Mijn Communities
Help

Best Practice Autorisatiebeheer

07-06-2023 10:50 (Bijgewerkt op 14-05-2024)
  • 0 Antwoorden
  • 10 kudos
  • 3474 Weergaven

In de kennisbank leggen we in het artikel Hoe richt ik de rechten voor Mijn Youforce zo overzichtelijk mogelijk in 'autorisatiebeheer'? uit hoe je stap voor stap autorisatiebeheer inricht. Welke rechten je aan welke rollen toekent is natuurlijk afhankelijk van de werkwijze in jouw organisatie. Heeft een Manager bijvoorbeeld wel/geen rol in het Verzuim Management? Gebruiken jullie Preformance Management of is de gesprekscyclus anders geregeld. Bepaal dus vooral wat bij jouw organisatie past.

 

Ter inspiratie hebben we hieronder een voorbeeld uitgewerkt hoe je autorisaties in autorisatiebeheer kunt toepassen. Dit is dus vooral ter inspiratie, jij bepaald zelf hoe het binnen jouw organisatie ingericht moet zijn.

 

Alle gebruikers

RemcoteRonde_0-1686130270710.png
Applicatie/module Recht Bijzondere toelichting
Medewerker dossier

Toegang tot Medewerkerdossier (personeelsdocumenten)

Toegang tot Medewerkerdossier (salarisdocumenten)

 
Mijn Youforce Toegang tot handige links persoonlijk  
Profiel

Adres wijzigen

Contact gegevens wijzigen

Contactpersonen in geval van nood wijzigen

Persoonsgegevens wijzigen

Deze rechten geven zowel rechten in de Youforce app als in de bijbehorende schermen op laptop/desktop
Self Service Toegang tot Self Service medewerker Wij gaan ervanuit dat gebruikers al vóór de eerste dag indienst en ook na de laatste werkdag acties moeten uitvoeren in Self Service. Daarom wordt dit recht gegeven aan 'alle gebruikers'. Is dat niet van toepassing bij jouw organisatie? Geef dan het recht aan 'alle medewerkers'
YouforceApp Youforce app  

 

 

Alle actieve medewerkers 

RemcoteRonde_4-1686130330444.png
Applicatie/module Recht Bijzondere toelichting
Declaraties Declaraties indienen en controleren Dit recht geeft zowel rechten in de Youforce app als in de bijbehorende schermen op laptop/desktop
Flex Benefits Toegang tot Flex Benefits
Flex Benfefits medewerker
Het in HR Core Beaufort vastgelegde "flex pakket" zal uiteindelijk bepalen welke doelen een gebruiker tot zijn/haar beschikking heeft.
Gewerkte dagen Gewerkte dagen indienen Dit recht geeft zowel rechten in de Youforce app als in de bijbehorende schermen op laptop/desktop
Opleidingsmanagement Toegang tot Opleidingsmanagement medewerker  
Performance Management Toegang tot Performance Management medewerker  
Profiel

Aanvragen werkgeversverklaring hypotheek

Uploaden Verklaring Omtrent Gedrag (VOG)

Deze rechten geven zowel rechten in de Youforce app als in de bijbehorende schermen op laptop/desktop
Salaris Simulator Toegang tot Salaris Simulator  
Skills management Toegang tot Skills Management medewerker  
Ziekteverzuim Toegang tot eigen verzuim  

 

 

Rol: Managers (MGR)

RemcoteRonde_5-1686130343124.png
Applicatie/module Recht Bijzondere toelichting
Declaraties Declaraties bulk controleren Dit recht geeft zowel rechten in de Youforce app als in de bijbehorende schermen op laptop/desktop
Mijn Youforce Toegang tot handige links HR voor anderen  
Opleidingsmanagement Toegang tot Opleidingsmanagement voor anderen  
Performance Management Toegang tot Performance Management voor anderen  
Personeelsdossier Toegang tot Personeelsdossier  
Self Service Toegang tot Self Service voor anderen De rechten tot welke workflows iemand toegang heeft worden bepaald in Self Service.
Skills management Toegang tot Skills Management voor anderen  
Vervanging en delegatie Vervanging instellen Dit recht geeft zowel rechten in de Youforce app als in de bijbehorende schermen op laptop/desktop
Verzuim Management

Toegang tot Verzuim Management

Toegewezen taken uitvoeren

 
Youforce Reporting Toegang tot Youforce Reporting
Rapporten weergeven
Managers gebruikersgroep
 
Ziekteverzuim Ziekte registreren Dit recht geeft zowel rechten in de Youforce app als in de bijbehorende schermen op laptop/desktop

 

 

Rol: Back-up manager

RemcoteRonde_6-1686130354253.png
Applicatie/module Recht Bijzondere toelichting
Declaraties Declaraties bulk controleren  
Mijn Youforce Toegang tot handige links HR voor anderen  
Self Service Toegang tot Self Service voor anderen De rechten tot welke workflows iemand toegang heeft worden bepaald in Self Service.
Vervanging en delegatie Vervanging instellen Dit recht geeft zowel rechten in de Youforce app als in de bijbehorende schermen op laptop/desktop
Verzuim Management Toegang tot Verzuim Management  
Ziekteverzuim Ziekte registreren Dit recht geeft zowel rechten in de Youforce app als in de bijbehorende schermen op laptop/desktop

 

 

Rol: HR-adviseur

RemcoteRonde_7-1686130364249.png
Applicatie/module Recht Bijzondere toelichting
Easycruit Toegang tot Werving en Selectie  
Mijn Youforce Toegang tot handige links HR voor anderen  
Opleidingsmanagement Toegang tot Opleidingsmanagement voor anderen  
Performance Management Toegang tot Performance Management voor anderen  
Personeelsdossier Toegang tot Personeelsdossier  
Proforma Toegang tot Proforma Advanced voor anderen  
Self Service Toegang tot Self Service voor anderen De rechten tot welke workflows iemand toegang heeft worden bepaald in Self Service.
Skills management Toegang tot Skills Management voor anderen  
Vervanging en delegatie Vervanging instellen Dit recht geeft zowel rechten in de Youforce app als in de bijbehorende schermen op laptop/desktop
Verzuim Management Toegang tot Verzuim Management  
Youforce Reporting Toegang tot Youforce Reporting
Rapporten weergeven
Managers gebruikersgroep
 

 

 

Rol: Salarisadministratie

RemcoteRonde_8-1686130377507.png
Applicatie/module Recht Bijzondere toelichting
Aangifte Monitor Toegang tot UPA  
Bestandsuitwisseling

Toegang tot Bestandsuitwisseling

Ontvang testbestanden van Bestandsuitwisseling
Zend testbestanden naar Bestandsuitwisseling

 
Betaalmanager

Toegang tot Betaalmanager

Ontvang downloads van Betaalmanager Gemal
Ontvang opdrachten van Betaalmanager Gemal

 
Declaraties Configuratie declaraties
Declaraties bulk controleren
Declaraties indienen en controleren
 
Flex Benefits Toegang tot Flex Benefits
Flex Benefits voor anderen
 
Gewerkte dagen Configuratie gewerkte dagen  
HR Core

Toegang tot HR Core Beaufort Online

Ontvang bestanden van HR Core Online
Zend bestanden naar HR Core Online

 
Loonaangifte Gemal Toegang tot Loonaangifte Gemal  
Payroll Gemal Direct

Toegang tot Payroll Gemal Direct

Ontvang bestanden van Payroll Gemal Direct

 
Pensioenaangifte APG Toegant to Pensieonaangifte APG Gemal  
Personeelsdossier Toegang tot Personeelsdossier  
Proforma

Toegang tot Proforma Web

Toegang tot Proforma Advanced voor anderen

 
Salarisdossier Gemal

Toegang tot Salarisdossier Gemal

Ontvang bestanden van Salarisdossier Gemal

 
Self Service Toegang tot Self Service voor anderen Als deze rol in Self Service is aangemerkt als "PSA-gebruiker" dan is de in Self Sevice vastgelegde autorisatie leidend. De combinatie van rol en afdeling vanuit HR Core Beaufort vervangt deze autotisatie niet.
Specificatie Manager Payroll Gemal Toegang tot Specificatie Manager  
Vervanging en delegatie Vervanging instellen  
UWV Digi-ZSM Toegang tot UWV Digi-ZSM  
Youforce Reporting Toegang tot Youforce Reporting
Rapporten weergeven
Rapporten bewerken
Professionals gebruikersgroep
 
Zenden en Ontvangen Toegang tot Zenden en Ontvangen  

 

  

Rol: Personeelsadministratie

RemcoteRonde_9-1686130392002.png
Applicatie/module Recht Bijzondere toelichting
Digitale handtekening Toegang tot Digitale handtekening extended  
Easycruit Toegang tot Werving en Selectie  
Flex Benefits Toegang tot Flex Benefits
Flex Benefits voor anderen
 
HR Core Toegang tot HR Core Beaufort Online  
Opleidingsmanagement Toegang tot Opleidingsmanagement voor anderen  
Performance Management Toegang tot Performance Management voor anderen  
Personeelsdossier Toegang tot Personeelsdossier  
Self Service Toegang tot Self Service voor anderen  Als deze rol in Self Service is aangemerkt als "PSA-gebruiker" dan is de in Self Sevice vastgelegde autorisatie leidend. De combinatie van rol en afdeling vanuit HR Core Beaufort vervangt deze autorisatie niet.
Skills management Toegang tot Skills Management voor anderen  
UWV Digi-ZSM Toegang tot UWV Digi-ZSM  
Vervanging en delegatie Vervanging beheren
Vervanging instellen
 
Verzuim Management Toegang tot Verzuim Management HR Professional  
Youforce Reporting Toegang tot Youforce Reporting
Rapporten weergeven
Rapporten bewerken
Professionals gebruikersgroep
 
Zenden en Ontvangen Toegang tot Zenden en Ontvangen  
Ziekteverzuim Ziekte registeren
Ziekte registeren alle medewerkers
 

 

 

Rechten 'specifieke gebruikers' Functioneel beheerders

RemcoteRonde_10-1686130409348.png
Applicatie/module Recht Bijzondere toelichting
Autorisatiebeheer en Toegangsbeheer Toegang tot Autorisatiebeheer
Toegang tot Toegangsbeheer
 
Bestandsuitwisseling

Toegang tot Bestandsuitwisseling

Ontvang testbestanden van Bestandsuitwisseling
Zend testbestanden naar Bestandsuitwisseling

 
Declaraties Configuratie declaraties
Categorieen beheren
 
Digitale handtekening Toegang tot Digitale handtekening extended  
Flex Benefits Toegang tot Flex Benefits
Configuratie Flex Benefits
 
HR Core

Toegang tot HR Core Beaufort Online

Ontvang bestanden van HR Core Online
Zend bestanden naar HR Core Online

 
Mijn Youforce Configuratie huisstijl
Configuratie links
Toegang tot handige links HR voor anderen
 
Personeelsdossier

Autorisatie Personeelsdossier
Configuratie Personeelsdossier
Toegang tot Personeelsdossier

Ontvang bestanden van Personeelsdossier
Zend bestanden naar Personeelsdossier

 
Payroll Gemal Direct

Toegang tot Payroll Gemal Direct

Ontvang bestanden van Payroll Gemal Direct

 
Profiel Configuratie profiel  
Salarisdossier Gemal Toegang tot Salarisdossier Gemal  
Self Service Toegang tot Self Service voor anderen
Toegang tot Self Service professional
 
Specificatie Manager Payroll Gemal Toegang tot Specificatie Manager  
Templatebeheer Toegang tot Templatebeheer  
Vervanging en delegatie Vervanging beheren  
Verzuim Management Toegang tot Verzuim Management HR Professional  
Youforce Account Beheer Configuratie Single sign-on
Toegang tot Beheerdersoverzichten
Toegang tot Gebruikersbeheer
Toegang to Youforce Account Beheer
 
Youforce Reporting Toegang tot Youforce Reporting
Rapporten weergeven
Rapporten bewerken
Rapporten promoveren
Rapporten verwijderen
Professionals gebruikersgroep
Toegang tot alle data (beheerders)
 
Zenden en Ontvangen Toegang tot Zenden en Ontvangen  
Ziekteverzuim Configuratie ziekteverzuim