ProActive - Visma|Raet IAM API

[#1]

Dit document beschrijft de ‘ProActive - Visma Raet IAM API’-connector. Een koppeling gebaseerd op de Visma Raet IAM API.

Onderstaande velden gebruikt ProActive in haar connector en worden gebruikt als standaard-inrichting.

attribute	HR Core Online	Opmerking
personCode	P01001 - Persoonsnummer
Initials	P00303 - Voorletters
KnowAs	P01003 - Roepnaam
lastName	P01008 - Samengestelde naam
lastNamePrefix	P01009 - Samengestelde naam-voorvoegsels
emailAddresses	Business: P01035 - E-mail adres werk	In ProActive kan via een mapping bepaald worden welk e-mailadres getoond wordt.
emailAddresses	Prive: P01034 - E-mail adres prive	In ProActive kan via een mapping bepaald worden welk e-mailadres getoond wordt.
phoneNumber	Home: P01027 - Telefoonnr woonadres	In ProActive kan via een mapping bepaald worden welk telefoonnummer getoond wordt.
phoneNumber	Mobile: P01036 - Telefoonnr mobiel	In ProActive kan via een mapping bepaald worden welk telefoonnummer getoond wordt.
phoneNumber	Business: P01037 - Telefoonnr werk	In ProActive kan via een mapping bepaald worden welk telefoonnummer getoond wordt.
jobProfile	P01107 - Primaire functie	Mogelijkheid om dit te koppelen aan de 'functieprofiel' in ProActive, bespreek dit met ProActive.
organizationUnit	P01106 - Hierarchische org. eenheid	Mogelijkheid om dit te koppelen aan de 'organisatorische eenheid' in ProActive, bespreek dit met ProActive.

Waarvan deze velden voor ProActive verplicht zijn:

attribute	HR Core Online	Opmerking
personCode	P01001 - Persoonsnummer
emailAddresses	Business: P01035 - E-mail adres werk	1 geldig e-mailadres moet in de mapping zijn opgenomen en van dat veld moet de waarde bij de medewerker gevuld zijn.
emailAddresses	Prive: P01034 - E-mail adres prive	1 geldig e-mailadres moet in de mapping zijn opgenomen en van dat veld moet de waarde bij de medewerker gevuld zijn.

Wanneer bij een medewerker de waarde op 1 van bovenstaande velden ontbreekt zal ProActive de gehele medewerker niet verwerken. Advies om binnen Youforce deze velden ook verplicht te stellen bij het aanmaken van een nieuwe medewerker.

Nieuwe medewerkers die zijn opgevoerd in HRCoreOnline worden na een synchronisatie zichtbaar in ProActive. Als bij een bestaande medewerker een waarde in HRCoreOnline is gewijzigd zoals de functie dan is de nieuwe functie zichtbaar in ProActive vanaf het moment dat de wijziging is ingegaan. Oftewel een medewerker krijgt per de 1e van de volgende maand een nieuwe functie dan is de nieuwe functie vanaf de 1e van de volgende maand zichtbaar in ProActive.

Medewerkers waarbij de uitdienstdatum is gepasseerd worden niet meer gesynchroniseerd en ProActive zet deze medewerkers in haar applicatie op inactief.

ProActive synchroniseert 1 keer per dag de gegevens, zij doen dat iedere keer voor alle medewerkers. Het tijdstip van de dagelijkse synchronisatie is door de klant zelf te bepalen binnen de ProActive-applicatie.

Filtermogelijkheden

Er zijn geen filtermogelijkheden, ProActive synchroniseert alle medewerkers uit HRCoreOnline.