Kennisbank Youforce App

Voorheen had je als medewerkers gewoon af en toe een vrije dag. Maar tegenwoordig heb je allerlei verschillende verlofsoorten. Van bovenwettelijk verlof tot betaald ouderschapsverlof. Maar een medewerker wil gewoon nog steeds vrij. Daarom is verlof beschikbaar in de Youforce App en Mijn Youforce. Eenvoudig voor de medewerker, maar volledig automatisch gekoppeld aan verschillende verlofsoorten.   In deze video leggen we uit hoe je verlof activeert.   Als beheerder moet je rechten hebben tot: ► Autorisatiebeheer & Configuratie Verlof

In deze video leggen we uit hoe je de functionaliteiten van 'Aanvragen & uploaden' activeert.

In deze video leggen we uit hoe je 'Toegewezen verzuimtaken uitvoeren' activeert in de Youforce App.

'Alles wat je in de App kunt doen, kan je ook doen via Mijn Youforce'. Om dat toe te lichten is deze video beschikbaar waarin we laten zien hoe je alle Youforce app processen ook kan inrichten voor op de desktop.   Als beheerder moet je rechten hebben tot: ► Autorisatiebeheer ► Configuratie links Mijn Youforce  

Medewerkers kunnen via de optie 'salaris berekenen' eenvoudig laten berekenen wat de netto gevolgen zijn van: Wijziging van uren Wijziging van salaris Betaald ouderschapsverlof Onbetaald ouderschapsverlof In deze video leggen we uit hoe je dit eenvoudig activeert.

In deze video leggen we uit hoe je declaratie onkosten in de Youforce App activeert.

In deze video leggen we uit hoe je de basis functionaliteiten van de Youforce App activeert.   Denk aan de mogelijkheden van 'inzicht eigen verzuim', 'personeelsdossier', 'salarisdossier' & wijzigen van eigen gegevens  zoals contactgegevens, adresgegevens, veranderingen in burgerlijke staat, et cetera.

In deze video leggen we uit hoe je ziek-en herstelmelden door leidinggevende/manager (en andere rollen) in de Youforce App activeert.

In deze video leggen we uit hoe je declaratie onkosten in de Youforce App activeert.

In deze video leggen worden de diverse mogelijkheden van de app getoond. In de video vindt je onder andere: Veilig en eenvoudig inloggen met gezichtsherkenning Direct inzicht in documenten uit het personeels- en salarisdossier Salaris berekenen Declareer in een paar seconden onkosten Reiskosten declararen Verzuimmelding leidinggevende Reis- of thuiswerkvergoeding

In deze video leggen we stap voor stap uit hoe een Apple/iPhone gebruiker de Youforce app kan downloaden en vervolgens eenvoudig kan inloggen.

In deze video leggen we stap voor stap uit hoe een Android gebruiker de Youforce app kan downloaden en vervolgens eenvoudig kan inloggen.

Gemeente Horst aan de Maas zocht naar een moderne tool voor het registreren van de gewerkte dagen. De gemeente uit Noord-Limburg kwam uit bij de Youforce app. Met deze HR-app van Visma | Raet leggen medewerkers hun thuiswerkdagen en reisbewegingen vast en hebben ze 24/7 en overal inzicht in hun salarisstroken, eigen contactinformatie en personeelsdossier.

Snel en eenvoudig je HR-zaken regelen met de Youforce app. Thuis, onderweg, op het werk of vanaf het vakantieadres: HR op je mobiel was nog nooit zo makkelijk.

We gaan steeds meer hybride werken. Minder op locatie van de werkgever, meer vanuit huis en we maken hierdoor minder reisbewegingen. Maar wat betekent dit eigenlijk voor de maandelijkse reiskostenvergoeding die medewerkers krijgen? En wat te doen als je je medewerkers ook een thuiswerkvergoeding geeft voor de dagen dat ze thuiswerken?   Het toenemende hybride werken vraagt van werkgevers maandelijks inzicht in het reisgedrag van hun medewerkers. Reiskosten mogen alleen nog onbelast vergoed worden indien er daadwerkelijk woon-werkverkeer heeft plaatsgevonden. Het is dus steeds belangrijker dat medewerkers doorgeven welke dagen ze gereisd hebben en welke dagen ze thuis gewerkt hebben.   Gelukkig biedt de Youforce app uitkomst. Met de HR-app van Visma | Raet leggen medewerkers met één druk op de knop hun werklocatie vast; thuis of de werkgevers locatie. De ingediende mutaties worden vervolgens automatisch verwerkt in de HR- en salarisadministratie.

Met de Youforce app leg je de thuiswerkdagen en reisbewegingen naar de werkgever vast. En dat is met het oog op het maandelijks verwerken van de thuiswerkvergoedingen versus de reiskosten woon-werkverkeer erg handig. Nadat jouw medewerkers met de Youforce app hun thuiswerkdagen en reisbewegingen hebben ingediend, worden automatisch de juiste vergoedingen verwerkt in de salarisadministratie. Eenvoudiger kan het niet.

Met de Youforce app kunnen medewerkers gemakkelijk en snel hun onkostendeclaraties indienen en hun kilometers voor dienstreizen aanvragen. Een declaratie dien je in door een foto te maken van het bonnetje. De app herkent de datum en het bedrag en neemt deze data automatisch over. Voor de kilometerdeclaratie voer je slechts de reis van A naar B in en de app berekent het aantal kilometers. Na goedkeuring worden de declaraties verwerkt in de salarisadministratie. Eenvoudiger kan het niet.

Waarom moet ik mijn salarisstrook controleren? 'Er staan zoveel omschrijvingen en cijfers op ik begrijp er niets van, als het bedrag dat op mijn bankrekening wordt gestort maar klopt?'

Ga je aan de slag met de Youforce App? Vergeet dan de saaie handleidingen, maar deel gewoon de standaard Visma|Raet instructie video's voor medewerkers. Ze staan gewoon op YouTube en zijn door iedereen te gebruiken.