AVG Informatie

[#1]

Algemene informatie

Je vind de algemene informatie over de AVG hier.

Doelbinding

Deze applicatie is een personeelsinformatiesysteem met primair doel een personeelsadministratie te voeren.

Deze applicatie legt geen restricties op voor het registreren van gegevens. De doelbinding kan daarom per organisatie verschillen.

Bewaartermijnen

De bewaartermijnen van de persoonsgegevens zijn afhankelijk van de doelbinding.

Recht op vergetelheid

Toets vóór het accepteren van een aanspraak op Recht op vergetelheid of het mogelijkerwijs leidt tot het schenden van de in dit kader geldende wet- en regelgeving. Er kunnen rechtsgeldige redenen zijn om persoonsgegevens te bewaren.

Raet is gestart met de ontwikkeling van functionaliteit waarmee persoonsgegevens van een medewerker zijn te anonimiseren en/of te pseudonimiseren. De geregistreerde persoonsgegevens in de applicatie zijn zodoende niet meer te herleiden tot een persoon. Hiermee kunnen klanten voldoen aan de AVG richtlijnen voor de bewaartermijnen. Raet communiceert hierover via de release notes.

Toegang tot gegevens

Elke gebruiker in de applicatie behoort tot een gebruikersgroep en krijgt zodoende een rol toegewezen. Voor elke rol staat vast welke functionaliteiten beschikbaar zijn. Een rol bepaalt tevens de toegang tot organisatorische eenheden en daarmee toegang tot medewerkers.

Deze applicatie logt alle veranderingen in de autorisatiegegevens. Raet is gestart met de ontwikkeling van centrale autorisatielogging. Dit om inzage te verstrekken wie toegang heeft gehad, wanneer dat was en welke gegevens zijn bekeken/gemuteerd. Raet communiceert hierover via de release notes. Op dit moment kunt u voor inzicht en vragen in dit kader contact opnemen met Service Center.

Waar gaan persoonsgegevens naar toe?

Intern

Deze applicatie verstrekt persoonsgegevens aan de volgende Raet applicaties.

• Payroll Gemal
• Self Service
• Talent Management
• Werving en Selectie
• Verzuim Management
• Flex Benefits
• Youforce Portaal
• Management Informatie
  • HR Data Feed
  • Report Designer
  • Standaard rapportages
• People Analytics
• Service Connector

In de AVG documenten van bovengenoemde applicaties is terug te vinden hoe wordt omgegaan met bewaartermijnen en autorisatielogging.

Externe partijen

Deze applicatie verstrekt persoonsgegevens aan externe partijen.

• DUO (voor OWP gegevens)
• DUO (voor GGL-gegevens)
• Lerarenregister
• Participatiefonds Primair Onderwijs
• Vervangingsfonds Primair Onderwijs
• Risicofonds voor Primair Onderwijs
• MBO-raad
• Foleta
• UWV
• ARBO
• Partijen die van de klant gegevensextracten vanuit Raet applicaties (bijvoorbeeld via de Service Connector) ontvangen.

Publishing Date:

2/28/2019