peruuta
Näytä tulokset kohteelle 
Hae sen sijaan kohdetta 
Tarkoititko: 
Lajitteluperuste:
Lasse Kosonen VISMA
Hei, tiedotimme joulukuussa uudesta transaktiopohjaisesta hinnoittelumallista pienyrityksille, joiden liikevaihto on alle 0,2 miljoonaa euroa. Tämä mahdollistaa myynti- ja ostoreskontrien käytön ilman kiinteää kuukausimaksua ja veloitus (1,82 €/lasku) syntyy ainoastaan tehdyistä ja/tai vastaanotetuista laskuista. Tällä haluamme tarjota semmoisille yrityksille, joilla ei ole paljoa laskutapahtumia, mahdollisuuden siirtyä kohti automatisoitua taloushallintoa sekä myös vähentää yrityksissä ja tilitoimistoissa tapahtuvaa manuaalista tositteiden syöttöä. Mitä yrityksesi hyötyy Netvisorin myynti- ja ostoreskontrien käytöstä? Säästyy paljon aikaa ja työtä, kun laskut lähetetään/vastaanotetaan Netvisorista, jolloin tositteet kirjautuvat automaattisesti kirjanpitoon Yritykselle saadaan paljon parempaa ja ajankohtaisempaa tietoa yrityksen taloustilanteesta ja kassavirrasta Valmiit yhteydet pankkeihin, jolloin saatavien seuranta on helppoa Netvisorissa Laskujen perintä on helppoa Netvisorin kautta Sähköinen laskuarkistointi sekä myynti- että ostolaskuille Laskujen lähetys ja vastaanotto ovat huomattavasti halvempia verkkolaskuina kuin kirjeellä Laskut menevät myös perille huomattavasti nopeammin verkkolaskuina kuin kirjeenä, jolloin maksut ovat todennäköisemmin ajallaan Julkaisu tapahtuu tänään iltapäivällä viikkopäivityksen yhteydessä, jonka jälkeen myynti- ja osto-sivuille tulee ns. landing paget, jonka kautta käyttöönotto voidaan tehdä mikäli yrityksellä ei ole kumpaakaan reskontraa käytössä. Mikäli jompikumpi tai molemmat reskontrat ovat jo käytössä ja halutaan vaihtaa uuteen transaktiopohjaiseen hinnoitteluun, tulee muutos tehdä meidän asiakaspalvelun kautta. Netvisorin hinnaston PDF-muodossa löydät täältä.
Näytä koko artikkeli
Heidi Strandén VISMA
Ainakin muutama factoring-laskutusta tarjoavista rahoitusyhtiöstä pystyy toimittamaan factoring-laskutukseen liittyvistä tileistä tiliotteet ja suorituksista viiteaineistot. Tämä helpottaa suuresti factoring-laskutuksen liittyvää reskontraseurantaa ja kirjanpidon työtä yrityksissä ja tilitoimistoissa. Seuraavassa esimerkissä on kuvattu factoring-laskutuksen prosessi sekä myyntireskontran että kirjanpidon näkökulmasta alla kerrottujen toimintatapojen mukaisesti. Kirjanpidon tositteista ja vienneistä on alle koottu taulukkomallinen aineisto. Huom. tämä on yksi käsittelytapa factoring-laskutukseen, jossa factoring-tileistä saadaan tiliotteet ja suoritukset saadaan alkuperäisten laskujen viitenumeroilla. Factoring-laskutuksen käsittelyprosessi esimerkissä: Rahoitusyhtiö kuuluu Netvisorin tuettuihin rahoitusyhtiöihin factoring-laskutuksen suhteen. Yrityksellä on rahoitusyhtiössä ns. rahoitus- ja laskutili Rahoitusyhtiö toimittaa sähköisesti tiliotteen molemmista tileistä. Tiliotteiden toimitustiheyden kannattaa olla sama kuin yrityksen pankkitilin, jonne rahoitusyhtiö maksaa rahoituksen. Rahoitusyhtiö toimittaa viiteaineiston laskutilille saapuvista suorituksista. Rahoitusyhtiö maksaa factoringiin siirretyistä laskuista suoritukset alkuperäisillä viitenumeroilla. Tiliotekäsittelyä varten tehdään tarvittavat tiliöintisäännöt ja hyödynnetään näitä sääntöjä tositteiden muodostamisessa tiliotteilta (tiliöintiehdotuksen käyttäminen). Rahoitusyhtiön factoring-rahoitustililtä perimät kulut kirjataan kirjanpitoon tiliotekäsittelyn kautta. Kun laskutilillä näkyvät tapahtumat kirjataan kirjanpitoon tämän esimerkin mukaan täsmää kirjanpidon laskutilin saldo aina Factoring-laskutilin tiliotteen saldoon riippumatta siitä onko laskutetut myynnit jo kirjautuneet laskutilille. Jos myynnit eivät ole vielä kirjautuneet laskutilille, näkyy ns. matkalla olevat myynnit tilillä 1717 Factoring-myyntisaamiset matkalla. Factoring-käyttöönotto esimerkkitapauksessani Esimerkissä käytetyt kirjanpidon tilit 1717      Factoring-saamiset matkalla, suoritusten käsittelemisen välitili (Myynti/Perustiedot ja asetukset/Factoring-tilien hallinta) 1718      Factoring-myyntisaamistili laskutili (Yrityksen nimi/Pankkitilit) 1910      Pankkitili 1995      Rahansiirrot matkalla 2841      Factoring-luottotili rahoitustili (Yrityksen nimi/Pankkitilit) 2939      Arvonlisäverovelka 3000      Myynti 9690      Muut rahoituskulut 1. Perusta rahoitusyhtiön ilmoittamat lasku- ja rahoitustilit Netvisorin pankkitileihin seuraavin tiedoin: Laskutili Rahoitustili (Rahoitustilin kirjanpidon tiliksi valitaan joko 2639 tai 2841 rahoituksen luonteesta riippuen, esimerkissä käytetty tiliä 2841) 2. Perusta factoring-tili Netvisoriin ohjeen mukaan. Esimerkissä se on näin: 3. Perusta tarvittavat tiliöintisäännöt tiliotekäsittelyn kautta kun ko. tapahtumia on tiliotteella. Näin saat määriteltyä oikeat tunnistetiedot (mm. maksuaihekoodi, maksun nimitarkenne, pankkitili jne.) parhaiten. Muista, että maksun nimitarkenteessa isoilla ja pienillä kirjaimilla on eroa. Factoring-laskujen teko ja suorituksen kirjaus, esimerkkitapaus 1. Perusta asiakas, muista määritellä asiakaskortin Lisätietojen muokkaus –välilehdelle Factoring-tili. 2. Tee laskut ja lähetä ne. Lähetysprosessissa on automaattisesti sekä factoring-ilmoitus että myyntilasku lähetettäväksi. Lähetetyistä laskuista muodostuu tositteet, joiden sisältö on näin: 3. Ko. tapahtuma näkyy factoring-laskutilin tiliotteella, josta se kirjataan tiliöintisäännön teon jälkeen tiliöintiehdotusta käyttämällä seuraavasti: 4. Rahoitusyhtiö siirtää laskuista rahoitusta yrityksen factoring-rahoitustilille. Tiliotteella tapahtuma kirjataan tiliöintisäännön teon jälkeen tiliöintiehdotusta käyttämällä seuraavasti: 5. Rahoitusyhtiö luototus näkyy yrityksen pankkitilillä. Tiliotteella tapahtuma kirjataan tiliöintisäännön teon jälkeen tiliöintiehdotusta käyttämällä seuraavasti: 6. Asiakas maksaa laskun ja viitesuoritus saapuu (automaattikirjaus) ja samalla tallentuu myös suoritus myyntireskontraan. Sisältö tositteella näin: Kun asiakas maksaa laskun syntyy siitä viitesuorituksen lisäksi tapahtuma sekä lasku- että rahoitustilille. Näiden kirjaukset käydään läpi seuraavissa kohdissa. 7. Suoritustapahtuma näkyy rahoitustilin tiliotteella, josta se kirjataan tiliöintisäännön teon jälkeen tiliöintiehdotusta käyttämällä seuraavasti: 8. Suoritustapahtuma näkyy laskutilin tiliotteella, josta se kirjataan tiliöintisäännön teon jälkeen tiliöintiehdotusta käyttämällä seuraavasti: 9. Rahoitusyhtiö siirtää suorituksen jälkeen puuttuvan osan suorituksesta yhtiön pankkitilille. Kirjaus tehdään samalla tavalla kuin kohdissa 4 ja 5. Eli tositteet esimerkkitapauksessa näin: 10. Factoring-rahoitustilillä näkyvät factoring-kulut kirjataan halutuille kulutileille. Esimerkissä kuluja ja korkoja ei ole eritelty ja tosite on kirjattu näin: Kirjanpidon viennit ja myyntireskontran tapahtumat
Näytä koko artikkeli
Heidi Strandén VISMA
Factoring-laskutuksen käyttö työllistää usein yrityksissä ja tilitoimistoissa kirjanpitäjiä. Seuraavassa esimerkissä on kuvattu factoring-laskutuksen prosessi sekä myyntireskontran että kirjanpidon näkökulmasta alla kerrottujen toimintatapojen mukaisesti. Kirjanpidon tositteista ja vienneistä on alle koottu taulukkomallinen aineisto. Huom. tämä on yksi käsittelytapa factoring-laskutukseen. Factoring-laskutuksen käsittelyprosessi esimerkissä: Rahoitusyhtiö kuuluu Netvisorin tuettuihin rahoitusyhtiöihin factoring-laskutuksen suhteen. Rahoitusyhtiö maksaa factoringiin siirretyistä laskuista suoritukset könttänä yrityksen pankkitilille ilman viitettä vähentäen suorituksista suoraan oman palkkionsa. Erittely rahoitetuista asiakkaista ja laskuista sekä rahoitusyhtiön perimistä palkkioista saadaan yhtiöltä/heidän verkkopalvelusta. Könttäsumma kirjataan tiliotteelta erityisesti factoring-suoritusten käsittelemiseen perustetulle välitilille. Könttäsuorituksien kirjaamiseen tiliotteelta kannattaa tehdä tiliöintisääntö. Suoritusten käsittely myyntilaskuille tehdään Suorituksien massakirjaus-toiminnolla käyttäen apuna factoring-suoritusten käsittelemiseen perustettua välitiliä. Rahoitusyhtiön könttäsuorituksesta perimä palkkio kirjataan erillisellä tositteella rahoitusyhtiön toimittaman erittelyn mukaan. Factoring-suoritusten käsittelemiseen perustettua välitilin saldoa seurataan avoimien tapahtumien ja tapahtumakohdistuksen avulla, jolloin könttäsuoritus saadaan linkitettyä myyntilaskun suorituksiin ja tositteeseen, rahoitusyhtiön perimä palkkio on kirjattu. Näiden tapahtumien yhteissumman tulee olla nolla. Factoring-käyttöönotto esimerkkitapauksessani 1. Perusta factoring-tili Netvisoriin ohjeen mukaan. Esimerkissä se on näin: 2. Perusta tililuetteloon Factoring-suoritusten käsittelemisen välitili ja aktivoi tilille tapahtumakohdistus. Esimerkissä tehty näin: 3. Perusta uusi maksutapa suorituksien massakirjausta varten (Accounting/Myynti/Perustiedot ja asetukset/Maksutavat). Esimerkissä se on näin: Factoring-laskujen teko ja suorituksen kirjaus, esimerkkitapaus 1. Perusta asiakas, muista määritellä asiakaskortin Lisätietojen muokkaus –välilehdelle Factoring-tili. 2. Tee laskut ja lähetä ne. Lähetysprosessissa on automaattisesti sekä factoring-ilmoitus että myyntilasku lähetettäväksi. Lähetetyistä laskuista muodostuu tositteet, joiden sisältö on näin: 3. Rahoitusyhtiö maksaa laskuista könttäsuorituksen yrityksen pankkitilille. Tiliotteella kannattaa ko. tapahtumia varten tehdä tiliöintisääntö, jossa tiliöinti määritellään tilille 1717. Tosite näyttää tältä: 4. Kirjataan avoimille myyntilaskuille suoritus rahoitusyhtiöltä saadun erittelyn mukaisesti massatoiminnon avulla. Haetaan myyntilaskuluettelon kautta avoimet myyntilaskut ja valitaan ko. laskut ja alta Käsittele valitut sähköisesti toiminnosta Kirjaa valituille suoritus (huom. paina pikkukolmiota).   Suorituspäiväksi annetaan sama päivä kun minä könttäsuoritus tuli pankkitilille ja Pankkitili/maksutapana käytetään Factoring suorituksien kirjaus laskulle. Tämän toiminnon jälkeen myyntilaskut ovat maksettu-tilassa ja kirjanpitoon muodostui samalla MS-tositteet. 5. Kirjataan vielä rahoitusyhtiön perimät kulut erillisellä tositteella, esimerkissä tehty näin:   6. Viimeiseksi hoidetaan tase-erittely kuntoon 1717 Factoring-myyntisaamiset matkalla tilin osalta menemällä tilikohtaisiin kirjauksiin ja linkittämällä kaikki ko. tilitykseen kuuluvat kirjaukset yhteen. Linkitys kannattaa aloittaa tiliotekirjauksesta painamalla tapahtumakohdistuksen jälkimmäistä nuolta: Valitaan tapahtumat, jotka kuuluvat tähän kokonaisuuteen ja kohdistetaan. Jos kaikki meni ok, pitää lopputuloksen olla tämän kaltainen, jossa Avoin summa -sarakkeen tapahtumien yhteensä summa täsmää tilin saldoon:  Valitsemalla Näytä vain avoimet tapahtumat löytyy helposti ne kirjausrivit ja tositteet, jotka muodostavat tilin saldon. Jos linkitit vahingossa vääriä rivejä keskenään, purkautuu muodostamasi kohditus kun klikkaat rivin vasemmassa laidassa näkyvää linkki-kuvaketta. Esimerkissä käytetyt kirjanpidon tilit 1717      Factoring-suoritusten käsittelemisen välitili, kirjaukset tiliotteelta tehdään tänne ja myyntilaskujen suoritukset kuitataan tätä tiliä vastaan 1718      Factoring-myyntisaamistili (Myynti/Perustiedot ja asetukset/Factoring-tilien hallinta) 1910      Pankkitili 3000      Myynti 2939      Arvonlisäverovelka Kirjanpidon viennit ja myyntireskontran tapahtumat
Näytä koko artikkeli