Tällä hetkellä ongelmana skannauspalvelun kautta tulleissa rahoitusyhtiöiden laskuissa on se, että kun toimittaja on uusi, ja jos asiakkaan jollain toisella toimittajalla on myös sama rahoitusyhtiö, menevät laskut poikkeuksetta väärälle toimittajalle. Syynä tähän on se, että ohjelma hyväksyy tunnistamisen perusteeksi myös pelkän tilinumeron vaikka y-tunnus erottaisikin. Etukäteen tähän ei pysty vaikuttamaan, koska yrittäjä ei tule perustaman itse etukäteen toimittajan tietoja ohjelmaan siten että siellä olisi pankkitilinumero ja y-tunnus. Harvemmin toimittaja myöskään informoi etukäteen että onko heidän laskut annettu rahoitusyhtiölle vai ei.
Kehitysehdotuksenani on, että kun skannauksessa tunnistusta ei tehdä pelkän tilinumeron perusteella, vaan tällöin ohjelma aina varmistaisi asiakkaalta onko kyseessä jo olemassa oleva toimittaja vai onko kyseessä uusi toimittaja. Jos laskussa ja toimittajarekisterissä on sama tilinumero ja y-tunnus varmistusta ei tarvitse tehdä mutta jos y-tunnus puuttuu, on virheellinen tai erottaa laskussa olevaan, on varmistava kysymys aina tehtävä.
