Workflow start workflow

[#1]

Als je gebruik maakt van HR Core Beaufort Online dan kan je al enkele jaren de Actieve Signalering van Beaufort gebruiken om een workflow te starten. Toch blijkt dat niet iedereen bekend is met deze mogelijkheid. Want naast dat je de Actieve Signalering kan gebruiken om bijvoorbeeld je tijdelijkheden in de gaten te houden (zoals de aanzegging/verlenging van je tijdelijke contracten), kan je met de juiste instellingen ook een workflow starten vanuit een andere workflow.

Het enige wat je hiervoor hoeft te doen is de signalering in Beaufort in te richten op een datumrubriek die je in je eerste proces opneemt. Enkele voorbeelden:

Indiensttreding

De HR professional (of leidinggevende) start het verkorte indiensttredingsproces. Beaufort start automatisch de vervolg workflow Aanvullen gegevens voor de medewerker. De medewerker ontvangt dit als taak in zijn inbox, of je stelt een extra mail in om hem dit uit te leggen.

Zo kan je het ook niet vergeten te starten. Net als het signaal dat je laat sturen voor de eerste werkdag zodat er een bloemetje besteld kan worden voor een warm welkom, of de toegangspas klaargelegd wordt.

Uitdiensttreding

Een van je medewerkers gaat uitdienst en je wilt de communicatie en eindafrekening goed verzorgen. Je verwerkt eerst het uitdienstproces tot in de puntjes maar kan nog geen eindsaldo verlof bepalen tot de mutatie rond is. Daarvoor leg je een datum vast in je mutatie, die zorgt dat een nieuwe workflow wordt opgestart voor het uitbetalen van verlof of het inhouden van openstaande schulden.

In dit kennisartikel lees je hoe je dit inricht. Het enige wat je extra hoeft te doen om dit vanuit een workflow te starten is een (eigen) datumrubriek op te nemen in je eerste proces.