Tarkistamattomissa tiliöinneissä tuplatyö

[Anna Hirsmäki]

Onko mahdollista muuttaa toiminnallisuutta niin, ettei ostolaskuista tulisi kahta kertaa tositetta tarkistamattomiin tiliöinteihin? Tämä tapahtuu siis silloin kun henkilö A on asiatarkastanut ja tiliöinyt laskun ja sitten myöhemmin henkilö B on hyväksynyt kyseisen laskun. Toki jos hyväksyjä on tehnyt muutoksia tiliöintiriveihin niin sitten kyllä mutta jos ne pysyvät samana.

Tämä pystyy kyllä estämään sillä että ottaa henkilö A:lta tiliöintioikeuden pois mutta jos se ei ole mahdollista kun henkilö B käy hyväksymässä kaikki laskut esim kerran kahdessa viikossa.

[Kati Leppänen]

Minulla on mielikuva että tämän ongelman voisi ratkaista sillä että tosite muodostuu vasta B:n hyväksynnän jälkeen. Nyt se taitaa teillä muodostua A:n asiatarkastuksen jälkeen? En ole tästä toiminnallisuudesta ihan varma, joten ehkä Netvisor tuki voisi auttaa.

[Anna Hirsmäki]

Kyllä, tiliöintioikeuden voisi ottaa asiatarkastajalta pois mutta se ei tässä tapauksessa ole mahdollista kun tosite täytyy saada kirjanpitoon nopeammin kun B käy hyväksymässä laskuja niin harvoin.

[Kati Leppänen]

Jaa, se menee niin. Luulin että asiatarkastaja voi tiliöidä laskun, mutta tosite muodostuu vasta hyväksynnän jälkeen.

[Jani Korhola]

Hei Anna ja kumppanit,

Toistaiseksi tuon voi kiertää kuten Kati ohjeistaa, mutta otin tämän meidän pikkuparannusten listalle. Muutos tulee olemaan sellainen että mikäli hyväksyntävaiheessa ei laskun tiliöintiin ole tehty muutoksia, niin silloin se ei nouse tuonne tarkastamattomiin tilöinteihin uudestaan. Mikäli muutoksia on tehty, niin silloin toki se listalle taas tulee.