Wet invoering extra geboorteverlof (WIEG) - Stappenplan

[#1]

In onderstaand stappenplan nemen we je mee in de benodigde stappen voor de aanvraag door de medewerker, de melding bij het UWV en het verwerken van het opgenomen verlof op de loonstrook. Bij elke stap verwijzen we ook naar de release notes van de betreffende modules waarin je de details kunt lezen.

Aanvraagproces regulier geboorteverlof werknemer bij werkgever

Voordat de medewerker aanvullend geboorteverlof kan opnemen, moet hij/zij eerst het reguliere geboorteverlof opnemen. Hiervoor is nu een best practice ESS proces beschikbaar: Aanvragen geboorteverlof.
Als jullie organisatie gebruik maakt van de verlofmodule binnen HR Core Education kan je een nieuwe verlofsoort en afboekreden inrichten met daarin een verlofsoort voor geboorteverlof. Deze zijn vervolgens toe te kennen aan de medewerker op het moment van de aanvraag en zijn de (maximaal) 5 dagen op te voeren. Zo is het gebruik en de afwezigheid goed te volgen via rapportages en overzichten binnen Self Service.
Meer informatie volgt in de Self Service communitygroep

Aanvraagproces aanvullend geboorteverlof werknemer bij werkgever

Voor dit proces is een best practice ESS proces beschikbaar: Aanvragen aanvullend geboorteverlof. Als jullie organisatie de verlofmodule gebruikt, maak dan een nieuwe verlofsoort aan met een afboekreden voor het aanvullend geboorteverlof.

1. De medewerker vraagt aanvullend geboorteverlof aan bij werkgever via proces in HRSS (Aanvragen aanvullend geboorteverlof)*.
2. Bij de aanvraag moet een nieuwe verlofsoort inclusief de afboekreden voor aanvullend geboorteverlof worden toegekend aan de desbetreffende medewerker binnen HR Core Education.
3. Als de verlofsoort (GEB) en afboekreden (VERL) zijn ingericht in HR Core Education, kan de workflow in HR Self Service worden ingericht en vrijgegeven.
4. Er is ook een best practice proces beschikbaar voor het corrigeren van de aanvraag door de medewerker: Correctie aanvullend geboorteverlof en Aanvraagproces aanvullend geboorteverlof (werkgever doet aanvraag bij UWV)

* in het best practice proces zijn we uitgegaan van het gebruik van de verlofmodule binnen HR Core Education. Wanneer je geen gebruik maakt van de verlofregistratie, is aanpassing van formulieren noodzakelijk. Stem in dit geval met uw HCM consultant af.
Kijk voor meer informatie op:
Self Service productpagina

Koppeling naar Payroll Gemal bij opname aanvullend geboorteverlof

Tijdens het aanvullend geboorteverlof hoeft het loon niet worden doorbetaald. De medewerker krijgt tijdens het verlof een uitkering van UWV. De uitkering bedraagt 70% van het dagloon. Dit dagloon wordt door UWV vastgesteld en aan de werkgever gecommuniceerd.
In onze best practice gaan wij ervan uit dat de uitkering aan de werkgever wordt overgemaakt en dat deze via de verloning, al dan niet aangevuld door de werkgever, naar de medewerker gaat. Ook gaan we ervan uit dat de uitkering bij het UWV pas wordt aangevraagd als de medewerker al aanvullend geboorteverlof (geheel of gedeeltelijk) heeft genoten. Het daadwerkelijke uitkeringsbedrag is dan achteraf te verrekenen.
Voor elke verloning wordt het aantal opgenomen uren vanuit HR Core Education doorgegeven aan Payroll Gemal. Hiervoor zijn nieuwe rubrieken aangemaakt in HR Core Education. Zie releasenotes van mei en juni 2020.
Kijk voor meer informatie op:
Release notes Payroll Gemal mei 2020
Release notes Payroll Gemal juni 2020
Release notes HR Core Education juni 2020

Aanvraagproces aanvullend geboorteverlof (werkgever doet aanvraag bij UWV)

Aanvragen bij het UWV kan rechtstreeks via de website, maar ook via HR Core Education. In de release van juni is de nieuwe functie gelanceerd: Aanvraag aanvullend geboorteverlof. Aangezien de geboortedatum van het kind een belangrijke factor is voor het UWV bericht is dit de trigger voor de aanvraag. Deze functie is met de hand uit te voeren in HR Core Education, mits de persoon de juiste autorisaties heeft. Aansturen via Self Service is ook mogelijk met het best practice proces Aanvraag WAZO geboorteverlof.
Release notes HR Core Education juni 2020

Publishing Date : 6/17/2020