Kennisbank Youforce Portaal

Dit document is bedoeld voor beheerders die Single Sign On willen gaan inrichten. In dit document worden de stappen toegelicht die een Youforce beheerder kan uitvoeren, maar ook de stappen voor de ICT beheerder.    De focus van dit document is het inrichten van een nieuwe koppeling. Heb je op dit moment al een koppeling in Ping en moet je nog over naar Visma Connect? Dan kan je deze handleiding ook gebruiken, maar dan is de migratie nog een aanvullende stap welke niet in deze handleiding aan bod komt. Daarvoor verwijs ik naar Single Sign On in Visma Connect: Vervolgstappen voor klanten met SSO    Succes met het configureren van Single Sign On voor jouw organisatie! 

Wanneer je in Gebruikersbeheer een onyouforce account aanmaakt, is dit ook een Visma Connect account. Je kunt daardoor alle gebruikers met een onyouforce account toevoegen als Authenticatie beheerder.    Maar wanneer een ICT specialist geen onyouforce gebruiker heeft en deze ook niet nodig heeft, kan je een Visma Connect account aanmaken. Gebruik daarvoor deze link. Klik vervolgens op Create account. Vul je voornaam, achternaam en e-mailadres in en klik op Sign up. Deel dit e-mailadres vervolgens met de Youforce Beheerder. De Youforce beheerder kan dit e-mailadres invullen bij de Authenticatiebeheerders en daarmee de rol toekennen.   Met deze stappen is het account aangemaakt en kan de Youforce beheerder in Configuratie Youforce de IT specialist toevoegen als Authenticatiebeheerder.

Wanneer je al een bestaande Single Sign On connectie in Ping hebt, blijft Ping leidend voor SSO totdat de consultant de configuratie in Ping heeft weggehaald. Het maakt geen verschil of je de configuratie al hebt aangemaakt in Visma Connect en jouw gebruikers hebt gemigreerd, want Ping blijft het leidende systeem.    Als Ping leidend is, hoe kan ik dan testen of het in Visma Connect goed staat?  Daarvoor hebben we een test functionaliteit ontwikkeld. Wanneer je gebruikmaakt van https://sso.youforce.com/me/test kan je per gebruiker een test uitvoeren. Er zijn drie mogelijke scenario’s: De gebruiker is niet bekend Je kunt dan niet inloggen en krijgt een foutmelding bij het inloggen. Je gebruiker is wel bekend in Visma Connect, maar niet in Youforce Dit kan bijvoorbeeld voorkomen wanneer je een Visma Connect account hebt, maar dat deze nog niet gekoppeld is in Mijn Youforce Je gebruiker is bekend in Visma Connect en Youforce   Hoe kan je testen?  Ga naar https://sso.youforce.com/me/test Vul het e-mailadres van de gebruiker in die je wilt testen Let op: je moet inloggen met deze gebruiker. Het is dus belangrijk dat je met een gebruiker test waarvan je de gebruikersnaam en het wachtwoord weet.    Vul het wachtwoord in Controleer de uitkomst Klik rechtsboven op uitloggen Je bent ingelogd in een Visma Connect account en hebt daardoor een actieve sessie. Het is daarom belangrijk dat je uitlogt voordat je de volgende gebruiker gaat testen.    Wat als mijn gebruiker niet gevonden is in Youforce?  Als jouw gebruiker niet gevonden is in Youforce, dan staat de SSO ID/External identity niet gevuld in Gebruikersbeheer of is jouw gebruiker nog niet gemigreerd. Je kunt dit oplossen door de gebruikers te migreren of door de SSO ID te vullen in Gebruikersbeheer. 

Wanneer je gebruik maakt van Single Sign On, vul je in Mijn Youforce jouw zakelijk mailadres in en word je doorgestuurd naar de inlogpagina van jouw organisatie. In plaats van inloggen via mijn.youforce.com zou je ook gebruik kunnen maken van een klantspecifieke url: sso.youforce.com/[MijnDomein]. Met deze klantspecifieke url kom je niet meer eerst op de inlogpagina van Mijn Youforce, maar word je direct doorgestuurd naar de inlogpagina van jouw organisatie.    Hoe richt je dit in? Wanneer je in Authentication Settings Single Sign On configureert kan je een domein kiezen. Het domein dat je daar invult zal ook de klantnaam zijn in de url: sso.youforce.com/[MijnDomein]    Heb je al een klantspecifieke url?  Zorg ervoor dat je bij het configureren van Single Sign On hetzelfde domein invult als dat je nu in Ping gebruikt. Wanneer je hetzelfde domein invult kan je voorlopig gebruik blijven maken van de bestaande klantspecifieke url: https://mijn.youforce.com/sso/[klantnaam]/ Kies je een ander domein dan dan kan je alleen gebruikmaken van sso.youforce.com/[MijnDomein].   Het gebruik van de ‘oude’ url (https://mijn.youforce.com/sso/[klantnaam]/) is echter tijdelijk. In 2025 zullen we je vragen om definitief over te stappen naar sso.youforce.com/[klantnaamMijnDomein].