Kennisartikel Specificatie Manager

[#1]

Welkom bij dit kennisartikel over de Specificatie Manager.

In dit artikel nemen we je mee in:

1. Wat is de Specificatie Manager?
2. Voorbeeld van een salarisspecificatie
3. Waarom zou je een “eigen” salarisspecificatie willen?
4. Hoe activeer ik de Specificatie Manager?
5. Waar moet ik op letten bij ingebruikname van de Specificatie Manager?

1. Wat is de Specificatie Manager?
Met de Specificatie Manager kun je zelf de salarisspecificatie (het werknemersexemplaar) en de jaaropgave vormgeven. De lay-out, het bedrijfslogo en de achtergrond van de salarisspecificatie en de jaaropgave kunnen onafhankelijk van elkaar worden aangepast, voor het hele relatienummer, per cea-nummer of per werkgever (cea-/instellingsnummer).

2. Voorbeeld van een salarisspecificatie

 

3. Waarom zou je een “eigen” salarisspecificatie willen?

Met een eigen vormgeving van de salarisspecificatie en jaaropgave creëer je documenten die aansluiten bij de huisstijl van de organisatie. Bovendien heb je ook de mogelijkheid om bepaalde data op de strook te beïnvloeden of anders te positioneren.

Met een eigen salarisspecificatie en jaaropgave geef je als werkgever een mooi intern visitekaartje af aan de medewerker. En de medewerker ontvangt een herkenbaar en visueel aantrekkelijk document met toegankelijke inhoud. 

Wanneer de Specificatie Manager in Payroll Gemal is geactiveerd kun je in het Salarisdossier ook gebruik maken van de Dynamic Payslip. Zie hiervoor ook het bericht op de community van Youforce Dossier: Dynamic Payslip Live per 20 mei 2022.

De Dynamic Payslip is een vereenvoudigde presentatie van de salarisstrook.

Medewerkers krijgen hiermee op een andere wijze inzicht in de opbouw van hun salarisstrook.

4. Hoe activeer ik de Specificatie Manager?
We hebben een Quick guide Specificatie Manager waarin staat beschreven hoe je de salarisspecificatie en jaaropgave kunt vormgeven en activeren.

5. Aandachtspunten

• De salarisspecificaties en jaaropgaven uit de Specificatie Manager kunnen niet door ons (via een printstraat / printprovider) worden afgedrukt. Vanuit het Salarisdossier is het mogelijk om zelf salarisspecificaties en/of jaaropgaven af te drukken. Je kunt in het Salarisdossier maximaal 1.000 salarisspecificaties en/of jaaropgaven selecteren en opslaan in pdf-formaat. Dit pdf-bestand kan vervolgens worden afgedrukt.
• Alle Payroll Gemal-afnemers kunnen gebruik maken van de Specificatie Manager, dit is standaard onderdeel van de bundel.
• Een medewerker moet formeel akkoord gaan met een digitale salarisstrook. Hiervoor zou een passage in de arbeidsovereenkomst kunnen worden opgenomen. Zo heb je automatisch een akkoord bij nieuwe medewerkers.

[Edwin50]

@Bram Settels    Wij maken per 1-1-2024 gebruik van de Specificatiemanager. In de proefproductie van 01-2024 zien we dat de algemene gegevens van mdw met een gekoppeld dv alleen worden getoond van dv 1 op de mdw-strook. Voorheen werden de gegevens van beide dv getoond op de strook. Wie weet hoe dit aangestuurd kan worden?

Gr. Edwin treffers 

[Bram Settels]

@Edwin50 In dat geval is het beter om contact op te nemen met ons Service Center. Het Service Center kan je verder helpen met de inrichting.