Deautoriseren van niet meer gebruikte systeemfuncties

[#1]

HR Core Beaufort kent een lange historie en omvat veel verschillende functionaliteiten. Veel van deze functionaliteit is nog steeds relevant, maar er zijn ook functies die inmiddels zo goed als niet meer worden toegepast.

Hoewel dat op zich geen probleem hoeft te zijn, is het in het kader van overzichtelijkheid soms wel handig om dergelijke ongebruikte functies te de-autoriseren. 

Hoe je dit kunt doen en welke functies gedeautoriseerd kunnen worden, wordt hieronder uitgelegd. In het stappenplan wordt als voorbeeld het menu Impromptu (415000) genomen. De werkwijze is identiek voor de overige te deautoriseren systeemfuncties*.

(*) Het kan natuurlijk dat je in Beaufort bepaalde functies niet (meer) gebruikt, maar deze niet in het overzicht van te deautoriseren functies staat. Het staat je vanzelfsprekend vrij deze ook te deautoriseren. Hetzelfde geldt voor eventuele niet meer gebruikte eigen schermen en procedures.

Stappenplan deautorisatie

1. Navigeer naar de module ‘Applicatiebeheer’, optie ‘Systeemfuncties’

2. Vul in het veld ‘Functie’ het systeemfunctienummer in, in dit Impromptu voorbeeld is dat nummer 415000 en druk op ‘Zoeken’. Je ziet dan het volgende: 

3. Druk op de knop ‘Autoriseren’. Het volgende venster verschijnt (let op: de getoonde ingerichte gebruikersgroepen zullen in jullie omgeving afwijkend zijn):

4. Druk op de knop ‘Wijzigen’. Het volgende venster verschijnt (let op: de getoonde ingerichte gebruikersgroepen zullen in jullie omgeving afwijkend zijn)

5. Druk op de knop ‘<’ voor elke gebruikersgroep die je wilt deautoriseren. Hiermee verplaatst de betreffende gebruikersgroep van het vak ‘geautoriseerd’ naar het vak ‘niet geautoriseerd’:

6. Met de knop ‘<<’ kun je alle gebruikersgroepen in één keer deautoriseren:

7. Druk op de knop ‘Accepteren’ (groene vinkje)

8. Als je alle gebruikersgroepen hebt gedeautoriseerd kom je in dit scherm terecht:

9. Druk nogmaals op de knop ‘Accepteren’ (groene vinkje). Je komt dan weer in het scherm ‘Systeemfuncties’ terecht (stap 2)

10. Als je dit scherm verlaat zal de menuoptie Impromptu en de onderliggende functies niet meer zichtbaar zijn.  

11. Via ‘menu a la carte’ kan hier overigens wel nog op gezocht worden (zie scherm hieronder). Als je dit niet wenselijk acht, kun je ook deze functies op eenzelfde manier deautoriseren.

Potentieel te deautoriseren functies

Systeemfunctie	Omschrijving	Functietype
100025	Exp werknmrs Youforce (oud)	P
100280	Export gegevens BenefitPlanner	F
100284	Verzenden acties Youforce	F
170005	Rollen org. eenheid (RAET)	F
175000	Koppelingen	M
185330	Mutatieoverz per mutatiedatum	O
185335	Mutatieoverz per OIR	O
218011	Import/verdel sal result (oud)	F
218012	Opbouwen journaalpost (oud)	F
218016	Bepalen budget per aggr (oud)	F
218017	Opbouwen kosten per aggr (oud)	F
218031	Verdeelde resultaten wn (oud)	F
402003	Wet SAMEN	M
403025	Overzichten impromptu	M
407008	Overzichten Impromptu	M
407009	Verzuim Manager	M
409000	Personeelsmanagement	M
409103	Actualiseren organisatiemodel	M
410000	Begroting en budgetbewaking	M
415000	Impromptu	M
415003	Impromptu rapporten beheer	M
417525	Ovz. actienemerrol-actienemer	F
417565	Ovz. uit te voeren acties AS	O
417570	Ovz. acties per actienemer	O
417580	AS Poortwachter	M
417640	Ovz. protocol-procesbew.	F
418006	Voorbeeldoverzichten	M
419000	Flexibele arbeidsvoorwaarden	M

[Jorleijdi]

Goedemorgen, ik heb de namen van twee systeemfuncties aangepast, geautoriseerd en onder een procedure geplaatst, maar ze zijn niet zichtbaar. Heb je een idee hoe dit komt?