Worden Woon-Werk kilometers in mindering gebracht bij een KM declaratie?

[#1]

Ja, Als beheerder richt je voor een bepaalde (KM-)categorie in dat de vermindering beschikbaar is voor de medewerker en een maximum.

Diverse CAO's (bijv. Gehandicaptenzorg, Huisartsenzorg, Ziekenhuizen) kennen een maximale vergoeding voor woon-werkverkeer.
Dit maximum (bijv. 30 km) is ingericht in Gemal zodat daar de vergoeding gemaximeerd kan worden.
Is de afstand woon-werk groter dan dit maximum, dan wordt daar geen vergoeding over toegekend, maar wordt wel fiscale ruimte opgebouwd.
In Beaufort kennen we de rubriek Fiscale reisafstand woon-werk enkele reis (P00372); deze rubriek bevat de totale (werkelijke) afstand woon-werk.

Medewerker

Op het moment dat een medewerker een KM-declaratie wil indienen en gekozen heeft voor een categorie waarbij Woon-werkverkeer in mindering gebracht mag worden,
ziet deze een extra optie (schakelaar) met daar achter de afstand die hoort bij een retour woon-werk.

In onderstaand voorbeeld is de waarde van rubriek P00372, 8,75 (km)
Was de waarde P00372 groter geweest dan het maximum (in dit voorbeeld 30 km), dan had het systeem 60 km (2 x 30 km; heen en terug) in mindering gebracht.

Standaard wordt de vermindering toegepast. De medewerker moet zelf de schakelaar omzetten om de vermindering ongedaan te maken
De medewerker ziet dan direct dat de afstand van de declaratie is aangepast.

Indien voor het betreffende dienstverband geen waarde bekend is in Beaufort voor woon-werkverkeer (P00372), wordt de schakelaar ook niet weergegeven.

Controle

Tijdens de controle (veelal door de manager) van de declaratie, tonen we - indien de vermindering is toegepast - een beknopt overzicht.
Hierdoor kan men eenvoudig en snel zien wat de totale afstand van de route was, de vermindering en het totaal van de declaratie.

Beheerder

Ook beheerders zijn we niet vergeten, de export van KM-declaraties hebben we uitgebreid met het veld Correctie woon-werkverkeer.

Daarnaast hebben we het veld Reisbewegingen geintroduceerd zodat er meer mogelijkheden zijn voor bijvoorbeeld controles.

De declaraties op regel 2 en 3 zijn van het type A --> B --> C; dus 2 bewegingen (van A --> B en van B --> C)
Op regel 4 betreft het een route met 3 reisbewegingen (A --> B --> C --> D).

[Gerdine]

Vanuit SS is de boeking van de reisafstand zichtbaar voor ons in BOL, voor de uitruil van de kilometers. Bij het indienen van kilometers via Youforce APP zie ik geen reisafstand terug in Gemal, alleen het bedrag van de kilometervergoeding. Waar kunnen we dit zien en controleren?

[Lieke Sterk Huis]

@Bastiaan Friederichs, ik zie nu pas dat in het CSV-bestand de correctie woon-werkverkeer wordt weergegeven. Eerder zag ik alleen de reisbewegingen staan, dus dit is voor ons een mooie toegevoegde waarde. Dank!