Mijn Communities
Help

Kennisbank Youforce Portaal

Sorteren op:
Binnen Mijn Youforce hebben jullie de mogelijkheid om een eigen banner toe te voegen. De banner gaat op verschillende plekken gebruikt worden binnen Mijn Youforce. De grootte van de afbeelding is niet overal gelijk en daarom hebben we hier een aantal richtlijnen voor jullie.  Doel Banner Het doel van deze banner is om de uitstraling van jullie organisatie in mijn Youforce naar voren te laten komen. Niet alleen zal de banner gebruikt worden binnen Mijn Youforce maar deze zal in de toekomst ook gebruikt worden voor de Youforce app. Om jullie mee te nemen hoe de banner zal worden toegepast in Mijn Youforce verdelen we het in twee secties:  Sfeerimpressie/foto  Abstracte huisstijl Formaat banner: De banner in Mijn Youforce heeft als afmeting 880 * 200 Pixels maar deze afmetingen zijn niet gelijk aan bijvoorbeeld die van de Youforce app, om deze reden raden we je aan om een iets hogere afbeelding te nemen. We ondersteunen de volgende formats: png, jpeg, tiff.  Sfeerimpressie/foto   Kort samengevat: Tips voor sfeerfoto banner Zorg ervoor dat het onderwerp op de foto niet teveel is ingezoomd Zorg dat het onderwerp, bijvoorbeeld personen, in het midden van de afbeelding staan Zorg dat er genoeg ruimte is boven en onder het onderwerp op de foto zodat wij deze op verschillende plekken kunnen gebruiken Zorg dat je rechten hebt om de afbeelding te gebruiken (copyright) Houdt rekening met het eindresultaat zodat hier geen tekst of het onderwerp van jouw foto wordt overschreden Toelichting Sfeerimpressie/foto Foto 1: zorgmedewerker met cliënt De eerste is qua personen op de foto erg ingezoomd. Hierdoor zie je dat de personen worden afgesneden en kan het dus zijn dat je niet de kern erop krijgt van wat je zou willen tonen. Mocht je graag een foto willen toevoegen met personen, dan raden wij aan dat deze persoon meer uitgezoomd zijn, zoals op foto 2.    Foto 2: vrolijk ouder stel Voor de tweede foto zijn de personen op de foto veel meer uitgezoomd. Dit is in dit geval goed zichtbaar en krijg je een goed beeld van dit sfeerbeeld. In principe is het dus beter als het onderwerp op de foto wat minder ingezoomd is en dat deze zich voornamelijk in het (rechts) midden van de afbeelding plaatsvinden.    Ook bij beide foto’s zie je dat er een deel wordt afgesneden. Zorg er in dit geval voor dat er genoeg ruimte is boven en onder het onderwerp op de foto zodat wij deze op verschillende plekken kunnen gebruiken Abstracte huisstijl  Kort Samengevat: Tips voor abstracte huisstijl banner Zorg dat er genoeg ruimte is boven en onder het onderwerp op de foto zodat wij deze op verschillende plekken kunnen gebruiken Logo’s en tekst kunnen het beste aan de rechterkant van de banner worden geplaatst (zie eindresultaat) Houd de linkerkant van de banner rustig, bijvoorbeeld door een egaal kleurvlak.  Toelichting abstracte huisstijl In principe kan je zelf bepalen hoe jouw banner eruit ziet. Hierbij een voorbeeld van een abstracte huisstijl banner: Formaat afbeelding In het voorbeeld hierboven zie je dat we een deel van de afbeelding afsnijden (de rode vlakken laten zien wat we afsnijden).  In principe is het dus goed om een iets grotere/hogere afbeelding te hebben zodat de banner goed zichtbaar blijft, ook als deze op verschillende plekken en schermen wordt getoond. Design banner Je ziet in de afbeeldingen  aan de linkerkant de huidige situatie hoe jouw banner er op dit moment uit zal komen te zien. In de toekomst willen we een begroeting inclusief naam, zoals goedemiddag Lotte, toevoegen zoals afgebeeld aan de rechterkant op de afbeeldingen. Zorg dus dat je in principe aan de linkerkant geen tekst hebt staan, zoals hierboven in de afbeelding. Hieronder in de afbeelding zie je dat zodra je tekst toevoegt aan de linkerkant, dat deze in de toekomst zal worden overschreden door de begroeting.  Logo Zoals we in de voorbeelden hebben getoond zijn er twee designs van de banners. De linkerkant laat de huidige banner zien. Deze toont nog niet het logo inclusief de welkomsttekst. De banners aan de rechterkant van de voorbeelden tonen wel het logo en de welkomsttekst. Dit zal uiteindelijk het eindresultaat zijn van de banner binnen Mijn Youforce. Dit zullen wij in de loop van 2024 realiseren.     
Volledig artikel weergeven
13-12-2022 09:52 (Bijgewerkt op 07-12-2023)
  • 4 Antwoorden
  • 2 kudos
  • 2156 Weergaven
Op 18 september vanaf 18:00 uur stappen we over naar Visma Connect. Deze overgang brengt enkele wijzigingen met zich mee voor het aanmaken van nieuwe accounts in Gebruikersbeheer. Daarom bij deze een bijgewerkte handleiding voor Gebruikersbeheer met onyouforce accounts in Visma Connect, ter vervanging van de handleiding met het huidige account management.
Volledig artikel weergeven
22-08-2024 16:55 (Bijgewerkt op 18-09-2024)
  • 3 Antwoorden
  • 1 kudos
  • 3292 Weergaven
Dit document is bedoeld voor functioneel beheerders van organisaties die autorisaties beheren voor gebruikers. Dit document is niet geschreven voor eindgebruikers zoals medewerkers en managers, maar het document beschrijft welke functionaliteiten beschikbaar zijn en hoe dit gebruikt kan worden. 
Volledig artikel weergeven
01-05-2023 15:01
  • 3 Antwoorden
  • 1 kudos
  • 4944 Weergaven
Binnen Youforce kennen we bepaalde rechten die alleen voor professionals zijn. Heb je het recht voor één van deze modules, maar sta je in Gebruikersbeheer niet gekenmerkt als professional, dan heb je geen toegang tot deze processen.    Modules Rechten Aangifte Monitor Toegang tot UPA Authenitcatie en Autorisatie Single Sign On configureren Autorisatiebeheer en Toegangsbeheer Toegang tot Autorisatiebeheer Toegang tot Configuratie Youforce Berichtenverkeer Toegang tot EDI Berichtenverkeer Bestandsuitwisseling Toegang tot Bestandsuitwisseling professional Toegang tot Bestandsuitwisseling voor anderen Toegang tot Bestandsuitwisseling-instellingen Zend testbestanden naar Bestandsuitwisseling Ontvang testbestanden van Bestandsuitwisseling Betaalmanager Toegang tot Betaalmanager Ontvang downloads van Betaalmanager Gemal Ontvang opdrachten van Betaalmanager Gemal Export Service Beaufort Online Toegang tot Beheer HR Data feed Flex Benefits Configuratie Flex Benefits Zend RBP Werknemers bestanden naar Flex Benefits Ontvang TE bestanden van Flex Benefits HR Core Toegang HR Core Beaufort Online Zend bestanden naar HR Core Online Ontvang bestanden van HR Core Online Loonaangifte Gemal Toegang tot Loonaangifte Gemal Managementinformatie Beheer Autorisaties Ontvang HR datafeed bestanden van Managementinformatie Mijn Youforce Verstuur notificaties aan alle gebruikers Payroll Gemal Direct Toegang tot Payroll Gemal Direct Ontvang bestanden van Payroll Gemal Direct Pensioenaangifte APG Toegang tot Pensioenaangifte APG Gemal Toegang tot beheer Pensioenaangifte APG Personeelsdossier Autorisatie Personeelsdossier Configuratie Personeelsdossier Zend bestanden naar Personeelsdossier Ontvang bestanden van Personeelsdossier Salarisdossier - E-mailservice Beheer Configureer e-mailtekst salarisspecificatie Salarisdossier Gemal Ontvang bestanden van Salarisdossier Gemal Self Service Zend HI CSV bestand naar Self Service Zend HI XML bestand naar Self Service Specificatie Manager Payroll Gemal Toegang tot Specificatie Manager Templatebeheer Toegang tot Templatebeheer User Management Onyouforce account leesrechten Onyouforce account beheren Gebruikersbeheer gebruikers aanmaken Gebruikersbeheer gebruikers verwijderen Gebruikersbeheer leesrechten Gebruikersbeheer wijzig gebruikersinformatie UWV Digi-ZSM Toegang tot UWV Digi-ZSM Youforce Account Beheer Toegang tot Beheerdersoverzichten Toegang tot Gebruikersbeheer Toegang tot Youforce Account Beheer Configuratie Single sign-on Zend XSSO bestanden naar Gebruikersbeheer Zend dienstverbanden CSV bestand naar Gebruikersbeheer Zend Organisatie bestanden naar Gebruikersbeheer Zenden en Ontvangen Toegang tot Zenden en Ontvangen
Volledig artikel weergeven
16-04-2025 10:56 (Bijgewerkt op 17-04-2025)
  • 2 Antwoorden
  • 7 kudos
  • 6327 Weergaven
Het voormalige Youforce portaal kende een functionaliteit genaamd 'rolwissel'. Linksboven kon een gebruiker switchen tussen meerdere rollen.     In Mijn Youforce is dit niet meer nodig. Alle toegang tot de functionaliteiten als 'medewerker' zijn in Mijn Youforce zichtbaar onder 'Persoonlijk'. Alle toegang tot functionaliteiten gebaseerd op een rol (zoals 'manager' of 'leidinggevende Verzuim') zijn toegankelijk via 'HR voor anderen')     Binnen Youforce zijn er applicaties/module waarbij je per rol verschillende rechten kan hebben. In dergelijke gevallen zal de applicatie/module je de mogelijkheid geven om te kiezen in welke rol je de module wil gebruiken.  Stel je klikt vanuit Mijn Youforce op Personeelsdossier en je hebt daarin zowel als 'manager' of 'leidinggevende Verzuim' rechten. Dan verschijnt de volgende pop-up:
Volledig artikel weergeven
30-05-2023 09:44 (Bijgewerkt op 30-05-2023)
  • 2 Antwoorden
  • 8 kudos
  • 864 Weergaven
Organisaties die gebruik maken van Mijn Youforce nemen op het eigen intranet een link op naar https://mijn.youforce.com/. Vervolgens kunnen alle gebruikers (zoals medewerkers en managers) en alle HR-Professionals inloggen op Mijn Youforce.   Hoe log je in met Single Sign On op Mijn Youforce? Met Single Sign On kan je met het account van jouw organisatie inloggen in Youforce. De inlogpagina kan daardoor per organisatie verschillen. Aan de hand van een voorbeeld van onze collega laten we zien hoe dit werkt.    De medewerker gaat naar https://mijn.youforce.com/  & vult zijn/haar e-mail in. Door het invullen van het e-mailadres herkent het systeem of je probeert in te loggen met een Youforce account of via SSO met het zakelijke e-mailadres.      Wanneer je je zakelijke mailadres invult wordt je doorgestuurd naar de inlogpagina van jouw organisatie. Hoe dit scherm eruit ziet verschilt per organisatie. Maar bij de medewerkers van Visma|Raet ziet dit er als volgt uit:    Hier vult de medewerker alleen het wachtwoord in. Het e-mailadres wordt namelijk onthouden, met behulp van de login hint, waardoor de medewerker niet nogmaals het mailadres hoeft in te vullen.    Afhankelijk van je organisatie moet je bijvoorbeeld nog een tweede factor goedkeuren. Zoals bij ons van Microsoft:   Je bent succesvol ingelogd in Mijn Youforce     Bovenstaande stappen zijn de allereerste keer inloggen. De volgende keer (dat kan dezelfde dag zijn, maar ook dagen of weken later) ziet de medewerker het volgende op https://mijn.youforce.com/     Het is dan voor de medewerker slechts een kwestie van het klikken op het e-mailadres wat er al staat en je wordt verder ingelogd.   Om gebruikers van jouw organisatie te informeren kun je als voorbeeld een volgende instructie verstrekken:  
Volledig artikel weergeven
19-12-2022 14:15 (Bijgewerkt op 19-09-2023)
  • 2 Antwoorden
  • 6 kudos
  • 6316 Weergaven
Als je Mijn Youforce gaat gebruiken zonder inrichting krijg je toegang tot de volgende variant van Mijn Youforce. Dit noemen we ook wel de Applicatieweergave.      Om het optimale rendement uit Mijn Youforce te halen, richt je als beheerder je eigen categorieën in voor HR voor anderen en Persoonlijk.  Op de beheer pagina creer je deze categorien en voeg je daarin de processen toe. Het voordeel is dat gebruikers zo niet meer eerst naar Self Service  hoeven te navigeren maar gelijk vanuit Mijn Youforce de processen kunnen starten. Denk bijvoorbeeld aan 'verlof aanvragen'.      Op die manier worden de processen en categorieën in Mijn Youforce als volgt zichtbaar: *De procesweergave is alleen beschikbaar voor klanten met Beaufort Online. 
Volledig artikel weergeven
04-11-2022 12:50 (Bijgewerkt op 29-11-2023)
  • 2 Antwoorden
  • 2 kudos
  • 2542 Weergaven
Wanneer je al een bestaande Single Sign On connectie in Ping hebt, blijft Ping leidend voor SSO totdat de consultant de configuratie in Ping heeft weggehaald. Het maakt geen verschil of je de configuratie al hebt aangemaakt in Visma Connect en jouw gebruikers hebt gemigreerd, want Ping blijft het leidende systeem.    Als Ping leidend is, hoe kan ik dan testen of het in Visma Connect goed staat?  Daarvoor hebben we een test functionaliteit ontwikkeld. Wanneer je gebruikmaakt van https://sso.youforce.com/me/test kan je per gebruiker een test uitvoeren. Er zijn drie mogelijke scenario’s: De gebruiker is niet bekend Je kunt dan niet inloggen en krijgt een foutmelding bij het inloggen. Je gebruiker is wel bekend in Visma Connect, maar niet in Youforce Dit kan bijvoorbeeld voorkomen wanneer je een Visma Connect account hebt, maar dat deze nog niet gekoppeld is in Mijn Youforce Je gebruiker is bekend in Visma Connect en Youforce   Hoe kan je testen?  Ga naar https://sso.youforce.com/me/test Vul het e-mailadres van de gebruiker in die je wilt testen Let op: je moet inloggen met deze gebruiker. Het is dus belangrijk dat je met een gebruiker test waarvan je de gebruikersnaam en het wachtwoord weet.    Vul het wachtwoord in Controleer de uitkomst Klik rechtsboven op uitloggen Je bent ingelogd in een Visma Connect account en hebt daardoor een actieve sessie. Het is daarom belangrijk dat je uitlogt voordat je de volgende gebruiker gaat testen.    Wat als mijn gebruiker niet gevonden is in Youforce?  Als jouw gebruiker niet gevonden is in Youforce, dan staat de SSO ID/External identity niet gevuld in Gebruikersbeheer of is jouw gebruiker nog niet gemigreerd. Je kunt dit oplossen door de gebruikers te migreren of door de SSO ID te vullen in Gebruikersbeheer. 
Volledig artikel weergeven
28-11-2024 10:55 (Bijgewerkt op 28-11-2024)
  • 1 Antwoorden
  • 2 kudos
  • 3169 Weergaven
In deze handleiding leggen we uit hoe je e-mail notificaties kunt instellen in Verzuim Management 2.0.  Kom je er alsnog niet uit? Neem dan contact op met het service desk van Verzuim Management 2.0.   
Volledig artikel weergeven
03-07-2024 17:44
  • 1 Antwoorden
  • 0 kudos
  • 1019 Weergaven
Op deze pagina vind je alle gestelde vragen tijdens workshop Mijn Youforce. We hebben de vragen zoveel mogelijk proberen te groeperen per onderwerp:    Autorisaties Ik krijg toegang geweigerd als ik naar mijn.youforce.com ga. Hoe kan ik toegang krijgen? Neem contact met jouw CSM op om te zorgen dat jij toegang krijgt tot Mijn.Youforce.com.   Kunnen we de huidige authorisatie die in YF is ingericht meenemen? Als je hiermee doelt op de autorisaties in Toegangsbeheer, dan kan dit niet. Mijn Youforce werkt samen met Autorisatiebeheer. Dit hebben we ook toegelicht in de Workshop aan de slag met Autorisatiebeheer. Heb je deze gemist? Je kunt deze terug kijken op de community.    Ik kan autorisatiebeheer niet vinden onder het tabblad beheer. Hoe kan ik die toevoegen? In principe zou de link naar autorisatiebeheer te vinden moetn zijn onder het tabblad beheer. Mocht dat niet het geval zijn, dan zou je eerst even kunnen kijken of je de tegel hebt in het oude portaal. Mocht dat ook niet het geval zijn, log dan een ticket bij het Service Center om toegang te vragen voor Autorisatiebeheer.    Na het inloggen in Mijn.youforce.com ga ik naar het tabblad beheer. Als ik zoek op 'configuratie links' dan zie ik het proces 'configuratie links Mijn Youforce' niet. Hoe kan ik zorgen dat ik toegang krijg? Matthias legt dit uit tijdens de webinar. Check de opname om dit terug te kijken. Hier ook nog even de korte uitleg: Je zult hiervoor in autorisatiebeheer de beheerdersgroep toegang moeten geven tot 'configuratie links'. Deze staat onder applicatie Mijn Youforce.     Kan ik vanuit een andere autorisatie kijken in Mijn Youforce? Nee, je kan alleen datgene zien waar je zelf rechten toe hebt. Je zou voor het testen een pilotgroep aan kunnen maken of misschien voor jezelf extra gebruikers aanmaken met bepaalde rechten.    Ik zie niet alle tegels die ik in Toegangsbeheer heb toegevoegd, hoe kan dit?  Dit is afhankelijk van jouw inrichting in Autorisatiebeheer. Mijn Youforce kijkt op dit moment alleen naar Autorisatiebeheer voor jouw autorisaties. Wanneer je Autorisatiebeheer hebt ingericht dan zul je ook de andere processen en tegels zien URL  Hoe krijg ik de nieuwe look en feel te zien? Als je inlogt in mijn.youforce.com zul je automatisch de nieuwe look and feel te zien krijgen.    Ik kan niet inloggen omdat mijn gebruikersnaam niet te vinden is Je kunt dezelfde gebruikersnaam gebruiken als waarmee je inlogt met portal.youforce.com of via admin.youforce.com. Is het inmiddels gelukt?   Als je het ingericht hebt blijft de link hetzelfde toch? Dan pakt het toch automatisch de versie met configuratie?  Ja de link mijn.youforce.com blijft hetzelfde. Door de switch Proces weergave te activeren bepaal je of je de applicatieweergave of de procesweergave van Mijn Youforce ziet.    Betekent dit dat inloggen (buiten SSO) alleen via mijn.youforce.com kan ipv portal.youforce.com ? Om met mijn Mijn Youforce te kunnen werken wordt de nieuwe URL om in te loggen inderdaad mijn.youforce.com. Op termijn zal portal.youforce.com en daarmee ook de oude portal gaan vervallen.    Waarom opent alles in een nieuw tabblad? is dat in te stellen dat alles in 1 scherm blijft? In het verleden waren er sommige modules die openden in hetzelfde scherm (zoals Self Service) in een tabblad (zoals HR Core Beaufort) of in een nieuw venster (VerzuimManagement). Om MijnYouforce logischer te maken hebben we er voor gekozen om altijd een nieuw tabblad te openen voor ieder proces/module. Dat maakt het voor gebruikers logischer in gebruik." Rolswitch  Ik word steeds met mijn persoonlijke account ingelogd en kan niet switchen naar mijn rol professional? Wanneer je een Youforce account hebt waarbij medewerker en professional gekoppeld zijn, dan hoef je niet te switchen. Door middel van het gebruiken van de tabbladen zie jij de processen voor die verschillende rollen. Onder persoonlijk vind jij al jouw medewerker processen en onder beheer vind jij alle processen als applicatiebeheerder.    Ik begrijp dat je HR voor anderen ook kan gebruiken voor processen van professionals, bv. de salarisadministratie. Daar werken we nu met een handmatig aangemaakt IC-account met certificaat naast het automatisch aangemaakte medewerkeraccount. Het zou fijn zijn als alles gestart kan worden vanuit dit automatische medewerkeraccount. Als dat kan, is het dan nog nodig om een certificaat aan te maken? Verder zie ik dat je ook vanuit Autorisatiebeheer rollen kunt aanmaken. Wanneer doe je dat in Beaufort en wanneer in Autorisatiebeheer? Met Mijn Youforce kun je gebruik maken van één account voor de medewerker en de professional. Het is daarbij wel nog nodig om een certificaat aan te maken, omdat we daarmee zien dat de gebruiker professional is. In Autorisatiebeheer kun je geen rollen aanmaken. De rollen uit Autorisatiebeheer komen uit Beaufort.    Met Mijn Youforce kun je gebruik maken van één account voor de medewerker en de professional. Het is daarbij wel nog nodig om een certificaat aan te maken, omdat we daarmee zien dat de gebruiker professional is. Geldt dat ook voor beheerders?  Ja, dit geldt voor alle gebruikers. Het kan zijn dat als een beheerder een 'level 2' applicatie opent, er nogmaals wordt gevraagd om even te verifiëren met PingID zodat we zeker weten dat jij het echt mag openen.    Je hebt nu enkel de rol 'hr voor anderen'. krijg je dan alle rechten te zien van alle rollen door elkaar? nu kun je de afdelingen verdelen over verschillende rollen. wij maken hier gebruik van mbv back up managers Onder HR voor anderen zie je inderdaad alle rechten die je hebt om HR taken voor anderen uit te voeren HR voor anderen Ik zie het tabblad HR voor anderen niet. Ik ben even kwijt hoe ik ervoor zorg dat ik deze optie te zien krijg in mijn youforce? Er zijn twee opties waardoor je het tabblad niet kan zien. 1. Over het algemeen heb je als beheerder geen rol als manager. De rechten die je gekoppelt hebt aan die rol, zul je daardoor ook niet terug zien in Mijn Youforce. Check hiervoor ook even de uitleg rondom de pyramide van autorisatiebeheer.  2. Het kan zijn dat je wel deze rechten hebt in de processen van Self Service of in autorisatiebeheer die op hr voor anderen zichtbaar zouden moeten zijn. Dan kan je controleren of je op de pagina 'configuratie links mijn youforce' of je onder HR voor anderen categorieën hebt gekoppeld en daaraan ook processen hebt toegvoegd (waar je recht op hebt om te zien).   Wat is functie Flex Benefits voor anderen? Flex Benefits voor andere is de toegang tot de module Flex Benefits, maar is zichtbaar op de tab in Mijn Youforce HR voor anderen. Dit is de plek waar de manager bijvoorbeeld de taken voor een ander op kan pakken. Categorieën Waarom voeg je bij HR voor anderen Declaraties toe? Bij ons worden deze alleen ingediend door de medewerker.  In de  declaratie module kan je stappen inbouwen om goed te keuren. Degenen die moeten goedkeuren zijn over het algemeen managers of salarisadministrateurs. Wij voegen onder declaraties het proces: declaraties in bulk controleren zodat bijv. de manager alle declaraties van zijn team tegelijk kan goedkeuren.    Kun je de naam van een categorie achteraf nog aanpassen? Nee, helaas niet. Je kan wel processen verwijderen of toevoegen maar het wijzigen van de naam is momentele niet mogelijk. Hiervoor zul je de categorie dus moeten verwijderen en weer toevoegen. Er bestaat een idee op de community waar je op zou kunnen stemmen   Ik zie niet alle aangemaakte categorieën terug bij HR voor anderen en Persoonlijk. Terwijl ik hier wel autorisatie voor heb.  Als je een categorie hebt toegevoegd maar nog geen processen hebt toegevoegd aan de categorie, dan zal de categorie ook niet getoond worden.  Processen Moet je bij meerdere rollen in een proces het proces bekend maken bij zowel HR voor anderen als Persoonlijk? Ja, in principe is het de bedoeling dat je per tabblad aangeeft welke processen zichtbaar zullen zijn. Mocht er dus inderdaad een Self Service proces zowel ingediend kunnen worden door de medewerker maar ook door de manager en salarisadminstrateur dan zul je het proces moeten toevoegen HR voor anderen (2x) en aan persoonlijk.    Kan je de volgorde van weergeven ook beinvloeden bij de processen? Op dit moment kun je de volgorde nog niet beinvloeden. Het wordt getoond op alfabetische volgorder voor de eindgebruiker. Mocht je dit graag willen kunnen, stem dan op dit idee.    Zijn de processen voor Flex Benefits straks wel te benaderen via iPad? We zullen op dit moment niets aanpassen aan de werking van de processen. Dit zal dus blijven zoals het nu ook werkt.    Kunnen de processen vanuit Verzuimmanagement 2.0, dus de Dotweb cloud ook toegevoegd worden? Op dit moment zijn de zogenaamde deeplinks, de links naar rechstreekse processen, beschikbaar voor Self Service en voor Flex Benefits. Voor verzuim 2.0 is alleen toegang tot de applicatie beschikbaar. Je kunt wel met zoektermen het de gebruikers gemakkelijker maken om snel bij het proces uit te komen.    Hoe krijg je een overzicht van alle processen, zodat je zeker weet dat je niets vergeet om aan te bieden via de links? We hebben geen overzicht vanuit de configuratie links Mijn Youforce. Wel kan je natuurlijk checken of je alles hebt toegevoegd vanuit het inrichtingsrapport vanuit Self Service (en dan filteren op uitsluiten startmenu 'nee').    Als je nu controleren declaraties toevoegt, werkt dit dan wel op al onze eigen declaratieworkflows die wij hebben die niet standaard visma flows zijn? Ik vind dit nog erg verwarrend. Als je dit nu toevoegt dat geldt het voor de declaraties vanuit de nieuwe declaratie module.Dit gaat nog niet over de declaraties in Self Service. Self Service Processen Ik zie bij toevoegen van processen twee nieuwe medewerker. Hoe weet je welke juist is? In dit Kennisartikel leggen we je verder uit hoe dit werkt en wat je het beste kan doen.    Klopt het dat niet alle workflows die je in selfservice hebt hier zichtbaar zijn om als proces te kiezen? Je zou alle workflows die een startactiviteit hebben en actief zijn moeten zien om te kunnen koppelen.   Zitten niet actieve workflows vanuit HRSS ook in de keuzelijst processen? Nee, deze zijn uitgesloten.   Hoe zie ik het archief in Self Service? Je kunt bij processen de module Self Service toevoegen en dan kan je de applicatie benaderen zoals je dat nu gewend bent. Op die manier kan je ook archief benaderen. Tevens werken we er nu aan om ervoor te zorgen dat Gedaan/Archief zichtbaar wordt onder HR voor anderen.    Hoe weet je of voor een gekoppeld proces de deeplink al werkt? Dit kun je testen door erop te klikken. Als het goed is wordt je vanuit Mijn Youforce doorgelinkt naar het juiste proces binnen Self Service en Flex Benefits.   In Home kun je je eigen favorieten binnen Self Service toevoegen. Kan dit straks ook binnen Mijn Youforce, zodat je een aantal processen vast kunt zetten, onafhankelijk van "recent gebruikt"? Op dit moment is dit nog niet mogelijk. Maar je kunt dit idee delen op ons ideeën portaal. Wij zullen dan onderzoeken of we dit aan Mijn Youforce toe kunnen voegen.   Ik zie ook Gedaan onder de processen staan. Is het handig om ook die toe te voegen aan Persoonlijk? Dat is een eigen keuze. Als je jouw medewerkers toegang wilt geven aan de lijst gedaan van HRSS dan kun je deze toegang geven door het proces toe te voegen. Autorisaties directe links Ik heb onder Persoonlijk de categorie "Individueel Keuzebudget" ingericht met 3 processen (fiets, vakbondscontributie en Flex Benefits), maar ik zie deze niet terug onder "Persoonlijk". Hoe kan dit? Zijn dit wellicht processen in de app? Voor de processen van Flex Benefits kijken we naar de rechten binnen de Flex Benefits, dus afhankelijk van wat er in jouw flex package zit zal getoond worden.  Inbox Wanneer worden de notificaties gesplitst in HR voor anderen en Persoonlijk. Nu staat alles bij elkaar. Voor PSA-medewerkers ondoenlijk om hun persoonlijke processen te herkennen. We zullen stap voor stap de inbox verder gaan verbeteren. Hiervoor moeten ook achter de schermen nog een aantal zaken worden aangepast. Zodra die zijn uitgevoerd kunnen we volgende stappen zetten, wij houden jullie daarvan via de community en pilot groep op de hoogte. Mocht jij dit idee ook graag willen zien binnen de inbox, stem dan op dit idee.    Wij lopen er tegenaan dat de actieve signalen uit HR Core die alleen bij de inbox terecht komen niet afgehandeld kunnen worden. Is dat een bekend issue? Dit is niet bij ons bekend en wij hebben hier tot op heden nog geen issues van ontvangen. Zou je een support ticket willen aanmaken in het Service Center. Dan kunnen we kijken naar jouw specifieke situatie.   Kan ik ook zoeken in de ''Inbox''? naar bijvoorbeeld een medewerker of een formulier soort.  We zullen de functionaliteiten geleidelijk aan uitbreiden en dit ook via de community aangeven. Feedback is welkom, we zien jouw idee graag tegemoet op:  https://community.visma.com/t5/Ideeen-Youforce-Portaal/idb-p/nl_ra_YF_Portaal_ideas Handige links Kan je de links vastzetten zodat deze niet gewijzigd kan worden? Stel ik wil daar de link naar de community inzetten, zodat iedereen kan checken of er een storing is in SelfService. Het zou dan fijn zijn dese vast te kunnen zetten voor alle medewerkers en dat zij deze niet kunnen verwijderen. Medewerkers kunnen handige links niet verwijderen. Dit kan alleen een beheerder.   Link naar Studytube ook mogelijk? Ja, deze link kun je plaatsen in de handige links. Banner Kun je een banner per CEA nummer uploaden? Nee, dit kan niet, de banner is voor heel Mijn Youforce. Je zou hiervoor altijd een idee kunnen aanmaken op de community en vanuit daar kunnen we kijken of deze wens ook leeft bij andere klanten.  Zoekwoorden Als hij niet recent gebruikt is, weet je toch niet direct op welke term je moet zoeken? Is er ergens een overzicht? Ja, we hebben op deze pagina ook een excel sheet bijgevoegd waar je kan zien welke zoekwoorden zijn toegevoegd per link. Dit betreft uiteraard niet de directe links vanuit flex benefits en self service. Tevens kan je per link ook onder configuratie link Mijn Youforce ook zien per proces welke zoekwoorden door Visma | Raet zijn toegevoegd.    Hebben jullie een lijst met meest geraadpleegde zoektermen in het systeem beschikbaar die we als voorbeeld al mee kunnen nemen? De meest logische hebben we al toegevoegd. In het volgende artikel kan je een Excel downloaden met alle zoekwoorden die wij al hebben ingericht. Hopelijk geeft dat inspiratie: https://community.visma.com/t5/Kennisbank-Youforce-Portaal/Welke-proces-module-link-in-Mijn-Youforce-is-gekoppeld-aan-welk/ta-p/532618"   Als een deel van een zoekwoord wordt ingetypt, wordt het dan ook gevonden? Of bv als een zoekwoord uit 2 woorden bestaat en men zoekt op 1 van deze 2 woorden? Bij een deel van het zoekwoord vindt je het inderdaad ook al.   En hoofdletter kleine letter, moet dat ook apart worden toegevoegd? Dit zou niet uit moeten maken. Single Sign On  Wij werken met SSO moet dan de link alleen aangepast worden om over te gaan naar Mijn.youforce ? Je moet inderdaad de link aanpassen en dan ben je over op Mijn Youforce zonder configuratie. Zoals je straks zult zien kun je Mijn Youforce ook inrichten zodat je met de nieuwe werkwijze aan de slag kunt.   Hoe gaat het als je organisatie specifieke SSO URL hebt? Krijgen we hier dan een andere URL voor als we over willen naar Mijn Youforce? Deze komt te vervallen. We hebben wel een login hint toegevoegd dus zo wordt je gebruikersnaam wel ingevuld en hoef je deze niet meer meerdere keren te doen.   Wij maken op dit moment bewust geen gebruik van een onyouforce account voor medewerkers, deze kunnen met ons bedrijfsaccount automatisch inloggen. Begrijp ik het goed dat dit dus gaat verwijderen? Nee je kunt wel nog inloggen via SSO. Je vult dan op mijn.youforce.com de gebruikersnaam die jullie hebben uitgegeven (vermoedelijk het zakelijk mailadres). Daarmee herkennen wij dat het geen onyouforce account is en wordt je doorgestuurd naar jullie inlogpagina. Met de login hint wordt je gebruikersnaam automatisch gevuld en moet de gebruiker alleen nog een wachtwoord invullen. Daarna is de gebruiker ingelogd in Mijn Youforce. Youforce app Processen (nieuwe modules) Het is niet altijd duidelijk wat een proces is wat bij de youforce app hoort. Zeker voor degenen die de app nog niet gebruiken. Misschien door het woord "app" aan die processen toe te voegen? In principe zijn de processen niet specifiek voor de app. De  nieuwe modules zijn zowel voor de desktop als in de app beschikbaar. In de best practice hebben we opgenomen welke processen vanuit welke module komen.    Komt dit ook allemaal in de app? We ontsluiten specifieke processen in de app om HR taken snel en eenvoudig af te kunnen handelen. Van deze processen is dan ook in de meeste gevallen een desktop variant beschikbaar, denk bijvoorbeeld aan het indienen van een declaratie woonwerk. In Mijn Youforce zijn meer processen beschikbaar dan in de Youforce app, denk aan de Flex Benefits processen en Self Service.   Wat is het proces Controleren declaraties? Dit is een proces met betrekking tot de module Declaraties. Met dit proces kan je de declaraties controleren en goedkeuren. De nieuwe ziekmelden module Kan een medewerker zichzelf ook ziekmelden in de app? Dit is een van de onderdelen die op de roadmap staat, dus houd de community in de gaten!   Werkt dit ook als je nog geen APIkoppeling hebt? Wat Matthias nu laat zien is beschikbaar voor alle klanten die gebruik maken van HR Core Beaufort Online. Je kunt dan de Youforce app gaan gebruiken en de beschreven stappen volgen.   Wat is het verschil tussen Mijn Youforce en de Youforce App? Alleen de weergave voor resp. desktop en smartphone? Mijn Youforce is de vervanging van het huidige Youforce en is het portaal waar een gebruiker bij inloggen 'binnenkomt'. De Youforce App is in dezelfde look and feel als Mijn Youforce maar heeft niet alle processen als in desktop beschikbaar zijn. Hierin staan alleen de processen die je gemakkelijk en snel moet kunnen opstarten vanaf je telefoon. Deze processen kun je ook vanuit Mijn Youforce en het huidige Youforce oppakken.   Bij bijzonderheden kun je aangeven of de MGR dit mag registreren, maar ik neem aan dat als ik een andere rol toevoeg bij ziekmelden dat deze dit dan ook mag registreren? Dat klopt inderdaad.    klopt het dat je een herstelmelding doet via de app dit niet terug vind in Selfservice? Dat klopt inderdaad, maar in Ziekteverzuim hebben we hier ook mooie mogelijkheden voor. Ons advies is wel dat zodra je met Ziekteverzuim gaat werken, je de workflow in Self Service uitzet.    kan de beheerder ook evenuteel de ziekmeldingen zien zoals in self service? Als je als beheerder rechten hebt tot ziekte registreren voor alle medewerker, kan je ook de ziekmeldingen zien van alle gebruikers.. Deadline Wat is de uiterlijke datum dat je over moet naar Mijn Youforce? Op 1 december 2023 gaat het huidige portaal uit en wordt de Mijn Youforce applicatie weergave beschikbaar voor al jullie medewerkers.    Bepaal jezelf wanneer je overgaat naar mijn.youforce ? Tot 1 december kun je nog zelf bepalen wanneer je live gaat met Mijn Youforce.    Wat als je niets doet? Op 1 december 2023 gaat het huidige portaal uit en wordt de Mijn Youforce applicatie weergave beschikbaar voor al jullie medewerkers.  Dit is een directe vervanger van het huidige portaal alleen dan wel in een moderne ‘look and feel’. Als je niets doet kun je geen gebruik maken van de waardevolle functionaliteiten zoals: Directe links naar de processen van Self Service en Flex Benefits  Handige organisatie specifieke URL’s Verschil tussen ‘Persoonlijk’ en ‘HR voor anderen’  Directe weergave van ‘Recent gebruikte processen’ En alle verdere toekomstige ontwikkelingen die toegevoegd worden op Mijn Youforce   Hoe kunnen wij dan checken hoe het voor de werknemers er uit komt te zien? Dit kan je testen met een test gebruiker en door eventueel een medewerker te vragen om samen in te loggen. Maar je kan ook jouw gebruikers samenvoegen en dan krijg je net als ons drie tabjes te zien.
Volledig artikel weergeven
29-06-2023 15:52 (Bijgewerkt op 03-10-2023)
  • 1 Antwoorden
  • 3 kudos
  • 4021 Weergaven
Snel en eenvoudig je HR zaken regelen met Mijn Youforce. Navigeer gemakkelijk binnen Mijn youforce naar het juiste HR proces zodat je in 60 seconden jouw HR taken hebt afgerond. Zo heb je tijd over voor wat écht belangrijk is!
Volledig artikel weergeven
05-12-2022 16:20 (Bijgewerkt op 29-08-2023)
  • 1 Antwoorden
  • 0 kudos
  • 2603 Weergaven
Onboarding is een belangrijk onderdeel binnen Youforce. Wanneer een nieuwe medewerker in dienst komt, wil je als organisatie dat dit zo soepel mogelijk verloopt. Als medewerker kan je inloggen met Single Sign On of met een onyouforce account. Welke manier van inloggen je als organisatie kiest heeft invloed op de account-onboarding van de medewerker. We hebben hierin de volgende scenario’s:     De manier van inloggen heeft niet alleen invloed op de onboarding, maar ook op de offboarding. Hoe ga je namelijk om met medewerkers die de organisatie verlaten en wel nog inzage willen houden in hun Personeelsdossier? En dan heb je nog de optionele stap dat een medewerker weer terug in dienst komt.  In dit artikel worden de vijf bovengenoemde scenario’s stap voor stap beschreven.Je kunt op het scenario klikken en dan wordt je doorgestuurd naar het desbetreffende hoofdstuk.    In dit artikel wordt gesproken over gebruikers en accounts. Deze termen worden vaak door elkaar gebruikt en daarom wil ik deze graag eerst toelichten. Wanneer je een nieuwe medewerker opvoert is deze medewerker als ‘persoon’ bekend in HR Core Beaufort. Wanneer vervolgens de P15013 Youforce gebruiker op 'J' staat, wordt voor deze persoon een gebruiker aangemaakt in Gebruikersbeheer. Maar alleen met een gebruiker kan je nog niet inloggen, daarvoor heb je een account nodig. Er zijn twee soorten accounts, het onyouforce account of de external identity (het SSO account). Een gebruiker en een account zijn dus niet hetzelfde.    1 Alle medewerkers loggen alleen in met onyouforce accounts Wanneer al jouw medewerkers inloggen met een onyouforce account, kan je in Configuratie Youforce instellen dat accounts automatisch worden aangemaakt.  Wanneer een nieuwe medewerker via Self Service wordt ingevoerd en in Beaufort de P15013 Youforce gebruiker op 'J' staat, wordt een gebruiker aangemaakt in Gebruikersbeheer en krijgt de medewerker een e-mail om het account te activeren. De mail wordt verstuurd zodra de gebruiker is aangemaakt. De medewerker kan in de e-mail op de activatielink klikken en kan het account aanmaken en inloggen in Mijn Youforce en de app.  De activatielink is 7 dagen geldig. Wanneer deze is verlopen kan de beheerder de account-activatie e-mail opnieuw versturen.  1.1 Medewerker uit dienst Wanneer de medewerker uit dienst gaat, kan hij of zij toegang tot het account behouden. Het is aan de beheerder hoe lang een (ex)medewerker in mag loggen in Youforce. De beheerder kan in Gebruikersbeheer het account van de medewerker of de gebruiker zelf verwijderen. Ons advies is om alleen het account te verwijderen. Wanneer de (ex)medewerker dan opnieuw in dienst komt, kan dezelfde gebruiker gebruikt worden. Alleen het account moet opnieuw geactiveerd worden.  1.2 Autorisaties In Autorisatiebeheer kan je inrichten welke rechten een toekomstige of voormalige medewerker mag hebben door een autorisatie aan te maken voor alle gebruikers. Dit is de eerste laag in de pyramide (zoals beschreven in dit artikel Hoe richt ik de rechten voor Mijn Youforce zo overzichtelijk mogelijk in 'autorisatiebeheer'?) en geeft rechten voor all gebruikers. Zodra de indienstdatum is ingegaan krijgt de medewerker meer rechten en dat kan je inrichten met de autorisatie toegepast voor medewerkers.    Hoe maak je een nieuwe autorisatie of pas je een bestaande aan? Controleer daarvoor deze handleiding over Autorisatiebeheer Handleiding Autorisatiebeheer inrichten.   2 Alle gebruikers loggen alleen in met Single Sign On Inloggen met Single Sign On houdt in dat medewerkers inloggen met organisatie accounts. Over het algemeen gaat dit over het zakelijk e-mailadres. Medewerkers kunnen dan met hetzelfde account inloggen binnen dezelfde systemen van jouw organisatie en de organisatie is verantwoordelijk voor de accounts.    Wanneer jouw medewerkers alleen inloggen met Single Sign On, is het belangrijk dat de Account instellingen in Configuratie Youforce op ‘Nooit’ staan. Op deze manier worden onyouforce accounts niet automatisch aangemaakt. Je kunt deze eventueel wel handmatig aanmaken in Gebruikersbeheer.    Wanneer een nieuwe medewerker via Self Service wordt ingevoerd en in Beaufort de P15013 Youforce gebruiker op 'J' staat, wordt een gebruiker aangemaakt in Gebruikersbeheer. Wanneer de gebruiker in moet kunnen loggen met Single Sign On, is het belangrijk dat in Gebruikersbeheer de external identity of de SSO ID gevuld wordt. Dit kan handmatig, via ‘Groepsgewijs netwerknamen opvoeren’ of automatisch met de IAM API.  Zodra de SSO ID gevuld is kan de gebruiker met dat ID inloggen in Mijn Youforce en de app.  2.1 Medewerker uit dienst Wanneer de medewerker uit dienst gaat, kan hij of zij toegang tot het account behouden. Het is aan de beheerder hoe lang een (ex)medewerker in mag loggen in Youforce. De beheerder kan in Gebruikersbeheer de SSO ID verwijderen. Ons advies is om alleen de SSO ID te verwijderen. Wanneer de (ex)medewerker dan opnieuw in dienst komt, kan dezelfde gebruiker gebruikt worden. Dan moet alleen de SSO ID opnieuw gevuld worden.    Wil je dat jouw gebruikers toch nog kunnen inloggen zonder SSO, dan kan dit met een onyouforce account. Dit wordt verder toegelicht in scenario 4 en 5.  2.2 Autorisaties In Autorisatiebeheer kan je inrichten welke rechten een toekomstige of voormalige medewerker mag hebben door een autorisatie aan te maken voor alle gebruikers. Dit is de eerste laag in de pyramide (zoals beschreven in dit artikel Hoe richt ik de rechten voor Mijn Youforce zo overzichtelijk mogelijk in 'autorisatiebeheer'?) en geeft rechten voor all gebruikers. Zodra de indienstdatum is ingegaan krijgt de medewerker meer rechten en dat kan je inrichten met de autorisatie toegepast voor medewerkers.    Hoe maak je een nieuwe autorisatie of pas je een bestaande aan? Controleer daarvoor deze handleiding over Autorisatiebeheer Handleiding Autorisatiebeheer inrichten.   3 Toekomstige medewerkers loggen in met een onyouforce account en na indienstdatum met Single Sign On Wanneer jouw toekomstige medewerkers inloggen met een onyouforce account. Kan je in Configuratie Youforce instellen dat accounts automatisch worden aangemaakt.  Wanneer een nieuwe medewerker via Self Service wordt ingevoerd en in Beaufort de P15013 Youforce gebruiker op 'J' staat, wordt een gebruiker aangemaakt in Gebruikersbeheer en krijgt de medewerker een e-mail om het account te activeren. De mail wordt verstuurd zodra de gebruiker is aangemaakt.  De medewerker kan in de e-mail op de activatielink klikken en kan het account aanmaken en inloggen in Mijn Youforce en de app.  De activatielink is 7 dagen geldig. Wanneer deze is verlopen kan de beheerder de account-activatie e-mail opnieuw versturen.  3.1 Inloggen met Single Sign On Zodra het SSO ID of de external identity beschikbaar is, kan deze ingevuld worden in Gebruikersbeheer. Dit kan handmatig, via ‘Groepsgewijs netwerknamen opvoeren’ of automatisch met de IAM API. De medewerker kan vanaf dat moment ook inloggen met Single Sign On. De organisatie moet de medewerker hier wel over informeren.  Het is aan de organisatie of zij het onyouforce account van deze gebruiker behouden of dat zij deze verwijderen. In Gebruikersbeheer kan de beheerder de onyouforce accounts verwijderen. Zodra het onyouforce account verwijderd is, kan de gebruiker alleen nog maar inloggen met Single Sign On.  3.2 Medewerker uit dienst Wanneer de medewerker uit dienst gaat, kan hij of zij toegang tot het account behouden. Het is aan de beheerder hoe lang een (ex)medewerker in mag loggen in Youforce. De beheerder kan in Gebruikersbeheer de SSO ID verwijderen. Ons advies is om alleen de SSO ID te verwijderen. Wanneer de (ex)medewerker dan opnieuw in dienst komt, kan dezelfde gebruiker gebruikt worden. Dan moet alleen de SSO ID opnieuw gevuld worden.    Wanneer je de gebruiker hebt verwijderd en de medewerker komt toch terug in dienst, dan kan je voor deze medewerker een nieuwe gebruiker aanmaken. Maar het persoonsnummer is dan nog gekoppeld aan een ander ID en daarom zul je een ticket aan moeten maken bij het Service Center zodat wij dit kunnen herstellen.  3.3 Autorisaties In Autorisatiebeheer kan je inrichten welke rechten een toekomstige of voormalige medewerker mag hebben door een autorisatie aan te maken voor alle gebruikers. Dit is de eerste laag in de pyramide (zoals beschreven in dit artikel Hoe richt ik de rechten voor Mijn Youforce zo overzichtelijk mogelijk in 'autorisatiebeheer'?) en geeft rechten voor all gebruikers. Zodra de indienstdatum is ingegaan krijgt de medewerker meer rechten en dat kan je inrichten met de autorisatie toegepast voor medewerkers.    Hoe maak je een nieuwe autorisatie of pas je een bestaande aan? Controleer daarvoor deze handleiding over Autorisatiebeheer Handleiding Autorisatiebeheer inrichten.   4 Medewerkers loggen in met Single Sign On, maar ex-medewerkers met een onyouforce account Inloggen met Single Sign On houdt in dat medewerkers inloggen met organisatie accounts. Over het algemeen gaat dit over het zakelijk e-mailadres. Medewerkers kunnen dan met hetzelfde account inloggen binnen dezelfde systemen van jouw organisatie en de organisatie is verantwoordelijk voor de accounts.    Wanneer jouw medewerkers alleen inloggen met Single Sign On, is het belangrijk dat de Account instellingen in Configuratie Youforce op ‘Nooit’ staan. Op deze manier worden onyouforce accounts niet automatisch aangemaakt. Je kunt deze eventueel wel handmatig aanmaken in Gebruikersbeheer.  Wanneer een nieuwe medewerker via Self Service wordt ingevoerd en in Beaufort de P15013 Youforce gebruiker op 'J' staat, wordt een gebruiker aangemaakt in Gebruikersbeheer. Wanneer de gebruiker in moet kunnen loggen met Single Sign On, is het belangrijk dat in Gebruikersbeheer de external identity of de SSO ID gevuld wordt. Dit kan handmatig, via ‘Groepsgewijs netwerknamen opvoeren’ of automatisch met de IAM API.  Zodra de SSO ID gevuld is kan de gebruiker met dat ID inloggen in Mijn Youforce en de app.  4.1 Medewerker uit dienst Wanneer de medewerker uit dienst gaat, kan hij of zij toegang tot Youforce behouden. Wanneer SSO niet meer mogelijk is, omdat het zakelijk e-mailadres bijvoorbeeld niet meer beschikbaar is, kan je een onyouforce account voor deze gebruikers aanmaken.    Dit onyouforce account wordt naar het zakelijk e-mailadres van de medewerker gestuurd, tenzij het zakelijk e-mailadres niet bekend is, dan sturen we het naar het persoonlijk e-mailadres zoals dat bekend is in HR Core. In andere woorden: zolang het zakelijke e-mailadres in Beaufort staat wordt de e-mail voor account-activatie naar het zakelijk e-mailadres gestuurd. Het is daarom belangrijk dat de medewerker het Onyouforce account activeert voor de laatste werkdag.    De medewerker kan in Persoonlijke instellingen een e-mailadres voor accountherstel toevoegen, maar je kan dit ook als beheerder in Gebruikersbeheer aanpassen. Zo kan je de verantwoordelijkheid bij de gebruiker leggen, terwijl je toch bij kan springen wanneer de medewerker dit niet heeft gedaan. Attendeer de medewerker erop om deze te controleren en het persoonlijke e-mailadres toe te voegen. Hiervoor hebben wij dit kennisartikel beschikbaar Hoe kan ik mijn e-mailadres voor accountherstel wijzigen voor mijn onyouforce account?  Het is aan de beheerder hoe lang een (ex)medewerker in mag loggen in Youforce. De beheerder kan in Gebruikersbeheer het account van de medewerker of de gebruiker zelf verwijderen. Ons advies is om alleen het account te verwijderen. Wanneer de (ex)medewerker dan opnieuw in dienst komt, kan dezelfde gebruiker gebruikt worden. Alleen het account moet opnieuw geactiveerd worden.  4.2 Autorisaties In Autorisatiebeheer kan je inrichten welke rechten een toekomstige of voormalige medewerker mag hebben door een autorisatie aan te maken voor alle gebruikers. Dit is de eerste laag in de pyramide (zoals beschreven in dit artikel Hoe richt ik de rechten voor Mijn Youforce zo overzichtelijk mogelijk in 'autorisatiebeheer'?) en geeft rechten voor all gebruikers. Zodra de indienstdatum is ingegaan krijgt de medewerker meer rechten en dat kan je inrichten met de autorisatie toegepast voor medewerkers.    Hoe maak je een nieuwe autorisatie of pas je een bestaande aan? Controleer daarvoor deze handleiding over Autorisatiebeheer Handleiding Autorisatiebeheer inrichten.   5 Toekomstige medewerkers loggen in met een onyouforce account, daarna met Single Sign On en ex-medewerkers met een onyouforce account Wanneer jouw toekomstige medewerkers inloggen met een onyouforce account. Kan je in Configuratie Youforce instellen dat accounts automatisch worden aangemaakt.  Wanneer een nieuwe medewerker via Self Service wordt ingevoerd en in Beaufort de P15013 Youforce gebruiker op 'J' staat, wordt een gebruiker aangemaakt in Gebruikersbeheer en krijgt de medewerker een e-mail om het account te activeren. De mail wordt verstuurd zodra de gebruiker is aangemaakt.  De medewerker kan in de e-mail op de activatielink klikken en kan het account aanmaken en inloggen in Mijn Youforce en de app.  De activatielink is 7 dagen geldig. Wanneer deze is verlopen kan de beheerder de account-activatie e-mail opnieuw versturen.  5.1 Inloggen met Single Sign On Zodra het SSO ID of de external identity beschikbaar is, kan deze ingevuld worden in Gebruikersbeheer. Dit kan handmatig, via ‘Groepsgewijs netwerknamen opvoeren’ of automatisch met de IAM API. De medewerker kan vanaf dat moment ook inloggen met Single Sign On. De organisatie moet de medewerker hier wel over informeren.  Het is aan de organisatie of zij het onyouforce account van deze gebruiker behouden of dat zij deze verwijderen. In Gebruikersbeheer kan de beheerder de onyouforce accounts verwijderen. Zodra het onyouforce account verwijderd is, kan de gebruiker alleen nog maar inloggen met Single Sign On.  5.2 Medewerker uit dienst Wanneer de medewerker uit dienst gaat, kan hij of zij toegang tot Youforce behouden. Wanneer SSO niet meer mogelijk is, omdat het zakelijk e-mailadres bijvoorbeeld niet meer beschikbaar is, kan je een onyouforce account voor deze gebruikers aanmaken.    Dit onyouforce account wordt naar het zakelijk e-mailadres van de medewerker gestuurd, tenzij het zakelijk e-mailadres niet bekend is, dan sturen we het naar het persoonlijk e-mailadres zoals dat bekend is in HR Core. In andere woorden: zolang het zakelijke e-mailadres in Beaufort staat wordt de e-mail voor account-activatie naar het zakelijk e-mailadres gestuurd. Het is daarom belangrijk dat de medewerker het Onyouforce account activeert voor de laatste werkdag.    De medewerker kan in Persoonlijke instellingen een e-mailadres voor accountherstel toevoegen, maar je kan dit ook als beheerder in Gebruikersbeheer aanpassen. Zo kan je de verantwoordelijkheid bij de gebruiker leggen, terwijl je toch bij kan springen wanneer de medewerker dit niet heeft gedaan. Attendeer de medewerker erop om deze te controleren en het persoonlijke e-mailadres toe te voegen. Hiervoor hebben wij dit kennisartikel beschikbaar Hoe kan ik mijn e-mailadres voor accountherstel wijzigen voor mijn onyouforce account?  Het is aan de beheerder hoe lang een (ex)medewerker in mag loggen in Youforce. De beheerder kan in Gebruikersbeheer het account van de medewerker of de gebruiker zelf verwijderen. Ons advies is om alleen het account te verwijderen. Wanneer de (ex)medewerker dan opnieuw in dienst komt, kan dezelfde gebruiker gebruikt worden. Alleen het account moet opnieuw geactiveerd worden.  5.3 Autorisaties In Autorisatiebeheer kan je inrichten welke rechten een toekomstige of voormalige medewerker mag hebben door een autorisatie aan te maken voor alle gebruikers. Dit is de eerste laag in de pyramide (zoals beschreven in dit artikel Hoe richt ik de rechten voor Mijn Youforce zo overzichtelijk mogelijk in 'autorisatiebeheer'?) en geeft rechten voor all gebruikers. Zodra de indienstdatum is ingegaan krijgt de medewerker meer rechten en dat kan je inrichten met de autorisatie toegepast voor medewerkers.    Hoe maak je een nieuwe autorisatie of pas je een bestaande aan? Controleer daarvoor deze handleiding over Autorisatiebeheer Handleiding Autorisatiebeheer inrichten.
Volledig artikel weergeven
12-02-2025 14:42 (Bijgewerkt op 12-02-2025)
  • 0 Antwoorden
  • 4 kudos
  • 2140 Weergaven
Wanneer je inlogt in Mijn Youforce en op Persoonlijke instellingen klikt, kan je heel eenvoudig tot 3 e-mailadressen voor accountherstel toevoegen. Let op: hiervoor moet je wel ingelogd zijn met een onyouforce account. Wanneer je ingelogd bent met jouw zakelijk e-mailadres zie je deze functionaliteit niet.    Log in in Mijn Youforce Klik rechtsboven op het poppetje Ga naar Persoonlijke instellingen Scrol naar het onyouforce account en klik op wijzigen.  Voeg  een nieuw e-mailadres toe voor accountherstel.  Klik op + Klik op Opslaan  
Volledig artikel weergeven
10-02-2025 14:44
  • 0 Antwoorden
  • 0 kudos
  • 454 Weergaven
Met de overgang naar Visma Connect kunnen wij een, naar mijn mening, mooie nieuwe functionaliteit toevoegen, namelijk de backupcode.    Wat is de backupcode? De backupcode is een eenmalige code die gebruikt kan worden als tweefactorauthenticatie. Dit is fijn om achter de hand te hebben voor wanneer je bijvoorbeeld je telefoon bent vergeten, verloren of vernieuwd hebt.    Hoe krijg je een backupcode? Wanneer de gebruiker een account activeert, krijgt hij of zij een backupcode. Mocht de gebruiker tijdens het inloggen geen toegang hebben tot het apparaat voor de tweefactorauthenticatie, dan kan de gebruiker deze backupcode gebruiken. Het is daarbij belangrijk dat de gebruiker deze opgeslagen en beschikbaar heeft. Als de gebruiker deze niet meer heeft, maar wel nog kan inloggen, kan de gebruiker zelf een nieuwe backupcode aanvragen in de Account Instellingen.    Nu komt het natuurlijk voor dat de gebruiker deze backupcode niet meer heeft. Je kunt als beheerder een nieuwe eenmalige backupcode versturen. Deze code wordt dan naar de gebruiker gemaild, zodat de gebruiker toch aan de slag kan.    De backupcode gebruiken  Wanneer je bij het inloggen geen toegang hebt tot jouw apparaat voor tweefactorauthenticatie, kan je op de link klikken ‘Probeer het op een andere manier’. Vervolgens kies je voor Backupcode gebruiken.  Vul hier de Backupcode in en klik op Bevestigen.  Vervolgens krijg je de keuze voor permanent of tijdelijk geen toegang meer tot de Authenticator-app.  Ik heb tijdelijk geen toegang tot de Authenticator-app Als je tijdelijk geen toegang meer hebt tot de Authenticator-app, kan je op deze manier inloggen met de backupcode zonder dat de verbinding met de Authenticator-app verwijderd wordt.    De backupcode is eenmalig en daarom krijg je een nieuwe code welke de oude code vervangt.    Ik heb permanent geen toegang meer tot de Authenticator-app Als je permanent geen toegang meer hebt de authenticator-app, kan je nu opnieuw de tweefactorauthenticator koppelen en krijg je een nieuwe backupcode. 
Volledig artikel weergeven
30-10-2024 16:54 (Bijgewerkt op 28-11-2024)
  • 0 Antwoorden
  • 2 kudos
  • 984 Weergaven
Vrijwel alle gebruikers van Youforce werken in één omgeving met één account/inlog. Maar gebruik jij op één pc/laptop meerdere Youforce-omgevingen (bijvoorbeeld je Productie en Test-omgeving). Dan leggen we in dit artikel uit hoe je dit eenvoudig kunt onderscheiden.
Volledig artikel weergeven
06-03-2024 10:25 (Bijgewerkt op 18-09-2024)
  • 0 Antwoorden
  • 5 kudos
  • 1864 Weergaven
We krijgen soms vragen of de inbox ook een handige vervanger is voor Self Service Te doen voor HR Professionals. Dat is een terechte vraag. Ik neem je in dit artikel mee in de mogelijkheden.    De huidige situatie betreft alle notificaties voor jou als gebruiker, dus ook als HR professional ontvang je al jouw notificaties in de inbox en kan je ze vanuit daar direct afronden. Toch weten we dat het aantal notificaties van de HR professionals erg veel is en om die reden kan het voor de HR professional van toegevoegde waarde zijn om toch Self Service Te doen beschikbaar te stellen.    Hieronder neem ik je mee in de mogelijkheden die je daarvoor hebt binnen Mijn Youforce. We hebben hiervoor twee opties om dit beschikbaar te stellen: Je kan deze groep gebruikers het recht ‘toegang tot Self Service voor anderen’ toekennen in autorisatiebeheer. Daarna voeg je het proces 'Self Service' toe aan een categorie onder HR voor anderen (bijvoorbeeld ‘Contact mutaties’). Op Mijn Youfroce kan men dan naar HR voor anderen gaan en door middel van zoeken of door te klikken op de categorie alsnog navigere naar Self service. Mocht je hiervoor kiezen, dan zullen alle gebruikers met het tabblad HR voor anderen en het recht tot Self Service voor anderen dit proces beschikbaar hebben. Of Je kent deze groep het recht ‘toegang tot Self Service professionals’ toe in autorisatiebeheer. Op Mijn Youforce gaan zij naar het tabblad beheer en kunnen door middel van zoeken naar Self Service naar Self Service navigeren. Op het tabblad beheer kan Self Service tevens gevonden worden in de categorie 'HR & arbeidsvoorwaarden'. Het voordeel hiervan is dat managers niet onnodig ook de link naar Self Service krijgen op HR voor anderen.   Hopelijk helpt dit jullie in de keuzes rondom het beschikbaar stellen van Self Service Te doen voor HR professionals. 
Volledig artikel weergeven
15-11-2023 15:42 (Bijgewerkt op 15-11-2023)
  • 0 Antwoorden
  • 8 kudos
  • 810 Weergaven
Om de veiligheid van uw en onze systemen en gegevens beter te kunnen waarborgen zijn wij genoodzaakt enige beperkingen te stellen aan de naamgevingsconventie voor bestanden die worden ingezonden naar Youforce m.b.v. IBU, Bestandsuitwisseling en File API (bv Powershell scripts). Vanaf heden zijn bij de naamgeving van in te zenden bestanden alleen de volgende karakters toegestaan: Alle alfanumerieke karakters: Letters (klein en hoofd) en Cijfers underscore (_), min-teken (-), punt (.), komma (,), dollar-teken ($) en ronde haakjes ( en ). Spatie Tevens zijn de volgende bestand-extensies NIET meer toegestaan: action,apk,app,asa,asax,asp,axd,bat,bin,cer,cfc, cfm,cgi,cmd,com,command,cpl,csh,css,dbm,dll,do, exe,gadget,htm,html,inc,inf,ins,inx,ipa,isu,jar, job,js,jse,jsp,jsv,jsw,jsx,ksh,lnk,msc,msi,msp, mst,osx,out,paf,phar,php,php2,php3,php4,php5,php6, php7,phps,pht,phtm,phtml,pif,pl,prg,ps1,rem,reg, rgs,run,scr,sct,shb,shs,shtml,swf,u3p,vb,vbe,vbs, vbscript,workflow,ws,wsf,wsg,wss,xap   LET OP! Bij inzenden met Bestandsuitwisseling en File API (powershell scripts) krijg je direct een foutmelding als je het bestand probeert in te zenden. Bij IBU lijkt het bestand echter normaal ingezonden, echter wordt het bestand verderop in onze systemen afgekeurd. We kunnen voor deze afkeuring helaas geen terugkoppeling geven, maar het bestand wordt niet afgeleverd op de gewenste bestemming.
Volledig artikel weergeven
18-10-2023 15:58
  • 0 Antwoorden
  • 0 kudos
  • 589 Weergaven
In Autorisatiebeheer hebben we de mogelijkheid om een overzicht als csv te downloaden. Om hier een overzichtelijk document van te maken, moet de csv wel goed ingelezen worden in Excel of google Spreadsheets.    Excel Wanneer je op Download overzicht klik, wordt een CSV bestand gedownload. Je kunt het gedownloade bestand openen door deze aan te klikken of via de verkenner op je computer het gedownloade bestand openen. Dit CSV bestand kun je in Excel omzetten naar kolommen door de volgende stappen uit te voeren: Selecteer kolom A Klik op gegevens Klik op Tekst naar kolommen Een nieuw scherm opent, klik op volgende Selecteer komma  Klik op voltooien     Google Spreadsheets Wanneer je op Download overzicht klik, wordt een CSV bestand gedownload. Je kunt het document openen in Google Spreadsheets door de volgende stappen te volgen: Open een nieuw document Klik linksboven op File Kies voor Import Ga naar Upload Open de verkenner Kies het bestand dat je in wilt lezen Een nieuw scherm opent Vul de velden met Append to current sheet en Detect automatically  
Volledig artikel weergeven
11-07-2023 08:32
  • 0 Antwoorden
  • 2 kudos
  • 988 Weergaven
In de kennisbank leggen we in het artikel Hoe richt ik de rechten voor Mijn Youforce zo overzichtelijk mogelijk in 'autorisatiebeheer'? uit hoe je stap voor stap autorisatiebeheer inricht. Welke rechten je aan welke rollen toekent is natuurlijk afhankelijk van de werkwijze in jouw organisatie. Heeft een Manager bijvoorbeeld wel/geen rol in het Verzuim Management? Gebruiken jullie Preformance Management of is de gesprekscyclus anders geregeld. Bepaal dus vooral wat bij jouw organisatie past.   Ter inspiratie hebben we hieronder een voorbeeld uitgewerkt hoe je autorisaties in autorisatiebeheer kunt toepassen. Dit is dus vooral ter inspiratie, jij bepaald zelf hoe het binnen jouw organisatie ingericht moet zijn.   Alle gebruikers Applicatie/module Recht Bijzondere toelichting Medewerker dossier Toegang tot Medewerkerdossier (personeelsdocumenten) Toegang tot Medewerkerdossier (salarisdocumenten)   Mijn Youforce Toegang tot handige links persoonlijk   Profiel Adres wijzigen Contact gegevens wijzigen Contactpersonen in geval van nood wijzigen Persoonsgegevens wijzigen Deze rechten geven zowel rechten in de Youforce app als in de bijbehorende schermen op laptop/desktop Self Service Toegang tot Self Service medewerker Wij gaan ervanuit dat gebruikers al vóór de eerste dag indienst en ook na de laatste werkdag acties moeten uitvoeren in Self Service. Daarom wordt dit recht gegeven aan 'alle gebruikers'. Is dat niet van toepassing bij jouw organisatie? Geef dan het recht aan 'alle medewerkers' YouforceApp Youforce app       Alle actieve medewerkers  Applicatie/module Recht Bijzondere toelichting Declaraties Declaraties indienen en controleren Dit recht geeft zowel rechten in de Youforce app als in de bijbehorende schermen op laptop/desktop Flex Benefits Toegang tot Flex Benefits Flex Benfefits medewerker Het in HR Core Beaufort vastgelegde "flex pakket" zal uiteindelijk bepalen welke doelen een gebruiker tot zijn/haar beschikking heeft. Gewerkte dagen Gewerkte dagen indienen Dit recht geeft zowel rechten in de Youforce app als in de bijbehorende schermen op laptop/desktop Opleidingsmanagement Toegang tot Opleidingsmanagement medewerker   Performance Management Toegang tot Performance Management medewerker   Profiel Aanvragen werkgeversverklaring hypotheek Uploaden BIG-(her)registratie Uploaden SKJ-(her)registratie Uploaden diploma of certificaat Uploaden Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) Deze rechten geven zowel rechten in de Youforce app als in de bijbehorende schermen op laptop/desktop Salaris Simulator Toegang tot Salaris Simulator   Skills management Toegang tot Skills Management medewerker   Verlof Verlof indienen en controleren Dit recht geeft zowel rechten in de Youforce app als in de bijbehorende schermen op laptop/desktop Ziekteverzuim Toegang tot eigen verzuim Hersteld melden persoonlijk       Rol: Managers (MGR) Applicatie/module Recht Bijzondere toelichting Declaraties Declaraties bulk controleren Dit recht geeft zowel rechten in de Youforce app als in de bijbehorende schermen op laptop/desktop Mijn Youforce Toegang tot handige links HR voor anderen   Opleidingsmanagement Toegang tot Opleidingsmanagement voor anderen   Performance Management Toegang tot Performance Management voor anderen   Personeelsdossier Toegang tot Personeelsdossier   Self Service Toegang tot Self Service voor anderen De rechten tot welke workflows iemand toegang heeft worden bepaald in Self Service. Skills management Toegang tot Skills Management voor anderen   Verlof Verlof controleren Dit recht geeft zowel rechten in de Youforce app als in de bijbehorende schermen op laptop/desktop Vervanging en delegatie Vervanging instellen Dit recht geeft zowel rechten in de Youforce app als in de bijbehorende schermen op laptop/desktop Verzuim Management Toegang tot Verzuim Management Toegewezen taken uitvoeren   Youforce Reporting Toegang tot Youforce Reporting Rapporten weergeven Managers gebruikersgroep   Ziekteverzuim Ziekte registreren Dit recht geeft zowel rechten in de Youforce app als in de bijbehorende schermen op laptop/desktop     Rol: Back-up manager Applicatie/module Recht Bijzondere toelichting Declaraties Declaraties bulk controleren   Mijn Youforce Toegang tot handige links HR voor anderen   Self Service Toegang tot Self Service voor anderen De rechten tot welke workflows iemand toegang heeft worden bepaald in Self Service. Verlof Verlof controleren Dit recht geeft zowel rechten in de Youforce app als in de bijbehorende schermen op laptop/desktop Vervanging en delegatie Vervanging instellen Dit recht geeft zowel rechten in de Youforce app als in de bijbehorende schermen op laptop/desktop Verzuim Management Toegang tot Verzuim Management   Ziekteverzuim Ziekte registreren Dit recht geeft zowel rechten in de Youforce app als in de bijbehorende schermen op laptop/desktop     Rol: HR-adviseur Applicatie/module Recht Bijzondere toelichting Easycruit Toegang tot Werving en Selectie   Mijn Youforce Toegang tot handige links HR voor anderen   Opleidingsmanagement Toegang tot Opleidingsmanagement voor anderen   Performance Management Toegang tot Performance Management voor anderen   Personeelsdossier Toegang tot Personeelsdossier   Proforma Toegang tot Proforma Advanced voor anderen   Self Service Toegang tot Self Service voor anderen De rechten tot welke workflows iemand toegang heeft worden bepaald in Self Service. Skills management Toegang tot Skills Management voor anderen   Vervanging en delegatie Vervanging instellen Dit recht geeft zowel rechten in de Youforce app als in de bijbehorende schermen op laptop/desktop Verzuim Management Toegang tot Verzuim Management   Youforce Reporting Toegang tot Youforce Reporting Rapporten weergeven Managers gebruikersgroep       Rol: Salarisadministratie Applicatie/module Recht Bijzondere toelichting Aangifte Monitor Toegang tot UPA   Bestandsuitwisseling Toegang tot Bestandsuitwisseling Ontvang testbestanden van Bestandsuitwisseling Zend testbestanden naar Bestandsuitwisseling   Betaalmanager Toegang tot Betaalmanager Ontvang downloads van Betaalmanager Gemal Ontvang opdrachten van Betaalmanager Gemal   Declaraties Configuratie declaraties Declaraties bulk controleren Declaraties indienen en controleren   Flex Benefits Toegang tot Flex Benefits Flex Benefits voor anderen   Gewerkte dagen Configuratie gewerkte dagen   HR Core Toegang tot HR Core Beaufort Online Ontvang bestanden van HR Core Online Zend bestanden naar HR Core Online   Loonaangifte Gemal Toegang tot Loonaangifte Gemal   Payroll Gemal Direct Toegang tot Payroll Gemal Direct Ontvang bestanden van Payroll Gemal Direct   Pensioenaangifte APG Toegant to Pensieonaangifte APG Gemal   Personeelsdossier Toegang tot Personeelsdossier   Proforma Toegang tot Proforma Web Toegang tot Proforma Advanced voor anderen   Salarisdossier Gemal Toegang tot Salarisdossier Gemal Ontvang bestanden van Salarisdossier Gemal   Self Service Toegang tot Self Service voor anderen Als deze rol in Self Service is aangemerkt als "PSA-gebruiker" dan is de in Self Sevice vastgelegde autorisatie leidend. De combinatie van rol en afdeling vanuit HR Core Beaufort vervangt deze autotisatie niet. Specificatie Manager Payroll Gemal Toegang tot Specificatie Manager   Vervanging en delegatie Vervanging instellen   UWV Digi-ZSM Toegang tot UWV Digi-ZSM   Youforce Reporting Toegang tot Youforce Reporting Rapporten weergeven Rapporten bewerken Professionals gebruikersgroep   Zenden en Ontvangen Toegang tot Zenden en Ontvangen        Rol: Personeelsadministratie Applicatie/module Recht Bijzondere toelichting Digitale handtekening Toegang tot Digitale handtekening extended   Easycruit Toegang tot Werving en Selectie   Flex Benefits Toegang tot Flex Benefits Flex Benefits voor anderen   HR Core Toegang tot HR Core Beaufort Online   Opleidingsmanagement Toegang tot Opleidingsmanagement voor anderen   Performance Management Toegang tot Performance Management voor anderen   Personeelsdossier Toegang tot Personeelsdossier   Self Service Toegang tot Self Service voor anderen  Als deze rol in Self Service is aangemerkt als "PSA-gebruiker" dan is de in Self Sevice vastgelegde autorisatie leidend. De combinatie van rol en afdeling vanuit HR Core Beaufort vervangt deze autorisatie niet. Skills management Toegang tot Skills Management voor anderen   UWV Digi-ZSM Toegang tot UWV Digi-ZSM   Vervanging en delegatie Vervanging beheren Vervanging instellen   Verzuim Management Toegang tot Verzuim Management HR Professional   Youforce Reporting Toegang tot Youforce Reporting Rapporten weergeven Rapporten bewerken Professionals gebruikersgroep   Zenden en Ontvangen Toegang tot Zenden en Ontvangen   Ziekteverzuim Ziekte registeren Ziekte registeren alle medewerkers       Rechten 'specifieke gebruikers' Functioneel beheerders Applicatie/module Recht Bijzondere toelichting Autorisatiebeheer en Toegangsbeheer Toegang tot Autorisatiebeheer Toegang tot Toegangsbeheer   Bestandsuitwisseling Toegang tot Bestandsuitwisseling Ontvang testbestanden van Bestandsuitwisseling Zend testbestanden naar Bestandsuitwisseling   Declaraties Configuratie declaraties Categorieen beheren   Digitale handtekening Toegang tot Digitale handtekening extended   Flex Benefits Toegang tot Flex Benefits Configuratie Flex Benefits   HR Core Toegang tot HR Core Beaufort Online Ontvang bestanden van HR Core Online Zend bestanden naar HR Core Online   Mijn Youforce Configuratie huisstijl Configuratie links Toegang tot handige links HR voor anderen   Personeelsdossier Autorisatie Personeelsdossier Configuratie Personeelsdossier Toegang tot Personeelsdossier Ontvang bestanden van Personeelsdossier Zend bestanden naar Personeelsdossier   Payroll Gemal Direct Toegang tot Payroll Gemal Direct Ontvang bestanden van Payroll Gemal Direct   Profiel Configuratie profiel   Salarisdossier Gemal Toegang tot Salarisdossier Gemal   Self Service Toegang tot Self Service voor anderen Toegang tot Self Service professional   Specificatie Manager Payroll Gemal Toegang tot Specificatie Manager   Templatebeheer Toegang tot Templatebeheer   Verlof Configuratie verlof   Vervanging en delegatie Vervanging beheren   Verzuim Management Toegang tot Verzuim Management HR Professional   Youforce Account Beheer Configuratie Single sign-on Toegang tot Beheerdersoverzichten Toegang tot Gebruikersbeheer Toegang to Youforce Account Beheer   Youforce Reporting Toegang tot Youforce Reporting Rapporten weergeven Rapporten bewerken Rapporten promoveren Rapporten verwijderen Professionals gebruikersgroep Toegang tot alle data (beheerders)   Zenden en Ontvangen Toegang tot Zenden en Ontvangen   Ziekteverzuim Configuratie ziekteverzuim  
Volledig artikel weergeven
07-06-2023 10:50 (Bijgewerkt op 12-12-2024)
  • 0 Antwoorden
  • 11 kudos
  • 5174 Weergaven
In Self Service kan je autorisaties voor medewerkers intrekken. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om 'medewerkers' niet langer te autoriseren voor de workflow 'Ontslag op eigen verzoek / pensionering' met de activiteit 'Indienen MW'     Direct na de aanpassing van de autorisatie ziet de medewerker deze link nog in Mijn Youforce. Klikt de medewerker op de link dan zal hij/zij op de volgende melding komen.   De link vanuit Mijn Youforce naar de workflow zal vanaf de volgende ochtend niet meer zichtbaar zijn. Zo kan een medewerker niet meer op de link klikken. Zoekt een medewerker bijvoorbeeld toch nog op het woord 'ontslag' dan verschijnt dit scherm     Note: vanaf mei 2023 worden de directe links naar Self Service vanuit Mijn Youforce beschikbaar gesteld. Diverse pilot organisaties helpen actief bij de introductie van deze rechtstreekse links. Dit kennisbankartikel zal worden geupdate aan de hand van feedback van pilot organisaties. Een meer algemene update over zowel de links van FlexBenefits als Self Service kan je lezen in dit artikel.
Volledig artikel weergeven
22-05-2023 17:58 (Bijgewerkt op 23-05-2023)
  • 0 Antwoorden
  • 0 kudos
  • 721 Weergaven