VOG: Proces gebruiken bij medewerker vóór datum indienst

[#1]

Via autorisatiebeheer bepaal je of 'alle medewerkers' (iedereen met een actief contract) of ''alle gebruikers' (iedereen, ook zonder actief contract) toegang hebben tot 'uploaden en declareren VOG'.

Op die manier zou je medewerkers vóór hun eerste werkdag toegang kunnen geven tot dit proces. In dat geval wil je natuurlijk dat de nieuwe medewerker de kosten betaald krijgt met zijn/haar eigen salarisstrook. 

Hiervoor zijn binnen Youforce meerdere oplossing. Een van de oplossingen is het toevoegen van een PY-rubriek in Self Service. Stel je gebruikt P06932 voor de kosten van de VOG. Dan voeg je in het Self Service formulier toe:

• PY6932  Startdatum P06932 (als variabel)

In die rubriek neem je een script op zoals:

var A = GF_SysteemDatum() ;
var B = v_P00322#;
var C = GF_DagenVerschil(GF_SysteemDatum() , v_P00322#);
if(C<=0) {X=A} else {X=B};
return(X)

💡 Note: natuurlijk moet je dus ook de  Datum in dienst (P00322) opgenomen hebben op je formulier.

[Saskia L]

@Remco te Ronde  klopt het dat rubriek PY6932 niet al standaard in  HR Core beaufort aanwezig is?

Dan eerst daar aanmaken en importeren in Youforce?

[Remco te Ronde]

Hoi @Saskia L ,

Vermoedelijk is het wel al in de standaard. Maar je kunt het eenvoudig controleren. In HR Core ga je hiervoor naar Rubrieken (210000). Daar zoek je P06932 op. Daarna druk je op de knop ''HSS datums''. Bestonden ze in jouw omgeving nog niet? Dan worden ze aangemaakt. Waren ze er al we? Dan krijg je deze melding:

Hopelijk kan je hiermee verder.

[Lieke Sterk Huis]

@Remco te Ronde, een vervolgvraag als het gaat om toegang geven voor 'alle gebruikers' zorgt bij ons er ook voor dat medewerkers die reeds uit dienst zijn ook de VOG zouden kunnen declareren. Is hier ook iets voor te bedenken? 

[Remco te Ronde]

Hoi @Lieke Sterk Huis ,

Op termijn denken we dat het veel mooier wordt als de volgende functionaliteit gereallisseerd is:

Aanvragen & uploaden uitsluiten voor bepaalde arbeidsrelaties

Maar tot die tijd is inderdaad ''alle gebruikers'' een prima alternatief. Wij hebben er namelijk al voor gezorgd dat je ná je datum uitdienst de volgende melding ziet: