Mijn Communities
Help

Hoe richt ik de rechten voor Mijn Youforce zo overzichtelijk mogelijk in 'autorisatiebeheer'?

29-11-2022 20:55 (Bijgewerkt op 14-02-2024)
  • 0 Antwoorden
  • 14 kudos
  • 2635 Weergaven

Het beste kun je de autorisaties opbouwen als een pyramide. De autorisaties worden vanaf onderaan de pyramide opgebouwd.

RemcoteRonde_2-1669750584396.png

 

Je begint met in autorisatiebeheer de rechten toe te kennen die alle gebruikers van Youforce moeten hebben. Denk aan de rechten op bijvoorbeeld het eigen personeelsdossier. Dit profiel kan bijvoorbeeld bestaan uit

RemcoteRonde_1-1707907644104.png

 

Maar waarschijnlijk hebben medewerkers met een actief dienstverband méér functionaliteiten in Mijn Youforce nodig. Daarom voeg je de volgende laag toe:

 

RemcoteRonde_3-1669750643633.png

 

In het profiel voor alle actieve medewerkers voeg je aanvullende rechten toe. Dit zijn dus rechten die bovenop de groep 'alle gebruikers' komen. Denk aan:

RemcoteRonde_2-1707907728822.png

 


 

Daarnaast onderscheid jouw organisatie in HR Core Beaufort één of meerdere rollen. Een veel voorkomende rol is de rol 'manager' (MGR).  Ook deze laag voeg je toe.

RemcoteRonde_5-1669750791297.png

 

In het profiel voor manager (of andere rol) voeg je aanvullende rechten toe. Dit zijn dus rechten die alleen gebruikers met die rol moeten hebben. Denk bijvoorbeeld aan:

RemcoteRonde_6-1669750926824.png

Naast de rol manager kan het goed dat je andere rollen hebt vastgelegd. Denk bijvoorbeeld aan de rol van 'salarisadministratie'. Een dergelijke rol heeft hele andere toegangen nodig dan andere gebruikers. Een salarisadministrateur heeft bijvoorbeeld toegang tot:

RemcoteRonde_7-1669751107337.png

 

Tot slot maak je de pyramide compleet. Er zijn altijd een aantal gebruikers binnen jouw organisatie die uniek zijn. Deze krijgen op gebruiker niveau rechten. 

RemcoteRonde_8-1669751202736.png

 

Deze specifieke gebruikers krijgen specifieke rechten. Dit kunnen bijvoorbeeld de functioneel beheerders zijn. Rechten die veel beheerders zullen krijgen zijn bijvoorbeeld:

RemcoteRonde_9-1669751384664.png

Worden de autorisatie ingericht volgens bovenstaande stappen? En bestaat jouw organisaties uit de volgende 'soorten' gebruikers:

  • Alle gebruikers
  • Alle actieve medewerkers
  • Managers (op basis van rol in HR Core Beaufort)
  • Back-up managers (op basis van rol in HR Core Beaufort)
  • HR Professionals (op basis van rol in HR Core Beaufort)
  • Salarisadministratie (op basis van rol in HR Core Beaufort)
  • Beheerders (op basis van specifieke gebruikers)

Dan bestaan autorisatiebeheer uit totaal 7 regels, zoals hieronder

RemcoteRonde_10-1669751695717.png

 

Medewerkers