Autorisaties voor de Youforce app worden ingericht via Autorisatiebeheer. Lees dus naast onderstaande kennisbank artikel voor de Youforce app ook het meer algemene artikel Hoe richt ik de rechten voor Mijn Youforce zo overzichtelijk mogelijk in 'autorisatiebeheer'?
Vanuit Visma|Raet adviseren we om de rechten van de Youforce app zo overzichtelijk mogelijk in te richten en zo veel mogelijk gebruik te maken van de rollen uit de organisatiestructuur van HR Core Beaufort. In dat gevallen zijn 3 profielen genoeg.
Rechten voor medewerkers
Als een medewerker zowel toegang mag hebben tot
- eigen salarisstrook & eigen personeelsdossier
- adres-, persoon- en contact-gegevens mag wijzigen
- gewerkte (thuis)werkdagen mag declareren
- reis- en onkosten declaraties mag indienen
- inzicht heeft in eigen verzuim
- kan berekenen wat meer/minder werken oplevert
Dan ziet dit profiel er als volgt uit:
Rechten voor (back-up) managers en andere rollen
Managers, back-up managers en alle andere rollen die je toegang wil geven tot ''declaraties goedkeuren (in bulk)'', ziek- en herstelmeldingen en vervanging kan je in één profiel zetten. In onderstaande voorbeeld is de rol manager gekoppeld aan de volgende rechten:
Rechten voor beheerders of rollen zoals salarisadministratie
Ook voor beheerders, salarisadministrateurs of andere professionals is het werken met rollen de beste oplossing. Stel je gebruikt hiervoor de rol HR Admin (HRA) en deze rollen mogen zowel toegang krijgen tot de rechten van een functioneel beheerder als o.a. tot het ziek- en herstelmelden van alle medewerkers. Dan is het volgende profiel van toepassing:
Over Visma | Raet
Copyright 2019 Visma Community. All right reserved.
Visma Denemarken
Visma Finland
Visma Letland
Visma Nederland
Visma Noorwegen
Visma Zweden
Visma Developers & Partners
Visma Latijns-Amerika