Mijn Communities
Help

Kennisbank Youforce Self Service

Sorteren op:
Configuratie Voordat je begint met het configureren van het formulier moet je een "Incidentele Export TM" in HR Core Online doen zodat alle benodigde elementen in beschikbaar zijn. We hebben een nieuw soort formulier gemaakt met type "DP". Deze is voor het maken van een nieuw werk patroon formulier.   In de afbeelding hieronder worden de rubrieken weer gegeven die nodig zijn om het formulier te laten werken.   Gebruik Na het configureren kan het werk patroon formulier op dezelfde manier gebruikt worden als ieder ander formulier. Let op dat je de inrichting houdt zoals bovenstaand beschreven. Het toevoegen van andere rubrieken zal de werking van het formulier beïnvloeden. Hieronder een voorbeeld hoe het formulier eruit ziet.   Gebruiksvoorwaarde Selecteer altijd een maandag als begin datum van het werk patroon. Ook bij het aanpassen van een bestaand werk patroon moet altijd een maandag gekozen worden als begin datum. Er kan zowel een 7 als 14 dagen werkpatroon gemaakt worden. De keuze is aan de gebruiker.
Volledig artikel weergeven
05-01-2023 16:04 (Bijgewerkt op 04-10-2023)
  • 10 Antwoorden
  • 10 kudos
  • 1703 Weergaven
Als je gebruik maakt van HR Core Beaufort Online dan kan je al enkele jaren de Actieve Signalering van Beaufort gebruiken om een workflow te starten. Toch blijkt dat niet iedereen bekend is met deze mogelijkheid. Want naast dat je de Actieve Signalering kan gebruiken om bijvoorbeeld je tijdelijkheden in de gaten te houden (zoals de aanzegging/verlenging van je tijdelijke contracten), kan je met de juiste instellingen ook een workflow starten vanuit een andere workflow.   Het enige wat je hiervoor hoeft te doen is de signalering in Beaufort in te richten op een datumrubriek die je in je eerste proces opneemt. Enkele voorbeelden:   Indiensttreding   De HR professional (of leidinggevende) start het verkorte indiensttredingsproces. Beaufort start automatisch de vervolg workflow Aanvullen gegevens voor de medewerker. De medewerker ontvangt dit als taak in zijn inbox, of je stelt een extra mail in om hem dit uit te leggen. Zo kan je het ook niet vergeten te starten. Net als het signaal dat je laat sturen voor de eerste werkdag zodat er een bloemetje besteld kan worden voor een warm welkom, of de toegangspas klaargelegd wordt.   Uitdiensttreding Een van je medewerkers gaat uitdienst en je wilt de communicatie en eindafrekening goed verzorgen. Je verwerkt eerst het uitdienstproces tot in de puntjes maar kan nog geen eindsaldo verlof bepalen tot de mutatie rond is. Daarvoor leg je een datum vast in je mutatie, die zorgt dat een nieuwe workflow wordt opgestart voor het uitbetalen van verlof of het inhouden van openstaande schulden.   In dit kennisartikel lees je hoe je dit inricht. Het enige wat je extra hoeft te doen om dit vanuit een workflow te starten is een (eigen) datumrubriek op te nemen in je eerste proces.
Volledig artikel weergeven
27-03-2023 09:09 (Bijgewerkt op 27-03-2023)
  • 0 Antwoorden
  • 0 kudos
  • 634 Weergaven
Om medewerkers en leidinggevenden te informeren over de (basis) functionaliteit van Self Service, kan je deze Quick Reference Cards gebruiken. Dit zijn standaard versies die consultants van Visma hebben gemaakt op basis van de nieuwe look & feel van Self Service. Uiteraard kan je deze templates uitbreiden met bedrijfseigen informatie, uitleg en schermen zoals die specifiek zijn voor de toepassing van Self Service in jouw organisatie. QRC Self Service Basis - Management Self Service QRC Self Service Basis - Employee Self Service QRC Self Service Basis - Verzuim en zwangerschap QRC Self Service Basis - Declaraties
Volledig artikel weergeven
01-01-2021 01:00 (Bijgewerkt op 21-12-2021)
  • 0 Antwoorden
  • 0 kudos
  • 1473 Weergaven
Ter ondersteuning van het gebruik heb je video's beschikbaar. Bekijk dan deze video's. Look & feel voor medewerkers en managers Look & feel voor beheerders Introductie video van de look & feel voor medewerkers en managers
Volledig artikel weergeven
21-12-2021 09:27
  • 0 Antwoorden
  • 0 kudos
  • 598 Weergaven