Wat is digitaal ondertekenen?

[#1]

Welkom! Digitaal is de nieuwe standaard en 100% papiervrije HR & Payroll mag hierin niet ontbreken. Daarom bieden wij voor al onze klanten de geïntegreerde digitale handtekening aan. Op deze pagina leggen we uit welke stappen je moet doorlopen om de digitale handtekening ook voor jouw organisatie te kunnen gebruiken.

Waarom digitaal ondertekenen?

HR-afdelingen verwerken jaarlijks talloze documenten en overeenkomsten. Over de arbeidsrelatie, de studie- en bijscholing- of ouderschapsverlof. Het verwerken van deze documentenstroom is vaak tijdrovend, foutgevoelig en omslachtig. Brieven worden heen en weer gestuurd, raken kwijt of komen incompleet of zonder handtekening terug. Het digitaal afhandelen en digitaal ondertekenen van deze documentstroom is hierin een uitkomst en is nu standaard geïntegreerd in de software van Visma | Raet. Kortom vele voordelen die verder gaan dan het uitsparen van een paar postzegels. 

Duurzaamheid

Vergeet vooral ook niet de belasting van het milieu. Visma | Raet gelooft in digitaal en wil graag bijdragen aan het drastisch verminderen van het aantal fysieke documenten om daarmee de CO2-uitstoot te verlagen. Digitaal ondertekenen is hierin een goede stap vooruit.

Hoe werkt het?

• De leidinggevende stelt in Self Service bijvoorbeeld een contractwijziging op of meld een nieuwe collega indienst of elk ander proces waar handtekeningen benodigd zijn;
• HR tekent namens de werkgever het document;
• De medewerker ontvangt een e-mail met daarin een link naar het te ondertekenen document en tekent digitaal, uiteraard veilig via sms-authenticatie;
• Vervolgens worden de ondertekende documenten automatisch toegevoegd aan het medewerkersdossier.

Per getekend document betaal je € 1,25 (prijspeil 2023)

Wat moet ik doen om dit in te richten?

Daarmee gaan we je helpen! We hebben een stappenplan ontwikkeld om snel en eenvoudig de digitale handtekening onderdeel te laten uitmaken van de workflow. Klik hier voor het het stappenplan

Kom je er niet uit of heb je specifieke vragen of wil je extra ondersteuning of training? Ook dan helpen we je graag verder. Neem hiervoor contact op met je Customer Success Manager.