Groepsbeoordeling

[#1]

Nieuwe Groepsbeoordeling

De afgelopen periode is hard gewerkt aan het ontwikkelen van een nieuwe groepsbeoordeling functionaliteit. Deze is nu voor jou beschikbaar. Met de groepsbeoordeling functionaliteit kan je interne en externe beoordelaars op een veilige manier toegang geven tot kandidaatgegevens, terwijl zij geen gebruiker in Werving & Selectie zijn.

 Voordelen van de nieuwe groepsbeoordeling

• AVG proof
• Beveiliging op basis van 2 factor authenticatie
• Verbeterde look & feel
• Kandidaten inzichtelijk na beoordeling
• Flexibeler - tussentijds opslaan, toegang in te trekken

Aandachtspunten voor gebruik

• Het gebruik van de 2 factor authenticatie, via Visma Connect. De gebruikers moeten de authenticator app hiervoor installeren bij hun eerste beoordeling. Hiervoor is een een instructie bijgevoegd, die je kunt delen met je organisatie.
• Na het activeren van de nieuwe Groepsbeoordeling functionaliteit heb je nog toegang tot de oude groepsbeoordeling. Ons advies is om openstaande beoordelingen voor bestaande vacatures in de oude groepsbeoordeling af te ronden en de nieuwe groepsbeoordeling gebruiken voor nieuwe vacatures.
• Het sollicitatieformulier moet mogelijk worden aangepast, als de motivatiebrief op dit moment via een extra vraag wordt uitgevraagd.
• De nieuwe groepsbeoordeling is alleen te gebruiken in het nieuwe candidate management, te gebruiken door vanuit de vacature het schuifje rechts bovenin op nieuwe versie te zetten.
• Gebruikers kunnen de nieuwe groepsbeoordeling alleen versturen als ze het volgende vinkje in hun profiel aan hebben staan: Mogelijkheid om het kandidaatprofiel aan te passen. Zonder dit vinkje heeft de gebruiker alleen leesrechten voor de binnengekomen beoordelingen.
• Met de nieuwe groepsbeoordeling hebben beoordelaars 2 weken de tijd om hun beoordeling af te ronden; deze periode wordt op korte termijn verlengd naar 4 weken door het development team.

Activeren nieuwe groepsbeoordeling

• Dien een consultancy aanvraag Werving & Selectie in via het Serviceplein met onderwerp 'Groepsbeoordeling activeren'. Wij activeren de nieuwe functionaliteit dan kosteloos voor je. Via de aanvraag word je op de hoogte gehouden en ontvang je een werkinstructie. 
• Afhankelijk van de huidige inrichting van de sollicitatieformulier template(s) van jouw organisatie, dienen er aanpassingen te worden doorgevoerd met betrekking tot de motivatiebrief (CV database vraag of extra vraag). Deze staan beschreven in de werkinstructie.
• Wanneer je ondersteuning wenst van een consultant bij het doorvoeren van de aanpassingen in het sollicitatieformulier en advies wilt over de te hanteren werkwijze, geef dit dan aan in de consultancy aanvraag. Wij plannen vervolgens een consultancy afspraak in van 1 uur.

Nadere informatie nodig?

Bekijk de bijlagen.

[FBB Zorgboog]

Wij maken binnen onze organisatie gebruik Single-Sign-on voor o.a. het inloggen in Youforce. Is installatie van de authenticator app dan ook van toepassing?

Wij maken binnen onze organisatie gebruik van de Microsoft authenticator. Ik neem aan dat die ook zo nodig gebruikt kan worden, dus dat installatie van een extra app niet nodig is. Klopt mijn aanname?

[Maurice Eppenga]

@FBB Zorgboog, de groepsbeoordeling werkt met verschillende authenticator apps, zolang ze gebruik maken van codes met zes cijfers:
 All 6-digit 2FA apps can be used for Visma Connect, as they all are based on TOTP.