Kennisbank Youforce Portaal

De vraag: 'Waarom krijg ik een beveiligingse-mail van Visma Connect?' Is de afgelopen periode vaak gesteld op de community en via het Service Center. Daarom wil ik dit via dit artikel graag toelichten.    Wanneer krijg je deze e-mail?  Sommige gebruikers hebben na de overstap van SSO naar Visma Connect een e-mail gekregen. Doordat niet alle medewerkers deze kregen, leek dit random. Dit is echter niet het geval. Deze e-mail wordt standaard verstuurd vanuit Visma Connect om haar gebruikers te informeren.    Waarom deze e-mail?  Wij nemen de beveiliging van uw gegevens serieus en willen u op de hoogte houden van hoe uw account voor Visma wordt gebruikt. Het kan voorkomen dat u gebruikmaakt van een nieuwe computer of telefoon, een andere browser, de incognitomodus, uw cookies hebt verwijderd, of dat iemand anders met uw account voor Visma is ingelogd.   De gebruikers die een e-mail hebben gekregen na de overstap naar Visma Connect, hadden al een account in Visma Connect met hun zakelijk e-mailadres. Dit kan gebruikt zijn voor bijvoorbeeld de community en/of Visma Financials. Met de overstap naar Visma Connect is aan dit account een extra applicatie toegevoegd, namelijk Youfoce.    Waarom staat de tijd in UTC?  Dit is gekozen door Visma Connect. Visma Connect is een internationaal bedrijf en zij hebben voor deze tijdsnotering gekozen. De tijdzone van Nederland heet Central European time; dit betekent dat het +1 UTC is in de winter en +2 UTC in de zomer.   Kan ik deze mails als beheerder uitzetten?  Nee, deze mails worden standaard door Visma Connect gestuurd en als beheerder kun je dit niet uitzetten.    Kan ik als beheerder de inlogpogingen van mijn gebruikers controleren?  Wanneer de gebruiker is ingelogd met Single Sign On, dan kan je dit als klant inzien in Authentication Settings van Visma Connect. Je kunt de logging bekijken door de gebruiker op te zoeken onder het tabblad Gebruiker. Als je de gebruiker geselecteerd hebt, kan je in het linkermenu klikken op controlelogboeken.    Wanneer een gebruiker inlogt met zijn of haar onyouforce account, kan de beheerder de laatste logindatum terug zien in Gebruikersbeheer.