Kennisbank Youforce API & bestandsuitwisseling

Veel arbodiensten gebruiken een eigen systeem om terugkoppelingsdocumenten op te stellen. Deze documenten zijn bedoeld voor betrokkenen binnen de klantorganisatie. Om deze terugkoppelingsdocumenten ook in Verzuim Management beschikbaar te krijgen, is het nodig om deze documenten handmatig in te voeren. Dit leidt echter tot dubbele invoer van de documenten en is bovendien foutgevoelig. Om deze dubbele invoer én eventuele fouten te voorkomen, is de SIVI documenten interface ontwikkeld.   Bij gebruikmaking van SIVI documenten leveren de arbodiensten de bestanden geautomatiseerd aan Visma Raet, via een beveiligde verbinding. Deze bestanden worden gekoppeld aan in Verzuim Management bestaande acties die zijn ingericht met een verwijzing naar de Identificatie document soort van SIVI.   Het aanleveren van de bestanden aan Visma Raet gebeurt via onze File API, de werking van de File API is hier gedocumenteerd.   De pagina Getting Started beschrijft hoe je een access token opvraagt en via Publishers/Multipart upload staat de API call beschreven die zorgt voor de upload.    Het bestand is het door SIVI voorgeschreven (XML)format versie 2020, de XML-bestandsnaam moet bij insturen via de File API voldoen aan het volgende formaat:   DO-XXXXXXXXXXXXXXX_YYYYMMDDHHMMSSFFF.xml of DO-XXXXXXXXXXXXXXX_YYYYMMDDHHMMSSFF.xml of DO-XXXXXXXXXXXXXXX_YYYYMMDDHHMMSS.xml   Voorbeelden:  DO-Tussentijdse evaluatie_20180622010203444.xml DO-Evaluatie n.a.v. gesprek 1_20180622010203444.xml   Toelichting: Onderdeel inhoud DO- Vaste waarde XXXXXXXXX Vrij in te vullen waarde. Variabel, minimaal 1 positie, maximaal 160 posities. Toegestane waarden:  alfa numeriek: A-Z, a-z, 0-9. punten. spaties _ Vast waarde, scheidingsteken YYYY Jaar, 4 posities MM Maand, 2 posities dd Dag, 2 posities HH Uur, 2 posities MM Minuut, 2 posities SS Seconden, 2 posities FF of FFF Milliseconden 0, 2 of 3 posities .xml Vaste waarde, extensie   Om het bestand via een File API-call te versturen naar Visma Raet dient businessTypeID 124000 gebruikt te worden in de call. Dit businessTypeID staat in Youforce voor de SIVI Documenten en dient samen met de bestandsnaam als metadata worden toegevoegd aan de API call. Een voorbeeld van de API-call:     Je kan de upload testen door gebruik te maken van onderstaande API-credentials API Key: VRA_fileapi_4001401_uploadsivi Secret Key: F0m9N5kbdXB4xEPQTkQRpd76H4JZw6CYoJQbskQ9zAJDdtu8WalC687ozkjoZ6tm TenantID: f556855c-a0c4-42c7-88f1-98bf5b209393   Met onderstaande variabelen in het SIVI document-XML-bestand voor een succesvolle test-verwerking:        <IdInzndr>ArbodienstX/IdInzndr> <IdOntvngr>Visma - Raet</IdOntvngr>  <HndlsnmOrg>RAET SIVI TEST</HndlsnmOrg> <IdWrkgvrArbdnst>test12345test</IdWrkgvrArbdnst> <AansltnrGeguitwlngArbdnst>6431</AansltnrGeguitwlngArbdnst> <Lhnr>999999999999</Lhnr> <SrtDocumentCd>999</SrtDocumentCd> <SrtDocumentOms>Overig</SrtDocumentOms> <KenmerkZendPartij>ArbodienstX</KenmerkZendPartij>   <IdWrknmr>1945</IdWrknmr> <IdDnstvbnd>1</IdDnstvbnd> <PersNr>1945</PersNr> <VrzmgvlId>1945 1 1809</VrzmgvlId> <DatEerstVrzmdg>2022-05-24</DatEerstVrzmdg>   Wanneer de File API een 201 (Created) teruggeeft dan is de upload succesvol geweest, neem met Visma Raet contact op om samen te controleren of het document daadwerkelijk is toegevoegd aan het verzuimdossier van de betreffende medewerker (persoonsnummer 1945, verzuimdossier 24-05-2022), een specifieke bestandsnaam van het document (<Bestandsnm>) helpt bij de controle.    

Wij proberen continu onze powershell scripts voor de File API te verbeteren en fouten op te lossen. Hierdoor zullen er door ons indien nodig nieuwe scripts worden gemaakt.   De nieuwe scripts vervangen zonder verdere aanpassingen de 'oude' scripts en mogen eenvoudig 'er over heen' gekopieerd worden. Er zijn geen configuratie of andere handelingen nodig. Alle overige scripts en processen blijven ongewijzigd.   Deel de inhoud van dit artikel met jullie ICT mensen zodat zij deze aanpassingen kunnen uitvoeren.   Als je ook zeker wilt weten dat je de nieuwste powershell scripts gebruikt, doorloop dan de volgende stappen om deze scripts te downloaden en te installeren.   1. Controleer welke versie scripts je nu gebruikt door een dagelijks logbestand te openen. De dagelijkse logbestanden vind je in de Log Directory die je in je powershell scripts CONFIG...XML bij sectie <Logs> hebt geconfigureerd. Bij elk begin van een download of upload staan de versies van verschillende componenten genoemd.   2. Ga met je browser naar deze ReadMe URL en controleer wat de laatste versie is van de scripts. Deze staat altijd bovenaan. Als deze versie nieuwer is als wat je zelf gebruikt ga dan verder met de volgende stappen.   3. Selecteer nu in de browser in het linker Files menu het downloadscript 'Downloadfiles.ps1' 4. Download het 'DownloadFiles.ps1 script door op de Download button rechtsboven te drukken. Het bestand wordt direct gedownload en je kunt het terugvinden in de Download directory van je browser.   5. Selecteer nu in de browser in het linker Files menu het uploadscript 'Uploadfile.ps1'   6. Download het 'UploadFile.ps1 script door op de Download button rechtsboven te drukken. Het bestand wordt direct gedownload en je kunt het terugvinden in de Download directory van je browser.   7. Maak een kopie/backup  van je Visma Raet Powershell installatie directory   8. Kopieer de 2 nieuwe scripts vanuit je Browser's Download directory naar je geinstalleerde powershell scripts en overschrijf de bestaande scripts, het 'DownloadFiles.ps1' script in de download directory en het 'UploadFile.ps1' script in de upload directory.  

  Introductie Voor de overgang van de IBU (Automatisch) naar File API kun je de volgende opties in overweging nemen:   Je kunt dit volledig zelf doen Consultancy afspraak van een uur waarin wij de file API en benodigde stappen uitleggen. Consultancy afspraak van 4 uur (Intake 1 uur + 3 uur verdere inrichting)  waarin we onderstaande stappen gezamenlijk doorlopen. Voor optie 2 en 3 (het inplannen van een consultancy afspraak) kan je in Mijn Support een nieuwe aanvraag indienen, kiezen voor soort consultancy (API), optie Aanvraag consultancy en vervolgens de benodigde informatie velden invullen.    Indien je ervoor kiest om de inrichting zelf te doen, volg dan onderstaande stappen zoals beschreven in dit artikel: Inventariseer om welke bestanden het gaat. Maak een account aan op het Visma Developer Portal Maak een applicatie aan op het Visma Developer Portal Maak een invitatiecode aan op Visma Developer Portal Dien een ticket in via ‘Mijn support’ Pas zonodig de modules aan om gebruik te maken van File API Implementeer de nieuwe File API oplossing in uw eigen omgeving.  1 - Inventariseer om welke bestanden het gaat Jullie Customer Success Manager heeft inzicht in het gebruik van IBU en kan daar op verzoek een lijst van aanleveren.   2 - Account aanmaken op Visma Developer Portal De Visma Developer portal is te bereiken via  https://oauth.developers.visma.com/service-registry/home   en maak via Create account een account aan         De portal zal via do.not.reply@mail.connect.visma.com  je een e-mail sturen met een Activatie account link.   Gebruik bij het registreren het Kvk-nummer als Organization number     Startscherm na inloggen     Desgewenst kun je een collega toevoegen via My team en New member. Jullie hebben dan beiden inzicht in de gegevens van de applicatie.     De volgende stap is het aanmaken van een applicatie (zie stap 3). 3 - Een applicatie aanmaken   Door een applicatie aan te maken ontstaat er een API Key en een Secret Key die je gebruikt om de authenticatietoken op te halen. Bij het inrichten van de File API vragen we je om een aparte applicatie aan te maken per file type (bijv. Datafeed, Aktes Export). Volg de stappen 3 tot en met 5 uit dit document voor elke applicatie die je aanmaakt.   Kies via het tabblad My Applications voor Add Application   Als application type selecteer Service, dit is het enige type wat door Visma|Raet wordt ondersteund.     Het aanmaken van de applicatie gaat via vier tabbladen, vul de gegevens in op het eerste tabblad Details. Weet dat de opgegeven Client Id wordt gebruikt als API key bij de API-aanroepen.    Je moet zelf de Client Id opgeven en om je bij vragen sneller van dienst te kunnen zijn, vragen wij je om bij het inrichten van de File API de waarde alsvolgt te kiezen: VRA_fileapi_6412345_Datafeed oftewel VRA_fileapi_ met daarachter je Visma|Raet-klantnummer en file type.  De 'isv'-prefix wordt standaard altijd toegevoegd   Let op: De Applicatienaam en Client Id heb je nodig in stap 5 om de autorisatie aan te vragen.   Let op:  Testomgeving - Indien je de API wilt koppelen aan jullie eigen testomgeving vragen wij je om bij het inrichten van de File API de waarde als volgt te kiezen: VRA_fileapi_6412346_BINT oftewel VRA_fileapi_ met daarachter je Visma|Raet-klantnummer van de testomgeving en file type.    Om je File API inrichting te testen kun je tevens gebruik maken van onze sandbox. Met deze sandbox kun je 3 dummy files ontvangen en ook testbestanden insturen. De applicatie voor de productieomgeving kan ook gekoppeld worden aan deze sandbox. Maak hiervoor een 2e invitatie code aan in stap 4.    Via deze applicatie met bijbehorende Client Id en Secret krijg je toegang de data en of bestanden uit de Youforce/HRCoreEducation-omgeving(en). Eén API key-set kan toegang geven tot meerdere klantomgevingen.   Via de Tenant Id die je als Header meestuurt bij het aanvragen van een authenticatie token bepaal je de benodigde klantomgeving.   Access Token Lifetime mag op de default waarde blijven staan. Een aanpassing van deze waarde heeft geen effect op werking van de API, alsmede de opties Include JSON Web Token ID en TestApplication.   Gebruik eerst Save as a draft om vervolgens de applicatie aan te maken via Create, via Next ga je naar het volgende tabblad.     Het tabblad Credentials stelt je in staat om de API Secret aan te maken. Let op, de Secret waarde wordt alleen getoond via de pop up bij het aanmaken, dus neem dit direct over. De pop up toont ook je eerder gekozen ID (API key).   Let op: Wordt de bestaande secret vergeten dan dien je een nieuwe aan te maken, deze wordt dan toegevoegd.     Via het tabblad Integrations selecteer je Youforce File (voor de bestanden), oftewel je ‘basis’ API, je gebruikt hiervoor New integration.       Visma | Raet zal de opgegeven API’s goedkeuren. Dit gaat via een workflow in de portal, je hoeft daar niks voor te doen. De goedkeuring door Visma | Raet kan enkele dagen duren.       Per API dien je de Scope(s) te selecteren welke gebruikt gaat worden in deze applicatie. Op deze manier kun je bepaalde functionaliteiten binnen de Youforce API uitsluiten van je applicatie. Je kunt vanzelfsprekend ook alle Scopes selecteren, maar een API kan ook slechts 1 Scope gebruiken.   Onder het volgende screenshot vind je een tabel met de beschikbare scopes voor de verschillende file types.     Scopes Betekenis businesstypes list  In de toekomst zal deze scope inzenders en ontvangers toestaan om informatie te krijgen over file types (businesstypes). Op dit moment is het alleen mogelijk voor een inzender om op te vragen of er een ontvanger is voor een specifieke tenant/file type combinatie. files delete Deze scope staat ontvangers toe om bestanden te verwijderen die je niet wilt downloaden. files download Deze scope staat ontvangers toe om bestanden te downloaden, alsook inzenders om bestanden die zij zelf geüpload hebben te downloaden. files upload Deze scope staat inzenders toe om bestanden te uploaden. files list Deze scope staat ontvangers toe om bestanden weer te geven die klaar staan voor ontvangen, alsook inzenders voor de bestanden die zij zelf geüpload hebben. Onderstaande tabel bevat alle beschikbare file types en de scopes die beschikbaar zijn voor dat file type. Kies het file type waar je de applicatie voor aan het aanmaken bent en maak een keuze uit de scopes die daarvoor beschikbaar zijn. (Meerdere opties zijn dus mogelijk) Tabel file types   HR Core Education gebruik makend van de IBU  IBU: Module Id - Naam File API: File Type Id - Name Scopes 3 - Payroll Gemal Engine - Download 128001 - Payroll Gemal Exports businesstypes list files delete files download files list 17 - PayrollZend - Upload 129001 - Gemal Direct import Integratiebestanden (WIG*.im) businesstypes list files upload files download files list 34-Betaalmanager Downloads - Download 135000 - RBM Gemal Downloads (csv)  businesstypes list files delete files download files list 36-Betaalmanager Opdrachten - Download 135001 - RBM Gemal Payment Files (xml, zip) businesstypes list files delete files download files list 33 - Salarisdossier - Download 106000 - Salarisdossier Gemal Export businesstypes list files delete files download files list 35 - Personeelsdossier - Upload 107003 - Personeelsdossier Imports businesstypes list files upload files download files list 38 - Personeelsdossier - Download 107001 - Personeelsdossier Exports businesstypes list files delete files download files list 41 - Gebruikersbeheer - Upload 121003 - IAM XSSO businesstypes list files upload files download files list 80 - HR Core Edu Bulk Import - Upload 120000 - HRCE Bulk import businesstypes list files upload files download files list 81 - Management Informatie - Download 117000 - MI Education Datafeed Exports businesstypes list files delete files download files list 81 - Management Informatie - Download 117001 - MI Education Aktes Exports businesstypes list files delete files download files list 81 - Management Informatie - Download 120001 - HR Core Declaration Exports businesstypes list files delete files download files list 82 - Management Informatie - Upload 117004 - MI Education Akte Imports businesstypes list files upload files download files list   Het tabblad Integrations kan je niet direct bevestigen via Save, dat kan pas op het moment dat Visma|Raet de gekozen API’s bij de applicatie heeft goedgekeurd, dit gaat via een flow je hoeft hier niks voor te doen.    Je moet wachten op de bevestigings email van de goedkeuring door Visma|Raet voordat je met de volgende stappen verder kunt gaan.   Je kan door te klikken op de knop ‘Visma App store’ naar de laatste stap.   Tabblad Visma App Store   Voor toegang tot de klantdata genereer je straks in stap 4 een Invitatie Code. Hiervoor moet in de Visma App Store eerst het Access level - Audience configureren.     Na Start setup for Visma App Store ziet u onderstaand scherm en dan kies je bij Access level - Audience voor Invite only       Je bent nu klaar met het aanmaken van de applicatie, de optie Save is zichtbaar op het moment dat Visma | Raet de applicatie heeft goedgekeurd. Zo niet dan kun je dit scherm sluiten door bijvoorbeeld op Back to my Applications te klikken.  4 - Invitatiecode aanmaken Met een invitatiecode maak je het mogelijk de klantgegevens op te halen via je applicatie. Ga naar de Developer Portal https://oauth.developers.visma.com/service-registry/home  Kies voor My Applications. En klik op het potloodje achter de applicatie (Edit).    Kies voor het tabblad Visma App Store. En vervolgens New Invitation Code.     Bij Invitation description vul je de naam van de betreffende klant in. En klik vervolgens op Generate.       Let op: De Invitation Code heb je nodig in stap 5 om toegang te vragen tot de klant-data.   Visma | Raet zal de toegang tot de klant-data goedkeuren en dan direct de koppeling van klantdata aan je applicatie gereedmaken.   Binnen het beheer van je applicatie en het scherm Integrations is via de tabblad Tenants (default wordt het tabblad Scopes getoond) terug te zien welke klanten (tenants) gekoppeld zijn aan je applicatie. Dit scherm laat ook de bijbehorende TenantID zien. De TenantID is benodigd bij het opvragen van de authenticatie token.   Voorbeeld van een Tenant ID   5 - Dien een ticket in via Mijn Support Dien ticket in via Mijn Support met de invitation code en het verzoek om autorisatie voor de File API. Vermeld in het ticket de volgende gegevens:   Klantnummer: Je Visma|Raet relatienummer Naam IT medewerker Degene die de File API bij jullie installeert Telefoonnummer IT medewerker   Email IT medewerker   Invitatiecode Deze code heb je aangemaakt in stap 4 Client Id De Client Id heb je aangemaakt in stap 3 Applicatienaam De Applicatienaam heb je aangemaakt in stap 3 File type Het file type wat je met deze applicatie gaat zenden of ontvangen. Bijv 117000 - MI Education Datafeed Exports   6 - Pas systemen aan om gebruik te maken van File API Als je Payroll Gemal Direct en/of Betaalmanager gebruikt dan moet je deze applicaties  configureren voor de File API. Zie deze  link voor meer informatie per module.   Voor andere modules hoef je niets te doen.   7 - Implementeer de nieuwe File API oplossing in uw eigen omgeving.  Vraag een IT collega met verstand van schedulen en het opstellen van powershell scripts om het stappenplan te volgen. Je vind de voorbeeld powershell scripts op deze pagina.    

  Introductie Voor de overgang van de IBU (Automatisch) naar File API kun je de volgende opties in overweging nemen:   Je kunt dit volledig zelf doen Consultancy afspraak van een uur waarin wij de file API en benodigde stappen uitleggen. Consultancy afspraak van 4 uur (Intake 1 uur + 3 uur verdere inrichting)  waarin we onderstaande stappen gezamenlijk doorlopen. Voor optie 2 en 3 (het inplannen van een consultancy afspraak) kan je in Mijn Support een nieuwe aanvraag indienen, kiezen voor soort consultancy (API), optie Aanvraag consultancy en vervolgens de benodigde informatie velden invullen.    Indien je ervoor kiest om de inrichting zelf te doen, volg dan onderstaande stappen: Inventariseer om welke bestanden het gaat. Maak een Account aan op Visma Developer Portal Maak een applicatie aan op Visma Developer Portal Maak een Invitatiecode aan op Visma Developer Portal Dien een ticket in via ‘Mijn support’ Pas systemen aan om gebruik te maken van File API Implementeer de nieuwe File API oplossing in uw eigen omgeving.  1 - Inventariseer om welke bestanden het gaat Jullie Customer Success Manager heeft inzicht in het gebruik van IBU en kan daar op verzoek een lijst van aanleveren. Een overzicht van alle file types die in de File API beschikbaar zijn vind je hier. Kijk op deze pagina ook naar de beschikbare file types per Youforce module.   2 - Account aanmaken op Visma Developer Portal De Visma Developer portal is te bereiken via  https://oauth.developers.visma.com/service-registry/home   en maak via Create account een account aan         De portal zal via do.not.reply@mail.connect.visma.com  je een e-mail sturen met een Activatie account link.   Gebruik bij het registreren het Kvk-nummer als Organization number     Startscherm na inloggen     Desgewenst kun je een collega toevoegen via My team en New member. Jullie hebben dan beiden inzicht in de gegevens van de applicatie.     De volgende stap is het aanmaken van een applicatie (zie stap 3). 3 - Een applicatie aanmaken   Door een applicatie aan te maken ontstaat er een API Key en een Secret Key die je gebruikt om de authenticatietoken op te halen. Bij het gebruik van de File API raden we je aan om een aparte applicatie aan te maken per Youforce module.   Kies via het tabblad My Applications voor Add Application   Als application type selecteer Service, dit is het enige type wat door Visma|Raet wordt ondersteund.     Het aanmaken van de applicatie gaat via vier tabbladen, vul de gegevens in op het eerste tabblad Details. Weet dat de opgegeven Client Id wordt gebruikt als API key bij de API-aanroepen.    Je moet zelf de Client Id opgeven, om je bij vragen sneller van dienst te kunnen zijn, vragen wij je om bij het gebruik van de File API de waarde alsvolgt te kiezen: VRA_fileapi_6412345_Gemal oftewel VRA_fileapi_ met daarachter je Visma|Raet-klantnummer en module.    Let op: De Applicatienaam en Client Id heb je nodig in stap 5  om de autorisatie aan te vragen.   Let op:  Testomgeving - Indien je de API wilt koppelen aan jullie eigen testomgeving vragen wij je om bij het gebruik van de File API de waarde als volgt te kiezen: VRA_fileapi_6412345_Gemal oftewel VRA_fileapi_ met daarachter je Visma|Raet-klantnummer van de testomgeving en module.    Het is tevens mogelijk om gebruik te maken van onze sandbox. Met deze sandbox kun je 3 dummy testfiles testen. De applicatie voor de productieomgeving kan ook gekoppeld worden aan de sandbox. Maak hiervoor een 2e invitation code aan.    Via deze applicatie met bijbehorende Client Id en Secret krijg je toegang tot de data en of bestanden uit de Youforce omgeving(en). Eén API key-set kan toegang geven tot meerdere klantomgevingen. Via de Tenant Id die je als Header meestuurt bij het aanvragen van een authenticatie token bepaal je de benodigde klantomgeving.   Access Token Lifetime mag op de default waarde blijven staan. Een aanpassing van deze waarde heeft geen effect op werking van de API, alsmede de opties Include JSON Web Token ID en TestApplication.   Gebruik eerst Save as a draft om vervolgens de applicatie aan te maken via Create, via Next ga je naar het volgende tabblad.     Het tabblad Credentials stelt je in staat om de API Secret aan te maken. Let op, de Secret waarde wordt alleen getoond via de pop up bij het aanmaken, dus neem dit direct over. De pop up toont ook je eerder gekozen ID (API key).   Let op: Wordt de bestaande secret vergeten dan dien je een nieuwe aan te maken, deze wordt dan toegevoegd.     Via het tabblad Integrations selecteer je Youforce File (voor de bestanden), oftewel je ‘basis’ API, je gebruikt hiervoor New integration.       Visma | Raet zal de opgegeven API’s goedkeuren. Dit gaat via een workflow in de portal, je hoeft daar niks voor te doen. De goedkeuring door Visma | Raet kan enkele dagen duren.       Per API dien je minimaal 1 Scope te selecteren welke gebruikt gaat worden in de applicatie. Door de juiste scopes te selecteren voorkom je dat de API per ongeluk voor de verkeerde actie (download of upload) wordt gebruikt. Maar je mag vanzelfsprekend ook alle Scopes selecteren.      Scopes Betekenis businesstypes list  In de toekomst zal deze scope publishers en subscribers toestaan om informatie te krijgen over businesstypes. Op dit moment is het alleen mogelijk voor een publisher om op te vragen of er een subscriber is voor een specifieke tenant/businesstype combinatie. files delete Deze scope staat subscribers toe om bestanden te verwijderen zonder ze eerst te downloaden. files download Deze scope staat subscribers toe om bestanden te downloaden, alsook publishers om bestanden die zij zelf geüpload hebben te downloaden. files upload Deze scope staat publishers toe om bestanden te uploaden. files list Deze scope staat subscribers toe om bestanden weer te geven, alsook publishers voor de bestanden die zij zelf geüpload hebben. Als een API bijv. alleen voor inzenden (publisher) voor een module wordt gebruikt dan is  de 'files download' scope niet nodig en niet selecteren voorkomt dat je hem toch per ongeluk voor downloaden gebruikt.   Het tabblad Integrations kan je niet direct bevestigen via Save, dat kan pas op het moment dat Visma|Raet de gekozen API’s bij de applicatie heeft goedgekeurd, dit gaat via een flow je hoeft hier niks voor te doen.    Je kan door te klikken op tab ‘Visma App store’ naar de laatste stap.     Voor toegang tot de klantdata genereer je een Invitation Code. Hoe je dit doet staat hieronder verder uitgelegd. Visma | Raet zal de toegang tot de klant-data goedkeuren en dan direct de koppeling van klantdata aan je applicatie gereedmaken.     Na Start setup for Visma App Store ziet u onderstaand scherm en dan kies je bij Access level - Audience voor Invite only   Vul ook de url in waar uw product is uitgelegd.     Je bent nu klaar met het aanmaken van de applicatie, de optie Save wordt zichtbaar op het moment dat Visma | Raet de applicatie heeft goedgekeurd, je kunt het aanmaken sluiten door bijvoorbeeld op Back to my Applications te klikken.  Wanneer Visma | Raet de goedkeuring heeft verleend, ontvang je hier een e-mail van en kun je de volgende stap uitvoeren door de applicatie te koppelen aan klant-data. Dit staat uitgelegd in het volgende hoofdstuk 4 ‘Invitatiecode aanmaken’.   4 - Invitatiecode aanmaken Met een invitatiecode maak je het mogelijk de klantgegevens op te halen via je applicatie. Ga naar de Developer Portal https://oauth.developers.visma.com/service-registry/home  Kies voor My Applications. En klik op het potloodje achter de applicatie (Edit).    Kies voor het tabblad Visma App Store. En vervolgens New Invitation Code.     Bij Invitation description vul je de naam van de betreffende klant in. En klik vervolgens op Generate.       Let op: De Invitation Code heb je nodig in stap 5 om toegang te vragen tot de klant-data.   Visma | Raet zal de toegang tot de klant-data goedkeuren en dan direct de koppeling van klantdata aan je applicatie gereedmaken.   Binnen het beheer van je applicatie en het scherm Integrations is via de tabblad Tenants (default wordt het tabblad Scopes getoond) terug te zien welke klanten (tenants) gekoppeld zijn aan je applicatie. Dit scherm laat ook de bijbehorende TenantID zien. De TenantID is benodigd bij het opvragen van de authenticatie token.   Voorbeeld van een Tenant ID   5 - Dien een ticket in via Mijn Support Dien een ticket in via Mijn Support met de invitation code en het verzoek om autorisatie. Vermeld in het ticket de volgende gegevens:   Klantnummer: Je Visma|Raet relatienummer Naam IT medewerker Degene die de File API bij jullie installeert Telefoonnummer IT medewerker   Email IT medewerker   Invitatiecode Deze code heb je aangemaakt in stap 4 Client Id De Client Id heb je aangemaakt in stap 3 Applicatienaam De Applicatienaam heb je aangemaakt in stap 3 File type De file types die je met deze applicatie gaat zenden of ontvangen. Bijv: 101015 - HR Core EDI INH 101029 - HR Core UWV DigiZSM   6 - Pas systemen aan om gebruik te maken van File API   Payroll Gemal Direct en Betaalmanager dienen te worden aangepast  om bestanden via de File API te kunnen ontvangen. Zie link voor meer informatie per systeem.   7 - Implementeer de nieuwe File API oplossing in uw eigen omgeving.  Vraag een IT collega met verstand van schedulen en het opstellen van powershell scripts om het stappenplan te volgen. Je vind de voorbeeld powershell scripts op deze pagina.    

Deze pagina beschrijft de benodigde stappen om een Youforce-bestand te koppelen aan de File API.

Om de veiligheid van jouw en onze systemen en gegevens beter te kunnen waarborgen zijn wij genoodzaakt enige beperkingen te stellen aan de naamgevingsconventie voor bestanden die worden ingezonden naar Youforce m.b.v. IBU, Bestandsuitwisseling en File API (bv Powershell scripts). Vanaf heden zijn bij de naamgeving van in te zenden bestanden alleen de volgende karakters toegestaan: Alle alfanumerieke karakters: Letters (klein en hoofd) en Cijfers underscore (_), min-teken (-), punt (.), komma (,), dollar-teken ($) en ronde haakjes ( en ). Spatie Tevens zijn de volgende bestand-extensies NIET meer toegestaan: action,apk,app,asa,asax,asp,axd,bat,bin,cer,cfc, cfm,cgi,cmd,com,command,cpl,csh,css,dbm,dll,do, exe,gadget,htm,html,inc,inf,ins,inx,ipa,isu,jar, job,js,jse,jsp,jsv,jsw,jsx,ksh,lnk,msc,msi,msp, mst,osx,out,paf,phar,php,php2,php3,php4,php5,php6, php7,phps,pht,phtm,phtml,pif,pl,prg,ps1,rem,reg, rgs,run,scr,sct,shb,shs,shtml,swf,u3p,vb,vbe,vbs, vbscript,workflow,ws,wsf,wsg,wss,xap   LET OP! Bij inzenden met Bestandsuitwisseling en File API (powershell scripts) krijg je direct een foutmelding als je het bestand probeert in te zenden. Bij IBU lijkt het bestand echter normaal ingezonden, echter wordt het bestand verderop in onze systemen afgekeurd. We kunnen voor deze afkeuring helaas geen terugkoppeling geven, maar het bestand wordt niet afgeleverd op de gewenste bestemming.