- VGV ABP/PWRI/Loyalis overgang 2025
- Missende medewerkers in de APG levering (verschil tussen het resultaat en de levering)
- 2025 Corr. levering niet kunnen insturen door missende nieuwe reguliere maandlevering
- Controle op verwerkte levering APG
- Machtigingscode 04652 in Gemal Direct Inrichting niet zichtbaar
- Loyalis/ASR levering met afkeuring P0136
- PWRI levering is afgekeurd met signaal 127
- AOV Loyalis levering is afgekeurd
- De meetelwaarde bij wachtgelders werkt onterecht door naar de AAOP in de levering
- Mijn APG levering is technisch afgekeurd
- Ik zie geen levering van Loyalis staan
- Kan ik een levering met uitvoerder 'Unknown' onzichtbaar maken
- Ik zie een levering met uitvoerder 'Unknown' staan
- Een RVU medewerker wordt bij het PWRI pensioenfonds afgekeurd terwijl hij in 2024 niet werd afgekeur...
- Levering heeft veel signalen of wordt volledig afgekeurd terwijl de aansturing goed is vastgelegd
- Levering is volledig afgekeurd, maar hij staat weer klaar om in te zenden ?
- In de download van de AOV levering worden meer dan alleen de deelnemers getoond ?
- Waar zie ik de ABP / PWRI /Loyalis levering van 2025 om in te sturen
- Waar zie ik de levering APG (van ABP of PWRI) van 2024
- Waar wijzig ik het Loyalis aansluitnummer voor 2025
- Waar leg ik de machtiging vast om Loyalis te laten doorleveren naar UPA
- Waar leg ik de machtiging vast van ABP en/of PWRI
- Ik heb een productie gedraaid maar ik zie geen ABP/PWRI of Loyalis levering
- Opgeloste fout: Geen levering aan Pensioenaangifte APG
- Opgeloste fout: De totalen van de levering zijn lager dan in het resultatenoverzicht
- Ik heb gesynchroniseerd, maar ik kan de aangemaakte levering niet insturen
- Zie ik als ABP-deelnemer in de Payroll Manager zowel APG als UPA-bestanden
- Hoe Synchroniseer ik de Pensioenaangiftes en Loyalis van 2025
- Hoe Synchroniseer ik de pensioenaangiftes en Loyalis van 2024
- Waarom 1 lijstnummer om te synchroniseren
- Zit de Loonaangifte ook in dit bestand
- Hoe maak ik aansluiting met de totalen van de ABP / PWRI pensioenlevering/ Loyalis
- Waarom is het oude controleoverzicht pensioenaangifte niet beschikbaar
- Waarom krijgt medewerker met AOV Loyalis uitvoercode 01168
- Hoe stuur ik AOV Loyalis aan wanneer ik geen ondersteunde CAO gebruik
VGV ABP/PWRI/Loyalis overgang 2025
Onderstaande vragen worden tijdelijk voor iedereen beschikbaar gesteld, om wellicht jouw vraag te kunnen beantwoorden. Dit gaan we bijhouden, totdat iedereen een correct lopende APG levering heeft via de nieuwe APG omgeving. Daarna laten we deze informatie vervallen nadat de relevante delen zijn opgenomen in de handleiding.
Missende medewerkers in de APG levering (verschil tussen het resultaat en de levering)
210325: We krijgen calls binnen dat er geen aansluiting kan worden gevonden met het Resultaat in Salaris Dossier Online en de Actuele aangiftetotalen in de pensioenaangifte APG.
De meldingen betreffen medewerkers met een transitievergoeding die met hetzelfde registratienummer zijn vastgelegd als het reguliere dienstverband, dat wordt beeindigd (de gebruikelijke verwerking).
De levering van het reguliere dienstverband gaat niet mee in de levering, waardoor een verschil ontstaat tussen de resultaten/afdrachten en de levering/actuele aangifte aangiftetotalen.
Het resultaat en de betaling zijn correct, maar de missende medewerker moet alsnog worden aangeleverd. Advies is de levering en betaling door te voeren; er ontstaat bij deze medewerker een signaal (702), omdat er geen levering is gedaan (dit geldt voor heel 2025).
We onderzoeken dit nu en houden je op de hoogte.
2025 Corr. levering niet kunnen insturen door missende nieuwe reguliere maandlevering
Wanneer je de laatste medewerker die in een aansluitnummer wordt aangeleverd beeindigd met terugwerkende kracht, dan ontstaat een 2025 Corr. levering die je niet kunt inzenden.
Deze levering wordt automatisch gekoppeld aan de eerstvolgende nieuwe levering die ontstaat, door de eerstvolgende salarisproductie. Wanneer dit echter de laatste medewerker betreft in een aansluitnummer, dan komt er geen nieuwe reguliere aanlevering meer.
We onderzoeken of het wenselijk is hier geautomatiseerd iets voor aan te bieden, of dat dit een beheerstaak blijft, door ons uit te voeren (na klantmelding).
Controle op verwerkte levering APG
We zijn nu bezig met een controle of iedereen een verwerkte APG levering heeft in overleg met APG. APG heeft aansluitnummers doorgegeven waarvoor nog geen levering is verwerkt (maar wel was verwacht) en wij hebben een query gemaakt met missende aansturing van machtigingen van het ABP eo PWRI. Voor Loyalis weten wij niet wie daaraan deelneemt en zijn daarom hiervoor uitgesloten.
Werkgevers die nog geen machtiging hebben aangestuurd of alleen nog afgekeurde leveringen hebben, gaan we hiervoor benaderen om dit alsnog werkend te krijgen.
Aanvulling 12 maart 2025
APG: We hebben enkele werkgevers benaderd, waarvan APG een levering had verwacht en na telefonisch contact ook in een call aangegeven hoe te handelen. In maart, moet er minimaal een januari levering zijn verwerkt bij APG omdat het personeel anders een uittrede bericht gaat ontvangen als zgn. ex-deelnemer aan het pensioen.
Loyalis: ook van Loyalis hebben we een lijst met werkgevers ontvangen, deze werkgevers zijn ook door de desk benaderd.
Daardoor is nu bijna iedereen over op de nieuwe APG levering en Loyalis levering via UPA.
Machtigingscode 04652 in Gemal Direct Inrichting niet zichtbaar
De door je vastgelegde werkgevercode 04652 met waarde 1 bij de verschillende pensioencomponenten, waarmee je de ABP/PWRI levering hebt geactiveerd in januari 2025, is tijdelijk niet zichtbaar in Gemal Direct Inrichting (het invoerscherm). Dit betreft een presentatie probleem en het laatste overzicht van de specificatie productiegegevens is leidend, of je machtiging wel-of-niet aanstaat.
Wanneer je de salarisproductie van maart hebt afgeroepen, worden de aansturingen van deze machtigingen weer (blijvend) zichtbaar.
Loyalis/ASR levering met afkeuring P0136
Verschillende werkgevers krijgen een afgekeurde februari levering als retoursignaal. Dit signaal komt vanuit de (generieke) UPA levering, waar ook diverse pensioenfondsen mee worden geleverd. Dit signaal is echter niet van belang voor de AOV verzekering van Loyalis/ASR omdat er geen opbouw van een pensioen achter zit en dit dus niet van belang is.
Belangrijkste is dat bekend moet zijn dat medewerkers deelnemers zijn en dat daar ook voor wordt/is betaald. De complete voorwaarden kun je bij Loyalis navragen.
Na overleg met ASR geven zij aan dat je dit signaal P0136 kunt negeren; de sturing, waardoor je levering wellicht deels is afgekeurd, is inmiddels aangepast en worden deze leveringen wel normaal verwerkt. Het signaal ging af, door onze opgeloste fout mbt een afwijkende ingangsdatum.
De Loyalisleveringen die deels zijn afgekeurd, kun je als verwerkt beschouwen; er hoeft niet opnieuw te worden gesynchroniseerd.
PWRI levering is afgekeurd met signaal 127
De levering is afgekeurd omdat er een afwijkende meetelwaarde is aangeleverd, bijvoorbeeld door een blokkering van een medewerker. Op dat moment wordt de dtf 0 meetelwaarde 'nee' aangeleverd. Dit is in combinatie met verbijzondering 'WNE' niet toegestaan. WNE geeft aan dat het om een regulier/normaal dienstverband gaat zonder een afwijkende meetelwaarde.
Omdat dit vorig jaar wel werd toegestaan, wil APG met een mail geinformeerd worden, waarom er sprake is van een afwijkende meetelwaarde bij een normaal dienstverband. Je kunt in zo'n situatie APG informeren via mail naar frontoffice-inc@apg.nl. Na goedkeuring door APG kun je je levering opnieuw inzenden; tot die tijd blijft APG deze afkeuren en zetten wij de levering bij iedere afkeuring telkens opnieuw klaar om in te zenden.
Let op: Omdat je Chronologisch moet inzenden moet dit probleem zijn opgelost voordat je een volgende maand kunt inzenden.
AOV Loyalis levering is afgekeurd
We krijgen meerdere afkeuringen terug van de AOV Loyalis leveringen van werkgevers zichtbaar in de respons berichten, zijnde de signalen. Deze signalen vind je terug bij je ingezonden levering.
Of een bestand van jou is afgekeurd, kun je zien bij Mijn Youforce Home bij Beheer, en kies bij HR Core & Payroll voor Uniforme pensioenaangifte en klik op Verzonden. Voor uitvoerder Loyalis zie je de verzonden berichten met in de rechterkolom onder status Afgekeurd. Selecteer het bestand, kies voor Acties > Response details en daar vind je de inhoud van het signaal.
We krijgen nu meerdere afkeuringen terug van de AOV Loyalis leveringen met volgend signaal:
The supplier with IdLcr (900107104) is not authorized to submit 1 or more time periods (start date 2025-01-01) in this message for this employer with payroll tax number (999999999L01). The message has not been processed.
Dit betekent dat Loyalis de inzending van ons als leverancier (voor Loyalis herkenbaar met leveranciersnummer 900107104) niet accepteert. Loyalis controleert of de Loonheffingennummers van werkgevers mogen inzenden vanuit Visma|Raet. Als dit contractueel niet is geregeld tussen jou als werkgever en Loyalis, dan volgt deze afkeuring.
Actie:
Als je bovenstaand signaal bij je AOV Loyalis levering hebt, dan moet je contact opnemen met Loyalis en dit alsnog laten vastleggen.
Wanneer dit is opgelost, kun je de levering opnieuw inzenden omdat een afgekeurde levering automatisch door ons weer wordt klaargezet om in te zenden.
De meetelwaarde bij wachtgelders werkt onterecht door naar de AAOP in de levering
De meetelwaarde heeft betrekking (bij ABP) op de OP/NP premie en wordt (vaak) vastgelegd met invoercode 02421 waarde 7 = verbijzondering WWU met 50% meetelwaarde. Deze meetelwaarde moet alleen betrekking hebben op de OP/NP en niet op de AAOP. Voor wat betreft de doelgroep: Een wachtgelder heeft code soort loner met waarde 5 of 6.
Issue is opgelost op 03/02/25
Dit probleem is in Gemal verholpen met een tussentijdse aanpassing. Dat betekent dat bij de Wachtgelders (met verbijzondering WWU en met een percentage Meetelwaarde anders dan 100%) de meetelwaarde kan worden hersteld.
Dit doe je door de APG levering te synchroniseren in een Speciale Productie in productiejaar 2025 met lijstnummer 6301. Gemal maakt opnieuw de pensioenlevering aan en levert deze aan onze module de Pensioenaangifte APG.
Daarna is het afhankelijk of je je januari levering van APG wel of nog niet hebt ingestuurd:
- Heb je je levering reeds verstuurd: Dan zie je een uit gegrijsde levering staan, die je niet kunt inzenden, maar vanzelf meelift wanneer je je februari levering gaat inzenden.
- Heb je je levering nog niet ingestuurd: Dan wordt je levering bijgewerkt en kun je deze voor de 5e werkdag van februari alsnog inzenden.
- Is je levering afgekeurd, dan staat deze klaar om te kunnen inzenden en wordt door de synchronisatie bijgewerkt en kun je deze nogmaals insturen.
Mijn APG levering is technisch afgekeurd
We krijgen deze melding te zien:
Dit is een technische afkeuring. Dit ontstaat omdat een serie leveringen geen unieke timestamp hadden en APG een controle heeft om dubbele leveringen te voorkomen. Dit kan voorkomen doordat de levering van een aansluitnummer met meerdere instellingen wordt aangemaakt. Dit probleem is in productie opgelost. Komende week, van 3 t/m 7 februari, worden de leveringen geraakt met dit signaal, uniek gemaakt en één voor één door ons nogmaals ingezonden. Dat kun je dan volgen bij de verzonden leveringen.
Ik zie geen levering van Loyalis staan
Dit komt (in dit geval) omdat de medewerkers nog met invoercode 02888 waren aangestuurd in plaats van de nieuwe invoercodes 02171/4/7, regeling 11 t/m 13 in premie diverse verzekeringen. Dit moet je met terugwerkende kracht 010125 nog aanpassen in februari 2025, naast de machtiging in wgcode 04104 en beschikbaarheid aansluitnummer in wgcode 05040.
Kan ik een levering met uitvoerder 'Unknown' onzichtbaar maken
Ja, dat kun je bij de Pensioenaangifte APG en/of UPA doen door deze te verbergen (zie hieronder)
Ik zie een levering met uitvoerder 'Unknown' staan
Dit komt omdat je een machtiging hebt aangezet, de nu voorkomende Unknown's komen door het aanzetten van een machtiging voor Loyalis, maar waarvoor nog geen medewerkers zijn meegestuurd in de (hier Loyalis-) berekening. We kunnen in de UPA levering (daar staan de Loyalisleveringen) niet vaststellen om welke uitvoerder het gaat. Dat is afhankelijk van de berekening.
Dit betekent ook dat het om een lege levering gaat; er valt niets in te sturen en dit kan geen kwaad. Je kunt deze lege leveringen ook zelf verbergen.
Je moet dan nog: of medewerkers aan een Loyalis regeling koppelen met invoercodes 02171/4/7 zodat er gerekend gaat worden, of als dit niet gewenst is, de machtiging met werkgevercode 04104 we uitzetten.
Een RVU medewerker wordt bij het PWRI pensioenfonds afgekeurd terwijl hij in 2024 niet werd afgekeurd
Een medewerker met RVU moet vanaf 2025 worden voorzien van verbijzondering RVU. Dit is nieuw vanaf 2025 en daardoor wordt deze nu ineens afgekeurd. In de januari release notes lees je de uitleg ervan en APG controleert hier ook op (dit nav een klantmelding).
Levering heeft veel signalen of wordt volledig afgekeurd terwijl de aansturing goed is vastgelegd
De levering van een werkgever is geheel afgekeurd vanwege de hoeveelheid signalen. Na onderzoek blijkt dat dit komt, omdat bij de werkgever sprake is van veel afwijkende ingangsdatums met invoercode 02925.
De ingangsdatum van invoercode 02925 overruled de datum indiensttreding (invoercode 02922) alleen voor de APG levering. Bij deze afkeuring blijkt dat de afwijkende ingangsdatum niet in de APG levering is opgenomen.
Omdat een afwijkende ingangsdatum (inv 02925) verschillende aanleidingen kan hebben, kan dit bij meerdere werkgevers voorkomen. Bijvoorbeeld door een fusie of bij nieuwe klanten is dit sinds enkele jaren ook de standaard oplossing. Als je op dit vlak niets hebt gewijzigd en de invoercodes 02925 staan correct, wacht dan onze berichtgeving af.
Wanneer er meer klanten zich melden met dit probleem zullen we een bericht hiervoor plaatsen; inmiddels werken we aan een oplossing.
Aanvulling: we hebben het probleem gevonden en gaan dit komende week (27-31 januari 2025) aanpassen. Op dat moment zullen we er een berichtje over schrijven. (na de aanpassing hoef je alleen te synchroniseren met lijstnr 6301).
Aanvullend: op 28 januari hebben we een aanpassing doorgevoerd: wanneer je nu gaat synchroniseren, worden deze ingangsdatums aangepast.
- Heb je je levering al ingestuurd? Dan krijg je een 2025 Corr als levering zichtbaar, die je niet kunt insturen, maar automatisch wordt toegevoegd aan de volgende levering
- Heb je je levering nog niet ingestuurd? Dan wordt deze meteen bijgewerkt.
Levering is volledig afgekeurd, maar hij staat weer klaar om in te zenden ?
Dat is de werkwijze vanaf 2025: bij de verzonden levering zie je je eerdere inzending en daar zie je ook de responsberichten (signalen). Die moet je oplossen voordat je de nieuwe levering instuurt; als je weer inzend, krijg je dezelfde signalen.
Dat de levering opnieuw is klaargezet betekent dat hij bij ons ook als niet verwerkt bekend is en je opnieuw in de payroll een wijziging kunt doorvoeren waardoor de levering die klaarstaat ook wijzigt. Een levering wordt pas afgekeurd wanneer er meer dan 100 onverwerkbare signalen zijn, of wanneer er meer dan 10% van de levering onverwerkbare fouten bevat.
In de download van de AOV levering worden meer dan alleen de deelnemers getoond ?
Iedereen wordt getoond maar alleen de deelnemers worden verstuurd naar Keylane/ASR voor de AOV. We beoordelen nog of we deze download alleen voor de deelnemers kunnen aanbieden.
Waar zie ik de ABP / PWRI /Loyalis levering van 2025 om in te sturen
Deze kun je vinden in Mijn Youforce, bij HR Core & Payroll.
- De APG (ABP en PWRI) leveringen worden zichtbaar bij Pensioenaangifte APG
- De overige Pensioen leveringen en Verzekeringen, zoals de AOV van Loyalis, zie je bij UPA.
- De Loonaangifte heeft een eigen ingang: Loonaangifte Gemal.
Voorbeeld van het Pensioenaangifte APG scherm, waarin je je levering kunt verzenden
Je vindt een uitgebreide werking van de Pensioenschermen hier
Waar zie ik de levering APG (van ABP of PWRI) van 2024
Deze zijn in de oude module APG zichtbaar en daar komen nieuwe leveringen, wanneer je in 2025 een (pensioengerelateerde) mutatie hebt gedaan. Je kunt in het Pensioenaangifte APG scherm, rechtsboven klikken op 'Klik hier voor de APG aangiftes van de jaaren 2024 en eerder' . Je ziet dan onderstaand scherm zoals je in 2024 ook van toepassing was. De levering over 2024 wordt altijd zichtbaar als jaar/periode 202412. Deze levering kan vanaf februari 2025 worden aangemaakt omdat dan het muteren over het voorgaande jaar weer mogelijk is (alleen in januari is dit niet mogelijk omdat je ook rechtstreeks op het oude jaar nog kunt muteren).
Waar wijzig ik het Loyalis aansluitnummer voor 2025
Leg bij GDI > Werkgevergegevens > Pensioen en overige > Premie diverse verzekeringen > Definitie diverse verzekeringen bij VRZ - relatie aansluitnummer (werkgevercode 05040) het aansluitnummer vast waaronder je bekend bent bij Loyalis (LKN Loyalis KlantNummer). Dit doe je voor alle drie de regelingen, dus bij 11, 12 en 13. Bij afgesloten AOV contracten vanaf 2014 wijkt, in de regel, het LKN af van het aansluitnummer ABP. Je hebt van Loyalis-ASR het LKN nummer ontvangen per mail, eind 2024.
Waar leg ik de machtiging vast om Loyalis te laten doorleveren naar UPA
Dit doe je bij werkgevercode 04104, waarbij je zelf een volgnummer vastlegt ( bijv 1, 2 en 3) met Regeling 11, 12 en 13 (111, 112 en 113).
Let op: deze machtiging wordt (in MSG zichtbaar) afgekeurd , als je geen relatie aansluitnummer hebt opgevoerd. Een machtiging vastleggen zonder aansluitnummer is niet mogelijk.
Waar leg ik de machtiging vast van ABP en/of PWRI
Je moet werkgevercode 04652 vastleggen voor volgnummers 1 tot en met 3 (ABP) en 4 en 5 voor PWRI (zie hieronder).
Wanneer je volgnummer 1 openklikt, zie je op de 2e regel de machtiging staan: leg deze met waarde 1 vast. Herhaal dit voor de overige volgnummers.
Ik heb een productie gedraaid maar ik zie geen ABP/PWRI of Loyalis levering
De ABP en PWRI levering vindt je onder Pensioenaangifte APG, de Loyalislevering onder UPA. Is deze echter niet beschikbaar: eerst even controleren:
- ABP en PWRI: Is bij de gewenste instelling(en) de machtiging in werkgevercode 04652 vastgelegd
- Loyalis: Is bij de gewenste instelling(en) zowel werkgevercode 05040 (relatienummer) als de machtiging met werkgevercode 04104 vastgelegd
Indien dit niet is gedaan dan dit meteen herstellen in januari 2025.
- Draai een speciale productie met lijstnummer 6301. Deze synchroniseert zowel APG (APB/PRSI) als UPA (Loyalis, maar zou het pensoenfonds PFZW ook beschikbaar zijn, dan wordt deze ook gesynchroniseerd.
- Als je de machtiging nog niet geactiveerd hebt, dan kun je dat in een speciale productie ook nog doen. Let op: deze machtiging moet je in februari nogmaals met twk vanaf 1 januari 2025 vastleggen.
- Let op: Wanneer de februari salarisproductie is gedraaid, kun je herstel alleen nog doen dmv een aanvullende correctieproductie, waarin je werkgevercode 04652 bij iedere relevantie instelling met waarde 1 vastlegt voor volgnummer 1 t/m 3 voor ABP en 4 en 5 voor PWRI. Dit doe je altijd met terugwerkende kracht vanaf 01/01/2025. Daarna draai je een speciale productie met lijstnummer 6301 voor deze instellingen, waarna de leveringen zchtbaar moeten zijn.
Zie je dan nog geen levering, maak meteen een call aan voor de desk en wij nemen contact met je op.
Opgeloste fout: Geen levering aan Pensioenaangifte APG
Gemal maakt vanaf 2025 één Generiek bestand aan, waarmee alle pensioenaangiften / verzekeringen worden gevuld (bij een machtiging).Vanuit dit ene bestand wordt bepaald of er een APG of UPA bestand moet worden aangemaakt. Het blijkt dat in sommige situaties dit niet correct gaat; wanneer het laagste registratienummer geen ABP of PWRI medewerker betreft, wordt de hele instelling niet naar de Pensioenaangifte APG doorgegeven en staat voor deze instelling geen levering klaar.
Als je meerdere instellingen met hetzelfde aansluitnummer hebt waarvan één instelling een laagste registratienummer heeft die geen APG deelnemer is, wordt deze instelling niet in de APG levering meegenomen. In zo’n geval staat wel een APG levering klaar, maar met als inhoud de medewerkers uit andere instellingen.
Dit probleem is opgelost met een tussentijdse aanpassing op 20 januari 2025. Verzoek is om je hele Ceanummer te synchroniseren met een Speciale Productie met lijstnummer 6301.
Omdat dit niet heel vaak voorkomt, hebben we een call aangemaakt met telefonisch contact met de betreffende werkgevers.
Je kunt dit oplossen zolang je je APG levering 2025-01 nog niet hebt ingestuurd en zolang je de februari productie nog niet hebt gedraaid. Doe je dit later, dan heb je over januari geen aansluiting met je resultaten.
Opgeloste fout: De totalen van de levering zijn lager dan in het resultatenoverzicht
De totalen in de Pensioenaangifte APG (en UPA idem), worden samengesteld van hetgeen daadwerkelijk in de levering is. Wanneer echter sprake was van een meerder dienstverbanden op hetzelfde registratienummer, werd slechts 1 ervan in de levering opgenomen. Dit is verholpen. Als je een verschil constateert tussen de totalen in de Pensioenaangifte APG en de Resultaten uit Gemal, dan moet je een synchronisatie doen met lijstnummer 6301.
Ik heb gesynchroniseerd, maar ik kan de aangemaakte levering niet insturen
Algemeen geldt, dat wanneer je een synchronisatie doet met lijstnummer 6301 in een speciale productie, je de Gemal data gelijk maakt aan de Leveringsdata. Als daar verschil in zat, wordt dit rechtgetrokken en wordt er een Levering aangemaakt.
Wanneer je de levering echter al had ingestuurd, dan wordt deze levering wel zichtbaar, maar met 2025 Corr en kun je deze niet inzenden. Wanneer je dan de volgende maand de salarisproductie draait, wordt deze nieuwe maand zichtbaar als levering met daarin de 2025 Corr levering, die dan wegvalt en onderdeel is van je nieuwe maand.
Dit is een bestaande werkwijze met de Loonaangifte en UPA (Zorg) leveringen, maar voor APG is dit nieuw. In zo'n geval moet je aansluiting met de resultaten over 2 maanden maken. De gebruikelijke werkwijze is de levering te laten staan tot het moment waarop deze beschikbaar moet zijn bij de ontvangende partij. Voor APG is dit uiterlijk de 5e werkdag van de nieuwe maand.
Zie ik als ABP-deelnemer in de Payroll Manager zowel APG als UPA-bestanden
Ja, onder de vink 'Digitale Media' kun je deze leveringen zien, we maken daar zichtbaar, of een APG levering en/of een UPA levering levering ook beschikbaar is.
Hoe Synchroniseer ik de Pensioenaangiftes en Loyalis van 2025
Dit doe je met in een speciale productie met lijstnummer 6301 voor een synchronisatie van het huidige jaar en met lijstnummer 6401 voor het vorige jaar. Let op: dit doe je altijd in het actuele Productiejaar met een speciale productie.
Hoe Synchroniseer ik de pensioenaangiftes en Loyalis van 2024
Voor de APG (ABP/PRWI) is dit mogelijk: ABP kun je in een speciale productie met lijstnummer 06101 afroepen en PWRI met lijstnummer 06102. Je moet dan Productiejaar 2024 kiezen in de speciale productie. Let op: Het resultaat (alleen als er verschillen zijn, zie je in de oude APG module. Synchroniseren van Loyalis heeft geen zin omdat deze levering vanaf 1 juli 2024 niet meer aangestuurd mag worden, aangezien deze niet meer wordt doorgeleidt door APG naar ASR waar de Loyalislevering onder valt.
Waarom 1 lijstnummer om te synchroniseren
Vanaf 2025 worden zowel de APG, als PWRI, als Loyalis, als PFZW en andere pensioenfondsen en verzekeringen die met Premie Diverse Verzekeringen zijn ingericht en aangestuurd naar UPA, vanuit de Payroll, met 1 bestand verstuurd naar de modules Pensioenaangifte APG en UPA. Dit bestand wordt ook wel de Generiek Pensioen Resultaten bestand genoemd (intern). Daarom hoef je maar 1 lijstnummer te gebruiken en wordt de gehele levering gesynchroniseerd.
Dat betekent ook wanneer je voor ABP een synchronisatie doet over 2025, je dit ook automatisch voor Loyalis doet (indien van toepassing). Er komt telkens alleen een in te zenden levering beschikbaar, als er ook verschillen zijn. Alleen de Loonaangifte heeft nog een eigen synchronisatie nummers (0203 en 0204).
Zit de Loonaangifte ook in dit bestand
Nee, de loonaangifte zit hier niet in. Daarom kun je de loonaangifte synchroniseren met lijstnummer 0203 en met lijstnummer 0204 doe je hetzelfde, maar dan inclusief de eventuele eindheffing WKR (mocht je boven het forfait uitkomen). Synchroniseren van de Loonaangifte is alleen mogelijk voor het huidige jaar.
Hoe maak ik aansluiting met de totalen van de ABP / PWRI pensioenlevering/ Loyalis
Je kunt in de Pensioenaangifte APG (ook beschikbaar bij UPA) de aangiftetotalen zien en deze controleren met de relevante uitvoercodes van je pensioenfonds of Loyalis.
Waarom is het oude controleoverzicht pensioenaangifte niet beschikbaar
Het controleoverzicht Pensioenaangifte APG is vervallen omdat deze werd aangemaakt op basis van de oude APG levering en omdat de nieuwe Pensioenaangifte APG vanaf 2025 de hierboven beschreven totaaltelling kent, om inzicht te krijgen. We willen later een rapport in Youforce Reporting hiervoor beschikbaar stellen; inhoudelijk zijn de uitvoercodes niet gewijzigd.
Waarom krijgt medewerker met AOV Loyalis uitvoercode 01168
We constateren dat bij medewerkers met pensioenfonds ABP wanneer sprake is van deelname aan AOV-verzekering Loyalis en de medewerker heeft een vorm van salariskorting, er ten onrechte uitvoercode 01168 kan verschijnen. Dit gaan we in februari 2025 met een herrekening oplossen en wordt in de release notes beschreven.
Hoe stuur ik AOV Loyalis aan wanneer ik geen ondersteunde CAO gebruik
Overgang IPAP - AOV en geen ondersteunde CAO
We hebben over de overgang IPA naar AOV geschreven in onze releasenotes bij onderwerp 2025-01/71 Loyalis-ASR en IPAP-AOV per 2025 en in de releasenotes van de tussenrelease bij onderwerp 2025-01-08/18 Aanvullende informatie Loyalis-ASR en IPAP-AOV per 2025. Hierna is deze informatie samengevat, wellicht geeft dit antwoord op je vraag bijvoorbeeld wanneer je geen gebruik maakt van een door ons ingerichte CAO.
Je maakt gebruik van de semi-collectieve aanvullende arbeidsongeschiktheidsverzekering. Je wil in Gemal de overgang wilt doen per 2025-01 van de ‘oude’ IPAP-regeling. De nieuwe IPAP-regeling wordt nu AOV-regeling genoemd en wordt in Gemal via de functionaliteit VRZ-regelingen ingericht. Een deel van de inrichting moet je zelf doen, een deel van de inrichting hebben wij voor je gedaan wanneer je een ondersteunde CAO aanstuurt.
Machtiging
Behalve deze overgang speelt ook nog een andere overgang namelijk de verantwoording van de AOV-verzekering via UPA omdat ABP/APG niet langer deze premie wil ontvangen/ verwerken. Je moet daarom een machtiging vastleggen. De 3 AOV-verzekeringsvarianten (gedeeltelijke ao, volledige ao, beide) zijn ingericht op 3 VRZ-regelingen dus moet je de machtiging voor elke regeling vastleggen:
- Werkgevergegevens > Pensioen en overige > Pensioenaangifte > UPA-machtiging. Leg een volgnummer vast en kies als te machtigen UPA-aanduiding voor 111 Premie diverse verzekeringen volgnummer 11.
- Doe hetzelfde voor 112 en 113.
- Kies voor Opslaan.
Aansturing
Zorg dat je bij de medewerkers in plaats van invoercode 02888 de nieuwe aansturingen hebt vastgelegd (invoercodes 02171, 02174, 02177).
Inrichting
Je moet zelf in de inrichting nog enkele gegevens vastleggen:
- Werkgevergegevens > Pensioen en overige > Premie diverse verzekeringen > Definitie diverse verzekeringen kies voor 11 Premie diverse verzekeringen die je kunt gebruiken voor AOV-1.
- Leg bij Percentage inhouding staffel 1 (werkgevercode 05018) het inhoudingspercentage vast.
- Leg bij Percentage afdracht staffel 1 (werkgevercode 05018) het afdrachtpercentage vast. (Wanneer je geen procentuele werkgeversbijdrage doet, is inhouding en afdracht hier het zelfde. Doe je wel een werkgeversbijdrage dan tel je voor de afdracht die werkgeversbijdrage op bij het inhoudingspercentage)
- Leg bij Code beëindiging VRZ regeling (werkgevercode 0525) waarde 15 vast (beëindiging 2 jaar voor AOW).
- Leg bij VRZ - relatie aansluitnummer (werkgevercode 05040) het aansluitnummer vast waaronder je bekend bent bij Loyalis (LKN Loyalis KlantNummer). Bij afgesloten AOV contracten vanaf 2014 wijkt, in de regel, het LKN af van het aansluitnummer ABP. Je hebt van Loyalis-ASR het LKN nummer ontvangen per mail, eind 2024.
- Kies voor Opslaan.
- Kies bij Werkgevergegevens > Pensioen en overige > Premie diverse verzekeringen > Definitie diverse verzekeringen voor 12 en 13 te gebruiken voor Premie AOV-2 en AOV-3 en leg daar weer betreffende inhouding en afdracht vast plus je aansluitnummer.
Overweeg om de teksten van de uitvoercodes (bijvoorbeeld van uitvoercodes 01314, 01316, 01318) aan te passen.
Grondslag
- Werkgevergegevens > Pensioen en overige > Premie diverse verzekeringen > Grondslag diverse verzekeringen kies voor 11 Premie diverse verzek. voor de grondslag van AOV-1.
- Leg als uitvoercode vast 01639 (periodegrondslag) met waarde 1.
- Kies bij Werkgevergegevens > Pensioen en overige > Premie diverse verzekeringen > Grondslag diverse verzekeringen voor 12 en 13 te gebruiken voor Premie AOV-2 en AOV-3 en leg daar weer dezelfde uitvoercode als grondslag vast.
Voer een proefproductie uit om te beoordelen of het resultaat naar wens is.
.gif "VISMA"){kind=icon}
Visma Nederland
Visma Denemarken
Visma Finland
Visma Letland
Visma Noorwegen
Visma Zweden
Visma Developers & Partners
Visma Latijns-Amerika