Tabellen aanpassen

13-04-2022

Totalen toevoegen

Bij numerieke velden, herkenbaar aan het sigma teken Σ, wordt automatisch middels de Som functie een eindtotaal berekend.

In de kolom Visualisaties kun je bij Waarden bij het betreffende veld via het drop down menu aangeven dat je geen eindtotaal wilt van dit veld (Niet samenvatten) of een ander eindtotaal bijvoorbeeld een Gemiddelde of de Minimum of Maximum waarde. Je kunt hier ook aangeven dat je de waarde wilt weergeven als een percentage van het totaal.

In de kolom Visualisaties kun je bij Indeling bij totaal aangeven of je wel of niet een eindtotaal wilt zien.

Sorteren

Standaard wordt een rapport gesorteerd op kolom volgorde. Het gaat daarbij om de volgorde waarin een kolom initieel is opgenomen in het rapport. Het achteraf verplaatsen van de kolommen bij Waarden heeft geen invloed op de sorteervolgorde.

Het rapport met bovenstaande waarden is gesorteerd op Persoonsnummer, omdat Persoonsnummer als eerste was opgenomen in het rapport en dus niet omdat deze bovenaan staat.Om een andere sorteervolgorde te krijgen kun je onder of aan de zijkant van het rapport de puntjes aanklikken:

Eerst bepaal je of er oplopend of aflopend gesorteerd moet worden. Vervolgens geef je met de optie Sorteren op op welk veld gesorteerd moet worden.

Na het klikken op Oplopend sorteren en vervolgens Kostenplaats is het rapport op Kostenplaats gesorteerd.

Je kunt ook op een andere manier sorteren. In de weergave View kun je sorteren op de kolomkoppen. Daarbij kun je oplopend en aflopend sorteren, via de pijltjes bij de kolom.

Door op het pijltje bij Uitvoercode te klikken, is het rapport op Uitvoercode gesorteerd.

Je kunt ook op meer kolommen sorteren waarbij je bijvoorbeeld eerst op Kostenplaats en daarbinnen op Uitvoercode wilt sorteren. Je sorteert dan eerst of de kolom die als hoofdsortering dient, in dit geval Kostenplaats. Vervolgens houd je de Shift toets ingedrukt en klik je op de volgende kolom waarop je wilt door sorteren, in dit geval Uitvoercode.

Sorteren op veld dat je niet wilt tonen

Om op een veld te kunnen sorteren moet je het toevoegen aan het rapport. Het kan voorkomen dat je wel op een veld wilt sorteren maar dat je het niet wilt tonen. Bijvoorbeeld sorteren op het veld Achternaam maar het veld Naam volledig tonen. Je dient dan bij Indeling bij Kolomkoppen en bij waarden de Tekstterugloop uit te zetten. Vervolgens versmal je de sorteerkolom in het rapport zodanig dat deze niet meer getoond wordt. Tenslotte sorteer je op het veld.

Onderdeel van leerpad

Dit artikel is onderdeel van het Leerpad: Starten met Youforce Reporting . Het volgende artikel van dit leerpad is Verschil tussen een filter en een slicer .