door te belasten, maar dit is niet verplicht. Er zou ook voor gekozen kunnen worden om de werkgeverpremie gedeeltelijk of niet door te belasten. Als er in het geval van ouderschapsverlof niet middels een transactie op component 14130 Percentage WG-deel naar WN vanwege ouderschapsverlof wordt aangegeven dat er wordt doorbelast, zal er geen werknemerpremie worden ingehouden over het verlofdeel. Er wordt dan uitsluitend de gebruikelijke premie ingehouden voor de uren die de werknemer nog werkt.   Voor het ouderschapsverlof met voortzetting van pensioenopbouw kunnen de volgende componenten gebruikt worden: Component Naam Wordt gebruikt voor 14120 Korting ouderschapsverlof (met voortzetting pensioen) Vaste ouderschapsverlofuren per week 14130 Percentage WG-deel naar WN vanwege ouderschapsverlof Het percentage van de werkgeverspremie dat wordt doorbelast naar de werknemer 14620 Korting ouderschapsverlof (met voortzetting pensioen) Variabele ouderschapsverlofuren   Cao Metalektro is aangesloten bij pensioenfonds PME. Dit pensioenfonds kent een UPA met pensioenuitvoerder TKP. Als in tabel 50000 CAO Metalektro als pensioenfonds PME is ingericht (en dat is het geval voor cao Metalektro), zal in het geval van ouderschapsverlof met voortzetting pensioen automatisch het afwijkende percentage voor de afdracht worden toegepast. In de pensioenaangifte wordt de code voor ouderschapsverlof (OSP) meegegeven.   Voor de gewerkte uren bedraagt de maximale werknemersbijdrage volgens het uitvoeringsreglement van PME 38,92% van de afdracht. Als je ervoor kiest om tijdens ouderschapsverlof een gelijke premieverdeling te hanteren, dan voer je op component 14130 Percentage WG-deel naar WN vanwege ouderschapsverlof het percentage 38,92% op. Als je het werkgevergedeelte volledig doorbelast naar de werknemer, dan voer je op component 14130 Percentage WG-deel naar WN vanwege ouderschapsverlof het percentage 100% op. Actie Als er sprake is van ouderschapsverlof met voortzetting van de pensioenopbouw, dan kun je daar bovenstaande componenten voor gebruiken.   Cao Motorvoertuigen- en tweewielerbedrijf Als een werknemer ouderschapsverlof opneemt, verlaagt pensioenfonds PMT de afdracht over de verlofuren met 50%. Werkgevers hebben de bevoegdheid om de afdracht over de verlofuren aan de werknemer door te belasten. Met terugwerkende kracht per 1 januari 2022 is het in Payroll mogelijk gemaakt om de afwijkende pensioenafdracht te berekenen en (al dan niet deels) door te belasten aan de werknemer.   Het afwijkende afdrachtpercentage is ingericht in tabel 60010 Pensioen waardes, in de kolom DevPercRemittance. In deze tabel staat geen afwijkend werknemerpercentage ingericht, aangezien dit niet in cao of pensioenreglement is vastgelegd. De werkgever is bevoegd om de premie aan de werknemer door te belasten, maar dit is niet verplicht. Er zou ook voor gekozen kunnen worden om de werkgeverpremie gedeeltelijk of niet door te belasten. Als er in het geval van ouderschapsverlof niet middels een transactie op component 14130 Percentage WG-deel naar WN vanwege ouderschapsverlof wordt aangegeven dat er wordt doorbelast, zal er geen werknemerpremie worden ingehouden over het verlofdeel. Er wordt dan uitsluitend de gebruikelijke premie ingehouden voor de uren die de werknemer nog werkt.   Voor het ouderschapsverlof met voortzetting van pensioenopbouw kunnen de volgende componenten gebruikt worden: Component Naam Wordt gebruikt voor 14120 Korting ouderschapsverlof (met voortzetting pensioen) Vaste ouderschapsverlofuren per week 14130 Percentage WG-deel naar WN vanwege ouderschapsverlof Het percentage van de werkgeverspremie dat wordt doorbelast naar de werknemer 14620 Korting ouderschapsverlof (met voortzetting pensioen) Variabele ouderschapsverlofuren   Voor pensioenfonds PMT is (nog) geen sprake van geautomatiseerde pensioenaangifte. Door echter in cao-tabel 50000 in te richten dat de cao is aangesloten bij pensioenfonds PMT kan voor dit pensioenfonds automatisch gebruik gemaakt worden van afwijkende percentages in het geval van ouderschapsverlof met voortzetting pensioen. Berekening van de pensioenpremie zal met terugwerkende kracht per 1 januari 2022 niet langer plaatsvinden op werknemerniveau, maar op IKV-niveau.   Voor de gewerkte uren bedraagt de maximale werknemersbijdrage volgens het uitvoeringsreglement van PMT 36,74% van de afdracht. Als je ervoor kiest om tijdens ouderschapsverlof een gelijke premieverdeling te hanteren, dan voer je op component 14130 Percentage WG-deel naar WN vanwege ouderschapsverlof het percentage 36,74% op. Als je het werkgevergedeelte volledig doorbelast naar de werknemer, dan voer je op component 14130 Percentage WG-deel naar WN vanwege ouderschapsverlof het percentage 100% op. Actie Als er sprake is van ouderschapsverlof met voortzetting van de pensioenopbouw, dan kun je daar bovenstaande componenten voor gebruiken.   Cao Apotheken De cao Apotheken is vernieuwd. Daarom zijn de volgende aanpassingen in configuratie gedaan. Pensioen Met ingang van 1 juli 2022 wijzigt de franchise neer € 14.840. Dit is aangepast in tabel 60020 - Pensioen meerdere varianten waardes Aangezien het maximum pensioengevend loon ongewijzigd € 114.866 blijft, wijzigt de maximale pensioengrondslag naar € 114.866 - 14.840 = 100.026.  Levenslooptoeslag Met ingang van 1 juli 2022 komt de levenslooptoeslag te vervallen. Per die datum is de factor van component 43170 Levenslooptoeslag daarom gewijzigd naar 0. Nachttoeslag Met ingang van 1 januari 2023 geldt voor werknemers van apotheken een avondtoeslag van 30%. Daarom is per die datum op cao-niveau component 43050 - 30% toeslag uren ingericht Voor dienstapotheken blijft de avondtoeslag 25%. Hiervoor kan component 43000 - 25% toeslag uren gebruikt blijven worden. Eenmalige uitkering nog niet ingericht In december 2022 ontvangen de werknemers een eenmalige uitkering. Deze uitkering zal op een later moment op cao-niveau ingericht worden. Actie Component 43050 - 30% toeslag uren moet gejournaliseerd worden.   Cao Jeugdzorg De cao Jeugdzorg is vernieuwd. Daarom is de configuratie op cao-niveau als volgt gewijzigd: Eenmalige uitkering over 2021 De salarisverhoging voor 2021 die is overeengekomen in het onderhandelaarsakkoord moet volgens de werkgeversvereniging worden berekend en uitbetaald in de vorm van een eenmalige uitkering, gebaseerd op 2% van het salaris van 2021. Deze eenmalige uitkering is ingericht in tabel 50550 - Eenmalige uitkering over 2021. Op cao-niveau zijn de volgende componenten ingericht als grondslag voor deze eenmalige uitkering Component Naam 10010 Periode salaris 10060 Gewerkte uren (uurloners) 45110 HM uitbetaling vakantiegeld 45200 Uitbetaling vakantiegeld 46110 HM uitbetaling eindejaarsuitkering 46200 Uitbetaling eindejaarsuitkering   Ook arbeidsmarkttoelagen vormen grondslag voor deze eenmalige uitkering. Op cao-niveau zijn hiervoor geen componenten ingericht. Als er een arbeidsmarkttoelage van toepassing is, maak je van dat component een versie aan voor de periode van 1 januari 2021 tot en met 31 december 2021, waarin je aangeeft dat deze component grondslag is voor de eenmalige uitkering over 2021 (geen referentiesalaris).   Deze eenmalige uitkering wordt uitbetaald met terugwerkende kracht in januari 2022 op component 47200 Uitbetaling eenmalige uitkering over 2021. Dit component moet gejournaliseerd worden Eenmalige uitkering juli 2022 Alle werknemers die op 1 januari 2022 in dienst waren, ontvangen in de maand juli 2022 een eenmalige uitkering ter hoogte van € 250 bruto. Deze eenmalige uitkering wordt niet naar rato van deeltijdfactor of tijdvak berekend. Deze eenmalige uitkering is ingericht in tabel 50600 Eenmalige uitkering juli 2022 en wordt uitbetaald op component 48210 Uitbetaling eenmalige uitkering juli 2022. Dit component moet gejournaliseerd worden. Minimum vakantietoeslag De minimumvakantietoeslag is in tabel 50100 - Vakantiegeld minimum bedrag als volgt gewijzigd Ingangsdatum Bedrag per maand Bedrag per jaar 1 januari 2022 € 187,49 € 2.249,88 1 januari 2023 € 193,07 € 2.316,84 Maximum uurloon ORT In tabel 50320 - Uurlonen is het maximum uurloon ORT als volgt gewijzigd Ingangsdatum Schaalbedrag schaal 5 periodiek 11 Uurloon 1 januari 2022 € 2.959,30 € 18,97 1 januari 2023 € 3.048,08 € 19,54 Thuiswerkvergoeding Voor de thuiswerkvergoeding van € 2 netto per dag kan component 84100 Thuiswerkvergoeding gebruikt worden. In tabel 51100 Reiskosten en thuiswerkvergoeding is op landelijk niveau een thuiswerkvergoeding van € 2 netto per dag ingericht, hier is geen cao-specifieke inrichting voor nodig. Component 84100 Thuiswerkvergoeding moet nog wel gejournaliseerd worden. Reiskostenvergoeding Reiskosten woon-werkverkeer De reiskosten woon-werkverkeer met eigen vervoer worden niet langer afgeleid van de NS-tabel, maar worden vergoed tegen € 0,19 per kilometer. In tabel 51100 Reiskosten en thuiswerkvergoeding is per 1 juli 2022 bij parameter EV tabel ingericht dat voor de reiskostenvergoeding woon-werkverkeer per eigen vervoer tabel 50200 Reiskosten Eigen vervoer gebruikt moet worden. In tabel 50200 Reiskosten Eigen vervoer is het bedrag van € 0,19 per kilometer ingericht. Dienstreizen Voor dienstreizen geldt per 1 juli 2022 een vergoeding van € 0,39 per kilometer. Dit bedrag is ingericht in tabel 50280 Reiskosten KM bedragen. Je kunt het aantal kilometers van een dienstreis opgeven met een transactie op component 40600 KM. Deze worden dan automatisch vergoed volgens het bedrag uit tabel 50280 Reiskosten KM bedragen. BHV-vergoeding Het bedrag voor component 42320 BHV-vergoeding is per 1 juli 2022 aangepast naar € 175. Actie Als er sprake is van een arbeidsmarkttoelage moet het betreffende component ingericht worden als grondslag voor de eenmalige uitkering over 2021. De volgende componenten moeten gejournaliseerd worden: 47200 Uitbetaling eenmalige uitkering over 2021 48210 Uitbetaling eenmalige uitkering juli 2022 84100 Thuiswerkvergoeding   Cao VVT Met ingang van 1 juli 2022 bedraagt de vergoeding dienstreizen, voor het reizen van en tussen cliënten/locaties, € 0,19 netto voor de eerste 10 kilometer per werkdag. Dit bedrag is per 1 juli 2022 aangepast in tabel 51380 - Afgelegde afstand van € 0,19 per KM. Deze vergoeding wordt toegepast bij transacties op component 40800 - KM declaratie onder de 10 KM. Voor de dienstreizen boven de 10 kilometer per werkdag blijft de vergoeding van € 0,28 per kilometer van toepassing. Dit bedrag is ingericht in tabel 50280 - Afgelegde afstand van € 0,28 per KM. Deze vergoeding wordt toegepast bij transacties op component 40600 - KM declaratie van € 0,28.   Overige cao's Tijdens de coronaperiode hebben veel cao-onderhandelingen stilgelegen. Nu alles weer op gang komt, zijn ook veel cao-onderhandelingen hervat. Dit heeft tot gevolg gehad dat er recentelijk een groot deel van de door Visma.net ondersteunde cao's vernieuwd is. Helaas is het niet gelukt om voor alle vernieuwde cao's de wijzigingen in deze release door te voeren. Voor de volgende cao's hebben wij nog niet de benodigde configuratiewijzigingen kunnen doen: Cao Drogisterijbranche: er zijn componenten nodig voor de juiste ORT-percentages Cao Graanbe- en verwerkende bedrijven: de cao kent een eenmalige uitkering over het salaris over de periode van juni 2020 tot en met december 2021. Er is echter geen recht op deze eenmalige uitkering als de werkgever vooruitlopend op de cao-loonsverhoging al een voorschot heeft gedaan. Aangezien wij niet weten in hoeverre er al voorschotten zijn gedaan en de inrichting van een eenmalige uitkering met een reservering over een periode die twee jaar in het verleden ligt niet door Payroll ondersteund wordt, zal de eenmalige uitkering niet op cao-niveau ingericht worden. Wel zullen de reiskosten aangepast worden.  Cao Hospitality: naast de inrichting die we nu hebben voor cao Contractcatering is separate inrichting nodig voor de cao Hospitality Cao Kartonnage- en flexibele verpakkingen bedrijf: deze cao is op 1 juli 2022 definitief geworden. Helaas is het niet gelukt om tijdig de eenmalige uitkering van € 150 bruto voor de maand juli 2022 in te richten. Deze zal in augustus met terugwerkende kracht worden ingericht. Daarnaast zal een eenmalige uitkering worden ingericht voor januari 2023. Cao Retail non-food: helaas is de cao te laat definitief geworden om de eenmalige uitkering in juli 2022 te verwerken. Deze zal in augustus met terugwerkende kracht worden ingericht. Cao Sociaal werk: er is op cao-niveau inrichting nodig voor de arbeidsmarkttoelage middeninkomens Cao Ziekenhuizen: er zijn nog componenten nodig voor de toeslagen voor bereikbaarheids- aanwezigheids- en consignatiediensten 

    Mededeling Versie 195 zal op dinsdagavond 10 mei 2022 worden geïnstalleerd.     Nieuwe functionaliteit Samenvoegen nabetalingen op salarisstrook Voorheen was het zo dat op de loonstrook nabetalingen altijd per contract werden getoond en dus niet werden samengevoegd. Vanaf deze release worden dergelijke transacties op beëindigde contracten samengevoegd tot één regel op de loonstrook. Indicatie Wijziging in behandeling toegevoegd op het salarisrun overzicht In het salarisrun overzicht zal vanaf heden een indicatie worden getoond waarmee wordt aangegeven of er nog wijzigingen in behandeling zijn (lees: worden verwerkt).   We kregen feedback van gebruikers die dachten dat de salarisberekening nog niet klaar was (o.b.v. de laatst berekende datum/tijd), terwijl de berekening al wel klaar was. Hierdoor werd er in feite op niets gewacht.   Om duidelijker te maken of er nog wijzigingen zijn die moeten worden verwerkt of dat de salarisrun berekening up to date is, hebben we op het salarisrun overzicht achter het veld Laatst berekend, een indicatie toegevoegd. Deze indicatie wordt getoond wanneer er nog wijzigingen zijn die moeten worden verwerkt. Is de salarisrun berekening up to date? Dan wordt er niets getoond. Actie Je hoeft zelf geen verdere actie te ondernemen.   Correcties in jaaropgave voorgaand jaar   Wanneer er in de januari-run een correctie is uitgevoerd over het voorgaande jaar, werden die correcties niet meegenomen in de jaaropgave. Dit is veranderd. Wanneer er correcties zijn in het huidige jaar over het voorgaande jaar, worden deze in meegenomen in de jaaropgave. Wanneer de wijzigingen zijn doorgevoerd na het genereren van de jaaropgaven, is het mogelijk om de jaaropgave op twee manieren opnieuw te genereren.   Optie 1: Ga naar "Rapporten/Rapportages" en selecteer de Jaaropgave.  Selecteer de medewerker waarvoor een correctie werd uitgevoerd en download de jaaropgave via de download optie. Je kunt deze vervolgens handmatig uploaden naar het e-dossier van de medewerker in Talent.     Optie 2 Wanneer de rapportage run nog niet is afgesloten, is het mogelijk om de jaaropgaven opnieuw aan te maken en te versturen naar talent.   De berekening van de 30% regeling is uitgebreid met de PAWW compensatie Bij de berekening van de 30%-regeling die in maart beschikbaar is gekomen, werd de PAWW-compensatie voor cao Woondiensten nog niet meegenomen.    Dit is aangepast per 1 januari 2022 en kan derhalve TWK correcties tot gevolg hebben. Actie Je hoeft zelf geen verdere actie te ondernemen.     Opgeloste meldingen Gedeeltelijke premieberekening als variant keuze regeling eindigt gedurende periode Tot op heden zou het beëindigen van een variant keuze regeling gedurende de periode via componenten 540660 Variant keuze pensioen regeling (+200) niet leiden tot de berekening van een deel van de premie voor die periode, maar werd de premie berekend alsof de variant voor de hele periode geldig was.    Dit is met terugwerkende kracht vanaf 1 januari 2022 hersteld. Actie Je hoeft geen actie te ondernemen. Er vindt automatisch een herrekening plaats indien een einddatum is opgegeven gedurende de periode.   Einddatum IPAP in APG-aangifte (Loyalis) Tot op heden was het niet mogelijk om een einddatum te leveren voor IPAP als de regeling beëindigd werd om een andere reden dan het bereiken van een leeftijd van 24 of 60 maanden voor de AOW-leeftijd.    Dit heeft tot gevolg dat jullie een brief/mail van APG ontvangen met signaal code 702 met als omschrijving "IKV niet geleverd". Deze fout is met terugwerkende kracht vanaf 1 januari 2022 hersteld.   De wijziging houdt in dat het opgeven van een einddatum op component 541260 - IPAP product keuze zal leiden tot het rapporteren van de einddatum in de pensioenaangifte.  Actie Loyalis klanten Je hoeft zelf geen actie te ondernemen. De werknemers waarbij al een einddatum bestaat voor component 541260 - IPAP product keuze zullen automatisch herrekend worden. Als gevolg daarvan komt de einddatum automatisch in de pensioenaangifte terecht.   Blocking error E-Tax-31 ging af wanneer een andere sector dan 52 werd gebruikt bij de code fase indeling F&Z Blocking error E-TAX-31Code fase indeling F&Z is verplicht indien Code aard arbeidsverhouding is 11 (Uitzendkracht) en Datum einde inkomstenverhouding is leeg ging ten onrechte af.   De reden hiervoor was dat de code fase indeling (component 71100 - Code fase indeling F&Z) niet werd aangemaakt omdat de code sector niet gelijk was aan 52. Dit is nu hersteld. Component 71100 - Code fase indeling F&Z wordt nu aangemaakt als aard arbeidsverhouding de waarde "11" (Uitzendkracht) heeft en er een transactie met een geldige waarde is op component 33300 Code fase indeling F&Z. Actie Je hoeft zelf geen verdere actie te ondernemen.   Uitruil fiscale ruimte onjuist indien er deels onvoldoende bron is Wanneer er sprake is van een uitruil van de fiscale ruimte en er is onvoldoende bron aanwezig om de fiscale ruimte geheel te benutten dan werd in de volgende periode ten onrechte geen uitruil gedaan.   Dit is bijvoorbeeld het geval wanneer er sprake is van een periodieke uitruil van de fiscale ruimte met het salaris (d.m.v. component 40900 - Periodieke uitruil fiscale ruimte) en de fiscale ruimte is hoger dan het beschikbare salaris (omdat bijvoorbeeld de werknemer iets boven het wettelijk minimum salaris verdient). In dit geval werd in periode 1 een uitruil gedaan (ter hoogte van de beschikbare ruimte) maar in periode 2 niet en vervolgens in periode 3 weer wel en in periode 4 niet.   Dit is hersteld per 1 januari 2022 en kan derhalve TWK correcties tot gevolg hebben. Actie Je hoeft zelf geen verdere actie te ondernemen.     Wijzigingen in cao-inrichting Cao Apothekers in dienstverband Cao Apothekers in Dienstverband is aangesloten bij pensioenfonds SPOA. Bij de berekening van de pensioenpremie hanteert SPOA een deeltijdfactor van maximaal 100%. Deze maximering werd in Payroll nog niet toegepast.   Met terugwerkende kracht per 1 januari 2022 is nu in tabel 50000 CAO Apothekers in Dienstverband een maximale deeltijdfactor van 100% ingericht. Deze maximale deeltijdfactor wordt niet VCR berekend. Actie Je hoeft geen actie te ondernemen. Voor werknemers met een deeltijdfactor van meer dan 100% zal automatisch een herrekening plaatsvinden met TWK per 1 januari 2022.   Cao Gehandicaptenzorg De cao Gehandicaptenzorg is vernieuwd. Daarom zijn de volgende wijzigingen in cao-inrichting gedaan: Minimum vakantiegeld Het minimumbedrag vakantiegeld is gebaseerd op IP-nummer 8. In tabel 50100 - Vakantiegeld minimum bedrag GHZ is het minimum jaarbedrag per 1 mei 2022 gewijzigd naar € 1924,80 en per 1 mei 2023 naar € 1986,24. Maximum uurloon ORT Het maximum uurloon ORT is gebaseerd op het uurloon horende bij IP-nummer 19. In tabel 50320 - Uurlonen is het minimum ORT uurloon per 1 mei 2022 gewijzigd naar € 17,43 en per 1 mei 2023 naar € 17,99. Dit maximum ORT uurloon wordt alleen gebruikt wanneer er toevoegingen op het uurloon zijn. In alle andere gevallen zal het gemaximeerde ORT uurloon gebruikt worden zoals dat in Visma.net HRM is ingericht. Denk eraan om dit bedrag ook in HRM aan te passen. Eenmalige uitkering Omdat de extra toegekende middelen onvoldoende zijn om de volledige achterstand in alle FWG-schalen van de middengroepen in te halen, ontvangen de werknemers die ingedeeld zijn in de FWG-schalen 55, 60 of 65 in mei 2022 én mei 2023 een eenmalige uitkering van bruto € 750,- op fulltime basis (parttimers naar rato) als zij op 1 mei 2022 respectievelijk 1 mei 2023 in dienst zijn. De uitkering wordt berekend op basis van de omvang van het dienstverband op 1 mei 2022 respectievelijk 1 mei 2023.   Deze eenmalige uitkering is ingericht in tabel 50550 - Eenmalige uitkering.   Als je in HRM de salarisschalen 55, 60 en 65 hebt gedefinieerd, zal de eenmalige uitkering automatisch uitsluitend worden berekend voor werknemers met een contract dat is ingeschaald in schaal 55, 60 of 65. Als je de schalen geen of andere namen gegeven hebt, zal er niet automatisch een eenmalige uitkering berekend worden. Je kunt de eenmalige uitkering dan handmatig laten berekenen door voor de betreffende werknemers een transactie op te voeren op component 47030 - Dwing deelname aan eenmalige uitkering af voor de periode van 1 mei 2022 tot en met 31 mei 2022. Oproepkrachten Ook oproepkrachten hebben recht op deze eenmalige uitkering. De wijze van berekening hangt volgens werkgeversvereniging VGN echter af van de afspraken die er met de betreffende oproepkracht gemaakt zijn over de omvang van het dienstverband. Wij kunnen hier geen rekenmethode voor inrichten. Voor een oproepkracht bepaal je daarom zelf het uit te betalen bedrag. Dit bedrag geef je op met een transactie op component 47100 HM bedrag eenmalige uitkering FWG 55-60-65. Actie Je moet zelf de salaristabellen bijwerken in Visma.net HRM. Vergeet daarbij niet om ook in HRM het maximum ORT uurloon aan te passen. Check of Payroll automatisch de eenmalige uitkering berekent voor werknemers die zijn ingeschaald in schaal 55, 60 en 65. Als dat niet zo is, kun je de eenmalige uitkering handmatig laten berekenen door voor de betreffende werknemers een transactie op te voeren op component 47030 - Dwing deelname aan eenmalige uitkering af voor de periode van 1 mei 2022 tot en met 31 mei 2022. Voor oproepkrachten die zijn ingeschaald in FWG-schaal 55, 60 of 65 maak je een transactie aan op component 47100 HM bedrag eenmalige uitkering FWG 55-60-65 voor de periode van 1 mei 2022 tot en met 31 mei 2022, waarbij je bij Totaal het bedrag opgeeft waar de oproepkracht recht op heeft. De eenmalige uitkering voor werknemers die zijn ingeschaald in schaal 55, 60 of 65 wordt uitgekeerd op component Uitbetaling eenmalige uitkering FWG 55-60-65. Denk eraan om dit component te journaliseren.   Cao Gemeenten Met ingang van 1 januari 2022 zijn er voor de IKB-onderdelen 8% en 6,75% geen minimumbedragen meer van toepassing.   Dit is met terugwerkende kracht per 1 januari 2022 aangepast in de volgende tabellen: Tabel Naam Parameter Wijziging 50000 CAO Gemeenten Vakantiegeld minimum geen minimum van toepassing 50100 Vakantiegeld minimum bedrag   minimumbedrag verwijderd 50500 Individueel keuzebudget 6,75%  Minimum geen minimum van toepassing 50510 Individueel keuzebudget 6,75% minimum bedrag   minimumbedrag verwijderd   Actie Je hoeft zelf geen verdere actie te ondernemen. Deze wijzigingen kunnen TWK's veroorzaken voor werknemers aan wie na 1 januari 2022 (een deel van) het IKB is uitbetaald, bijvoorbeeld vanwege uitdiensttreding.   Cao Metaal & Techniek De volgende premiepercentages zijn gewijzigd: Tabel Naam Percentage per 1 januari 2022 Percentage per 1 april 2022 Percentage per 1 januari 2023 60310 Sociaal fonds premies 0% 0,2% 0,2% 60410 O&O-premie Cao Percentage Carrosseriebedrijf 0% Goud- en zilvernijverheid 0% Isolatiebedrijf 0% Metaalbewerkingsbedrijf 0% Technisch installatiebedrijf 0% Cao Percentage Carrosseriebedrijf 0,5% Goud- en zilvernijverheid 0,5% Isolatiebedrijf 0,94% Metaalbewerkingsbedrijf 0,625% Technisch installatiebedrijf 0,85% Cao Percentage Carrosseriebedrijf 0,5% Goud- en zilvernijverheid 0,5% Isolatiebedrijf 0,7% Metaalbewerkingsbedrijf 0,625% Technisch installatiebedrijf 0,85% 60810 SWWM waardes 0,2% 0,2% tot en met 30 juni 2022 per 1 juli 2022 0%   Actie Je hoeft zelf geen verdere actie te ondernemen. Er zullen voor werknemers geen TWK's ontstaan. Wel zullen de afdrachten voor sociaal fonds en opleidings- en ontwikkelingsfondsen met terugwerkende kracht voor de periode van 1 januari 2022 tot en met 31 maart 2022 wijzigen naar 0.   Voor de cao Isolatiebedrijf zal de afdracht van O&O-premie in april 2022 stijgen.   Cao Motorvoertuigen- en tweewielerbedrijf Met ingang van 1 juli 2022 wordt er geen premie meer geheven voor SWWM. Het premiepercentage in tabel 60810 - SWWM waardes is per 1 juli 2022 gewijzigd in 0%. Actie Je hoeft zelf geen verdere actie te ondernemen.   Cao VVT Reiskosten Per 1 juli 2022 verandert de wijze waarop de reiskostenvergoeding berekend wordt. Voorheen werd de vergoeding voor woon-werkverkeer gebaseerd op de NS-tabel, met toepassing van een eigen bijdrage en maximum vergoeding. Vanaf 1 juli 2022 zal deze vergoeding worden vervangen door een vergoeding van € 0,09 per kilometer.   Om dit te ondersteunen zijn de volgende tabellen gewijzigd: Tabel Naam Per 1 juli 2022 50000 CAO VVT Parameter Wijziging EV max bedrag geen maximum vergoeding meer van toepassing EV max km maximaal 30 km enkele reis 50200 Reiskosten eigen vervoer € 0,09 per kilometer 51100 Reiskosten en thuiswerkvergoeding Parameter Wijziging EV eigen bijdrage geen eigen bijdrage meer van toepassing EV tabel Eigen vervoer (50200)   Minimum vakantiebijslag In tabel 50100 Vakantiegeld minimum bedrag VVT is per 1 maart 2022 het minimumbedrag gewijzigd in € 2.127,58 per jaar. Deze wijziging kan TWK's veroorzaken voor werknemers aan wie na 1 maart 2022 vakantiebijslag uitbetaald is, bijvoorbeeld omdat ze uit dienst getreden zijn. Minimum eindejaarsuitkering In tabel 50510 Eindejaarsuitkering minimum bedrag VVT is per 1 maart 2022 het minimumbedrag gewijzigd in € 2.261,58 per jaar. Deze wijziging kan TWK's veroorzaken voor werknemers aan wie na 1 maart 2022 eindejaarsuitkering uitbetaald is, bijvoorbeeld omdat ze uit dienst getreden zijn. Actie Als je in tabel 50200 Reiskosten Eigen Vervoer nog eigen inrichting (vanuit het verleden) hebt staan, maak dan een nieuwe versie aan van deze tabel, waarbij je de eigen inrichting verwijdert. Zo kun je in de toekomst gebruik maken van de cao-ondersteuning van deze tabel. De wijzigingen in minimum vakantiebijslag en minimum eindejaarsuitkering kunnen TWK's veroorzaken voor werknemers aan wie na 1 maart 2022 vakantiebijslag en/of eindejaarsuitkering uitbetaald is, bijvoorbeeld omdat ze uit dienst getreden zijn.  

    Mededeling In deze release notes van versie 193.02 vind je alle informatie over de patch die wij uitvoeren op Visma.net Payroll release versie 193.    Versie 193.02 zal op woensdagavond 20 april 2022 worden geïnstalleerd.       Opgeloste meldingen Correctie op duurzame inzetbaarheidsuren in patch 193.01 had TWK loonstrook correcties over 2021 tot gevolg Met patch 193.01 op 14 april j.l. is een correctie doorgevoerd op de afhandeling van eigen bijdrage duurzame inzetbaarheidsuren op onderstaande componenten: 42700 Eigen bijdrage duurzame inzetbaarheids-uren 1 42710 Eigen bijdrage duurzame inzetbaarheids-uren 2     42720 Eigen bijdrage duurzame inzetbaarheids-uren 3   Deze aanpassing is aangebracht per 2021 omdat dit noodzakelijk is voor de benodigde correctie van de loonaangifte over 2021.   Door deze aanpassing per 2021 werd, op zichzelf terecht maar ongewenst, ook een correctie op onderstaande componenten aangebracht over 2021: 44700 Toelage directeur (CAO PO) 44710 Toelage directeur (afwijkend van CAO bedrag) (CAO PO) 44720 Uitlooptoeslag (CAO PO) 148210 Uitbetaling eenmalige uitkering november 2021 (CAO VO) Deze betalingscorrectie over 2021 is nu met terugwerkende kracht weer ongedaan gemaakt.    Let wel: De aanpassing die gedaan is in patch 193.01 heeft ook TWK betalingsconsequenties over 2022 tot gevolg. Dat blijft van kracht.  Actie Je hoeft geen actie te ondernemen. De werknemers worden vanzelf (voor periodes in 2021) gecorrigeerd. 

In deze release notes versie 193.01 vind je alle informatie over de patch die wij uitvoeren op Visma.net Payroll release versie 193.

Mededelingen Versie 191 zal op dinsdagavond 8 maart 2022 worden geïnstalleerd.   Nieuwe functionaliteit Controles op correcte koppeling tussen contract en IKV Om een goede berekening te garanderen zijn er in Payroll controles toegevoegd op de koppeling van een contract met een IKV. In Talent wordt een juiste werking in principe afgevangen maar in bepaalde situaties kunnen er toch verkeerde situaties ontstaan. In Payroll worden de volgende situaties nu afgekeurd: Geen IKV aan het contract gekoppeld gedurende de volledige looptijd van het contract. Het ontbreken van een koppeling met een IKV vóór de eerste salarisrun wordt wel toegestaan (i.v.m. migraties). Wisseling van IKV na einde contract (deze controle is vanaf 1-1-2022) Gebruik van dezelfde IKV op verschillende contracten terwijl er een gat tussen deze contracten zit waar deze IKV niet in gebruik is (deze controle is vanaf 1-1-2022) Actie Als de salarisrun hier fouten op detecteert dan moet de koppeling van de IKV aan het contract gecorrigeerd worden. 30%-regeling Werknemers die naar Nederland worden uitgezonden, krijgen vaak een vergoeding voor de extra kosten van dat verblijf in Nederland, de zogenoemde extraterritoriale kosten. Hiervoor geldt een gerichte vrijstelling. Voor het vergoeden van die kosten kan een keuze gemaakt worden: vergoeden van de werkelijke extraterritoriale kosten of, onder voorwaarden, het toepassen van de 30%-regeling.  De 30%-regeling houdt in dat van bepaalde werknemers, zonder nader bewijs, maximaal 30% van het loon inclusief de vergoeding aan mag worden gewezen als gericht vrijgestelde vergoeding voor de extraterritoriale kosten. Het maximum van 30% van het loon inclusief de vergoeding is gelijk aan 30/70 van het loon exclusief de vergoeding. Hierbij moet rekening worden gehouden met het deskundigheidsvereiste. In deze release hebben we het mogelijk gemaakt de extraterritoriale kosten te vergoeden middels het toepassen van de 30%-regeling. Hierbij kan indien nodig een inkomensnorm in acht worden genomen. Hoe kan de 30% regeling worden toegepast? De regeling wordt aangestuurd door bij de betreffende werknemer het nieuwe vaste component  446010 - 30% regeling  in te voeren.  Geef op dit component aan middels een waarde van 1 t/m 4 op welke wijze de 30%-regeling berekend moet worden. De volgende opties kunnen hier worden gebruikt: Inkomensnorm (inclusief) Inkomensnorm mastertitel (inclusief) Geen toetsing inkomensnorm (inclusief)  Geen toetsing inkomensnorm (exclusief) Als grondslag voor het berekenen van de 30%-regeling zal voor de eerste 3 opties het loon voor loonheffing worden gebruikt  vóór  toepassing van de regeling. Dus het loon inclusief de vergoeding. Bij optie 4 wordt als grondslag het loon voor loonheffing exclusief de vergoeding gebruikt. Hieronder volgt een beschrijving van de werking van de 4 opties. Inkomensnorm (inclusief) Voor een werknemer die naar Nederland komt kan gebruik worden gemaakt van de 30%-regeling wanneer de werknemer een specifieke deskundigheid heeft. Voor het kunnen aantonen van die specifieke deskundigheid geldt een inkomensnorm. In het systeem is het mogelijk gemaakt de 30%-regeling toe te passen waarbij periodiek getoetst zal worden op deze inkomensnorm. Dit houdt in dat er periodiek getoetst zal worden of door het toepassen van de 30%-regeling nog wel voldaan wordt aan de inkomensnorm. Wanneer dat niet het geval is zal automatisch het bedrag worden afgetopt. Dit is mogelijk gemaakt door bij de betreffende werknemer het vaste component 446010 30% regeling  toe te voegen met als waarde 1. Wanneer op component 446010 30% regeling  de waarde 1 is ingevoerd zal de 30% regeling worden toegepast, waarbij rekening zal worden gehouden met deze inkomensnorm. Deze inkomensnorm is voor 2022 €39.467,-.   Voorbeeld: Salaris: €4.629,63 per maand Pensioenpremie: €560,12 per maand Loon voor loonheffing (inclusief vergoeding): €4.069,51 Eerst wordt er getoetst of door het toepassen van de regeling nog wel aan de inkomensnorm wordt voldaan.  Dat is hier niet het geval, immers €4.069,51 * 30% = €1.220,85 De inkomensnorm = €39.467,-/12 = €3.288,93 Dus wanneer er 30% zou worden toegepast komt het loon voor loonheffing onder de inkomensnorm €4.069,51 - €1.220,85 = €2848,66 In dit geval kan dus niet het volledige bedrag worden toegepast. Hierdoor zal automatisch het bedrag worden aangepast naar €4.069,51 - €3.288,93 = €780,58   Op jaarbasis ziet dat er dan zo uit:   Hierbij kun je zien dat er door de betaling van het vakantiegeld in mei een inhaalslag plaatsvindt in mei, maar ook nog in juni en juli Vervolgens wordt de 30%-regeling weer afgetopt op het norminkomen Inkomensnorm mastertitel (inclusief) Een werknemer die naar Nederland komt die in het wetenschappelijk onderwijs een Nederlandse mastertitel heeft behaald, of een gelijkwaardige buitenlandse titel, en die jonger is dan 30 jaar moet een belastbaar jaarloon ontvangen van meer dan €30.001,- (2022) exclusief de vergoeding. Dit is mogelijk gemaakt door bij de betreffende werknemer op component 446010 30% regeling  de waarde 2 in te voeren. Er zal dan periodiek een 30%-regeling worden toegepast. Hierbij zal rekening worden gehouden met de inkomensnorm van €30.001,- (2022) voor werknemers met een leeftijd t/m 29 jaar. Vanaf 30 jaar zal er een inkomensnorm van €39.467,- (2022) worden toegepast. Dit zal gebeuren middels een zogenoemde salarissplit. Op het moment dat de werknemer 30 jaar wordt zal er in de periode daarop volgend worden getoetst op de hogere inkomensnorm. Er zal vanaf dat moment opnieuw begonnen worden met het cumulatief toepassen van de hogere inkomensnorm.    Voorbeeld: Werknemer is geboren op 17-09-1992, dus wordt in september 2022 30 jaar oud Salaris: €3.500,- per maand Salarisverhoging in oktober naar €4.500,- Pensioenpremie: €250,- per maand Vakantiegeld in mei: €3.250,-   Op jaarbasis ziet dat er dan zo uit:   In de perioden 1 t/m 9 waarin de werknemer 29 jaar is wordt er periodiek getoetst op de lagere inkomensnorm van €30.001,- (2022) Vanaf de periode volgend op de periode waarin de werknemer 30 jaar is geworden begint de toetsing opnieuw, maar dan gebruikmakend van de hogere inkomensnorm van €39.467,- (2022) Geen toetsing inkomensnorm (inclusief) Het is ook mogelijk om de 30%-regeling toe te passen, maar dan zonder toetsing op de inkomensnorm. Dit kan bijvoorbeeld van toepassing zijn voor werknemers die wetenschappelijk onderzoek doen bij bepaalde instellingen en artsen in opleiding tot specialist. Zij hoeven niet aan een inkomensnorm te voldoen. Wanneer op component 446010  30% regeling  de waarde 3 is ingevoerd zal de 30%-regeling worden toegepast ongeacht de hoogte van het salaris.  Er zal in dat geval altijd 30% van het heffingsloon inclusief de vergoeding worden toegepast.   Voorbeeld: Salaris: €4.629,63 per maand Pensioenpremie:  €560,12 per maand Loon voor loonheffing (inclusief vergoeding): €4.069,51 Op salariscomponent  4461130 - 30% regeling - tabelinkomen  zal een bedrag van €1.220,85 bruto worden ingehouden en netto tot uitbetaling komen op component  446160 - 30% regeling - netto Dit bedrag is als volgt berekend €4.069,51 * 30%= €1.220,85   Op jaarbasis ziet dat er dan zo uit:   Geen toetsing inkomensnorm (exclusief) Naast de drie inclusief 30%-regeling opties is het ook mogelijk de 30%-regeling toe te passen voor werknemers waarbij een loon is afgesproken exclusief de 30% kostenvergoeding.  Dit is mogelijk gemaakt door bij de betreffende werknemer op component 446010  30% regeling  de waarde 4 in te voeren. Wanneer deze optie is gekozen zal er op component 446160  30% regeling - netto een vergoeding worden uitbetaald ter hoogte van 30/70 van het heffingsloon.  Hierbij zal geen toetsing worden gedaan op de inkomensnorm, immers we gaan er vanuit dat wanneer er een exclusief regeling wordt toegepast de gebruiker zelf in staat is te toetsen op het norminkomen.   Voorbeeld: Salaris: €4.629,63 per maand Pensioenpremie:  €560,12 per maand Loon voor loonheffing (inclusief vergoeding): €4.069,51 Op salariscomponent 446160 30% regeling - netto zal een bedrag van €1.744,08 tot uitbetaling komen. Dit bedrag is als volgt berekend 30/70 * €4.069,51 = €1.744,08   Op jaarbasis ziet dat er dan zo uit: Inkomensnorm Jaarlijks zal de inkomensnorm door ons worden aangepast naar de nieuwe jaarbedragen. Voor 2022 is de inkomensnorm €39.467,-. Voor werknemers met een mastertitel t/m 29 jaar is de inkomensnorm van €30.001,- De inkomensnorm is niet deeltijdfactor afhankelijk.  Wanneer de werknemer halverwege het jaar in dienst treedt zal de inkomensnorm naar rato worden toegepast. Bij het toetsen op de inkomensnorm wordt uitgegaan van het heffingsloon, kolom 14 van de loonstaat Er wordt voortschrijdend cumulatief getoetst op de inkomensnorm Dit kan er toe leiden dat er in een periode waarin bijvoorbeeld een hoger heffingsloon is, een inhaalslag zal plaatsvinden. Dit kan gebeuren wanneer het in voorafgaande periode(s) niet mogelijk was de volledige 30% te benutten. Dan zal dat worden ingehaald in de periode waarin er een hoger heffingsloon is, bijvoorbeeld bij het uitbetalen van het vakantiegeld of een eindejaarsuitkering. Maar het kan er ook toe leiden dat er in (een) bepaalde periode(s) een correctie gaat plaatsvinden op reeds eerder toegepaste 30%-regeling.    Tevens belangrijk om te weten is dat er bij de toetsing op de inkomensnorm altijd wordt gerekend met een inkomensnorm verhoogd met 1 cent. Er wordt immers pas voldaan aan de voorwaarden voor de 30%-regeling wanneer het inkomen exclusief de vergoeding hoger is dan de inkomensnorm. Hieraan wordt altijd voldaan wanneer het inkomen exclusief de vergoeding 1 cent hoger is. Niet voldaan aan inkomensnorm Als er in enig jaar niet is voldaan aan de inkomensnorm dan zal in een volgend jaar automatisch geen 30%-regeling meer worden toegepast. Immers er wordt niet meer voldaan aan één van de voorwaarden voor het kunnen toepassen van de 30%-regeling.  Maximum duur De 30%-regeling zal voor maximaal vijf jaar worden toegepast.  De vijf jaar worden berekend vanaf de startdatum die is opgegeven op het vaste component.  Het systeem zal automatisch de 30%-regeling stoppen wanneer er geen  Einddatum is opgegeven. Wanneer de regeling eerder moet stoppen dan kan dat door een eerdere  Einddatum in te geven. Overzicht van de salariscomponenten Nummer Naam Beschrijving 446010   30% regeling Met deze component kan deelname aan de 30% regeling aangegeven worden door een transactie op te geven met een start- en einddatum van de duur van de deelname en met een waarde van 1-4 die aangeeft welke methode gehanteerd moet worden: 1 - Inkomensnorm (inclusief) 2 - Inkomensnorm mastertitel (inclusief) 3 - Geen toetsing inkomensnorm (inclusief) 4 - Geen toetsing inkomensnorm (exclusief).   De transactie dient op één contract opgegeven te worden. Indien er een overgang is naar een ander contract dan dient op het nieuwe contract aansluitend (maar niet overlappend) een nieuwe transactie opgegeven te worden. 446130 30% regeling - tabelinkomen Op deze component zal bij een inclusief 30% regeling het bruto bedrag tegen tabelinkomen worden ingehouden. Deze component kan worden gejournaliseerd. Bijvoorbeeld wanneer de 30% regeling apart in de boekhouding moet worden verantwoord. Wanneer dat het geval is moeten ook de componenten 446140 - 30% regeling - bijzonder tarief en 446160 - 30% regeling - netto worden gejournaliseerd 446140 30% regeling - bijzonder tarief Op deze component zal bij een inclusief 30% regeling het bruto bedrag tegen bijzonder tarief worden ingehouden. Deze component kan worden gejournaliseerd. Bijvoorbeeld wanneer de 30% regeling apart in de boekhouding moet worden verantwoord. Wanneer dat het geval is moeten ook de componenten 446130 - 30% regeling - tabelinkomen en 446160 - 30% regeling - netto worden gejournaliseerd 446160 30% regeling - netto Op deze component zal wanneer een 30% regeling wordt toegepast de onbelaste netto vergoeding tot uitbetaling komen. Dit geldt voor zowel de inclusief als de exclusief 30% regeling Deze component kan worden gejournaliseerd. Bijvoorbeeld wanneer de 30% regeling apart in de boekhouding moet worden verantwoord. Wanneer dat het geval is moeten ook de componenten 446130 - 30% regeling - tabelinkomen en 446140 - 30% regeling - bijzonder tarief worden gejournaliseerd   Salariscomponenten uitsluiten  Daarnaast is het mogelijk gemaakt salariscomponenten uit te sluiten van de grondslag voor de 30%-regeling.  Dit kan worden gedaan door te gaan naar Configuratie → Regelingen → Salariscomponenten het uit te sluiten component te wijzigen. Op het tabblad Algemene informatie is bij de sectie Overig een nieuwe optie Uitsluiten van 30% regeling toegevoegd. Wanneer die wordt aangevinkt zal de waarde van het component buiten de berekening van de 30%-regeling worden gehouden.   Correctie voorgaande loonjaar Het kan nog wel eens voorkomen dat een beschikking voor het toepassen van de 30%-regeling pas in het volgende loonjaar door de Belastingdienst wordt afgegeven. Wanneer dan met terugwerkende kracht over het vorige loonjaar alsnog de 30%-regeling wordt opgevoerd bij een werknemer dan zal dat automatisch leiden tot een correctie in het vorige loonjaar. De wijziging zal dan ook leiden tot een gecorrigeerde loonaangifte in het vorige loonjaar.   Voorbeeld Werknemer treedt in dienst per 01-11-2022. Verzoek tot toepassen van de 30%-regeling wordt gedaan, maar de beschikking wordt pas in februari 2023 afgegeven.  In dat geval zal component 446010 - 30% regeling worden ingevoerd per 01-11-2022.  Het systeem zal dan met terugwerkende kracht over het loonjaar heen de 30%-regeling toepassen.  Wanneer de salarisrun van februari 2023 wordt afgesloten zal er tevens een loonaangifte voor december 2022 worden gegenereerd met daarin een correctie voor de betreffende werknemer.    Deze regeling houdt in dat je 30% of 30/70 van het loon mag verstrekken als vergoeding voor de extra kosten van het tijdelijke verblijf van de werknemer in een ander land, of, als een werknemer uit het buitenland aangetrokken wordt, voor zijn tijdelijk verblijf in Nederland.  Het gaat hierbij om 30% of 30/70 van het loon uit tegenwoordige dienstbetrekking, inclusief de vergoeding zelf. Deze vergoeding is onbelast. Een verzoek om toepassing van de regeling moet door (of namens) de werknemer en de werkgever worden gedaan bij de Belastingdienst. Actie Indien de 30%-regeling van toepassing is, bepaal je welke van de vier beschreven opties van toepassing is Je voert de juiste waarde in op component 446010  30% regeling Je journaliseert de bijbehorende salariscomponenten Terugdraaien 30 dagen PRINS-methode voor pensioenfonds SPW In afwachting van definitief uitsluitsel van APG omtrent welke 30 dagen methode gehanteerd moet worden voor het pensioenfonds SPW hebben wij de functionaliteit van de PRINS-methode teruggedraaid met terugwerkende kracht vanaf 01-01-2022. Omdat de door APG gegeven signalen/meldingen leidden tot heel veel vragen met betrekking tot werknemers die in de loop van de maand in dienst treden of uit dienst gaan. Deze werknemers ontvingen onderstaande signaalcodes vanuit SPW: In januari 2022 melding 170: De aangeleverde premiegrondslag is hoger dan de berekende premiegrondslag wanneer iemand in de loop van de maand in dienst treedt of uit dienst gaat In februari 2022 meldingen:  165/168: De aangeleverde premiegrondslag is lager dan de berekende premiegrondslag wanneer iemand in de loop van de maand in dienst treedt of uit dienst gaat 109: De aangeleverde uren zijn lager dan de berekende uren Het terugdraaien van deze functionaliteit houdt in dat voor werknemers die in de loop van de maand in dienst treden of uitdienst gaan met terugwerkende kracht de grondslagen, premies en uren worden gecorrigeerd. Actie Je hoeft zelf geen verdere actie te ondernemen.   Wijzigingen in bestaande inrichting Niet van toepassing   Opgeloste fouten Minimum eindejaarsuitkering incorrect bij kopen verlof Indien de eindejaarsuitkering bepaald wordt volgens de methode "Reservering bedrag" en  het component gebruikt voor de aankoop van verlof (componentnummer >= 42950 en <= 42979) is ingericht als Eindejaarsuitkering (geen referentie salaris) dan werd de deeltijdfactor die gebruikt wordt voor de bepaling van de minimum eindejaarsuitkering ten onrechte verhoogd i.p.v. verlaagd met de aangekochte uren waardoor een te hoog minimum eindejaarsuitkering bedrag bepaald werd. Indien  de eindejaarsuitkering bepaald wordt volgens de methode "Reservering deeltijdpercentage" of methode "Reservering voorschot" en  het component gebruikt voor de aankoop van verlof (componentnummer >= 42950 en <= 42979) is ingericht als Uurtype  Verlof rechten dan werd de deeltijdfactor die gebruikt wordt voor de bepaling van de minimum eindejaarsuitkering ten onrechte verhoogd i.p.v. verlaagd met de aangekochte uren waardoor een te hoog minimum eindejaarsuitkering bedrag bepaald werd. Dit is opgelost per 1 januari 2022 en kan derhalve TWK correcties tot gevolg hebben. Actie Er is geen aanvullende actie benodigd.   Cao-informatie Cao Gemeenten - tegemoetkoming zorgverzekering met twee varianten - gebaseerd op salaris Werknemers onder de cao Gemeenten hebben recht op een tegemoetkoming in de kosten van de zorgverzekering (artikel 3.24). Deze tegemoetkoming wordt jaarlijks in december betaald en is niet afhankelijk van de deeltijdfactor, maar wel van het tijdvak binnen het kalenderjaar waarin de werknemer in dienst is (geweest). Deze tegemoetkoming is ingericht in tabel 50650  Tegemoetkoming zorgkostenverzekering. De cao Gemeenten kent twee verschillende bedragen voor deze tegemoetkoming in de kosten voor de zorgverzekering: € 296,- per jaar voor de werknemer met een salaris lager dan of gelijk aan het maximum van salarisschaal 6; € 168,- per jaar voor de werknemer met een hoger salaris dan het maximum van salarisschaal 6 De maand december is hiervoor de peildatum. Bij uitdiensttreding geldt hiervoor de laatste maand van het dienstverband. Met ingang van 2022 heeft Payroll functionaliteit ontwikkeld waarmee kan worden bepaald of een werknemer recht heeft op de hoge of de lage variant van deze tegemoetkoming. In tabel 50680  Tegemoetkoming zorgverzekering conditionele bedragen vind je de mogelijke varianten en bijbehorende bedragen. Voor vaste salarianten wordt de variant bepaald op basis van het berekende salaris over alle contracten.  Voor uurloners is als default in tabel 50680 Tegemoetkoming zorgverzekering conditionele bedragen de lage variant ingericht. Voor uurloners is het niet zonder meer mogelijk om te bepalen of een werknemer recht heeft op de hoge of de lage variant van de tegemoetkoming. Daarom zijn er twee opties: De variant waar de werknemer recht op heeft wordt handmatig opgegeven.  Middels salariscomponent 146230 Handmatige variant tegemoetkoming zorgverzekering kun je opgeven op welke variant de werknemer recht heeft. Als er geen handmatige variant is opgegeven, zal het bedrag van variant 00003-Oproepkracht uit tabel 50680 Tegemoetkoming zorgverzekering conditionele bedragen worden genomen. Het blijft wel mogelijk om handmatig in te grijpen. Je geeft dan zelf de variant op waar de werknemer recht op heeft. In tabel 50680 Tegemoetkoming zorgverzekering conditionele bedragen vind je de mogelijke varianten en bijbehorende bedragen. Middels salariscomponent 146230 Handmatige variant tegemoetkoming zorgverzekering kun je opgeven op welke variant de werknemer recht heeft. Het is ook mogelijk om werknemers uit te sluiten van de tegemoetkoming, dit kun je doen door een transactie op te voeren op salariscomponent 146040 Uitsluiten van deelname aan tegemoetkoming zorgverzekering, met als ingangsdatum 1 januari van het lopende jaar of de datum van indiensttreding als die later in het jaar ligt.   Variant Variant salariscomponent 146230 Bedrag in 2022 Voorwaarde volgens cao Variant 1 - laag 1 € 168 salaris lager dan of gelijk aan het maximum van salarisschaal 6 Variant 2 - hoog 2 € 296 salaris hoger dan het maximum van salarisschaal 6 Deze tegemoetkoming in de kosten van de zorgkostenverzekering wordt door pensioenfonds ABP aangemerkt als niet pensioengevend, aangezien deze tegemoetkoming het karakter heeft van een onkostenvergoeding. Actie Als er voor vaste salarianten lopende transacties zijn op salariscomponent 146230  Handmatige variant tegemoetkoming zorgverzekering, geef je deze als einddatum 31 december 2021 mee om de variant vanaf 1 januari 2022 door logica te laten bepalen. Voor uurloners wordt vanaf 1 januari 2022 standaard de lage variant toegepast. Als voor een oproepkracht de hoge variant van toepassing is, geef je een transactie op op salariscomponent 146230  Handmatige variant tegemoetkoming zorgverzekering, met als totaal het variantnummer 2. Cao Ziekenhuizen - vernieuwde cao De cao Ziekenhuizen is vernieuwd. Daarom zijn de volgende aanpassingen in de inrichting van deze cao gedaan: Eenmalige uitkering maart 2022 In maart 2022 ontvangen werknemers die op 1 december 2021 in dienst waren een eenmalige uitkering van € 250 bruto, naar rato van de contractuele deeltijdfactor op 1 december 2021. Deze eenmalige uitkering is ingericht in tabel 50550 Eenmalige uitkering. De eenmalige uitkering wordt uitbetaald op salariscomponent 47210 Uitbetaling eenmalige uitkering. Dit salariscomponent moet nog wel gejournaliseerd worden. Maximum uurloon ORT Het maximum uurloon voor berekening van de vergoeding voor onregelmatige diensten is momenteel gebaseerd op IP-nummer 28. Met ingang van 1 januari 2022 bedraagt IP-nummer 28 € 3.389 bruto per maand. Het hiervan afgeleide uurloon bedraagt € 3.389 / 156 = € 21,72. Vanaf 1 juli 2022 wordt de onregelmatigheidstoeslag gemaximaliseerd op het uurloon afgeleid van IP-nummer 32 € 3.695 bruto per maand. Het hiervan afgeleide uurloon bedraagt € 3.695 / 156 = € 23,69. In tabel 50320  Uurlonen  is daarom met terugwerkende kracht per 1 januari 2022 het maximum ORT-uurloon gewijzigd naar € 21,72 bruto per uur en per 1 juli 2022 naar € 23,69 bruto per uur. Thuiswerkvergoeding Voor de thuiswerkvergoeding van € 2 netto per dag kan salariscomponent 84100  Thuiswerkvergoeding  gebruikt worden. In tabel 51100  Reiskosten en thuiswerkvergoeding  is op landelijk niveau een thuiswerkvergoeding van € 2 netto per dag ingericht, hier is geen cao-specifieke inrichting voor nodig. Salariscomponent 84100  Thuiswerkvergoeding moet nog wel gejournaliseerd worden. Bereikbaarheidsdiensten In het onderhandelaarsakkoord staat dat de vergoeding voor de uren doorgebracht in een bereikbaarheids- of aanwezigheidsdienst per 1 juli 2022 met 100% wordt verhoogd en vanaf diezelfde datum standaard in zijn geheel wordt uitbetaald. Als de uitwerking hiervan in de definitieve cao-tekst verwerkt is, zullen wij hier op cao-niveau salariscomponenten voor inrichten. Actie Voor het uitbetalen van de eenmalige uitkering moet salariscomponent 47210 Uitbetaling eenmalige uitkering gejournaliseerd worden Voor het uitbetalen van de eenmalige uitkering voor uurloners moet salariscomponent 47200  Uitbetaling eenmalige uitkering gejournaliseerd worden Voor uurloners bereken je handmatig de uit te betalen eenmalige uitkering en boekt dit bedrag met een transactie op salariscomponent 47100 HM reservering eenmalige uitkering Salariscomponent 84100  Thuiswerkvergoeding  moet gejournaliseerd worden Cao Museum - wijziging maximum uurloon ORT Voor cao Museum is in tabel 50320 Uurlonen  het maximum ORT uurloon met terugwerkende kracht per 1 januari 2022 gewijzigd naar € 19,94 en per 1 juli 2022 naar €20,44 bruto per uur. Actie Er is geen aanvullende actie benodigd.

De release notes van Visma.net Payroll v185.

      Mededeling Versie 192 is een tussentijdse release. Deze versie zal op donderdagavond 24 maart 2022 worden geïnstalleerd.     Nieuwe functionaliteit Extra blokkerende meldingen vanaf 2022-04 Vanaf april 2022 worden onderstaande blokkerende meldingen gegeven bij validatie van het gegeven code invloed verzekeringsplicht: Validatie nummer Errorcode Validatie omschrijving Verwachte actie C0223 E-TAX-39 U hebt de code invloed verzekeringsplicht aangeleverd met 'A' of 'B' terwijl de indicatie verzekerd WAO/IVA/WGA, indicatie verzekerd WW en/of indicatie verzekerd ZW 'J' is. Corrigeer of de code invloed verzekeringsplicht of de indicatie SV verzekering C0823 E-TAX-40 U hebt de code invloed verzekeringsplicht aangeleverd met 'A' of 'B' terwijl het soort inkomen gelijk is aan 11 Corrigeer of de code invloed verzekeringsplicht of het soort inkomen Actie Wordt een blokkerende melding gegeven dan staat in de hiervoor genoemde tabel in kolom Verwachte actie welke aanpassingen gedaan moeten worden. Periode sortering in journaalpost In het journaalpost Excel datadump bestand is een nieuwe kolom Periode sortering toegevoegd.   Dit maakt het makkelijker de gegevens te gebruiken in draaitabellen. Het formaat van de gegevens in deze kolom is JJJJMM.   Het journaalpost Excel datadump bestand kun je vinden door te gaan naar Rapportages → Rapportages → Journaalpost → Downloaden. Actie Je hoeft zelf geen verdere actie te ondernemen.     Wijzigingen in bestaande inrichting Niet van toepassing     Opgeloste meldingen Onjuist getoond aantal en prijs van de reiskostenvergoeding op de loonstrook Op de loonstrook werden in sommige situaties twee regels reiskostenvergoeding getoond met onjuiste aantallen en prijs van de kilometers. Het berekende totaal bedrag was wel correct. Dit kon optreden bij een roosterwijziging of wijziging van het aantal reisdagen per week gedurende een periode.   Dit is opgelost met ingang van april 2022.   Actie Je hoeft zelf geen verdere actie te ondernemen. Ten onrechte foutmelding E-TAX-38 Uitkerings betalingen dienen als werkgeversbetaling geconfigureerd te worden bij opvoering werkgeverbetaling met TWK over vorig jaar Wanneer met TWK over vorig jaar een werkgeverbetaling werd opgevoerd dan werd ten onrechte de foutmelding E-TAX-38 Uitkerings betalingen dienen als werkgeversbetaling geconfigureerd te worden gegeven.   Dit is met deze release opgelost. Actie Je hoeft zelf geen verdere actie te ondernemen. Ten onrechte minimum/maximum extra uitkering toegepast in jaargrondslag pensioen Als in de jaargrondslag pensioen de extra uitkering wordt opgenomen en er zijn minimum of maximum waardes ingevuld in tabel 50510+50 Extra uitkering 1-6 minimum bedrag danwel tabel 50520+50 Extra uitkering 1-6 maximum bedrag maar in de tabel 50500+50 Extra uitkering 1-6 is bij de parameter Minimum dan wel Maximum aangegeven dat deze NIET toegepast moet worden, dan werd dit in de bepaling van de jaargrondslag pensioen toch gedaan.   Dit is opgelost per 1-1-2022 en kan TWK correcties op de jaargrondslag pensioen veroorzaken.   Deze correctie wordt overigens niet gedaan als in de CAO tabel bij Grondslag aanpassing is aangegeven dat wijzigingen van de grondslag per start jaar NIET moeten leiden tot een aanpassing van de jaargrondslag. Wil je dit wel dan kan dat geforceerd worden middels een transactie op component 9050 Herbereken jaar pensioen grondslag n.a.v TWK per start jaar. Actie Indien deze fout zich heeft voorgedaan en de jaargrondslag wordt NIET met TWK bij start jaar aangepast, dan dient een handmatige transactie op component 9050 Herbereken jaar pensioen grondslag n.a.v TWK per start jaar opgegeven te worden. Jaar pensioen grondslag ABP incorrect als in vorig jaar met TWK contracten zijn toegevoegd per start vorig jaar Wanneer in 2021 de jaargrondslag voor het ABP pensioen was vastgesteld (in periode 2021-01, dan wel bij start dienstverband) en er daarna met TWK op dezelfde IKV nieuwe contracten zijn toegevoegd per start 2021 (of start dienstverband), dan werd ten onrechte een bijtelling voor de jaargrondslag van het volgende jaar bepaald op component 50590 Toevoeging aan pensioen grondslag volgend jaar i.v.m. wijziging per start jaar. Dit leidt ertoe dat in die situatie de jaargrondslag van 2022 verkeerd bepaald is.   Met deze release is per 2021 de bepaling van component 50590 Toevoeging aan pensioen grondslag volgend jaar i.v.m. wijziging per start jaar gecorrigeerd. Echter dit zal NIET leiden tot een correctie van de jaargrondslag van 2022 omdat deze al in periode 2022-01 is vastgesteld en voor ABP de jaargrondslag normaliter niet met TWK gewijzigd wordt (in de CAO tabel staat de parameter Grondslag aanpassing op Nee). Wel zal in 2022 dan de component 50590 Toevoeging aan pensioen grondslag volgend jaar i.v.m. wijziging per start jaar worden aangemaakt met als gevolg dat de correctie die feitelijk in 2022 gedaan moet worden pas in de jaargrondslag van 2023 wordt gecorrigeerd. Actie Om de correctie WEL in 2022 te laten plaatsvinden kan een transactie op component 9050 Herbereken jaar pensioen grondslag n.a.v TWK per start jaar gedaan worden in de periode 2022-01 (deze transactie moet op elk contract gedaan worden dat behoord bij de IKV waarvan de jaargrondslag in 2022-01 foutief bepaald is). Jaar pensioen grondslag ABP incorrect als component grondslag is voor pensioen en niet afhankelijk is van de deeltijdfactor Als een component gebruikt is die grondslag is voor de jaargrondslag pensioen voor het ABP en deze component is niet afhankelijk van de deeltijdfactor, dan werd de ophoging van jaargrondslag ten onrechte gedaan zonder correctie van de deeltijdfactor wat ertoe leidt dat de jaargrondslag te laag is vastgesteld.   Dit is gecorrigeerd per 2022 maar zal NIET automatisch leiden tot een correctie van de jaargrondslag in deze situatie omdat deze al in periode 2022-01 is vastgesteld en voor ABP de jaargrondslag normaliter niet met TWK gewijzigd wordt (in de CAO tabel staat de parameter Grondslag aanpassing op Nee). Wel zal in 2022 dan de component 50590 Toevoeging aan pensioen grondslag volgend jaar i.v.m. wijziging per start jaar worden aangemaakt met als gevolg dat de correctie die feitelijk in 2022 gedaan moet worden pas in de jaargrondslag van 2023 wordt gecorrigeerd. Actie Om de correctie WEL in 2022 te laten plaatsvinden kan een transactie op component 9050 Herbereken jaar pensioen grondslag n.a.v TWK per start jaar gedaan worden in de periode 2022-01 (deze transactie moet op elk contract gedaan worden dat behoord bij de IKV waarvan de jaargrondslag in 2022-01 foutief bepaald is). Premie Risico Fonds opgenomen in component 800100 - Loonkosten Premie Risico Fonds is ten onrechte niet aangemerkt als loonkosten. We hebben een aanpassing gedaan zodat de Premie Risico Fonds nu wel onderdeel is van de loonkosten op component 800100 - Loonkosten.    De premie Risico Fonds wordt berekend op component 97010 - Premie RF, maar de waarde is nu geen onderdeel van de loonkosten. Deze component is op IKV niveau en kan daardoor niet zomaar als loonkosten ingericht worden. Het zal dan namelijk niet getoond worden op het Loonkosten per werknemer overzicht. Dit overzicht toont gegevens op contract niveau terwijl het component op IKV niveau wordt berekend.   Om dit toch mogelijk te maken hebben we een nieuw component 97020 - Premie RF contract geïntroduceerd. Dit component is als loonkosten aangemerkt en zal nu worden getoond in de rapporten Loonkosten per werknemer en Gekoppelde componenten aan loonkosten. Actie Je hoeft zelf geen verdere actie te ondernemen. Bij TWK over vorig jaar op beëindigd dienstverband ontbreekt component 92170 17-Uitbetaald bedrag in de kolom loonstaat als er geen belasting berekend is Als op een contract een TWK over vorig jaar is gedaan terwijl er in deze periode geen inkomen is (bijvoorbeeld omdat het contract vorig jaar is beëindigd of het een uurloner zonder uren in deze periode betreft) en er werd ook geen belasting berekend dan werd ten onrechte geen kolom 17 Uitbetaald bedrag (component 92170 17-Uitbetaald bedrag) aangemaakt.   Dit is hersteld per 1-1-2022. Actie Je hoeft zelf geen verdere actie te ondernemen.     Cao-informatie Cao Zelfstandige klinieken Nederland Minimum vakantiegeld De cao Zelfstandige klinieken Nederland is vernieuwd. Vanwege de cao-loonsverhoging is de minimum vakantiebijslag in tabel 50100 Vakantiegeld minimum bedrag per 1 juni 2021, de startdatum van de huidige reserveringsperiode, gewijzigd in € 1.829,60 en per 1 juni 2022 in € 1.879,91.   Volgens de letter van de cao hebben uitsluitend werknemers die in de maand mei in dienst zijn recht op het nieuwe minimumbedrag. Werknemers die voor de maand mei uit dienst treden, ontvangen een aanvulling tot het oude minimumbedrag. Dit kan in Payroll niet ingericht worden. Dit zou namelijk betekenen dat bijvoorbeeld voor een werknemer die in maart 2022 uit dienst treedt over iedere maand daarvoor binnen de reserveringsperiode een ander minimumbedrag gereserveerd moet worden dan in diezelfde maand zou moeten worden gereserveerd voor een gelijk ingeschaalde collega die nog tenminste tot en met mei 2022 in dienst blijft.   Een aanvulling tot de minimum vakantiebijslag is slechts voor een zeer beperkte groep werknemers van toepassing, namelijk uitsluitend voor de werknemers die zijn ingeschaald in inpassingstabelnummers 1, 2 en 3.   Daarnaast heeft de cao een minimumkarakter, wat betekent dat het is toegestaan om boven de minimum vakantietoeslag te betalen. Daarom hebben we besloten om hier geen nieuwe functionaliteit voor te ontwikkelen.   Het is mogelijk om de reservering van vakantiegeld naar beneden bij te stellen door een transactie met een negatief bedrag te doen op component 45100 HM Vakantiegeld reservering. Hiermee kun je, indien gewenst, voor werknemers die ingeschaald zijn in inpassingstabelnummer 1, 2 of 3 en die uit dienst treden tussen 1 juni 2021 en 30 april 2022 of tussen 1 juni 2022 en 30 april 2023 de vakantiebijslag corrigeren. Aanvullend geboorteverlof In het akkoord is ook overeengekomen dat werknemers recht hebben op aanvullend geboorteverlof tot 90% van hun salaris. Voor het aanvullende geboorteverlof kun je component 14310 Korting aanvullend geboorteverlof (inclusief pensioen) gebruiken voor een vast aantal uren per week of component 14730 Korting aanvullend geboorteverlof (inclusief pensioen) voor een variabel aantal uren.   Bij het gebruik van deze componenten zal een korting van 10% van het salaris worden toegepast. Hiervoor is voor cao Zelfstandige klinieken Nederland een factor van -0.10 ingericht op componenten 14310 Korting aanvullend geboorteverlof (inclusief pensioen) en 14730 Korting aanvullend geboorteverlof (inclusief pensioen) .   Echter de berekening van pensioenpremie gaat momenteel nog niet correct omdat het pensioenfonds PFZW wil dat bij aanvulling van salaris tot 90% een pensioenpremie berekend wordt over de aanvulling van 20%. Wij werken er momenteel aan om dit in Payroll mogelijk te maken. Het effect hiervan is dat in het geval van aanvullend geboorteverlof bij de werknemer te weinig pensioen premie zal worden ingehouden. Bij het leveren van de nieuwe functionaliteit zal deze premie te zijner tijd met terugwerkende kracht worden rechtgetrokken. Nadere informatie volgt in één van de volgende releases. Houd hiervoor de release notes in de gaten. Actie Als je voor werknemers die voor mei 2022 uit dienst treden niet de nieuwe minimum vakantiebijslag wilt betalen, kun je met een transactie met een negatief bedrag op component 45100 HM Vakantiegeld reservering het gereserveerde bedrag en daarmee de uitbetaling van het vakantiegeld naar beneden bijstellen.   Cao Huisartsenzorg De cao is vernieuwd. De volgende wijzigingen zijn in het systeem doorgevoerd. Eindejaarsuitkering Het percentage eindejaarsuitkering in tabel 50500 Eindejaarsuitkering is met ingang van 1 januari 2022 gewijzigd naar 7,5% en per 1 januari 2023 naar 8,33%. ANW-toeslag Voor de ANW-toeslag van 60% is op cao-niveau component 43250 ANW-toeslag 60% ingericht. Deze toeslag is grondslag voor vakantiebijslag en eindejaarsuitkering. De ANW-toeslag is pensioengevend als variabel salaris (=ORT). Dit geldt zowel voor de ANW-toeslag van 60% als voor die van 30% en die van 50%. Derhalve zijn componenten 43230 ANW-toeslag 30% , 43240 ANW-toeslag 50% en 43250 ANW-toeslag 60% met terugwerkende kracht per 1 januari 2022 ingericht als grondslag voor ORT pensioen. Component 43250 ANW-toeslag 60% moet nog gejournaliseerd worden. De wijzigingen op componenten 43230 ANW-toeslag 30% en 43240 ANW-toeslag 50% kunnen twk's veroorzaken in de pensioenberekeningen. SSFH premie Voor het kalenderjaar 2021 was de premieafdracht aan SSFH tijdelijk verlaagd naar 0,6% en de werknemersbijdrage naar 0,086%. Deze tijdelijke verlaging wordt in 2022 voortgezet. Met ingang van 1 januari 2023 zal de premieafdracht weer 0,7% bedragen en de werknemersbijdrage 0,1%. Deze percentages zijn met terugwerkende kracht per 1 januari 2022 aangepast in tabel 60210 SSFH bijdrage waardes. Actie Component 43250 ANW-toeslag 60% moet gejournaliseerd worden   Cao Primair onderwijs DUO-code arbeidsmarkttoelage VSO Voor de arbeidsmarkttoelage Voortgezet speciaal onderwijs bestaan twee componenten: 43130 Arbeidsmarkttoelage leraren VSO vast bedrag en 43560 Arbeidsmarkttoelage leraren VSO. Voor component 43560 Arbeidsmarkttoelage leraren VSO was ten onrechte DUO-koppeling 0490 - Bruto toelagen overig ingericht.   Met terugwerkende kracht per 1 januari 2022 is component 43560 Arbeidsmarkttoelage leraren VSO ingericht met DUO-koppeling 0460 - Bruto toelagen arbeidsmarkt.   Component 43130 Arbeidsmarkttoelage leraren VSO vast bedrag was al wel ingericht met DUO-koppeling 0460 - Bruto toelagen arbeidsmarkt, voor dit component is er geen wijziging in inrichting gedaan.

Wijzigingen ten opzichte van concept release notes De controles op correcte koppeling tussen contract en IKV zoals genoemd in de concept release notes zullen helaas niet worden uitgeleverd in de tussentijdse release 190 van Visma.net Payroll. We zullen onze uiterste best doen in de volgende release(s) alsnog beschikbaar te maken.    Mededelingen De release notes zijn vanaf nu via de Help functie in Visma.net Payroll te doorzoeken. Dit maakt het makkelijker om belangrijke nieuwe toegevoegde of gewijzigde functionaliteit in de help terug te vinden.  Wel is hierdoor de publicatie van de pdf versie van de release notes komen te vervallen. Wil je toch nog een pdf versie, geen probleem natuurlijk!  In dit artikel Printen in PDF staat beschreven hoe je die kunt printen. Je zult ook merken dat we de structuur van de release notes hebben aangepast. De release notes beginnen met algemene, nieuwe en gewijzigde functionaliteit, evenals de opgeloste meldingen. In het laatste hoofdstuk vind je in de release notes nog cao specifieke informatie.  Een andere wijziging die je tegen zult komen in de release notes is dat bij de verschillende functionaliteit is benoemd, of er een specifieke actie benodigd is om gebruik te kunnen maken van de nieuwe of gewijzigde functionaliteit.    Nieuwe functionaliteit Rapportage grootboekrekeningnummers Ten behoeve van toekomstige rapportage functionaliteit in  HRM Analytics  hebben we zogenoemde rapportage grootboekrekeningnummers toegevoegd.  Deze nummers gaan we gebruiken om waardes van salariscomponenten die normaal gesproken niet in de journaalpost zijn opgenomen toe te wijzen aan kosten dimensies. Dus als waren dat deze componenten wel gejournaliseerd zouden zijn. Denk hierbij bijvoorbeeld aan het component waarop de loonkosten (nr. 800100) worden gespecificeerd.  Deze grootboekrekeningnummers worden automatisch uitgesloten van de standaard journaalpost en het journaalpost export bestand. We hebben de volgende grootboekrekeningnummers op  Netherlands niveau  toegevoegd :   Nummer Naam Beschrijving 88888881 Rapportagerekening Debet Op salariscomponenten die t.b.v. van rapportages toegewezen moeten worden aan de kosten dimensie moet dit grootboekrekeningnummer debet worden geselecteerd. Op dit nummer zullen alle voor het bedrijf ingestelde kostendimensie worden geboekt. Let op: Op het component waarop dit nummer debet wordt gezet moet credit nummer 88888882 worden geselecteerd. 88888882 Rapportagerekening Credit Op salariscomponenten die t.b.v. van rapportages toegewezen moeten worden aan de kosten dimensie moet dit grootboekrekeningnummer credit worden geselecteerd. Let op: Op het component waarop dit nummer credit wordt gezet moet debet nummer 88888881 worden geselecteerd. Dit moet worden gedaan zodat de journaalpost altijd in balans blijft. Salariscomponenten toegewezen aan rapportagerekening Deze nieuwe grootboekrekeningnummers zijn alleen zichtbaar bij het selecteren van een grootboekrekeningnummer in het onderhoud van de salariscomponenten. Dus je zult ze niet tegenkomen in het onderhoud van de grootboekrekeningnummers. Op de volgende salariscomponenten zijn de nummers ingesteld: Nummer Naam 45990 Rapportage DTF 800100  Loonkosten Actie Soms zijn door klanten eigen "rapportage" rekeningnummers aangemaakt en daarmee voor lief genomen dat deze ook meegenomen worden naar het financiele systeem. Indien gewenst kunnen deze vervangen worden door de hiervoor genoemde rapportage rekeningnummers.   Wijzigingen in bestaande inrichting Niet van toepassing   Opgeloste fouten Afrondingsverschil na einde contract bij eenmalige uitkering met berekeningswijze "vast bedrag" Bij een eenmalige uitkering met berekeningswijze "vast bedrag" kon na einde contract een klein afrondingsverschil ontstaan. Dit is opgelost per 2022-01-01 en kan derhalve TWK correcties tot gevolg hebben. Actie Er is geen aanvullende actie benodigd. Journalisering en negatieve in- en uitleen uren Wanneer voor de journalisering gebruik gemaakt wordt van de in- en uitleen functionaliteit waarmee o.b.v. ingevoerde uren een loonkostenverdeling wordt bepaald dan liep de berekening vast als het totaal aantal uren voor één dimensie (bijvoorbeeld de kostenplaats) 0 was maar verdeeld over verschillende dimensiewaardes (bijv. verschillende kostenplaatsen). Wat precies fout ging was onduidelijk in de foutmelding. De controle op de ingevoerde uren t.b.v. de in - en uitleen functionaliteit is per 2022-01 verscherpt. Er wordt niet alleen een foutmelding gegeven in voornoemde situatie, maar altijd als er sprake is van een negatief totaal aantal uren op één dimensie combinatie in één periode. Voorbeeld 1: Als in periode 2022-01 80 uur met kpl-1 zijn ingevoerd en 40 uur met kpl-2 dan is in 2022-01 een kostenverdeling van 2/3 kpl-1 en 1/3 kpl-2 toegepast. Als vervolgens in periode 2022-02 (betaalperiode 2022-02) ook negatieve uren zijn opgegeven, bijv. -20 met kpl-1 en +100 met kpl-2 dan zal nu een foutmelding volgen. Met deze transactie was het waarschijnlijk de bedoeling dat de 80 uur van periode 2022-01 gecorrigeerd zouden moeten worden naar 60 maar om dat te doen dienen de -20 uur ook in periode 2022-01 geboekt te worden. Het is wel toegestaan om bijvoorbeeld 2 transacties in dezelfde periode te hebben met dezelfde dimensiewaarde zolang het totaal groter gelijk aan 0 is. Bijv. +80 uur op kpl-1 en ook -20 of -80 uur op kpl-1. Bovenstaand voorbeeld zou leiden tot de volgende foutmelding in de salarisrun:   Voorbeeld 2: De onderstaande combinatie van uren transacties in dezelfde periode wordt ook niet toegestaan: +100 uren met kpl-1 en kdr-1 +20 uren met kpl-2 en kdr-2 -8 uren op kpl-1 en kdr-2 Ook al is het totaal op alle individuele kostenplaatsen en kostendragers meer dan 0, dan toch zal dit leiden tot een foutmelding omdat het totaal aan uren op de combinatie kpl-1 en kdr-2 negatief is. LET OP! Wanneer correctie transacties (met negatieve uren) worden opgegeven dienen deze ALTIJD in dezelfde periode gezet te worden waarin de uren staan die gecorrigeerd moeten worden en dienen met dezelfde dimensies opgegeven te worden als de uren transactie die gecorrigeerd moet worden. Actie Corrigeer de invoer, wanneer de voornoemde situaties tot de aangescherpte foutmelding leiden.  Journaalpost dimensie op componentdefinitie niet gebruikt wanneer er ook een splitsing gebaseerd op cumulatief is ingericht Als op een component is ingericht dat de journalisering hiervan gedaan wordt o.b.v. de dimensieverdeling van een cumulatief maar er ook een vaste dimensiewaarde is ingericht dan werd deze ingerichte dimensiewaarde niet gebruikt. Bijvoorbeeld bij onderstaande inrichting werd de Kostensoort 204 niet daadwerkelijk toegepast. Dit is hersteld per 2022-01 en kan derhalve een TWK correctie in de journalisering tot gevolg hebben Actie Er is geen aanvullende actie benodigd. Journaalpost dimensie op transactie t.o. gebruikt als er sprake is van een component die éénmalig (dus niet per transactie) berekend wordt In sommige gevallen worden berekende componenten gejournaliseerd gebaseerd op dimensiewaardes die op een transactie zijn opgegeven terwijl dit niet had moeten gebeuren. Om duidelijk te maken wanneer dit fout ging moet eerst uitgelegd worden hoe gezorgd wordt dat componenten berekend worden: In Payroll kunnen componenten om verschillende redenen berekend worden. Eén van de redenen kan zijn dat er een transactie op een component is die er toe leidt dat ook andere componenten berekend(opgestart) worden. Deze berekende componenten kunnen op hun beurt weer andere componenten laten berekenen/opstarten. Bijvoorbeeld een transactie op Component-1 kan Component-2 laten berekenen die vervolgens ervoor zorgt dat Component-3 berekend wordt etc. Vaak zal een berekende component per periode één keer berekend worden en niet voor elke transactie die de berekening aanstuurt opnieuw berekend worden. Dit wordt aangegeven door op de component bij  Geavanceerde informatie  het vinkje   Alleen 1 keer per salarisrun berekenen  aan te zetten. Als in voorgaand voorbeeld dit vinkje aan staat op Component-2 dan zal Component-2 maar één keer berekend worden ook al zijn er meerdere transacties op Component-1. Ook zal dan Component-3 maar één keer berekend worden ook al staat op Component-3 dit vinkje niet aan (hij wordt per slot van rekening maar één keer opgestart omdat Component-2 maar één keer draait).   Wanneer componenten gejournaliseerd worden hebben eventuele dimensiewaardes op een transactie altijd voorrang op de dimensie die op het contract is ingericht.  Als er een transactie is op Component-A die vervolgens Component-B opstart en de transactie heeft bijvoorbeeld kostenplaats 100 dan zal zowel Component-A als Compoenent-B aan kostenplaats 100 worden toegewezen. Component-B moet echter alleen die kostenplaats 100 krijgen als Component-B voor elke transactie op Component-A ook berekend wordt. Als Component-B het vinkje  Alleen 1 keer per salarisrun berekenen aan heeft staan dan moet dit niet gebeuren omdat het anders willekeur zou zijn welke dimensiewaarde gebruikt wordt (er kunnen ten slotte meerdere transacties op Component-A zijn met verschillende kostenplaatsen). Ditzelfde geld ook voor een Component-C als die opgestart wordt vanuit Component-B ongeacht of Component-C het vinkje  Alleen 1 keer per salarisrun berekenen aan heeft staan of niet.   En hier ging het nu fout. Concreet voorbeeld: Sommige klanten hebben t.b.v. de journalisering een eigen component aangemaakt voor journalisering van de afdracht Aof. Bijvoorbeeld een component 62451 opgestart vanuit component 62450  Afdracht premie Aof laag  . Component 62450 kan (via een boel andere componenten) initieel opgestart zijn vanuit een transactie op een netto component. Ten onrechte werd in dit geval component 62451 gejournaliseerd naar de dimensiewaardes van de netto transactie.   Per 2022-01 is de aanpassing gedaan dat als een component éénmaal draait het niet meer de dimensiewaardes overneemt van de transactie die de initiator is van de berekening maar de dimensiewaardes van het contract gebruikt. Deze aanpassing kan derhalve TWK correcties in de journalisering tot gevolg hebben.   LET OP! Genoemde aanpassing heeft ook tot gevolg dat als een eigen component gedefinieerd is met het vinkje Alleen 1 keer per salarisrun berekenen aangevinkt en er transacties zijn op deze component met dimensiewaardes, dat deze dimensiewaardes NIET meer worden gebruikt voor de journalisering. In de meeste gevallen zal het waarschijnlijk niet de bedoeling zijn dat deze component het vinkje Alleen 1 keer per salarisrun berekenen aan heeft staan en dient dus verwijderd te worden. Actie Wanneer je eigen componenten hebt gedefinieerd, wordt geadviseerd of het vinkje Alleen 1 keer per salarisrun berekenen terecht aangevinkt is.  Journalisering componenten mbt Aof uitkering ten onrechte niet naar dimensies als de IKV zelf niet een uitkering is Wanneer er sprake is van  Aof uitkering  componenten (zoals 162460  Afdracht premie Aof uitkering contract) en de IKV op het contract zelf is geen uitkering maar er zijn componenten gebruikt die ingericht zijn als werkgeverbetaling (bijvoorbeeld component 44580  Ziektegeld ivm ziekte agv zwangerschap) dan werden er geen dimensies (bijv. kostenplaats) toegekend. Dit is hersteld per 1-1-2022 (deze componenten bestaan ook pas per 2022). Hierbij moet rekening gehouden worden dat de dimensies van het contract alleen worden overgenomen als 162460  Afdracht premie Aof uitkering contract gejournaliseerd wordt en niet de IKV variant 162450  Afdracht premie Aof uitkering. Indien de kosten naar een vaste dimensie waarde moeten worden gejournaliseerd dan kan vanaf deze release dit ook op de component aangegeven worden (zie hierboven:  Journaalpost dimensie op componentdefinitie niet gebruikt wanneer er ook een splitsing gebaseerd op cumulatief is ingericht). Actie Wanneer  je wilt dat de kosten naar een vaste dimensiewaarde worden gejournaliseerd, kan je dit vanaf deze release op de component aangegeven worden.    CAO Informatie Cao Metaal & Techniek - (ver)kopen uren geen invloed op deeltijdfactor pensioen- en andere regelingen De cao Metaal & Techniek kent een aantal pensioen- en andere regelingen. Aankoop, verkoop of uitbetaling van verlof heeft geen invloed op de deeltijdfactor die voor deze regelingen wordt toegepast. Derhalve zijn de volgende salariscomponenten met terugwerkende kracht per 1 januari 2022 ingericht met "Niet meetellen in deeltijdfactor pensioen" en "Niet meetellen in deeltijdfactor overig": Salariscomponent Naam 42900 Verlof verkopen 42910 Afrekenen verlofsaldo 42920 Afrekenen verlofsaldo negatief 42930 Uitbetalen verlofrecht 42950 Verlof kopen (bron salaris) 42960 Verlof kopen (bron eindejaarsuitkering) 42970 Verlof kopen (bron vakantiegeld) Actie Er is geen aanvullende actie benodigd.        

    Mededeling Versie 199.03 is op dinsdagavond 19 juli 2022 geïnstalleerd.   In deze tussentijdse release worden meldingen opgelost.    Opgeloste meldingen Loonaangifte: Digipoort afkeuring als er na einde IKV transacties met 0 dagen en/of 0 uren zijn Normaal gesproken zullen er na einde IKV (en dus einde contract) geen transacties met aantal aantal dagen of aantal uren zijn. Mochten er echter zulke transacties zijn met aantal dagen of uren van 0 (i.p.v. de transactie te verwijderen wat het normale gedrag zou moeten zijn) dan kon er een afkeuring van de loonaangifte plaats vinden i.v.m. het ontbreken van gegevens in de loonaangifte.   Dit is hersteld per 2022. Actie Je hoeft zelf geen verdere actie te ondernemen.   Eenmalige uitkering cao Voortgezet onderwijs geeft onterechte twk's In release 199.02 hebben we voor zowel de cao Voortgezet onderwijs als voor de cao Primair onderwijs de eenmalige uitkering in tabel 50750 Eenmalige uitkering juli 2022 voor de periode van 1 januari 2022 tot en met 31 december 2022 aangezet. Helaas heeft dit in sommige situaties geleid tot een herrekening van de eenmalige uitkering van cao Voortgezet onderwijs uit 2021. Om deze herrekeningen terug te draaien is nu voor de periode van 1 januari 2022 tot en met 30 juni 2022 en voor de periode van 1 augustus 2022 tot en met december 2022 de eenmalige uitkering uitgezet De parameter Extra uitkering in gebruik staat nu uitsluitend voor de periode van 1 juli 2022 tot en met 31 juli 2022 ingericht met "Ja".   Ook voor cao Primair onderwijs hebben wij de parameter Extra uitkering in gebruik uitsluitend voor de periode van 1 juli 2022 tot en met 31 juli 2022 ingericht met "Ja". Voor deze cao leidde de eerdere inrichting echter niet tot fouten. Actie Als je voor cao Voortgezet onderwijs een eigen versie van tabel 50750 Eenmalige uitkering juli 2022 hebt aangemaakt om deze aan te zetten (dit was ons advies bij release 199), dan vragen wij je om die eigen versie te verwijderen. Je valt dan terug op deze verbeterde versie op cao-niveau.

Via deze release notes informeren we je over de patch die wij uitvoeren op de release van Visma.net Payroll versie 186. Hiermee lossen we het probleem op in de loonaangifte voor periode 13 van 4-wekelijkse verloningen. Nieuw in deze tweede versie: Dat je in de extra payroll run 1 medewerker zonder twk mutaties moet selecteren om te voorkomen dat voor alle medewerkers twk's ontstaan.

  Mededeling Versie 199.02 zal op donderdagavond 14 juli 2022 worden geïnstalleerd.   In deze tussentijdse release worden meldingen opgelost. Daarnaast worden er cao wijzigingen opgeleverd.   Opgeloste meldingen Verhalen pensioenpremie WG naar WN bij onbetaald verlof  In de volgende uitzonderlijke situatie werd er te veel pensioenpremie verhaald op de werknemer: ALS één van de onbetaald verlof (met voortzetting pensioen) kortingscomponenten werd gebruikt,  EN er tegelijkertijd een eigen bijdrage t.b.v. duurzame inzetbaarheids-uren (component 42700 +10) werd ingehouden,  EN het werkgeversdeel van de pensioenpremie behorende bij het onbetaalde verlof bij de werknemer werd ingehouden, dan werden ten onrechte de uren behorende bij de eigen bijdrage t.b.v. duurzame inzetbaarheids-uren meegenomen in de berekening voor het verhalen van het werkgeversdeel van de pensioenpremie op de werknemer. Hierdoor werd er dan ten onrechte op basis van een te groot aantal onbetaalde uren pensioenpremie verhaald op de werknemer.   Dit is nu hersteld. Wanneer zich deze situatie nu voordoet, worden alleen de uren behorende bij de onbetaald verlof korting componenten (met voortzetting pensioen) meegenomen in de berekening voor het verhalen van het werkgeversdeel van de pensioenpremie(s) op de werknemer. Dit is hersteld per 2022 en kan derhalve TWK correcties tot gevolg hebben. Actie Je hoeft zelf geen verdere actie te ondernemen.   Netto component 86000 ten onrechte niet berekend als met twk over vorig jaar al het inkomen is verwijderd in een periode Met release 199 d.d. 7 juli is het probleem opgelost dat de in vorig jaar berekende belasting ten onrechte verwijderd werd als in huidig jaar met TWK het volledige inkomen in een periode van vorig jaar verwijderd is. Dit kan bijvoorbeeld voorkomen als in het huidige jaar een einddatum van het contract in vorig jaar wordt vastgelegd. Bij deze oplossing werd echter nog niet het probleem opgelost dat ook component 86000 Netto (en 86010 Net) niet meer werd berekend als het volledige inkomen verwijderd is.   Dit is nu hersteld en zal derhalve tot correcties over 2021 kunnen leiden als er in 2022 met TWK over 2021 het volledige inkomen van een periode is verwijderd. Actie Je hoeft zelf geen verdere actie te ondernemen.   Opgegeven aantal werkdagen t.b.v. de belastingberekening niet altijd gelimiteerd tot maximaal mogelijk aantal werkdagen in de periode Als er handmatig gewerkte dagen (bijv. op component 10020 Gewerkte dagen) zijn opgevoerd die hoger zijn dan het feitelijke aantal ma-vr dagen dat de medewerker werkt, dan werd dit niet gelimiteerd wanneer er sprake was van een toekomstig tweede contract. Als bijvoorbeeld het contract beëindigd is per 3-1-2022 en er 22 dagen zijn opgegeven, dan werd voor de dagtabel berekening gerekend met 1 dag omdat de werknemer maar 1 ma-vr dag werkt. Echter als een tweede contract wordt opgevoerd, bijvoorbeeld per 5-3-2022 dan werd in periode 2022-01 ineens gerekend met alle werkdagen in periode 2022-01 en gemaximeerd op het aantal ingegeven dagen (in dit voorbeeld 22). Wat hier echter had moeten gebeuren is nog steeds zien dat de werknemer maar 1 werkdag actief is in periode 2022-01 en dat er dus gemaximeerd moest worden op 1.   Dit is per 2022 aangepast en kan derhalve TWK correcties tot gevolg hebben. Actie Je hoeft zelf geen verdere actie te ondernemen.   Wijzigingen in cao-inrichting Cao Primair onderwijs De cao Primair onderwijs is vernieuwd. Na het afsluiten van de bijzondere cao waarin de beloning tussen Primair onderwijs en Voortgezet onderwijs werd gelijkgetrokken, zijn sociale partners opnieuw tot een aantal afspraken gekomen, om ervoor te zorgen dat er niet opnieuw een loonkloof ontstaat. Daarom is voor cao Primair onderwijs de volgende inrichting op cao-niveau gewijzigd: Eenmalige uitkering juli 2022 In release 199 werd reeds de eenmalige uitkering van juli 2022 geleverd. Aangezien de cao echter nog niet definitief was, stond de eenmalige uitkering default uit. Omdat het cao-akkoord cao nu definitief is geworden, is de eenmalige uitkering in tabel 50750 Eenmalige uitkering juli 2022 default aangezet. De eenmalige uitkering van € 500 bruto naar rato zal dus automatisch worden berekend. Indien nodig kunnen werknemers van deze eenmalige uitkering worden uitgesloten middels een transactie op salariscomponent 148040 - Uitsluiten van deelname aan eenmalige uitkering juli 2022. Minimum vakantiegeld Met ingang van 1 juli 2022 is het minimum vakantiegeld in tabel 50100 Vakantiegeld minimum bedrag gewijzigd naar € 171,42 * 12 = € 2.057,04 per jaar. Maximum ORT uurloon De toelage in verband met onregelmatige diensten wordt berekend over ten hoogste het salaris behorende bij salarisschaal 7, salarisnummer 10. In tabel 50320 Uurlonen is daarom het Maximum ORT uurloon per 1 juli 2022 gewijzigd naar € 3.104 / 166 = €18,70. Uitlooptoeslag Per 1 juli 2022 zijn in tabel 50400 Schaal bedragen Uitlooptoeslag de bedragen als volgt aangepast: Schaal Per 1 juli 2022 LB € 35,68 LC € 31,30 LD € 56,99 LE € 28,19   Toeslag garantiesalaris niet tijdgevoelig Salariscomponent 10100 Toeslag garantiesalaris was ingericht als tijdgevoelig. Echter is op dit salariscomponent ook ingericht dat de gebroken maand-berekening moet worden toegepast. Daardoor werd bij aanvang of beëindiging van een garantiesalaris gedurende de periode dubbel gekort. Met terugwerkende kracht per 1 januari 2022 is salariscomponent 10100 Toeslag garantiesalaris niet meer ingericht als tijdgevoelig en zal uitsluitend gerekend worden met de gebroken maand-berekening. Actie Je hoeft zelf geen verdere actie te ondernemen. Deze wijziging kan wel leiden tot twk's.   Cao Voortgezet onderwijs De cao Voortgezet onderwijs is vernieuwd. Eenmalige uitkering juli 2022 In release 199 werd reeds de eenmalige uitkering van juli 2022 geleverd. Aangezien de cao echter nog niet definitief was, stond de eenmalige uitkering default uit. Omdat het cao-akkoord nu definitief is geworden, is de eenmalige uitkering in tabel 50750 Eenmalige uitkering juli 2022 default aangezet. De eenmalige uitkering van € 500 bruto naar rato zal dus automatisch worden berekend. Indien nodig kunnen werknemers van deze eenmalige uitkering worden uitgesloten middels een transactie op salariscomponent 148040 - Uitsluiten van deelname aan eenmalige uitkering juli 2022. Bindingstoelage Onderwijskundige team- en afdelingsleiders ontvingen tot op heden uitsluitend een bindingstoelage als zij in de hoogste trede van schaal 12 waren ingeschaald. Met ingang van augustus 2022 ontvangen ook onderwijskundig team- en afdelingsleiders die ingeschaald zijn in de hoogste trede van een lagere salarisschaal de bindingstoelage van € 1591,09. Jaarlijkse uitkering OOP Vanaf heden ontvangt al het OOP jaarlijks in oktober een uitkering van € 275 bruto. Deze uitkering wordt opgebouwd op basis van de gemiddelde inkomensfactor exclusief korting bij ziekte over de periode van november tot en met oktober. De uitkering wordt bij een inkomensfactor boven de 1,0 gemaximeerd op € 275 bruto. Deze uitkering is ingericht in tabel 50600 Jaarlijkse uitkering OOP en wordt uitbetaald op salariscomponent 48210 Uitbetaling jaarlijkse uitkering OOP. Dit salariscomponent moet gejournaliseerd worden. Indien nodig kunnen werknemers van deze jaarlijkse uitkering uitgesloten worden middels een transactie op salariscomponent 48040 Uitsluiten van deelname aan jaarlijkse uitkering OOP, met als start- en einddatum de begin- en einddatum van de periode waarin zij uitgesloten zijn van opbouw van de jaarlijkse uitkering. Actie Component 48210 Uitbetaling jaarlijkse uitkering OOP moet gejournaliseerd worden.   Cao Retail non-food De cao Retail non-food is vernieuwd. Daarom zijn de volgende wijzigingen in cao-inrichting gedaan. Thuiswerkvergoeding Voor de thuiswerkvergoeding van € 2 netto per dag kan salariscomponent 84100 Thuiswerkvergoeding gebruikt worden. In tabel 51100 Reiskosten en thuiswerkvergoeding is op landelijk niveau een thuiswerkvergoeding van € 2 netto per dag ingericht, hier is geen cao-specifieke inrichting voor nodig. Component 84100 Thuiswerkvergoeding moet nog wel gejournaliseerd worden. Eenmalige uitkering Werknemers die per 1 juli 2022 geen loonsverhoging van 2,5% ontvangen en een salaris hebben dat hoger is dan het oude maximum van hun schaal * 1,0181, maar niet meer dan € 4000, hebben in juli 2022 recht op een eenmalige uitkering. Deze eenmalige uitkering kent twee mogelijke rekenmethodes: Voor werknemers die op 1 januari 2022 al in dienst waren en geen tussentijdse wijzigingen in deeltijdfactor hebben gehad, wordt de eenmalige uitkering gebaseerd op 2,5% van het salaris van juli 2022. Voor werknemers die ná 1 januari 2022 in dienst getreden zijn, werknemers die variabele uren werken of van wie de deeltijdfactor na 1 januari 2022 gewijzigd is, wordt de eenmalige uitkering gebaseerd op een reservering van 2,5% van het salaris over de periode van januari tot en met juni 2022.  Op cao-niveau hebben we de tweede optie ingericht in tabel 50750 Eenmalige uitkering juli 2022. Deze methode leidt ook tot het juiste resultaat voor werknemers die al sinds 1 januari 2022 in dienst zijn en van wie zowel de deeltijdfactor als het salaris niet tussentijds is gewijzigd. Salariscomponenten 10010 Periode salaris en 10060 Gewerkte uren (uurloners) zijn ingericht als grondslag (geen referentiesalaris) voor deze eenmalige uitkering. De eenmalige uitkering wordt niet automatisch toegepast. Als een werknemer recht heeft op de eenmalige uitkering, voer je een transactie op op salariscomponent 148030 Dwing deelname aan eenmalige uitkering af, voor de periode van 1 januari 2022 tot en met 31 juli 2022. De eenmalige uitkering wordt uitbetaald op salariscomponent 148200 Uitbetaling eenmalige uitkering juli 2022. De ingericht methode leidt tot een onjuist resultaat als een werknemer, die al op 1 januari 2022 in dienst was, geen wijzigingen heeft gehad in deeltijdfactor, maar wel een wijziging in salaris. Voor deze werknemers verzoeken wij je om de eenmalige uitkering niet door Payroll te laten uitrekenen (dus geen transactie opvoeren op salariscomponent 148030 Dwing deelname aan eenmalige uitkering af), maar zelf de hoogte van de eenmalige uitkering uit te rekenen en uit te betalen op een eigen salariscomponent. Om de hoogte van de uitkering te berekenen, kun je gebruik maken van de rekentool van InRetail: https://www.inretail.nl/wp-content/uploads/2022/07/Definitieve-opzet-CAO-loontool-1-juli-2022.RD_.20220621.xlsx In 2022 gegeven loonsverhogingen (inclusief de 2,5% van de structurele verhoging van hun salaris voor degenen die op het nieuwe schaalmaximum terechtkomen), bonussen en provisie mogen met de eenmalige uitkering verrekend worden. Ook in dat geval verzoeken wij je om de eenmalige uitkering niet door Payroll te laten uitrekenen (dus geen transactie opvoeren op salariscomponent 148030 Dwing deelname aan eenmalige uitkering af), maar zelf de hoogte van de eenmalige uitkering uit te rekenen en uit te betalen op een eigen salariscomponent. Actie Voer een transactie op op component 148030 Dwing deelname aan eenmalige uitkering af voor de werknemers die recht hebben op de eenmalige uitkering Journaliseer salariscomponent 148200 Uitbetaling eenmalige uitkering juli 2022 en 84100 Thuiswerkvergoeding Bereken de eenmalige uitkering voor de werknemers die wel recht hebben op de eenmalige uitkering, maar bij wie de ingerichte rekenmethode leidt tot een onjuist resultaat en betaal hen handmatig uit middels een eigen salariscomponent. Vergeet niet om ook dit salariscomponent te journaliseren   Cao Kartonnage- en flexibele verpakkingenbedrijf De cao Kartonnage- en flexibele verpakkingenbedrijf is vernieuwd. In de vernieuwde cao is sprake van twee eenmalige uitkeringen, te weten een eenmalige uitkering van € 150 bruto in juli 2022 en een eenmalige uitkering van € 150 bruto in januari 2023. Alle werknemers die in dienst zijn op 1 juli 2022 respectievelijk 1 januari 2023 hebben recht op de eenmalige uitkering. De eenmalige uitkering wordt berekend naar rato van de contractuele deeltijdfactor op 1 juli 2022 respectievelijk 1 januari 2023. Korting bij ziekte of onbetaald verlof hebben geen invloed op de hoogte van de eenmalige uitkering. Als de deeltijdfactor groter is dan 100%, bedraagt de eenmalige uitkering echter niet meer dan € 150 bruto. De eenmalige uitkeringen zijn beide ingericht in tabel 50750 Eenmalige uitkering. Uitbetaling vindt plaats op salariscomponent 46210 Uitbetaling eenmalige uitkering. Actie Salariscomponent 46210 Uitbetaling eenmalige uitkering moet gejournaliseerd worden.

De aangevulde release notes van Visma.net Payroll v183.2. De aanvullingen in de notes betreffen: Cao Gehandicaptenzorg - eenmalige uitkering ten onrechte uitbetaald aan oud-werknemers Salarisverhoging voor cao PO met TWK.  

De release notes van Visma.net Payroll v182.

De release notes van Visma.net Payroll versie 177, versie 2. Het onderwerp Looncomponentenoverzicht voor pensioenfonds PFZW beschikbaar in excel is geen onderdeel van release 177 en is dan ook verwijderd.

De tweede versie van de release notes van Visma.net Payroll v181. Item 4.2 Einddatum pensioenaangifte uit versie 1 wordt niet in deze release uitgeleverd.  

De definitieve release notes van Visma.net Payroll versie 173.

Mededeling Versie 127 zal op dinsdagavond 9 juli 2019 voor u worden geïnstalleerd.     Nieuwe functionaliteit Overige regelingen 8 en 9 De overige regelingen 8 en 9 zijn geactiveerd per 1-1-2019   Pensioenpremie PFZW bij medewerkers met een deeltijdfactor > 1 én pensioengevend loon > maximum  Voor medewerkers die een deeltijdfactor boven 1 hebben én een fulltime salaris betaald krijgen dat hoger ligt dan het maximum pensioengevend loon werd niet de juiste pensioenpremie berekend. Dit komt doordat in de berekening er ná de bepaling van het gemaximeerd pensioengevend loon wordt gerekend met een franchise op basis van een deeltijdfactor groter dan 1 waardoor er met een te hoge franchise rekening wordt gehouden.    Vanaf deze versie introduceren we een nieuwe optie Maximum pensioengrondslag o.b.v. max. DTF 1 in de pensioen en overige regelingen. Wanneer deze optie op Ja staat zal er gemaximeerd worden op het maximum pensioengevend loon wanneer een medewerker een deeltijdfactor groter heeft dan 1 en het pensioengevend loon hoger is dan het maximum. Is het salaris lager dan het maximum, dan zal er nog steeds gerekend worden met een franchise hoger dan de in de premietabel ingerichte franchise.    Deze instelling kan gebruikt worden in samenwerking met zowel de VCR als de niet VCR methode.   Indien gewenst kan deze optie ook in voorgaande jaren worden aangezet.   Default staat de keuze voor parameter Maximum pensioengrondslag o.b.v. max. DTF 1 op Nee.     Franchise maximeren tot 100% wanneer de deeltijdfactor > 1 is Standaard wordt in een pensioen of overige regeling wanneer er een rekenmethode is gekozen franchise * DTF de franchise vermenigvuldigd met de deeltijdfactor. Dit kan in de berekening van een premie leiden tot een grotere franchise dan dat er in de tabel is ingevoerd. In deze release is het mogelijk gemaakt de franchise te maximeren bij een deeltijdfactor van 1. Hiervoor is in de pensioen en overige regelingen tabellen de optie maximum franchise o.b.v. max. DTF 1 toegevoegd. Door de optie Maximum franchise o.b.v. max DTF 1 op Ja te zetten in de pensioen en overige regelingen zal de toegepaste franchise niet hoger worden dan wat de franchise zou zijn bij een deeltijdfactor van 1. Deze instelling kan gebruikt worden in samenwerking met zowel de VCR als de niet VCR methode.   Default staat de keuze voor parameter Maximum franchise o.b.v. max. DTF 1 op Nee. Indien gewenst kan deze optie ook in voorgaande jaren worden aangezet.   Cao GGZ - configuratie compensatie pensioenaftopping  De cao GGZ kent een regeling voor compensatie van de pensioenaftopping. Deze is in release 123 ingericht in tabellen 60500 Regeling compensatie pensioenaftopping en 60510 Compensatie pensioenaftopping percentages, franchises en max. grondslagen. Voor werknemers met een deeltijdpercentage onder de 100% geldt dat de franchise, te weten het wettelijk maximum pensioengevend loon, naar rato van het deeltijdpercentage verlaagd dient te worden. Voor werknemers met een deeltijdpercentage boven de 100% geldt echter voor deze regeling als franchise het wettelijk maximum pensioengevend loon, wat niet naar rato van het deeltijdpercentage verhoogd dient te worden. Om dit te bereiken is met terugwerkende kracht per 1 januari 2019 in tabel 60500 Regeling compensatie pensioenaftopping de parameter Maximum franchise o.b.v. max. DTF 1 op Ja gezet.   Daarnaast zijn de volgende componenten aangemerkt als toevoeging op periode grondslag voor deze regeling:  Nummer Naam 41600 Overwerktoeslag uren 25% 41700 Overwerktoeslag uren 50% 41750 Overwerktoeslag uren 75% 41800 Overwerktoeslag uren 100% 42000 Slaapdienst op basis van vast bedrag 42060 Slaapdienst € 31,87 43010 Slaapdienst op basis van uurloon 43140 Vast bedrag voor ORT 43200 Bereikbaarheids-, aanwezigheids- en consignatiedienst 50% 43220 Bereikbaarheids-, aanwezigheids- en consignatiedienst 100% 43230 ORT 22% 43240 ORT 38% 43250 ORT 44% 43270 ORT 49% 43290 ORT 60% 44640 ORT compensatie bij ziekte 44660 ORT compensatie bij verlof 49390 Overwerkuren > 100%   Het bedrag van component 42060 Slaapdienst € 31,87 is met terugwerkende kracht per 1 januari 2019 aangepast naar het bedrag van € 31,87 dat geldt volgens de huidige cao.     Cao Apotheken - configuratie pensioenregeling  Indien een werknemer onder de cao Apotheken een deeltijdpercentage van boven de 100% heeft, geldt voor de pensioenregeling dat het pensioengevend loon wel naar rato van de deeltijdfactor wordt berekend, maar de franchise niet hoger wordt dan de franchise die geldt bij een deeltijdpercentage van 100%.    Voorheen was het niet mogelijk om in te richten dat de franchise bij een deeltijdpercentage onder de 100% wel naar rato van de deeltijdfactor berekend diende te worden en bij een deeltijdpercentage boven de 100% niet. Om toch tot een juiste premieberekening te kunnen komen is er in release 104 een werknemergroep aangemaakt voor de werknemers met een deeltijdfactor boven de 100%. Voor de werknemers in deze groep werd de franchise niet naar rato toegepast. Nadeel van deze werkwijze was dat er bij het wijzigen van de deeltijdfactor van onder de 100% naar boven de 100% of andersom handmatig andere arbeidsvoorwaarden gekoppeld dienden te worden.   Met ingang van 1 januari 2019 is op het niveau van cao Apotheken in tabel 60000 de parameter Maximum franchise o.b.v. max. DTF 1 met Ja ingericht. Hierdoor hoeven werknemers met een deeltijdpercentage boven de 100% niet meer aan een eigen set arbeidsvoorwaarden gekoppeld te worden.     Toevoeging van drie extra eenmalige uitkeringen  In plaats van drie is het nu mogelijk zes verschillende eenmalige uitkeringen te definiëren. In onderstaande tabel een overzicht van de gebruikte tabel- en componentnummers van alle eenmalige uitkeringen: (EU4 t/m EU6 zijn nieuw): Wat EU1 EU2 EU3 EU4 EU5 EU6 Tabel 50500-50520 50550-50570 50600-50620 50650-50670 5070-50720 50750-50770 Component 46000-46500 49110 47000-47500 49120 48000-48500 49130 146000-146500 149110 147000-147500 149120 148000-148500 149130   Rapportages Verzamelloonstaat (incl. SV en ZVW premies) Met ingang van deze release is het rapport Verzamelloonstaat (incl. SV en ZVW premies) toegevoegd.   In de Verzamelloonstaat (incl. SV en ZVW premies) wordt per medewerker de gebruikte premie- en heffingslonen getoond. Tevens hebben we aan het rapport de berekende werknemersverzekeringen, de inkomensafhankelijke bijdrage ZVW en loonheffingen toegevoegd.   Niet alleen het ongemaximeerde premieloon (gelijk aan waarden kolom 8 van de loonstaat), maar ook het gemaximeerde premie loon wordt getoond. Bij het gemaximeerde premieloon wordt voor AOW gerechtigde medewerkers geen waarde gevuld. Dit rapport zal het daardoor makkelijker maken verbandcontroles te doen op de berekende premies. In het rapport worden niet afgeronde bedragen getoond. Wanneer er vergeleken wordt met de loonaangifte zal dat leiden tot afrondingsverschillen aangezien er in de loonaangifte bedragen worden afgerond (afgekapt) in het voordeel van de inhoudingsplichtige.   Het rapport kan gegenereerd worden door te gaan naar Rapportages → Rapportages → Verzamelloonstaat (incl. SV en ZVW premies). Het rapport toont default de TWK waarden in de oorspronkelijke periode.    Tevens is het rapport te genereren vanuit de salarsrun in de sectie Overige rapporten.     Loonaangifte overzicht Met ingang van deze release is het rapport Loonaangifte overzicht toegevoegd.   In het Loonaangifte overzicht wordt per loonheffingsnummer en periode een overzicht getoond van de zogeheten collectieve aangifte gegevens zoals die in de loonaangifte worden aangegeven.    De waarden in het rapport zijn zoals in de loonaangifte is voorgeschreven afgerond (afgekapt) in het voordeel van de inhoudingsplichtige. Het rapport kan gegenereerd worden door te gaan naar Rapportages - Rapportages - Loonaangifte overzicht.   Tevens is het rapport te genereren vanuit de salarsrun in de sectie Overige rapporten.   Werktijdfactor Op de loonstroken kan nu de werktijdfactor worden getoond door deze in Salarisstrook configuratie (Rapportages → Salarisstrook → Salarisstrook configuratie) bij Contract / Werknemer details naar de gewenste kolom te schuiven.    Dit is het deeltijdpercentage / 100 afgerond op 4 decimalen. Bijvoorbeeld deeltijdpercentage 60% is een werktijdfactor van 0,6000.   Verschil debet en credit op de journaalpost Op het tabblad Filter in de definitie van de rapportage Journaalpost is nu het selectievakje Toon netto effect beschikbaar. Als het vakje is aangevinkt, dan zullen op de rapportage Journaalpost de debet- en creditwaarden van elkaar worden afgetrokken. Per grootboekrekening wordt alleen het verschil van de twee getoond. Standaard is het vakje niet aangevinkt en blijft het overzicht zoals het in vorige versies was. Bij het uitvoeren van dit overzicht is het selectievakje ook beschikbaar. Het heeft daar initieel dezelfde waarde als in de definitie. U kunt het snel in- of uitschakelen zonder de definitie aan te passen.     Wijzigingen in bestaande inrichting Cao Museum (Nieuw) De cao Museum is aangesloten bij PFZW. Pensioenaangifte in UPA-formaat. Voor de cao Museum zijn de volgende tabellen ingericht: Tabel   50000 Cao Museum 30100 Klant instellingen pro rata (PAWW) 50320 Uurlonen 50500 Eindejaarsuitkering 60000 OP premie  60010 OP premiepercentages etc 60100 AP premie 60110 AP premiepercentages etc   En de volgende componenten: Nummer Naam Grondslag voor 10010 Periode salaris Vakantiebijslag Eindejaarsuitkering 10060 Gewerkte uren (uurloners) Vakantiebijslag Eindejaarsuitkering 42300 Toeslag tijdelijke waarneming Vakantiebijslag 43230 Onregelmatigheidstoeslag 20% Vakantiebijslag Pensioengrondslag 43240 Onregelmatigheidstoeslag 40% Vakantiebijslag Pensioengrondslag 43250 Onregelmatigheidstoeslag 100% Vakantiebijslag Pensioengrondslag 43000 Toeslag verschoven diensten n.v.t.   Cao Tuinzaadbedrijven (Nieuw) De inrichting van de cao Tuinzaadbedrijven bestaat uit de volgende tabellen: Tabel   50000 Cao Tuinzaadbedrijven 30100 Klant instellingen pro rata (PAWW) 50200 Reiskosten Eigen Vervoer 51100 Reiskosten regeling 51210 Reiskosten NS 51380 Reiskosten consignatiedienst   Werknemers onder de werkingssfeer van de cao Tuinzaadbedrijven hebben recht op een vergoeding volgens de NS-tabel vanaf een woon-werkafstand van meer dan 10 kilometer. Derhalve is de inrichting van de NS-tabel 51210 voor deze cao aangepast: de kleinste afstand waarbij er sprake is van een reiskostenvergoeding is ingericht op 10,01 kilometer. Volgens artikel 35.2 mag in plaats van deze regeling gekozen worden voor een vergoeding van woon-werkverkeer van € 0,19 per kilometer voor de afstand van 5 tot 25 kilometer per enkele reis.   Indien voor deze optie gekozen wordt, dient u de volgende wijzigingen te doen: in tabel 50000 de parameter EV max km wijzigen in 25 in tabel 51100 de parameter EV max km wijzigen in 25 in tabel 51100 de parameter EV tabel wijzigen in 50200 Reiskosten Eigen Vervoer. De volgende componenten zijn ingericht: Nummer Naam 41100 Overwerkuren 140% 41120 Overwerkuren 160% 41400 Overwerkuren 200% 41600 Overwerktoeslag uren 40% 41700 Overwerktoeslag uren 60% 41800 Overwerktoeslag uren 100% 42000 Consignatietoeslag ma-vr 42010 Consignatietoeslag zaterdag 42020 Consignatietoeslag zon-/feestdag 43000 Meeruren 43010 Zaterdagtoeslag 43100 Toeslag tweeploegendienst 43110 Toeslag drieploegendienst   Cao Metaal & Techniek  Ploegentoeslag in pensioengrondslag Component 43170 Ploegentoeslag was niet ingericht als onderdeel van het pensioengevend loon. Volgens het pensioenreglement van PMT is ploegentoeslag echter wel pensioengevend (artikel 1.36). Derhalve is met terugwerkende kracht per 1 januari 2019 component 43170 Ploegentoeslag ingericht als toevoeging op periode grondslag. Indien u gebruik maakt van het door ons ingerichte component, zal er een herrekening van de pensioenpremies plaatsvinden voor 2019. Indien u wenst te corrigeren voor 2018, kunt u hiervoor zelf de inrichting van component 43170 Ploegentoeslag aanpassen voor de voorgaande periode.   Private aanvulling WW en WGA Metaal & Techniek De branche Metaal Techniek maakt voor de private aanvulling WW en WGA geen gebruik van de landelijke PAWW-regeling, maar kent een eigen stichting SWWM. De SWWM-bijdrage is met ingang van 1 juli 2019 ingericht in tabellen 60800 en 60810. Het regelingloon voor deze regeling is gelijk aan het pensioengevend loon.     Cao Jeugdzorg Wijziging maximale uurloon ORT  In tabel 50320 stond een onjuist bedrag ingericht als maximaal ORT uurloon. In juli 2018 heeft een algemene cao-loonsverhoging plaatsgevonden. Naar aanleiding daarvan had ook het maximale ORT uurloon aangepast moeten worden naar het nieuwe uurloonbedrag van schaal 5 periodiek 11. Het maximale ORT uurloon is in tabel 50320 met terugwerkende kracht per 1 januari 2019 gewijzigd in € 17,36. Deze gewijzigde inrichting kan twk's veroorzaken.   Indien u dit wenst, kunt u het maximale ORT uurloon aanpassen met ingang van 1 juli 2018. U maakt dan een eigen versie aan van tabel 50320 voor de periode van 1 juli 2018 tot en met 31 december 2018. Vergeet u niet om in deze versie een einddatum in te richten, in het belang van toekomstig cao-onderhoud.   Reservering vakantiegeld in grondslag eindejaarsuitkering Met ingang van 1 januari 2019 is component 45150 Reservering vakantiegeld ingericht als grondslag voor de eindejaarsuitkering (geen referentiesalaris). De grondslag van de eindejaarsuitkering bestaat uit het salaris inclusief de opgebouwde vakantietoeslag. Ook een eventuele aanvulling tot de minimum vakantietoeslag is in deze grondslag inbegrepen. De eindejaarsuitkering zelf kent geen minimum.     Opgeloste fouten Onjuiste berekening component 50630 Franchise pensioen premie contract  Indien gebruik gemaakt werd van onderstaande berekeningsmethoden dan ging de berekening fout in periode van Indienst indien indienstdatum niet de eerste dag was of in periode van Uitdienst indien uitdienstdatum niet de laatste dag van de periode was. Pensioen en overige regeling berekeningsmethoden Dagfranchise Dagfranchise * DTF Grondslag * DTF en Dagfranchise Grondslag * DTF en Dagfranchise * DTF SVW loon en uurfranchise