AppicalNow - Visma|Raet Learning API

[#1]

Dit document beschrijft de ‘AppicalNow - Visma|Raet Learning API’-connector. Een koppeling gebaseerd op de Visma Raet Learning API.

Onderstaande velden gebruikt Appical in haar connector:

Verplicht in Appical	API Endpoint	API attribute	HRCore Online
	Employees	personId	P01001 - Persoonsnummer
Verplicht	Employees	personCode	P01001 - Persoonsnummer
	Employees	firstNames	P01002 - Voornamen
	Employees	lastName	P01008 - Samengestelde naam
	Employees	lastNamePrefix	P01009 - Samengestelde naam-voorvoegsels
	Employees	knownAs	P01003 - Roepnaam
		emailAddresses	Business: P01035 - E-mail adres werk Prive: P01034 - E-mail adres prive
	Employees	dischargeDate	P00830 - Datum uit dienst
	Employees	originalHireDate	P00834 -Datum in dienst CAO
	Employees	employmentType	P01102 - Soort arbeidsrelatie
	Employees	jobProfile	P01107 - Primaire functie
	Employees	organizationUnit	P01106 - Hierarchische org. eenheid
	Organization units	id	Technical id van de org. eenheid
	Organization units	shortname	ShorName van de org. eenheid
	Organization units	fullName	FullName van de org. eenheid
	Organization units	parentOrgUnit	technical id of the parent Org unit
	Organization units	organizationUnitType	orgUnit Type
	Role Assignments	organizationUnitCode	Technical id van de org. eenheid
	Role Assignments	shortname (rol 'MGR')	P01062 - Rol
	Role Assignments	personCode (van de medewerker met de rol 'MGR')	Persoonsnummer (van de 'MGR')
	Role Assignments	startDate	Begindatum van de versie
	Role Assignments	endDate	Einddatum van de versie
	Job profiles	shortName	Functie code
	Job profiles	fullName	functie naam
	Job profiles	jobFamily	functie groep

Appical synchroniseert eenmaal per dag tussen 6:00 (AM) en 9:00 (AM) de data en dat doen zij voor alle medewerkers.

De velden met het kenmerk verplicht moeten gevuld zijn met een waarde, wanneer bij een medewerker de waarde op 1 van bovenstaande verplichte velden ontbreekt zal Appical de gehele medewerker niet verwerken. Advies om binnen Youforce deze velden ook verplicht te stellen bij het aanmaken van een nieuwe medewerker. 

Nieuwe medewerkers die zijn opgevoerd in HRCore worden na een synchronisatie zichtbaar in Appical. Als bij een bestaande medewerker een waarde in HRCore is gewijzigd zoals de functie dan is de nieuwe functie zichtbaar in Appical vanaf het moment dat de wijziging is ingegaan. Oftewel een medewerker krijgt per de 1e van de volgende maand een nieuwe functie dan is de nieuwe functie vanaf de 1e van de volgende maand zichtbaar in Appical.

Medewerkers met een uitdienstdatum worden tot 30 dagen na hun uitdienstdatum nog gesynchroniseerd. 

Filtermogelijkheden

Vanuit HRCore Online kunnen medewerkers uitgesloten worden op basis van het veld ‘Soort Arbeidsrelatie’ (P01102).

Standaard worden er geen fillters ingesteld dus alle medewerkers zijn beschikbaar voor Appical, verzoek om een gewenst filter tijdens de implementatie aan te melden via een Servicedesk-ticket.