peruuta
Näytä tulokset kohteelle 
Hae sen sijaan kohdetta 
Tarkoititko: 
Lajitteluperuste:
Laura Sainio VISMA
Työaikatiedot voi jatkossa linkittää palkkalaskelmalle myös sen jälkeen kun palkka on jo maksettu. Tämä voi olla tarpeen kustannuslaskennan seuraamisen kannalta. Toimi näin kun haluat linkittää työaikatietoja jo maksettuun palkkalaskelmaan:   Palkkalaskelman käsittely palkanmaksuun Ensin muodostetaan palkkalaskelma niillä tiedoilla kuin on sillä hetkellä saatavilla. Tällä palkansaajalla on päivittäin kirjattu 7,5 tuntia 1.-13.9. eli yhteensä 67,5 tuntia.      Muodosta palkkalaskelma, toimita ja maksa se. Älä kuitenkaan muodosta tositetta palkoista vielä.    Tuntien linkittäminen Esimerkin henkilö on työskennellyt myös loppukuun ajan 7,5 tuntia päivässä, mutta myynnin kustannuspaikan sijaan hän on työskennellyt hallinnossa syyskuun viimeisen viikon. Päiväerittelyraportilla tilanne näyttää tältä:      "Palkkalaskelmat, joilla ei ole tositetta" -vaiheeseen on lisätty painike "Linkitä puuttuvat tuntikirjaukset". Kun koko palkkajakso on kulunut ja laskelmalta puuttuneet tuntikirjaukset ovat tiedossa, valitse käsiteltävät laskelmat ja tämä uusi painike.  Painikkeesta avautuu ikkuna, jossa on listattuna kaikki kyseiselle  palkkajaksolle kirjatut tuntikirjaukset, joita ei ole vielä otettu palkkalaskelmalle mukaan.      Nyt voit valita lisättäväksi tälle palkkalaskelmalle tunnit, jotka eivät olleet tiedossa vielä palkkalaskelmaa muodostettaessa ja maksettaessa kun valitset lisättävät rivit ja painat "Linkitä valitut tunnit ja päivitä jakokäyrä". Hyväksytty-tilassa olevat tuntikirjaukset ovatkin oletuksena tulossa mukaan laskelmalle. Halutessasi voit porautua myös työaikaraportille  klikkaamalla oikean reunan tuntimäärää.   Palkkakulut kirjanpidossa  Ilman tuntien linkittämistä tosite näyttäisi tältä. Kulut kohdistetaan alkuperäisten 67,5 tunnin perusteella myyntiin.        Nyt  kun kaikki kyseisessä kuussa tehdyt tunnit linkitetään mukaan laskelmalle ja huomioidaan jakokäyrässä, muodostuu tosite huomioiden myös hallintoon tehdyt tunnit.       
Näytä koko artikkeli
Marja-Liisa Lohtander VISMA
Maahantuonnin arvonlisäverotus siirtyy Tullilta Verohallinnolle 1.1.2018 ja maahantuonnista suoritettava vero ja veron peruste ilmoitetaan oma-aloitteisesti arvonlisäveroilmoituksella kuten muutkin verokaudelle kohdistettavia liiketapahtumia koskevat tiedot. Maahantuonnin arvonlisäveron perusteen laskennassa ei ole muutoksia aiempaan. Ajallisen kohdistamisen ratkaisee tullauspäätöksen tullauspäivä. Ahvenanmaalta tuontien osalta vero kuitenkin kohdistetaan kuukaudelle, jonka aikana veron suorittamisvelvollisuus on syntynyt, sillä Ahvenanmaan ja manner-Suomen välisessä tuonnissa Tulli ei tee arvonlisäverovelvollisten rekisteriin merkittyjen osalta tullauspäätöstä. Arvonlisäverotusmenettelyn muutos koskee kaikkia arvonlisäverovelvollisten rekisteriin merkittyjä tahoja. Netvisoriin on lisätty kaksi uutta ALV-koodia, joilla maahantuonnin tapahtumat kirjataan ja jolloin ne raportoinnissa ohjautuvat alv-laskelmalle ja oma-aloitteisten verojen veroilmoitukselle: MAAL: ‘EU:n ulkopuolinen maahantuonti ALV’ EVMA: ‘EU:n ulkopuolinen maahantuonti ALV ei väh.kelp’ Alla esimerkkejä uusien koodien käyttämisestä sekä niiden perusteella oma-aloitteisten verojen veroilmoitukselle muodostuvista tapahtumista.                                             Kun maahantuontiin liittyvä ostolasku on jo kirjattu ja siihen saadaan myöhemmin tullauspäätös, suosittelemme, että alv-koodin muutos tehdään ensisijaisesti ostolaskun kautta, mikäli se on mahdollista. Tällöin ostolasku avataan muokkaustilaan ja vaihdetaan alv-koodiksi MAAL tai EVMA tilanteen mukaisesti. Toinen vaihtoehto on kirjata yllä kohdassa 2 tapaan manuaalinen kirjaus, jolla tullausarvo saadaan raportoitua oikealle kaudelle.  Lisätietoja Maahantuonnin arvonlisäverotusmenettelyn muutoksesta löytyy mm.: Verohallinnon ohjeesta: https://www.vero.fi/syventavat-vero-ohjeet/ohje-hakusivu/61955/maahantuonnin-arvonlis%C3%A4verotusmenettelyst%C3%A4-1.1.2018-alkaen/ Kirjanpitolautakunnan uusitusta yleisohjeesta arvonlisäveron kirjaamisesta: http://tem.elinar.fi/tem/kirjanpi.nsf/all/50B78DD1DC1DA1BAC22581E500402457?openDocument Tilisanomien artikkelista aiheeseen liittyen: https://tilisanomat.fi/verotus/maahantuonnin-arvonlisaverotus-muuttuu
Näytä koko artikkeli
Lasse Kosonen
Hei, tiesitkö, että Netvisoriin on valmiina integroituna useita eri kassajärjestelmiä? Integraation avulla saat kassamyynnit suoraan kirjanpitoon ja samalla ajantasaista tietoa yrityksen taloustilanteesta. Samalla säästät paljon ylimääräistä vaivaa, kun ei tarvitse päivittäin/viikoittain/kuukausittain erikseen laskea ja kirjata kassamyyntejä kirjanpitoon tai toimittaa materiaalia kirjanpitäjälle. Alla olevalla videolla myyntipäällikkömme Kari Kinnunen kertoo kassajärjestelmän integroinnista Netvisoriin ja siitä saatavista hyödyistä. Video Link : 1202 Lisätietoja kassajärjestelmistä ja niiden integroinnista saat meidän MarketPlacesta tai asiakaspalvelustamme. Hyvää joulua ja menestyksekästä uutta vuotta kaikille! Terveisin Lasse Kosonen
Näytä koko artikkeli
Eveliina Vartiainen VISMA
Manuaaliseen ostolaskujen käsittelyyn saa helposti kulumaan yhden ihmisen työpäivän. Laskut on käytävä läpi, asiatarkastettava ja hyväksytettävä. Hyväksyntä saattaa viivästyä, kun oikea henkilö ei ole paikalla. Prosessi päätetään laskun maksuun, ehkä vielä verkkopankissa. Unohtamatta, että tieto on vietävä myös kirjanpitoon.     Manuaalinen ostolaskujen käsittely on vielä arkea monessa yrityksessä. Alle viisi laskua tulee käsiteltyä vielä tehokkaasti myös käsin, mutta määrän kasvaessa alkaa aikaa kulua turhaan tuottamattomaan työhön. Sama prosessi voidaan viedä läpi huomattavasti vähemmällä ajalla. Ostolaskukäsittelyn sähköistäminen ja automatisointi on perusteltua useastakin syystä. Tässä lueteltuna muutamia. 1. Säästä rahaa ja vapauta aikaa kasvuun Automaation yksiselitteinen tavoite on poistaa manuaalisia prosesseja ja vapauttaa työaikaa käytettäväksi fiksummin. Ylimääräisen käytetyn ajan karsiminen mahdollistaa suuremman panoksen suuntaamisen tavoitteiden mukaiseen kasvuun. Ajan säästäminen tarkoittaa tietysti myös rahallista säästöä. Säästö on huomattava, kun sama aika käytetään kuukaudesta toiseen ja vuodesta toiseen. Laske itse laskurin avulla, kuinka paljon säästät rahaa nykyisiin toimintamalleihin verrattuna automaation avulla. 2. Helpota arkea Haluamme Netvisorin avulla tehdä asiakkaidemme arjesta helpompaa. Manuaalisten prosessien kankeus näkyy ajankäytön lisäksi myös työn mielekkyydessä ja virheiden määrässä. Ostolaskujen tarkastaminen yhdessä näkymässä ilman papereiden käsittelyä on ketterämmin hallittavissa ja järjestelmä auttaa myös virheiden havaitsemisessa.  Lisäksi laskujen hyväksyntä onnistuu vaikka mobiilisti reissun päältä. Joskus totutut toimintamallit ovat tiukassa ja uuden opettelu pelottaa. Asiakkaamme ovat kuitenkin kokeneet, että aloituskirpaisun jälkeen palkinto on vaivan arvoinen: “Aikaisemmin reskontran rutiineissa oli aika isokin työ. Reskontra tehtiin käsin ja paperilla, ja niistä tehtiin kirjauksia eri järjestelmien välillä. Nyt rutiinit vievät työstäni hyvin pienen osan.” (Depot Service Rauma Oy) 3. Hyödynnä kassavirtaennustetta päätöksenteossa Ostoreskontra-osioon sisältyy Netvisorissa myös kassavirtaennuste. Graafiin valuu automaattisesti Netvisorissa tehdyt myynnit ja ostot, sekä palkkatiedot. Näiden tietojen pohjalta voidaan tehdä katsauksia lähitulevaisuuden maksuvalmiuteen. Kassavirtaennuste on oivallinen johtamisen tukityökalu, kun halutaan saada vahvistusta päätöksenteolle. 4. Netvisor askeleen edellä Pyrimme jatkuvasti viemään tuotetta eteenpäin ja kehittämään automaatiota helpottamaan asiakkaidemme arjen rutiineita. Seuraava isoin uudistus on pian julkaistava ostolaskuautomaatio. Uudistus mahdollistaa säännöllisesti toistuvien laskujen siirtymisen asetettujen sääntöjen mukaisesti suoraan maksuvalmiiksi tai myöhemmin tänä vuonna jopa suoraan maksatukseen. Laskut myös tiliöityvät automaattisesti ja kohdentuvat oikeille laskentakohteille. Lue uudistuksesta lisää täältä​. Katsotaanpa nyt uudestaan. Laskuja saapuu edelleen, mutta nyt ne tulevat suoraan Netvisoriin. Halutut, toistuvat laskut siirtyvät suoraan maksuun ilman erillisiä toimenpiteitä. Samalla myös kirjanpito on taustalla päivittynyt - automaattisesti. Olet säästänyt rahaa ja aikaa, ja todennäköisesti käyttänyt sen paljon tehokkaammin. Jos haluat ottaa kanssamme askeleen eteenpäin kohti parempaa automaatiota, laita viestiä niin mietitään, miten se teidän yrityksessänne voi toteutua. Aurinkoista syksyn odotusta toivottaen, Eveliina Vartiainen Product Specialist P. 040-5643927 eveliina.vartiainen@visma.com
Näytä koko artikkeli
Heidi Strandén VISMA
Ainakin muutama factoring-laskutusta tarjoavista rahoitusyhtiöstä pystyy toimittamaan factoring-laskutukseen liittyvistä tileistä tiliotteet ja suorituksista viiteaineistot. Tämä helpottaa suuresti factoring-laskutuksen liittyvää reskontraseurantaa ja kirjanpidon työtä yrityksissä ja tilitoimistoissa. Seuraavassa esimerkissä on kuvattu factoring-laskutuksen prosessi sekä myyntireskontran että kirjanpidon näkökulmasta alla kerrottujen toimintatapojen mukaisesti. Kirjanpidon tositteista ja vienneistä on alle koottu taulukkomallinen aineisto. Huom. tämä on yksi käsittelytapa factoring-laskutukseen, jossa factoring-tileistä saadaan tiliotteet ja suoritukset saadaan alkuperäisten laskujen viitenumeroilla. Factoring-laskutuksen käsittelyprosessi esimerkissä: Rahoitusyhtiö kuuluu Netvisorin tuettuihin rahoitusyhtiöihin factoring-laskutuksen suhteen. Yrityksellä on rahoitusyhtiössä ns. rahoitus- ja laskutili Rahoitusyhtiö toimittaa sähköisesti tiliotteen molemmista tileistä. Tiliotteiden toimitustiheyden kannattaa olla sama kuin yrityksen pankkitilin, jonne rahoitusyhtiö maksaa rahoituksen. Rahoitusyhtiö toimittaa viiteaineiston laskutilille saapuvista suorituksista. Rahoitusyhtiö maksaa factoringiin siirretyistä laskuista suoritukset alkuperäisillä viitenumeroilla. Tiliotekäsittelyä varten tehdään tarvittavat tiliöintisäännöt ja hyödynnetään näitä sääntöjä tositteiden muodostamisessa tiliotteilta (tiliöintiehdotuksen käyttäminen). Rahoitusyhtiön factoring-rahoitustililtä perimät kulut kirjataan kirjanpitoon tiliotekäsittelyn kautta. Kun laskutilillä näkyvät tapahtumat kirjataan kirjanpitoon tämän esimerkin mukaan täsmää kirjanpidon laskutilin saldo aina Factoring-laskutilin tiliotteen saldoon riippumatta siitä onko laskutetut myynnit jo kirjautuneet laskutilille. Jos myynnit eivät ole vielä kirjautuneet laskutilille, näkyy ns. matkalla olevat myynnit tilillä 1717 Factoring-myyntisaamiset matkalla. Factoring-käyttöönotto esimerkkitapauksessani Esimerkissä käytetyt kirjanpidon tilit 1717      Factoring-saamiset matkalla, suoritusten käsittelemisen välitili (Myynti/Perustiedot ja asetukset/Factoring-tilien hallinta) 1718      Factoring-myyntisaamistili laskutili (Yrityksen nimi/Pankkitilit) 1910      Pankkitili 1995      Rahansiirrot matkalla 2841      Factoring-luottotili rahoitustili (Yrityksen nimi/Pankkitilit) 2939      Arvonlisäverovelka 3000      Myynti 9690      Muut rahoituskulut 1. Perusta rahoitusyhtiön ilmoittamat lasku- ja rahoitustilit Netvisorin pankkitileihin seuraavin tiedoin: Laskutili Rahoitustili (Rahoitustilin kirjanpidon tiliksi valitaan joko 2639 tai 2841 rahoituksen luonteesta riippuen, esimerkissä käytetty tiliä 2841) 2. Perusta factoring-tili Netvisoriin ohjeen mukaan. Esimerkissä se on näin: 3. Perusta tarvittavat tiliöintisäännöt tiliotekäsittelyn kautta kun ko. tapahtumia on tiliotteella. Näin saat määriteltyä oikeat tunnistetiedot (mm. maksuaihekoodi, maksun nimitarkenne, pankkitili jne.) parhaiten. Muista, että maksun nimitarkenteessa isoilla ja pienillä kirjaimilla on eroa. Factoring-laskujen teko ja suorituksen kirjaus, esimerkkitapaus 1. Perusta asiakas, muista määritellä asiakaskortin Lisätietojen muokkaus –välilehdelle Factoring-tili. 2. Tee laskut ja lähetä ne. Lähetysprosessissa on automaattisesti sekä factoring-ilmoitus että myyntilasku lähetettäväksi. Lähetetyistä laskuista muodostuu tositteet, joiden sisältö on näin: 3. Ko. tapahtuma näkyy factoring-laskutilin tiliotteella, josta se kirjataan tiliöintisäännön teon jälkeen tiliöintiehdotusta käyttämällä seuraavasti: 4. Rahoitusyhtiö siirtää laskuista rahoitusta yrityksen factoring-rahoitustilille. Tiliotteella tapahtuma kirjataan tiliöintisäännön teon jälkeen tiliöintiehdotusta käyttämällä seuraavasti: 5. Rahoitusyhtiö luototus näkyy yrityksen pankkitilillä. Tiliotteella tapahtuma kirjataan tiliöintisäännön teon jälkeen tiliöintiehdotusta käyttämällä seuraavasti: 6. Asiakas maksaa laskun ja viitesuoritus saapuu (automaattikirjaus) ja samalla tallentuu myös suoritus myyntireskontraan. Sisältö tositteella näin: Kun asiakas maksaa laskun syntyy siitä viitesuorituksen lisäksi tapahtuma sekä lasku- että rahoitustilille. Näiden kirjaukset käydään läpi seuraavissa kohdissa. 7. Suoritustapahtuma näkyy rahoitustilin tiliotteella, josta se kirjataan tiliöintisäännön teon jälkeen tiliöintiehdotusta käyttämällä seuraavasti: 8. Suoritustapahtuma näkyy laskutilin tiliotteella, josta se kirjataan tiliöintisäännön teon jälkeen tiliöintiehdotusta käyttämällä seuraavasti: 9. Rahoitusyhtiö siirtää suorituksen jälkeen puuttuvan osan suorituksesta yhtiön pankkitilille. Kirjaus tehdään samalla tavalla kuin kohdissa 4 ja 5. Eli tositteet esimerkkitapauksessa näin: 10. Factoring-rahoitustilillä näkyvät factoring-kulut kirjataan halutuille kulutileille. Esimerkissä kuluja ja korkoja ei ole eritelty ja tosite on kirjattu näin: Kirjanpidon viennit ja myyntireskontran tapahtumat
Näytä koko artikkeli
Eveliina Vartiainen VISMA
Palkanlaskenta on yksi yrityksen välttämättömistä toimenpiteistä. Käymäni asiakaskeskustelut ovat kuitenkin paljastaneet, että sen painoarvo jää yllättävän usein pieneksi. Palkanlaskenta on ehkä ulkoistettu tilitoimistolle, joka tekee sen omassa järjestelmässään. Palkanlaskentaprosessi ei välttämättä näy itselle kuin palkkapäivänä. Yrityksen kannattaa kuitenkin käyttää hetki aikaa ja tarkastella palkanlaskentaa osana kokonaisuutta.  Jos perimmäinen toive on palkanlaskennan sujuva prosessi ja turhien työvaiheiden automatisointi, kannattaa palkanlaskenta ottaa osaksi taloushallintoa. Palkanlaskenta koostuu kolmesta osasta: 1. Työaikatietojen kirjaaminen 2. Palkkalaskelmien muodostaminen ja toimitus 3. Tiedon toimittaminen kirjanpitoon ja raportointiin Tämän kokonaisuuden saumaton hallinta on avain, kun tavoitteena on ajankäytön tehokkuuden maksimointi ja viimeistellyn lopputuloksen luominen. Koko prosessi alusta loppuun yhdessä paikassa Työaika voidaan kirjata suoraan Netvisoriin, jolloin tuntitieto on palkanlaskentaa varten heti saatavilla. Tuntitietoja voidaan myös tuoda muista järjestelmistä Netvisorin laajan kumppaniverkoston kautta. Kun tunnit kirjataan samaan järjestelmään palkanlaskennan kanssa, ei tilitoimistolle tarvitse enää toimittaa erillisiä raportteja palkkojen maksua varten. Netvisor muodostaa kirjatusta tuntitiedosta automaattisesti palkkalaskelmat, joita pääsee tarvittaessa nopeasti ja ketterästi muokkaamaan. Ohjatun prosessin edetessä palkkalaskelmat lähetetään palkansaajalle joko sähköisesti tai paperilla. Palkkojen maksu ei vaadi erillistä kirjautumista verkkopankkiin, vaan palkkaprosessin voi viedä alusta viimeistelyyn saakka Netvisorissa. Prosessi päätetään muodostamalla automaattiset tositteet kirjanpitoon. Ajantasainen kirjanpito Yksi suurimmista eduista Netvisorin palkanlaskennassa on reaaliaikainen yhteys kirjanpitoon. Netvisor muodostaa automaattisesti tositteet kirjanpitoon palkanlaskennan yhteydessä. Automaatio ja reaaliaikaisuus säästää niin aikaa, rahaa kuin hermoja ja toki helpottaa raportointia. Tehokas automaattinen raportointi Johdon raportointi on oleellinen osa yrityksen ohjaamista oikeaan suuntaan. Netvisorin kassavirtaennuste auttaa hahmottamaan yrityksen tämänhetkistä ja tulevaa maksuvalmiutta. Se toimii yrittäjän apuvälineenä suuntaviivojen määrittelyssä ja tukena ratkaisevissa päätöksissä. Kun ennuste täydennetään automaattisesti palkanlaskennan tiedoilla, on raportissa kaikki tarvittava tieto. Jos tällä hetkellä jo osa taloushallinnosta on hoidettu Netvisorissa, kannattaa selvittää, soveltuisiko myös Netvisorin palkanlaskenta omaan käyttöön. Lyhyellä keskustelulla selvitämme, miten taloushallintoa voidaan yhtenäistää teidän yrityksessänne. Lisätietoa Netvisorin palkanlaskennasta ja yleisimpiä kysyttyjä kysymyksiä löydät osoitteesta: Työaika, matkat, palkat - Netvisor Mitä mieltä sinä olet? Mitkä ovat mielestäsi suurimmat hyödyt, kun palkanlaskenta yhdistetään taloushallintoon? Kerro rohkeasti omat ajatuksesi aiheesta tai laita suoraan viestiä minulle, niin jutellaan lisää. Eveliina Vartiainen Product Specialist eveliina.vartiainen@visma.com P. 040-564 3927
Näytä koko artikkeli
Aleksi Martikainen VISMA
Laajennetun tuotehallinnan ominaisuudet Tuoterakenteet: Mallivariaatiot Varastovalmisteet Myyntikokoonpanot Laajennetut ominaisuudet: Viivakoodit, lähetteet, keräilylistat ja tuotetarrat Kielituki tuotetiedoille englanniksi ja ruotsiksi Tuoteryhmähierarkiat ja ryhmittelyperusteet Tuotekatalogi ja tuotekuvat Varastokirjanpidon tehostaminen: Automaattiset varastokirjaukset alituotteista ilman erillistä varastokirjanpitoa Automaatinen hinnanlaskenta tuotteille valmistus- ja kokoonpanoprosesseissa Tutustu tarkemmin palvelun käyttöönottoon ja eniten kysyttyihin asioihin täältä. Lataa tavallisen ja laajennetun tuotehallinnan ominaisuusvertailu täältä.​
Näytä koko artikkeli
Laura Sainio VISMA
Tällä videolla käydään lyhyesti läpi Netvisorin käyttöoikeuksien kopiointityökalua sekä myyntireskontran uudistusta. Lue lisää käyttöoikeuksien kopiointityökalusta>> Lue lisää uudistetusta Myyntireskontrasta>>
Näytä koko artikkeli
Heidi Strandén VISMA
Tässä videossa käydään läpi 2016 alussa muuttuneen kirjanpitolain ja -asetusten muutokset Netvisorissa.   Videon sisältö löytyy kirjallisesti Jani Korholan kirjoittamasta blogista.
Näytä koko artikkeli
Aleksi Martikainen VISMA
Tämä on ensimmäinen webinaarinauhoite asiakaspäivillä pitämästäni varastonhallinnan koulutuksesta. Koulutusosio on suunnattu erityisesti tilitoimistoille ja aloitteleville yrityksille.   Koulutuksen tavoitteet: Mikä on varaston merkitys pk-yrityksen näkökulmasta Mitä haasteita ja vaatimuksia pk-sektorilla on toimitusketjunhallinnassa Mitä ohjausjärjestelmästä tulee löytyä yrityksen liiketoiminnan kannattavuuden parantamiseksi Miten Netvisor tukee näitä vaatimuksia. Miksi Netvisorin varastonhallinta.
Näytä koko artikkeli
Heidi Strandén VISMA
Factoring-laskutuksen käyttö työllistää usein yrityksissä ja tilitoimistoissa kirjanpitäjiä. Seuraavassa esimerkissä on kuvattu factoring-laskutuksen prosessi sekä myyntireskontran että kirjanpidon näkökulmasta alla kerrottujen toimintatapojen mukaisesti. Kirjanpidon tositteista ja vienneistä on alle koottu taulukkomallinen aineisto. Huom. tämä on yksi käsittelytapa factoring-laskutukseen. Factoring-laskutuksen käsittelyprosessi esimerkissä: Rahoitusyhtiö kuuluu Netvisorin tuettuihin rahoitusyhtiöihin factoring-laskutuksen suhteen. Rahoitusyhtiö maksaa factoringiin siirretyistä laskuista suoritukset könttänä yrityksen pankkitilille ilman viitettä vähentäen suorituksista suoraan oman palkkionsa. Erittely rahoitetuista asiakkaista ja laskuista sekä rahoitusyhtiön perimistä palkkioista saadaan yhtiöltä/heidän verkkopalvelusta. Könttäsumma kirjataan tiliotteelta erityisesti factoring-suoritusten käsittelemiseen perustetulle välitilille. Könttäsuorituksien kirjaamiseen tiliotteelta kannattaa tehdä tiliöintisääntö. Suoritusten käsittely myyntilaskuille tehdään Suorituksien massakirjaus-toiminnolla käyttäen apuna factoring-suoritusten käsittelemiseen perustettua välitiliä. Rahoitusyhtiön könttäsuorituksesta perimä palkkio kirjataan erillisellä tositteella rahoitusyhtiön toimittaman erittelyn mukaan. Factoring-suoritusten käsittelemiseen perustettua välitilin saldoa seurataan avoimien tapahtumien ja tapahtumakohdistuksen avulla, jolloin könttäsuoritus saadaan linkitettyä myyntilaskun suorituksiin ja tositteeseen, rahoitusyhtiön perimä palkkio on kirjattu. Näiden tapahtumien yhteissumman tulee olla nolla. Factoring-käyttöönotto esimerkkitapauksessani 1. Perusta factoring-tili Netvisoriin ohjeen mukaan. Esimerkissä se on näin: 2. Perusta tililuetteloon Factoring-suoritusten käsittelemisen välitili ja aktivoi tilille tapahtumakohdistus. Esimerkissä tehty näin: 3. Perusta uusi maksutapa suorituksien massakirjausta varten (Accounting/Myynti/Perustiedot ja asetukset/Maksutavat). Esimerkissä se on näin: Factoring-laskujen teko ja suorituksen kirjaus, esimerkkitapaus 1. Perusta asiakas, muista määritellä asiakaskortin Lisätietojen muokkaus –välilehdelle Factoring-tili. 2. Tee laskut ja lähetä ne. Lähetysprosessissa on automaattisesti sekä factoring-ilmoitus että myyntilasku lähetettäväksi. Lähetetyistä laskuista muodostuu tositteet, joiden sisältö on näin: 3. Rahoitusyhtiö maksaa laskuista könttäsuorituksen yrityksen pankkitilille. Tiliotteella kannattaa ko. tapahtumia varten tehdä tiliöintisääntö, jossa tiliöinti määritellään tilille 1717. Tosite näyttää tältä: 4. Kirjataan avoimille myyntilaskuille suoritus rahoitusyhtiöltä saadun erittelyn mukaisesti massatoiminnon avulla. Haetaan myyntilaskuluettelon kautta avoimet myyntilaskut ja valitaan ko. laskut ja alta Käsittele valitut sähköisesti toiminnosta Kirjaa valituille suoritus (huom. paina pikkukolmiota).   Suorituspäiväksi annetaan sama päivä kun minä könttäsuoritus tuli pankkitilille ja Pankkitili/maksutapana käytetään Factoring suorituksien kirjaus laskulle. Tämän toiminnon jälkeen myyntilaskut ovat maksettu-tilassa ja kirjanpitoon muodostui samalla MS-tositteet. 5. Kirjataan vielä rahoitusyhtiön perimät kulut erillisellä tositteella, esimerkissä tehty näin:   6. Viimeiseksi hoidetaan tase-erittely kuntoon 1717 Factoring-myyntisaamiset matkalla tilin osalta menemällä tilikohtaisiin kirjauksiin ja linkittämällä kaikki ko. tilitykseen kuuluvat kirjaukset yhteen. Linkitys kannattaa aloittaa tiliotekirjauksesta painamalla tapahtumakohdistuksen jälkimmäistä nuolta: Valitaan tapahtumat, jotka kuuluvat tähän kokonaisuuteen ja kohdistetaan. Jos kaikki meni ok, pitää lopputuloksen olla tämän kaltainen, jossa Avoin summa -sarakkeen tapahtumien yhteensä summa täsmää tilin saldoon:  Valitsemalla Näytä vain avoimet tapahtumat löytyy helposti ne kirjausrivit ja tositteet, jotka muodostavat tilin saldon. Jos linkitit vahingossa vääriä rivejä keskenään, purkautuu muodostamasi kohditus kun klikkaat rivin vasemmassa laidassa näkyvää linkki-kuvaketta. Esimerkissä käytetyt kirjanpidon tilit 1717      Factoring-suoritusten käsittelemisen välitili, kirjaukset tiliotteelta tehdään tänne ja myyntilaskujen suoritukset kuitataan tätä tiliä vastaan 1718      Factoring-myyntisaamistili (Myynti/Perustiedot ja asetukset/Factoring-tilien hallinta) 1910      Pankkitili 3000      Myynti 2939      Arvonlisäverovelka Kirjanpidon viennit ja myyntireskontran tapahtumat
Näytä koko artikkeli
Ville Kuusela VISMA
Tutustu uuteen kassavirtaennusteeseen tästä katsomalla koulutuswebinaarimme. - Mikäli haluat antaa palautetta, voit antaa suoraan kehitysehdotuksia tänne: Netvisor-tuoteideointi
Näytä koko artikkeli
Aleksi Martikainen VISMA
Video on nauhoite Visma Solutions Oy:n Asiakaspäivillä pidetystä Materiaalinhallinta-koulutuksesta. Videolla käydään läpi Netvisorin materiaalinhallinnan kokonaisuus, mahdollisuudet ja sen arvo loppukäyttäjälle.   Kouluttajana Aleksi Martikainen
Näytä koko artikkeli
Rane Olsen VISMA
Netvisorin kirjanpidossa (ja reskontrissa) kannattaa tehdä tiettyjä, pieniä asioita kuukausittain. Näiden rutiinien omaksuminen helpottaa seuraavaa tilinpäätöstä merkittävästi. Luonteva aika näiden pienten tarkastusten tekemiselle on ennen Alv-kauden lukitusta. Kun nämä ao. listauksen toimet tehdään säännöllisesti, niin tilikauden päättyessä näihin ei enää tarvitse puuttua -ne on tehty valmiiksi jo kuukausikirjanpitoa tehtäessä!   Listaa kaikki kuukauden tositteet tositeselailusta. Kun listaus on valmis, niin sivun vasemmasta yläkulmasta löytyy toiminto "Näytä vain erottavat tositteet". Mikäli erottavia tositteita on, niin ne kannattaa korjata heti, eikä vasta tilinpäätöksessä. Aja jokaiselle tositelajille Tositteiden uudelleennumerointi. Rajaa haluamasi kuukausi ja valitse tositelaji, sitten paina Jatka-nappia. Järjestelmä numeroi tositteet kronologiseen järjestykseen ja poistaa mahdolliset tositenumerosarjassa olevat aukot. Tarkasta Alv-lukittavan kuukauden osalta Täsmäytysnäkymä. Mikäli reskontrat erottavat kirjanpitoon, niin etsi täsmäytyserot ja korjaa ne. Täsmäytysnäkymän käytöstä löytyy ohje täältä. Tarkasta Avoimet saatavat ja Avoimet ostovelat -raportit. Mikäli raporteilta paljastuu jotain erikoista, esim. joku myyntilasku on avoimena negatiivisella summalla = ylisuoritettu, niin tee tarvittavat korjaustoimenpiteet. Varmista että kaikki kuukauden suoritukset ja maksut on kirjattu, sekä tiliotteet käsitelty.
Näytä koko artikkeli
Online-käyttäjiä (333)