Kennisbank Youforce API & bestandsuitwisseling

Deze pagina beschrijft de benodigde stappen om een Youforce-bestand te koppelen aan de File API.

Status  De Bestandsuitwisseling module is nu “Algemeen Beschikbaar” voor HR Core Online gebruikers. Dit betekent dat je geen 4Me-ticket meer hoeft in te vullen om Bestandsuitwisseling voor jouw gebruikers te activeren (zie hier), maar dat je zelf de autorisatie kunt toekennen in Autorisatiebeheer. Bestandsuitwisseling is de vervanger van handmatig Zenden/Ontvangen met IBU. Vanaf heden zal de applicatie Bestandsuitwisseling standaard beschikbaar in Autorisatiebeheer. De autorisatie van elke gebruiker voor de verschillende file types kan door de Autorisatiebeheer administrator worden gedaan door het toekennen van de juiste rechten.   Wat je moet doen Als je al de juiste rollen hebt gedefinieerd in Autorisatiebeheer, volg dan onderstaande stappen. Zo niet, volg dan eerst de stappen zoals beschreven in dit artikel en daarna de stappen zoals hieronder beschreven.   Stap 1: Voeg de applicatie Bestandsuitwisseling toe aan de gewenste rol(len) met de volgende rechten: Toegang tot Bestandsuitwisseling Zend testbestanden naar Bestandsuitwisseling Ontvang testbestanden van Bestandsuitwisseling Op dit punt hebben de gebruikers toegang tot Bestandsuitwisseling, maar alleen toegang tot testbestanden en nog geen toegang tot applicatie specifieke bestanden.   Stap 2: Voeg alle gewenste applicaties en hun specifieke rechten toe aan de juiste rollen: Betaalmanager Ontvang opdrachten van Betaalmanager Gemal Ontvang downloads van Betaalmanager Gemal HR Core Zend bestanden naar HR Core Online Ontvang bestanden van HR Core Online Oude Zend-Ontvang naam was Zenden naar Hosted BO4  / Ontvangen van Hosted BO4 Payroll Gemal Direct Ontvang bestanden van Payroll Gemal Direct Personeelsdossier Zend bestanden naar Personeelsdossier Ontvang bestanden van Personeelsdossier Salarisdossier Gemal Ontvang bestanden van Salarisdossier Gemal Youforce Account Beheer  Zend XSSO bestanden naar Gebruikersbeheer Stap 3. Controleer of je gebruikers die Bestandsuitwisseling al gebruiken ook de juiste rollen hebben toegewezen gekregen. Indien nodig kun je rechten toekennen aan individuele gebruikers.   Stap 4. Koppel de Youforce bestanden aan de File API. Zie instructies.     Stap 5. Bestandsuitwisseling is op dit moment beschikbaar in Mijn Youforce, maar kan ook worden bereikt via de "Bestandsuitwisseling" -tegel op de Youforce Desktop. In dat laatste geval moet de tegel wel worden geautoriseerd via Toegangsbeheer.  Extra informatie Gebruikers moeten zich aanmelden via de nieuwe login om gebruik te kunnen maken van de Bestandsuitwisseling applicatie. Bestanden kunnen gedurende 1 maand worden opgehaald/ontvangen. Bestanden kunnen gedurende 1 maand zo nodig meerdere malen worden ontvangen. Ontvangen bestanden worden opgeslagen in de Download directory die in je browser is geconfigureerd. Aan de volgende onderwerpen wordt op dit moment gewerkt. We zullen je hier op de community op de hoogte houden van de voortgang: Er wordt nog niet geregistreerd wie een bestand heeft ingezonden of ontvangen. Deze informatie is dus nog niet terug te zien in de betreffende schermen. Ondersteuning van de Nederlandse taal staat hoog op onze agenda. De Gemal Salaristabellen zijn nog niet beschikbaar via de File API. Je kunt het service center via een algemene 4me aanvraag vragen om het toesturen van de gewenste tabellen. Het is nog niet mogelijk om meerdere bestanden tegelijkertijd te ontvangen.

  File Type Id File Type Naam Zend/Ontvang Applicatie Koppelen aan de File API 135000 Betaalmanager Gemal Downloads Ontvang Betaalmanager Acties in Betaalmanager 135001 Betaalmanager Gemal Opdrachten Ontvang Betaalmanager Acties in Betaalmanager 114000 Betaalmanager VIPS Disbursements Downloads Ontvang Betaalmanager Acties in Betaalmanager 114001 Betaalmanager VIPS Disbursements Opdrachten Ontvang Betaalmanager Acties in Betaalmanager 119000 VIPS Disbursements Zend PB&Core Geen actie benodigd 119001 VIPS Disbursements Ontvang PB&Core Geen actie benodigd 128001 Payroll Gemal Ontvang Payroll Gemal Direct Acties in Payroll Gemal Direct 106000 Salarisdossier Gemal Ontvang Salarisdossier Gemal Geen actie benodigd  

  File Type Id File Type Naam Zend/Ontvang Applicatie Koppelen aan de File API 135000 Betaalmanager Gemal Downloads Ontvang Betaalmanager Acties in Betaalmanager 135001 Betaalmanager Gemal Opdrachten Ontvang Betaalmanager Acties in Betaalmanager 101017 HR Core Online Hosted Zend HR Core Geen actie benodigd 101014 HR Core Online Hosted Ontvang HR Core Acties in HR Core Online 128001 Payroll Gemal Ontvang Payroll Gemal Direct Acties in Payroll Gemal Direct 107003 Personeelsdossier Zend Personeelsdossier Geen actie benodigd 107001 Personeelsdossier Ontvang Personeelsdossier Geen actie benodigd 106000 Salarisdossier Gemal Ontvang Salarisdossier Gemal Geen actie benodigd 121003 Gebruikersbeheer XSSO Zend Gebruikersbeheer Geen actie benodigd  

Status   De Bestandsuitwisseling module is op dit moment “Gecontroleerd Beschikbaar”. De redenen dat de module nog niet “Algemeen Beschikbaar” is zijn de volgende: De Bestandsuitwisseling module moet nog door Product Development handmatig voor een klant geactiveerd worden in Policy Management. Gebruikers moeten nog door Product Development handmatig worden geautoriseerd voor  file types om bestanden te kunnen zenden/ontvangen. Niet alle Youforce  file types worden op dit moment ondersteund. Zie ondersteunde file types.   Extra Informatie   Bestanden zijn maximaal 1 maand beschikbaar voor ontvangen. Bestanden kunnen gedurende 1 maand meerdere malen worden ontvangen. Bestanden worden ontvangen in de Download folder die in uw browser is geconfigureerd. De gebruikers die bestanden zenden of ontvangen worden nog niet geregistreerd in de Bestandsuitwisseling module. Dit betekent dat u nog niet kunt zien wie een bepaald bestand heeft ontvangen of verzonden. Het is nog niet mogelijk meerdere bestanden tegelijkertijd te ontvangen.   Wat heeft u nodig   Om te kunnen beginnen moeten de volgende zaken zijn geregeld:   Vul een Jira support aanvraag in. Hiermee wordt geregeld dat u geautoriseerd  wordt voor Autorisatiebeheer (indien nodig), Bestandsuitwisseling, en voor de benodigde file types. Als de Jira support aanvraag is afgehandeld kunnen de toegangsrechten worden toegekend via Autorisatiebeheer: Applicatie: 'Bestandsuitwisseling' Rechten: 'Toegang tot Bestandsuitwisseling' Youforce-bestanden koppelen aan de File API. Zie instructies. Bestandsuitwisseling kan worden bereikt via de nieuwe URL  https://files.youforce.com/. Gebruikers moeten hiervoor inloggen met het nieuwe inloggen.