Kennisbank Youforce HR Core Education

Hier vind je de handleidingen van HR Core Education. Algemeen Algemene Handleiding FAQ-list (Veelgestelde vragen) Instellingen Java en Edge QuickGuide: Inloggen op HR Core Education Handleiding Instellingen voor Java en Edge Het nieuwe inloggen (Youforce Portaal Community) Veel gestelde vragen voor gebruikers Veel gestelde vragen voor beheerders Het nieuwe inloggen via 2 factor authenticatie CO2 Reisregistratie personenmobiliteit Handleiding CO2 registratie Let op: de inhoud van documenten en berichtgeving uit het verleden kan inmiddels zijn achterhaald.

Voor het aanmaken van de jobkaarten voor bulkimport heb je deze handleiding ter beschikking. De templates (XLS-bestanden) voor bulkimport in HR Core Education vind je hieronder. Opmerking: Om optimaal gebruik te maken van deze templates, adviseren we je eerst de toelichting in de Online Help van HR Core Education te lezen.   Templates waarmee je per medewerker één mutatie kunt inlezen (het medewerker ID mag maar één keer voorkomen in het bestand): A001 - Inlezen ARBO-gegevens A002 - Beëindigen exemplaren Arbogegevens BLAK - Voor het aan/uitvinken (J/N) van de indicator Blokkeren akte D001 - Basis- en extra recht (Duurzame Inzetbaarheid HBO) D002 - Nieuwe jaar exemplaren (Duurzame Inzetbaarheid HBO) D004 - Correctie rechtspositioneel verlof (Duurzame Inzetbaarheid HBO) D005 - Bestedingsplannen (Duurzame Inzetbaarheid HBO) Let op: het systeem overschrijft alle reeds ingevulde velden van het meest recente exemplaar Duurzame inzetbaarheid per jaar, dus u moet het volledige bestedingsplan van de medewerker opvoeren in het bestand. D006 - Bestedings- en spaardoelen (Duurzame Inzetbaarheid HBO) Let op: het systeem overschrijft alle reeds ingevulde velden van het meest recente exemplaar Duurzame inzetbaarheid per jaar, dus u moet het volledige bestedingsplan van de medewerker opvoeren in het bestand. E001 - E-mailgegevens R001 - Roostercodes (ZIP uitpakken!) T001 - Telefoongegevens U001 - Laatste dag in dienst W001 - Uren werkweek   Templates waarmee je voor een medewerker meerdere mutaties kunt inlezen (het medewerker ID mag meer dan één keer voorkomen in het bestand): J001 - Invoeren Diensttijden L002 - Inlezen benoemingsgegevens Lerarenregister (ZIP uitpakken!) Let op: Je kunt meerdere onderwijsterreinen en/of meerdere scholen voor de benoeming van de medewerker vastleggen. De reeds vastgelegde benoemingsgegevens worden niet overschreven. MST1 - Aanmaken of wijzigen stamgegevens MST2 - Verwijderen stamgegevens MVA1 - Aanmaken variabele gegevens MVA2 - Verwijderen variabele gegevens Let op: In dit template moet je de timestamp van de te verwijderen variabele mutatie invullen. Deze vind je in HR Core Education op alle pagina's met variabele gegevens. MVAD - Directe doorbelasting variabele gegevens  

Hier vind je de handleiding voor het jaarwerk van HR Core Education in combinatie met Payroll Gemal. Handleiding Jaarwerk 2022/2023 Handleiding Jaarwerk 2021/2022 Handleiding Jaarwerk 2020/2021 Handleiding Jaarwerk 2019/2020

Hier vind je de documentatie en handleidingen van de service connector van HR Core Education. XSD en gegevensvelden Inrichten Meest gestelde vragen Partners Let op: de inhoud van documenten en berichtgeving uit het verleden kan inmiddels zijn achterhaald.

Hier vind je documentatie en handleidingen voor mail merge via HR Core Education. Handleiding Mail Merge (correspondentie) Mail Merge Brondocument

Hier vind je documentatie en handleidingen over de fondsen waar HR Core Education gegevens mee uitwisselt. Handleiding Gegevensleveringen 2022 Handleiding Gegevensleveringen 2021 Handleiding Gegevensleveringen 2020 Instructiedocument Vervangingsfonds (Eigen Risico en Verzekeringvormen) Productinformatie HRCE Verslag Gegevenslevering Modernisering Vervangingsfonds Let op: de inhoud van documenten en berichtgeving uit het verleden kan inmiddels zijn achterhaald.

Hier vind je de documentatie en handleidingen van de functionaliteit Akten binnen HR Core Education. Totaalhandleiding Akten (combinatie gebruikers- en beheerdersversie) Handleiding Akten (gebruikers) Handleiding Akten (beheer/inrichten) FAQ-list Akten (Veelgestelde vragen) Akten Quick Reference Card Akten templates Alle akten templates (in één ZIP-bestand) De ZIP bevat de volgende templates. De inhoud van deze documenten voldoet aan de CAO's van het betreffende soort onderwijs. Arbeidsovereenkomst bepaalde tijd bijzonder primair onderwijs Arbeidsovereenkomst onbepaalde tijd bijzonder primair onderwijs Arbeidsovereenkomst min-max-contract bijzonder primair onderwijs Akte van benoeming bijzonder primair onderwijs V2.4 Akte van benoeming bijzonder voortgezet onderwijs V2.4 Akte van benoeming BVE V2.2 Akte van benoeming HBO V2.2 Akte van benoeming openbaar primair onderwijs V2.3 Akte van benoeming openbaar voortgezet onderwijs V2.4 Akte van ontslag bijzonder primair onderwijs V2.2 Akte van ontslag bijzonder voortgezet onderwijs V2.2 Akte van ontslag voor het BVE V2.2 Akte van ontslag openbaar primair onderwijs V2.2 Akte van ontslag openbaar voortgezet onderwijs V2.2 Bijlage bijzonder primair onderwijs V2.2 Bijlage bijzonder voortgezet onderwijs V2.2 Bijlage voor het BVE V2.2 Bijlage openbaar primair onderwijs V2.2 Bijlage openbaar voortgezet onderwijs V2.2 Verzamelakte bijzonder primair onderwijs V2.2 Verzamelakte openbaar primair onderwijs V2.2 Opmerkingen Deze templates zijn geldig vanaf de release van HR Access in-service versie 2.2.0. Om de templates voor uw toepassing beschikbaar te krijgen, moet u deze uploaden via de functionaliteit Zenden en Ontvangen van het Youforce Portaal. Je kunt deze Microsoft Word documenten bewerken om bedrijfseigen templates te maken. Neem in dit geval goed notie van de voorwaarden die zijn opgesomd in de handleiding. Let op: de inhoud van documenten en berichtgeving uit het verleden kan inmiddels zijn achterhaald.  

Hier vind je de componententabel met de samenhang van in- en uitvoercodes tussen Payroll Gemal en HR Core Education. Componententabel HR Core Education / Payroll Gemal

Hier vind je de navigatieprofielen van HR Core Education voor AK's en DRC's. Actueel AK Navigatieprofielen 2020-10 DRC Navigatieprofielen 2020-10 Historisch AK Navigatieprofielen 2019-12 DRC Navigatieprofielen 2019-12 AK Navigatieprofielen 2018-11 DRC Navigatieprofielen 2018-11 AK Navigatieprofielen 2018-10 DRC Navigatieprofielen 2018-10 AK Navigatieprofielen 2016-03 DRC Navigatieprofielen 2016-03

Hier vind je documentatie en handleidingen van HR Core Education. Salarisadministratie Handleiding Salarisaanleveringen Handleiding Inrichting Jobaanvragen Handleiding Toekennen Periodiek Handleiding Inrichting Jobkaarten Toekennen Periodieken Handleiding Collectief muteren Handleiding Correctierun Handleiding Begroting Handleiding Inrichting jobkaarten Begroting Handleiding Proefberekening Controlemogelijkheden jobaanleveringen Let op: de inhoud van documenten en berichtgeving uit het verleden kan inmiddels zijn achterhaald.

Hier vind je documentatie en handleidingen van HR Core Education. Personeelsadministratie Handleiding Medewerker aannemen Werkinstructie werknemer ziek uit dienst Handleiding Verlof Let op: de inhoud van documenten en berichtgeving uit het verleden kan inmiddels zijn achterhaald.

Hier vind je documentatie en handleidingen van HR Core Education. (Gebruikers)beheer Handleiding Gebruikersbeheer klant Let op: de inhoud van documenten en berichtgeving uit het verleden kan inmiddels zijn achterhaald.

Hier vind je documentatie en handleidingen van HR Core Education. Eigen velden Handleiding Eigen velden Let op: de inhoud van documenten en berichtgeving uit het verleden kan inmiddels zijn achterhaald.