Zenden en Ontvangen, waarbij IBU wordt gebruikt, en de File API, zijn 2 verschillende Youforce modules. Ze hebben elk hun eigen bestanden. Standaard worden Youforce-bestanden voor jou naar Zenden en Ontvangen gestuurd. Om de bestanden ook beschikbaar te krijgen voor File API moet je sommige Youforce modules die je gebruikt vertellen dat ze de bestanden naar de File API sturen.
Deze pagina beschrijft voor elke module waar een aanpassing voor nodig is, de benodigde stappen om een Youforce-bestand te koppelen aan de File API. Gebruik je straks zowel Bestandsuitwisseling (interactief) als File API (automatische koppeling) voor dezelfde Youforce module dan hoef je de stappen voor die module slechts 1x uit te voeren.
Voor de volgende Youforce-modules zijn aanpassingen nodig:
- Payroll Gemal Direct
- File Type 128001 -Payroll Gemal - Ontvang
- HR Core online
- File Type 101014 -HR Core Online Hosted - Ontvang
- File Type 101017 -HR Core Online Hosted - Zend
- File Type101020 -Imports via de DPIA100 - Zend
- File Type101028 -BINT-bestanden (alle) - Ontvang
- Individuele BINT-bestanden voor 3e partijen
- Betaalmanager
- File Type135000 - Betaalmanager Gemal Downloads
- File Type135001 - Betaalmanager Gemal Opdrachten
- File Type 114000 - Betaalmanager VIPS Disbursements Downloads
- File Type 114001 - Betaalmanager VIPS Disbursements Opdrachten
Payroll Gemal Direct
File Type 128001 - Payroll Gemal - Ontvang
De File API biedt de mogelijkheid om de bestanden die in een Payroll Gemal-productie zijn afgeroepen, automatisch te downloaden naar je lokale omgeving. Het gaat om het ophalen van data bestanden zoals de journaalposten, flexbestanden, loonstaten in csv; hetgeen in bestandsvorm bij 'zenden en ontvangen' gedownload kan worden.
Onderstaande werkgevercode is voor alle klanten die met losse Gemal output (zie bestandsnamen verderop) werken in 'zenden en ontvangen' en zij kunnen dit onderdeel via de File API laten verlopen zodra deze stap is gedaan.
Hoe
Werkgeverscode 30050 is vanaf 2022-10 beschikbaar in Gemal Direct Inrichting om de ontvangen bestanden naar beiden (IBU en File API) of alleen naar de File API te sturen. Deze werkgevercode vind je in Gemal Direct Inrichting via Selecteren werkgever-productie / werkgevergegevens / overzicht en bestanden / algemeen
Werkgeverscode 30050 File-API
0 = Bestanden via 'Zenden&Ontvangen'
1 = Bestanden via 'Zenden&Ontvangen' en via de File API / Bestandsuitwisseling
2 = Bestanden via File API / Bestandsuitwisseling - (werkt voorlopig nog gelijk aan waarde 1, maar ben je over op Bestandsuitwisseling (File API), leg deze waarde dan vast)
- Als de waarde 0 is, worden de bestanden op de oude/huidige manier verzonden.
- Een waarde van 1 maakt de bestanden ook beschikbaar in de File API.
- Waarde 2 heeft nu nog hetzelfde effect als 1, maar door dit vast te leggen als je over bent, krijgen we inzicht in de mate waarin klanten deze stap hebben gezet. Op termijn zal waarde 2 conform de beschrijving alleen via File API worden verwerkt.
Gewijzigde bestandsnamen
LET OP!
Daarnaast zijn de bestandsnamen aangepast als je deze via de File API ophaalt. Deze nieuwe namen krijg je via de route File API en Bestandsuitwisseling te zien. Hiermee wordt het meer helder welk bestand je daar ziet staan. In 'Zenden en Ontvangen' blijven de huidige benamingen van toepassing (linker kolom hieronder).
Werkgeverscode 30050 hoeft alleen geregistreerd te worden bij instelling nummer 1.
Tenslotte: het downloaden van de Salaristabellen staat los van deze aanpassing en deze kunnen voorlopig alleen nog met IBU uit Zenden en Ontvangen worden opgehaald.
We werken aan een oplossing zodat deze bestanden ook via de File API beschikbaar zijn.
HR Core online
File Type 101014 - HR Core Online Hosted - Ontvang
De bestanden moeten worden geplaatst in de nieuwe map 'Hosted-Klant-Files'. Vanuit deze map worden de bestanden automatisch gekoppeld aan de File API.
File Type 101017 - HR Core Online Hosted - Zend
De ingestuurde bestanden worden op de J-schijf geplaatst in de map J:\Raet\Klant\Hosted net zoals dat het geval was met IBU Zenden
File Type 101020 - Imports via de DPIA100 - Zend
Omdat het automatiseren van het proces van uploaden, inlezen en verwerken van indirecte mutaties redelijk wat kennis en ervaring vereist wordt geadviseerd om dit proces te laten begeleiden door een consultant van Visma|Raet.
In het kort hieronder de te volgen stappen:
Het is vereist om de procescode die in het DPIA100-bestand wordt gebruikt op te nemen in de bestandsnaam van het in te zenden bestand: DPIA100_[PROCESSCODE]<DATE&TIME>.txt
en de betreffende procescode dient aanwezig te zijn in de HRCoreOnline-inrichting met daarbij de toegestane rubrieken (PS, DV etc.) welke via het DPIA100-bestand worden aangeboden.
In onderstaand voorbeeld is gekozen voor de procescode IMP.
Let op:
de IMP procescode is slechts een voorbeeld en dient te worden vervangen door een voor uw situatie andere unieke procescode die duidelijk maakt wat de bron van de opgevoerde mutaties is.
Met de opties 'Auto import' en 'Auto verwerken' bepaal je de mate van automatisering. Advies om de 'Auto import' in alle gevallen te activeren.
Via onderstaand status-scherm in HRCoreOnline kan je controleren of de IMP-bestanden geimporteerd en verwerkt zijn.
De backup bestanden kan je vinden op de J:\Raet\Intracom\Backup map, zoeken op 'DPIA100_IMP' (bij procescode IMP)
File Type 101028 - BINT-bestanden (alle) - Ontvang
De bestanden moeten worden geplaatst in de nieuwe map 'Hosted-klant-exports'. Vanuit deze map worden de bestanden koppeld aan de File API.
Het wijzigen van het betreffende stuurgegeven kan via:
Applicatiebeheer - Stuurgegevens - Wijzigen stuurgegevens -Selecteer stuurgegeven "EXP_PAD" en wijzig in het onderste veld van de waarde alleen het laatste deel van het pad waar staat 'Hosted-Klant'. Zet daar '-exports' achter. Het pad eindigt dan dus op 'Hosted-Klant-Exports'.
Individuele BINT-bestanden voor 3e partijen
Voor partners is het mogelijk individuele BINT bestanden te ontvangen.
De inrichting daarvan zal altijd door consultancy worden begeleid.
De op dit moment beschikbare BINT-bestanden staan hier beschreven:
Betaalmanager
File Type 135000 - Betaalmanager Gemal Downloads
File Type 135001 - Betaalmanager Gemal Opdrachten
File Type 114000 - Betaalmanager VIPS Disbursements Downloads
File Type 114001 - Betaalmanager VIPS Disbursements Opdrachten
Betaalmanager biedt de mogelijkheid automatisch betaal- en downloadbestanden te ontvangen in de klantomgeving met behulp van Bestnadsuitwisseling (File API).
Op het scherm Beheer > Instellingen is het veld Zenden naar gesplitst in drie velden SEPA-betalingen zenden naar, Downloads zenden naar en non-SEPA zenden naar. Om instellingen aan te passen is rechts een knop Aanpassen toegevoegd:
Indien je op de knop Aanpassen klikt, dan wordt een apart scherm Instellingen rekening aanpassen getoond waarin je eventuele rekeninginstellingen kunt wijzigen:
Als je een nieuw IBAN van afschrijving gaat gebruiken, dan blijft de initiële inrichting:
- SEPA betalingen zenden naar EQUENS-CPS,
- Download zenden naar Zenden Ontvangen en
- Non-SEPA betalingen zenden naar Zenden Ontvangen.
Het is niet mogelijk om achteraf nog bestanden te achterhalen. Mocht je gebruik willen maken van de File Api, adviseren wij om de Online Help van de Betaalmanager door te lezen, waarin onder andere het volgende is opgenomen:
Als bij Beheer > Instellingen > Aanpassen > SEPA betalingen zenden naar gekozen is voor verzenden naar File Api dan maakt de Betaal Manager het SEPA-betaalbestand aan en biedt dit aan aan de File Api. De betaalbestanden worden beschikbaar gesteld in de omgeving die u in de File Api heeft ingericht. De status van een verzonden betaalopdracht ziet u bij de details van de betaalopdracht bij Betaalopdrachten bekijken.
.gif "VISMA"){kind=icon}
@Henk Hinfelaar Hallo Henk, we zijn nog bezig met onze fileAPI tests na upgrades aan server. Wat ons opvalt is dat de BINT export bestanden welke in map hosted-klant-exports worden weggeschreven vanuit Beaufort, voor ophalen door fileAPI, traag worden 'opgehaald'. Met 'opgehaald' doel ik op mechanisme van VismaRaet dat de files werkelijk voor de fileAPI worden klaargezet en daarmee visueel ook uit de map worden gehaald.
Dus wanneer er een 100 bestanden worden weggeschreven het soms wel uur duurt voordat deze zijn 'opgehaald' (lees dat ik weer een 'lege' map zie). Hangt overigens niet altijd samen met grote van bestanden en/of tijdstip vd dag. Hoop dat je mijn formulering begrijpt.
Tijdstip 14:00 staan nog 84 bestanden
Tijdstip 14:10 staan nog 77 bestanden etc.
@Ronald Kramers de fileAPI maakt elke dag de volgende twee zeer overzichtelijke logfiles aan. De IBU cliënt had echter de optie om mail meldingen te sturen t.a.v. status connectie. Is/wordt zoiets ook mogelijk bij de fileAPI constructie?
Over Visma | Raet
Copyright 2019 Visma Community. All right reserved.
Visma Denemarken
Visma Finland
Visma Letland
Visma Nederland
Visma Noorwegen
Visma Zweden
Visma Developers & Partners
Visma Latijns-Amerika