Een werk patroon formulier maken of aanpassen (Alleen voor klanten met HR Core Beaufort Online)

[#1]

Configuratie

Voordat je begint met het configureren van het formulier moet je een "Incidentele Export TM" in HR Core Online doen zodat alle benodigde elementen in beschikbaar zijn.

We hebben een nieuw soort formulier gemaakt met type "DP". Deze is voor het maken van een nieuw werk patroon formulier.

In de afbeelding hieronder worden de rubrieken weer gegeven die nodig zijn om het formulier te laten werken.

Gebruik

Na het configureren kan het werk patroon formulier op dezelfde manier gebruikt worden als ieder ander formulier. Let op dat je de inrichting houdt zoals bovenstaand beschreven. Het toevoegen van andere rubrieken zal de werking van het formulier beïnvloeden.

Hieronder een voorbeeld hoe het formulier eruit ziet.

Gebruiksvoorwaarde

1. Selecteer altijd een maandag als begin datum van het werk patroon. Ook bij het aanpassen van een bestaand werk patroon moet altijd een maandag gekozen worden als begin datum.
2. Er kan zowel een 7 als 14 dagen werkpatroon gemaakt worden. De keuze is aan de gebruiker.

[Onno Muijzer]

Super fijn! Wel enkele issues bij het gebruik van dit formulier:

1. De rubrieken die op het formulier staan, zijn onzichtbaar als de workflow-activiteit niet op 'gegevens wijzigbaar' staat of wanneer je de mutatie in het archief bekijkt
2. Als je rubriekcode P01109 (contracturen per week) op het formulier opneemt, dan wordt dit in de kolom 'oude gegevens' correct weergegeven (bv. 36.00), maar in de kolom 'nieuwe gegevens' staat '01-01-0001'
3. Als je een afwijkende schermresolutie hebt ingesteld, dan kun je onterecht niet verder naar beneden scrollen om het onderste gedeelte van het formulier te zien (alleen als je niet 'gegevens wijzigbaar' hebt of raadpleegt in het archief)

[Katinka te Booy]

Goedemorgen @Onno Muijzer 

Bedankt voor je opmerkingen. Ik zal je punten een voor een beantwoorden.

1. Dit klopt. Het doel van het formulier is het wijzigen van het patroon. Gezien het een speciaal formulier is werkt dit alleen wanneer de activiteit op 'gegevens wijzigbaar' staat.
2. Ook hier geld dat omdat het een speciaal type formulier is dat je hier geen extra rubrieken op kunt plaatsen. De instellingen en werking zijn net wat anders waardoor rubrieken die je zelf toevoegt niet zoals verwacht doorwerken.
3. Er is hier ondertussen ook een aanvraag voor aangemaakt. Ik ontvang over dit punt graag extra informatie zodat ik het met pd kan bespreken.

Groetjes,

Katinka

[Els van der Marel]

Wij hebben het werkpatroon naar uitvoerig testen in de testomgeving sinds 4 oktober in de productie omgeving beschikbaar. Bij opstarten komt nu onderstaande naar voren. Pick a date ipv het kalendertje. Vervolgens een engelse datum ingevuld. En bij klikken op Verder een foutmelding

[Christiaan Sluis]

Hoi @Els van der Marel,

Die datumkiezer is inderdaad niet zoals het hoort en zijn we voor aan het werk. Dat zou daarmee ook de foutmelding moeten oplossen omdat de datum nu niet als geldig wordt gezien en dus ook niet als een verplichte maandag.

[Christiaan Sluis]

@Els van der Marel,

Ik realiseer dat ik er pas laat op terugkom maar hopelijk ben je er wel blij mee dat we jouw gemelde probleem op 17 november hebben opgelost.

[MdeBeer]

@Christiaan Sluis @Katinka te Booy 

Wij zijn van plan om dit formulier ook in te gaan voeren. Ik vroeg me nog wel af of het genereren van het nieuwe werkrooster automatisch gedaan wordt of dat dit d.m.v. een batchopdracht gedaan kan worden?

Kun je hier nog iets over vertellen?

[Christiaan Sluis]

Hoi @MdeBeer,

Wat je schrijft klopt helemaal. Via Self Service kan je een werkpatroon vastleggen, maar het genereren van het werkrooster moet in Beaufort gebeuren, waar je ook een startdatum in moet geven. Hierdoor is het niet mogelijk om dit met Batchopdracht te doen. De grootste winst van het vastlegging via Self Service is natuurlijk dat de medewerker of leidinggevende, die bron zijn van de data, het zelf in kunnen voeren.

[MdeBeer]

@Christiaan Sluis 

Ok, bedankt voor je antwoord. 

Jammer dat dit deel ook niet geautomatiseerd kan worden.

Het viel me wel op dit ik het formulier "GEN_F_Werkpatroon V01" niet kan importeren omdat deze niet in mijn te importeren lijst staat. Is hier nog een oplossing voor te verzinnen?

[Christiaan Sluis]

Hoi @MdeBeer,

We kunnen dit overwegen om beschikbaar te stellen. Voor nu ben je het snelste uit om zelf het formulier aan te maken zoals in de instructie staat (formuliertype, verplichte rubrieken).

[MdeBeer]

@Christiaan Sluis 

Geen probleem om dit zelf te maken maar waarom maakt Raet dan formulieren om deze vervolgens niet te delen met de gebruiker?

[Erna Boxma-Kremer]

is het mogelijk om een koppeling binnen 2 formulieren te maken tussen werkrooster en werkpatroon zodat de medewerker maar 1x hoeft op te geven hoeveel uur ze per week werken?

[IngeZie]

@Christiaan Sluis ik ben ook wel benieuwd naar het antwoord op de vraag van @Erna Boxma-Kremer 

[Christiaan Sluis]

Hoi @Erna Boxma-Kremer ,

Ik heb je vraag blijkbaar gemist. Bedoel je met werkrooster de dagen (zonder uren), wat in Beaufort is vastgelegd op P00448? Of bedoel je dat het werkrooster in Beaufort wordt gegenereerd op basis van de wijziging?

Het Werkpatroon formulier is een losstaande functionaliteit die data-technisch anders in elkaar zit. Dat is voor jullie wellicht niet interessant, behalve dat het voor ons heel lastig is om deze data aan andere data te knopen, zowel qua bewerkingen als qua weergave en export.

[Hillary Amoah]

Hallo @Christiaan Sluis<

Wij maakte blijkbaar gebruik van eigen gebruiken en willen over naar het formulier die jullie aanbieden. Klopt het dat het formulier niet meer beschikbaar is via definities importeren?

Groet,
Hillary

[Christiaan Sluis]

Hoi @Hillary Amoah ,

Dat klopt, maar ik weet niet waarom. Het snelste ben je voor nu uit om het zelf conform de beschrijving te maken. Later kan ik dit dan ook weer in de templateomgeving aanmaken.

[Hillary Amoah]

Hoi @Christiaan Sluis,

Is niet nodig hoor, het is gelukt! Bedankt!

[Hillary Amoah]

Hoi @Christiaan Sluis,

Ik heb toch nog een vraag. Hoe krijg ik deze rubrieken op de medewerkerkaart? Hiervoor werd er gebruik gemaakt van eigen rubrieken en kon de medewerker via medewerkerkaart/mijn gegevens zien wat het werkpatroon was (zie onderstaand voorbeeld):

Ik heb nu geprobeerd om de rubrieken op een nieuw tabblad te plaatsen, maar krijg het niet naar voren. Ik hoor graag hoe we dit kunnen oplossen?

Groet, 
Hillary

[Tessa Tukker]

Hoi @Christiaan Sluis 

Ik krijg de onderstaande rubriekcodes niet op exporteren in het formulier.

Dan krijg ik een foutmelding boven aan.
Mis ik ergens een stap?

[Christian-B]

@Christiaan Sluis @Daniel_van_Bendegem 

Goede middag, 

Waarom is een maandag verplicht als startdatum?

Als er bijvoorbeeld betaald of onbetaald ouderschapsverlof start vanaf bijvoorbeeld een woensdag, dan is de verplichte maandag niet bruikbaar.

Groet, 

Christian

[Christiaan Sluis]

Hoi allen,

@Hillary Amoah Dat is op dit moment niet mogelijk. Wij slaan deze informatie niet op in onze database omdat dit hier een sleutel achter zit.

@Tessa Tukker Kan het zijn dat deze bij Rubrieken niet staan op Indirect muteren? Of zelfs in Beaufort daar nog niet goed staan?

@Christian-B Dit heeft te maken met de opbouw van de data qua versleuteling. Om toch eenduidig met Beaufort te kunnen samenwerken hebben we afgesproken dat dag 1 maandag is. We begrijpen dat dit niet overal ideaal is, maar met deze kaders is het destijds ontwikkeld.

[Christian-B]

@Christiaan Sluis , 

Goede middag, 

Begrijp ik, echter is het met name voor bedrijven met veel mutaties en flexibiliteit in betaald en onbetaald ouderschapsverlof momenteel zeer arbeidsintensief om altijd maar naar Beaufort te moeten gaan, om de mutaties bij te werken via Werkpatroon werknemer. 

U geeft overigens aan "destijds ontwikkeld". Gezien ontwikkelingen is de gedachte nu hopelijk anders?

Groet, 

Christian

[Christiaan Sluis]

Hoi @Christian-B,

Ik begrijp de wens zeker. En inderdaad, met het belang dat het werkpatroon nu heeft/krijgt, zouden we het nu ook anders aanpassen. Dat hebben we echter niet op de planning staan. 

[Christiaan Sluis]

@MdeBeer  en @Hillary Amoah,

Inmiddels is (weer) een standaard formulier voor het werkpatroon in de 9999999.