peruuta
Näytä tulokset kohteelle 
Hae sen sijaan kohdetta 
Tarkoititko: 
Lajitteluperuste:
Lasse Kosonen VISMA
Hei, tiedotimme joulukuussa uudesta transaktiopohjaisesta hinnoittelumallista pienyrityksille, joiden liikevaihto on alle 0,2 miljoonaa euroa. Tämä mahdollistaa myynti- ja ostoreskontrien käytön ilman kiinteää kuukausimaksua ja veloitus (1,82 €/lasku) syntyy ainoastaan tehdyistä ja/tai vastaanotetuista laskuista. Tällä haluamme tarjota semmoisille yrityksille, joilla ei ole paljoa laskutapahtumia, mahdollisuuden siirtyä kohti automatisoitua taloushallintoa sekä myös vähentää yrityksissä ja tilitoimistoissa tapahtuvaa manuaalista tositteiden syöttöä. Mitä yrityksesi hyötyy Netvisorin myynti- ja ostoreskontrien käytöstä? Säästyy paljon aikaa ja työtä, kun laskut lähetetään/vastaanotetaan Netvisorista, jolloin tositteet kirjautuvat automaattisesti kirjanpitoon Yritykselle saadaan paljon parempaa ja ajankohtaisempaa tietoa yrityksen taloustilanteesta ja kassavirrasta Valmiit yhteydet pankkeihin, jolloin saatavien seuranta on helppoa Netvisorissa Laskujen perintä on helppoa Netvisorin kautta Sähköinen laskuarkistointi sekä myynti- että ostolaskuille Laskujen lähetys ja vastaanotto ovat huomattavasti halvempia verkkolaskuina kuin kirjeellä Laskut menevät myös perille huomattavasti nopeammin verkkolaskuina kuin kirjeenä, jolloin maksut ovat todennäköisemmin ajallaan Julkaisu tapahtuu tänään iltapäivällä viikkopäivityksen yhteydessä, jonka jälkeen myynti- ja osto-sivuille tulee ns. landing paget, jonka kautta käyttöönotto voidaan tehdä mikäli yrityksellä ei ole kumpaakaan reskontraa käytössä. Mikäli jompikumpi tai molemmat reskontrat ovat jo käytössä ja halutaan vaihtaa uuteen transaktiopohjaiseen hinnoitteluun, tulee muutos tehdä meidän asiakaspalvelun kautta. Netvisorin hinnaston PDF-muodossa löydät täältä.
Näytä koko artikkeli
Maija Guzeev VISMA
Kerroimme julkaisutiedotteessa Netvisorin uudistuksesta. Voit lukea julkaisutiedotteen tästä.   Uudistus koskee aloitusnäkymiä ja valikkoa. Valikon rakenne ei perustu enää palvelukokonaisuuksiin, vaan käyttötapauksiin ja liiketoimintaprosesseihin, kuten myynti, ostot ja palkanlaskenta.     Palkat-valikon alta löytyvät palkanlaskentaan ja henkilöstöhallintaan liittyvät toiminnot. Valikon alta voit luoda uusia palkansaajia, laskea ja maksaa  palkkoja sekä hyväksyä ja laskea lomia.   Kaikki vanhat tutut sivut ovat edelleen käytössä, mutta niiden paikka valikossa on muuttunut. Valikossa on luovuttu ala-valikoista, joten pääset suoraan yleisesti käytettyihin toimintoihin. Harvemmin käytetyt asetussivut löytyvät nyt asetusten alta, esim. Palkanlaskennan asetukset.   Aloitusnäkymiä on Netvisorissa nyt useampi, jokaiselle päävalikon osiolle omansa.   Kun klikkaat Palkoista avautuu palkanlaskennan aloitusnäkymä. Näkymässä näet widgettejä, jotka kertovat sinulle mm. seuraavasta palkanmaksupäivästä, palkanlaskennan velvotteista sekä poikkeuksista ja huomiosta, jotka vaativat sinulta toimenpiteitä. Esimerkkinä tälläisestä huomiosta on että palkansaajilta puuttuu verokorttitiedot.   Tutustu rauhassa uudistettuun Netvisoriin. Jos sinulla herää ajatuksia, kysymyksiä tai kehitysideoita, kerro siitä meille täällä Communityssä. Uudistuksen kehitystyö jatkuu edelleen, ja nyt on loistava aika vaikuttaa. Näin saamme tietoa loppukäyttäjän tarpeista ja osaamme viedä kehitystä oikeaan suuntaan!
Näytä koko artikkeli
Aleksi Martikainen VISMA
Tämä on ensimmäinen webinaarinauhoite asiakaspäivillä pitämästäni varastonhallinnan koulutuksesta. Koulutusosio on suunnattu erityisesti tilitoimistoille ja aloitteleville yrityksille.   Koulutuksen tavoitteet: Mikä on varaston merkitys pk-yrityksen näkökulmasta Mitä haasteita ja vaatimuksia pk-sektorilla on toimitusketjunhallinnassa Mitä ohjausjärjestelmästä tulee löytyä yrityksen liiketoiminnan kannattavuuden parantamiseksi Miten Netvisor tukee näitä vaatimuksia. Miksi Netvisorin varastonhallinta.
Näytä koko artikkeli
Lasse Kosonen VISMA
Netvisoriin julkaistaan torstain 30.6.2016 tapahtuvassa viikkopäivityksessä yleiseen käyttöön uutena toimintona ostolaskujen asiatarkastus ja hyväksyntä pikalinkin avulla. Tämä tehtiin sen takia, että haluamme mahdollistaa ostolaskujen asiatarkastuksen ja hyväksynnän kevyemmällä kirjautumisella ilman, että tarvitsee kirjautua pankkitunnuksilla tai mobiilivarmenteella sisään. Suurimman hyödyn tästä saavat henkilöt, jotka pääasiallisesti vain asiatarkastavat ja hyväksyvät laskuja eivätkä tee jatkuvasti töitä järjestelmän parissa. Samalla toteutuu pitkään toivottu mahdollisuus ulkomaalaisten henkilöiden laskujen tarkistukseen ja hyväksymiseen. Toimintaperiaate Netvisorin taustapalvelu käy läpi laskuja ja kerää näistä lähetyslistaa jokaista henkilöä kohden. Käyttäjät voivat itse määritellä viestinnän ajankohdan ja viestittävät asiat "Omat perustiedot" -näkymästä. Määritettynä ajankohtana lähetyslistalla olevat asiat lähetetään sähköpostilla käyttäjälle, joka näkee sähköpostissa mitkä toimen vaativat hänen toimenpiteitä. Sähköposti on alla olevan kuva näköinen: Sähköpostissa olevasta linkistä avautuu sivu selaimeen, jossa kysytään vahvistuskoodia, jolla kirjaudutaan sisään. Vahvistuskoodi tulee tekstiviestinä puhelimeen puhelinnumeroon, joka on määritelty lähetysasetuksissa. Käyttäjälle on mahdollista määrittää (käyttäjä itse tai KH) myös kiinteä PIN-koodi, jolloin erillistä tekstiviestiä ei lähetetä. Kun vahvistuskoodi on annettu oikein, käyttäjälle avautuu ostoreskontrasivu, jossa on rajatut toiminnallisuudet ja näkyviin on rajattu vain ne laskut, joita käyttäjä voi käsitellä. Laskut voidaan käsitellä suoraan Avoimet ostolaskut -näkymästä. Näkymä näyttää tältä: Näkymästä on mahdollista porautua laskulle ja myös tiliöintitiedot normaaliin tapaan. Lisäksi on mahdollista siirtyä suoraan laskusta toiseen, kuten normaaliversiossa, jos käsiteltäväksi on valittu samalla kertaa useampi ostolasku. Toimintoja on kuitenkin rajoitetusti käytössä, joten vaativimpiin toimintoihin pitää edelleen kirjautua Netvisoriin normaalisti sisään. Käyttöoikeudet ja käyttöönotto Käyttäjän perustietojen kautta voidaan määritellä viestintään liittyviä perusasetuksia. Viestien lähetyksen kannalta on ehdottoman tärkeää, että käyttäjätietoihin on asetettu paikkansa pitävät sähköpostiosoite sekä puhelinnumero. Lisäksi vaaditaan, että järjestelmäviestien oletuskanava on Email. Kiinteän PIN-koodin asettaminen on vapaaehtoista. Mikäli PIN-koodi on asetettu, niin silloin erillistä vahvistuskoodia ei lähetetä ja käyttäjän tunnistaminen tapahtuu PIN-koodin perusteella. Mikäli sähköpostia ei ole asetettu, niin järjestelmästä lähetetty sähköposti ei tule perille tai puhelinnumeroa ei ole annettu, niin vahvistuskoodi ei tule perille eikä näin ollen kirjautuminen onnistu. Viestinnän ajastuksessa voidaan määrittää miten useasti järjestelmästä lähetetään sähköposti, jossa edellä mainitut tiedot kerrotaan. Vaihtoehtoina ovat päivät, jolloin viestit tulevat sekä kellonaika milloin sähköposti järjestelmästä lähtee. Lisäksi käyttäjälle voidaan asettaa onko viestinnän ajastus käytössä pelkästään kyseisessä yrityksessä vai käyttäjän mahdollisissa kaikissa yrityksissä. Lisäksi viestittävät asiat -välilehdeltä voidaan määrittää mistä asioista sähköposti tulee. Toistaiseksi voidaan viestejä lähettää vain ostolaskuista. Käyttäjälle, jolle viestejä halutaan lähettää, täytyy vielä olla määriteltynä reskontraoikeuksista tarvittavat/halutut reskontraoikeudet ostoreskontraan. Vähimmäisvaatimuksena on asiatarkastajan ja/tai hyväksyjän oikeudet. Lisäksi ostoreskontran oikeuksien muut rajaukset vaikuttavat täysin normaalisti toimintoihin sekä lähetykseen. Tekstiviestillä tulevan vaihtuvan salasanan hinta on 0,15 €/kpl.
Näytä koko artikkeli
Janne Lyytikäinen VISMA
Hyvä asiakkaamme, Netvisor-palvelun hinnoitteluun tulee muutoksia 1.3.2017 alkaen. Tuomme asiakkaillemme uusia palveluita, yhtenäistämme hinnoittelua ja lisäksi teemme korotuksia muutamiin osioihin. Hinnoissa ei tapahdu merkittävää nousua. Suurimmat muutokset koskevat tulostuspalvelun hintoja sekä ostotilauksen ja viestintäpalvelun yhdistämistä. Tässä käydään läpi tulevat hinnastomuutokset.  Hinnasto näkyvillä Netvisorissa ja Communityssa Yrityksen käytössä olevat palvelut ja niiden voimassa olevat hintatiedot ovat nähtävissä valtuutetuille käyttäjille palvelun hallintanäkymässä. Hintatiedot löytyvät Omat asetukset -linkistä helmikuun palvelulaskutuksemme jälkeen. Maaliskuun alussa voimaan astuvan hinnaston pääset näkemään myös tästä. Edellinen hinnastomuutos oli 1.3.2016. Uutuutena sähköinen allekirjoitus Tuomme suoraan Netvisoriin helpon tavan hoitaa allekirjoitukset. Visma Sign on sähköinen allekirjoituspalvelu, jonka kautta voi allekirjoittaa sopimuksia, pöytäkirjoja, valtakirjoja, tilinpäätöksiä ja muita liiketoiminnassa tarpeellisia asiakirjoja - juridisesti sitovasti. Sähköisestä allekirjoituksesta maksetaan käytön mukaan. Sähköinen allekirjoitus tulee olemaan oma toiminnallisuus Netvisorissa ja sitä ei tarvitse ottaa erikseen käyttöön. Ostotilaus ja viestintäpalvelu yhdistetään Ostotilaus ja viestintäpalvelu muodostavat jatkossa yhden tuotteen, jolla on liikevaihtoon perustuva hinta. Asiakkaamme, joilla on molemmat palvelut käytössä, saavat kokonaisuuden jatkossa edullisemmin. Myös pelkkää viestintäpalvelua käyttävien asiakkaiden keskimääräinen veloitushinta laskee  20 %. Pelkkää ostotilausta käyttävien asiakkaiden kokonaishinta nousee. Uusi tuote on “Ostotilaus ja viestintä”. Yhdistämisellä ennakoimme tulevia muutoksia. Kehitämme vuoden 2017 aikana ostotilaustoimintoja, jotta asiakkaat voivat tehostaa tilausprosessia ja ennakoida yrityksen kassavirtaa. Tästä yhtenä esimerkkinä on tiedonsiirron ratkaisun Maventa EDI:n liittäminen viestintäpalveluun, mikä tehostaa yhtiön tilaus- ja hankintaketjua. Lisäksi tulemme hyödyntämään viestintäpalvelua ostotilauksen lähettämisessä sähköpostitse. Tiedotamme näistä muutoksista vielä erikseen. Korotuksia osiokohtaisiin hintoihin Kirjanpidon, myynti- ja ostoreskontran hintoja nostetaan 2,5%. Korotus koskee kaikkia liikevaihtoluokkia. Tilintarkastajien veloitukset Tilintarkastajan asiakaskohtaisen käyttöoikeuden määräaikaisuus toimii jatkossa laskutusperusteena. Laskutus tapahtuu tilintarkastusvaltuutuksen antaneelta yhtiöltä. Tulostuspalvelun hintoihin muutos Posti nosti vuoden alussa hintoja Econymy-kirjeissä 7 % ja Priority-kirjeissä 6 %. Tästä syystä Netvisorin tulostuspalvelussa Economy-kirjeen hinta nousee voluumiluokittain 0 - 7 % ja Priority-luokka vastaavasti 4 - 6 %. Suosittelemme siirtymään verkkolaskutukseen, jolloin tulostuspalvelun hinnankorotukset eivät vaikuta kokonaishintaan. Katso ohjeet verkkolaskujen lähettämiseen ja vastaanottoon sekä kuluttajaverkkolaskutukseen . Verkkopalkkaan korotus Verkkopalkan hintaa korotetaan 5%. Hinnoittelu perustuu yrityksen myynti- ja ostolaskujen volyymiin. Verkkopalkka on käytössä kaikilla yrityksillä ja yritys voi halutessaan palkansaajakohtaisesti asettaa verkkopalkan tulostuskanavaksi. Sähköpostilasku maksulliseksi Asiakkaamme voivat valita laskun lähetyskanavaksi sähköpostilaskun. Sähköpostilasku on jatkossa maksullinen ja hinta on volyymiin perustuen 0,08-0,10e/ kpl. Rajapintaveloitus rajapintakohtaiseksi Rajapintahinnoittelun muutokset koskevat vain asiakkaita, joilla jonkin yksittäisen kumppanin integraatio on ollut ilmainen. Ilmaisuus ei koske muita integroitavia sovelluksia vaan niistä veloitetaan hinnaston mukainen hinta.
Näytä koko artikkeli
Lasse Kosonen VISMA
Hyvä asiakkaamme, Netvisor-palvelun uusin hinnoittelu on voimassa 1.1.2018 alkaen. Tuomme hinnoitteluun uusia palveluita sekä uuden käyttöön perustuvan hinnoittelumallin pienyrityksille. Hinnoittelun yleiskorotus on 1,9 % ja tulostuspalvelun hinnat nousevat Postin hinnoittelun noustessa. Tässä tiedotteessa käydään läpi tulevat hinnastomuutokset. Hinnasto näkyvillä Communityssa Vuoden 2018 Netvisor hinnaston löydät Visma Solutions Communityn Netvisor-osiosta. Hinnasto löytyy myös hintalaskurin muodossa Netvisorin kotisivuilta.  Edellinen hinnastomuutos oli 1.7.2017 ja koski ainoastaan tulostuspalvelua. Muutokset osiokohtaisiin, koulutus- ja tulostuspalvelun hintoihin Kiinteiden palveluosioiden hinnat nousevat 1,9 %. Korotus koskee kaikkia liikevaihtoluokkia. Korotus ei koske ohjelmistorajapintaa. Tulostuspalvelun hintojen korotus on seurausta Postin vuodenvaihteessa tapahtuvasta hintojen korotuksesta. Hintoja korotetaan seuraavasti kaikissa volyymiluokissa: Priority 3 % Economy 5 % Ulkomaat 5 % Suosittelemme siirtymään verkkolaskutukseen, jolloin tulostuspalvelun hinnankorotukset eivät vaikuta kokonaishintaan. Verkkolaskutukselle saatte myös nopeamman ja tehokkaamman laskutusprosessin. Katso ohjeet verkkolaskujen lähettämiseen ja vastaanottoon sekä kuluttajaverkkolaskutukseen . Netvisor Koulutuspalveluiden hinnat ovat 125 € / tunti (etäkoulutus ja integraatiot) ja 1000 € / päivä + matkakulut (asiakkaalla tapahtuva koulutus). Myynti- ja Osto-osiot ilman kiinteää kuukausimaksua Alle 0,2 M€ -liikevaihtoluokan yritykset voivat 1.1.2018 alkaen käyttää Myynti- ja Osto-osioita ilman kiinteää kuukausimaksua. Laskutus perustuu luotujen myyntilaskujen sekä luotujen/vastaanotettujen ostolaskujen määrään. Hinta on 1,82 € / lasku. Tapahtumamaksut veloitetaan normaalin hinnaston ja tapahtumatyypin mukaan. Transaktiopohjainen hinnoittelu löytyy hinnastosta omana liikevaihtoluokkana. Tulemme joulukuun aikana vielä tiedottamaan tarkemmin palvelusta ja sen käyttöönotosta. Uusi transaktiopohjainen hinnoittelu mahdollistaa myös pienyritysten, joilla on vähän laskuja, tuomisen automatisoidun taloushallinnon piiriin. Laskuliikenteen hoitaminen Netvisorin kautta mahdollistaa reaaliaikaisen kassavirtaraportoinnin sekä vähentää kirjanpidon manuaalista työtä. Resurssienhallinnan veloitusperusteiden selkeyttäminen Järkevöitämme resurssienhallinnan (työaika ja matkat) veloitusperusteita. Jatkossa käyttäjäkohtainen kuukausimaksu veloitetaan ainoastaan silloin, kun käyttäjä on laskutuskuukauden aikana käyttänyt palveluita: työajankirjaus, matkalasku tai kuittiskanneri. Työajankirjaus koskee myös rajapinnan yli tuotuja tuntitietoja. Kuittiskannerin osalta veloitusperuste täyttyy, kun skanneria käytetään ja resurssienhallinta on aktiivinen. Tämä poistaa siis tarpeen laittaa resurssienhallintaa päälle ja pois kuukausittain. Ostotilaus ja viestintäpalvelu Uudistamme palvelua siten, että Ostotilaus ja Viestintä eriytyvät. Viestintä kuuluu jatkossa jokaisen aktiivisen moduulin perusominaisuuksiin ilman lisäkustannuksia. Ostotilaus on merkittävä osa täydellistä ostolaskuautomaatiota ja kassavirtaennustetta. Käyttämällä ostotilausta merkintä tulevasta kulusta päivittyy automaattisesti kassavirtatyökaluun ja ostotilausta vastaava ostolasku voidaan tarkastaa automaation kautta. Uudet palvelut ja laajennokset sekä poistuvat palvelut Postin Prinetin korvaava Smarttime eShip-palvelu on käytettävissä vuoden 2018 alusta osana tilauskäsittely-toiminnallisuu tta. Katso lisätietoja eShip-palvelusta Communitysta . EazyBreakin henkilöstöetuuksien palvelut tuodaan suoraan Netvisorista käyttöönotettaviksi ensimmäisen vuosipuoliskon aikana. EazyBreakin hinnat löytyvät jo hinnastosta. EazyBreakista löydät lisää tietoa täältä. Maventa EDI:n hinta vahvistuu alkuvuoden aikana. Maventa EDI tulee käytettäväksi tilauskäsittely- ja ostotilaus-toiminnallisuuksien kautta. Suora-asiakkaiden sähköinen palvelukanava poistuu tuotteena 1.1.2018 eikä siitä enää veloiteta. Customer Care palvelee jatkossa kaikkia asiakkaita normaalien kanavien ja aukioloaikojen mukaisesti.
Näytä koko artikkeli
Marja-Liisa Lohtander VISMA
Maahantuonnin arvonlisäverotus siirtyy Tullilta Verohallinnolle 1.1.2018 ja maahantuonnista suoritettava vero ja veron peruste ilmoitetaan oma-aloitteisesti arvonlisäveroilmoituksella kuten muutkin verokaudelle kohdistettavia liiketapahtumia koskevat tiedot. Maahantuonnin arvonlisäveron perusteen laskennassa ei ole muutoksia aiempaan. Ajallisen kohdistamisen ratkaisee tullauspäätöksen tullauspäivä. Ahvenanmaalta tuontien osalta vero kuitenkin kohdistetaan kuukaudelle, jonka aikana veron suorittamisvelvollisuus on syntynyt, sillä Ahvenanmaan ja manner-Suomen välisessä tuonnissa Tulli ei tee arvonlisäverovelvollisten rekisteriin merkittyjen osalta tullauspäätöstä. Arvonlisäverotusmenettelyn muutos koskee kaikkia arvonlisäverovelvollisten rekisteriin merkittyjä tahoja. Netvisoriin on lisätty kaksi uutta ALV-koodia, joilla maahantuonnin tapahtumat kirjataan ja jolloin ne raportoinnissa ohjautuvat alv-laskelmalle ja oma-aloitteisten verojen veroilmoitukselle: MAAL: ‘EU:n ulkopuolinen maahantuonti ALV’ EVMA: ‘EU:n ulkopuolinen maahantuonti ALV ei väh.kelp’ Alla esimerkkejä uusien koodien käyttämisestä sekä niiden perusteella oma-aloitteisten verojen veroilmoitukselle muodostuvista tapahtumista.                                             Kun maahantuontiin liittyvä ostolasku on jo kirjattu ja siihen saadaan myöhemmin tullauspäätös, suosittelemme, että alv-koodin muutos tehdään ensisijaisesti ostolaskun kautta, mikäli se on mahdollista. Tällöin ostolasku avataan muokkaustilaan ja vaihdetaan alv-koodiksi MAAL tai EVMA tilanteen mukaisesti. Toinen vaihtoehto on kirjata yllä kohdassa 2 tapaan manuaalinen kirjaus, jolla tullausarvo saadaan raportoitua oikealle kaudelle.  Lisätietoja Maahantuonnin arvonlisäverotusmenettelyn muutoksesta löytyy mm.: Verohallinnon ohjeesta: https://www.vero.fi/syventavat-vero-ohjeet/ohje-hakusivu/61955/maahantuonnin-arvonlis%C3%A4verotusmenettelyst%C3%A4-1.1.2018-alkaen/ Kirjanpitolautakunnan uusitusta yleisohjeesta arvonlisäveron kirjaamisesta: http://tem.elinar.fi/tem/kirjanpi.nsf/all/50B78DD1DC1DA1BAC22581E500402457?openDocument Tilisanomien artikkelista aiheeseen liittyen: https://tilisanomat.fi/verotus/maahantuonnin-arvonlisaverotus-muuttuu
Näytä koko artikkeli
Sini Alamäki VISMA
Maventa Verkkopalkka julkaistaan Netvisoriin 1.3.2016. Tämä muutos mahdollistaa palkkalaskelmien toimittamisen palkansaajan verkkopankkiin. Olemme saaneet jo kysymyksiä verkkopalkan ohjeiden suhteen ja nämä on nyt julkaistu. Ohje löytyy sivulta: UUSI OMINAISUUS: Maventa Verkkopalkka – Netvisor tukiportaali   ----------- Oikaisu 1.3.2016 Toisin kuin tässä viestissä kerrotaan, Maventa Verkkopalkan julkaistaan viikon 9 viikkojulkaisun yhteydessä. Julkaisu tapahtuu iltapäivällä 3.3.2016.
Näytä koko artikkeli
Minna Seistilä VISMA
Viikkopäivityksen 10.12. yhteydessä uudistettiin kuukausittaisten velvoitteiden näkymää. Jatkossa näkymässä tehdään kolme erillistä tositetta ja näille kaikille on määriteltävissä oma tositepäiväys. Tositepäiväyksen antaminen mahdollistaa palkkojen sivukulujen ja lomapalkkajaksotuksen kohdistamisen kirjanpidollisesti muullekin kuin palkkojen maksukuukaudelle. Huom! Kausiverotilityksen tositepäiväys tulee olla palkkojen maksukuukaudella kausiveroilmoituksen ohjelmistoautomatiikan vuoksi.   Pääset näkymään seuraavasti: HRM>Velvoitteet>Kuukausittaiset velvoitteet   Työvaihe 1. Uudelleenlasketa kaikkien osioiden tiedot ja tarkasta niiden oikeellisuus   Työvaihe 2. Muodosta kolme erillistä tositetta: Tilityspisteet: muodostaa tositteen palkkojen sivukulujaksotuksista Verottajalle tilitettävät: muodostaa tositteen kausiverotilityksen sisällöstä Lomakertymät+Lomapalkkavelan sosiaalikulut: muodostaa tositteen lomapalkkajaksotuksesta sivukuluineen  
Näytä koko artikkeli
Antti Byckling VISMA
Yrityksen myyntilaskutus Netvisorilla, 23 min Webinaarissa annetaan vinkkejä myyntilaskutuksen tekemiseen Netvisorilla ja käsitellään myyntilaskutuksen kytköksiä muihin järjestelmän osioihin. Webinaarin jälkeen tiedät kuinka: teet myyntilaskun nopeasti hyödynnät automatiikkaa laskutuksessa raportoit myyntiä
Näytä koko artikkeli
Reetta Korhonen VISMA
Työaika ja matkalaskut Netvisorilla, 18 minuuttia   Webinaarissa esitellään työaikakirjauksien ja matkalaskujen teko Netvisorilla   Webinaarissa käydään lyhyesti läpi - Työaikakirjauksien teko - Työajansyötön turvalinkin lähettäminen - Matkalaskujen teko ja päivärahalaskuri - Kuittien lisääminen matkalaskulle Visma Mobile Scannerilla
Näytä koko artikkeli
Maiju Soljasalo VISMA
Hei kaikille! Palkkojen vuosi-ilmoitus on julkaistu 26.10.2017 ja nyt on hyvä aika aloittaa tarkistamaan palkkatietoja hyvissä ajoin ennen vuosi-ilmoituksien muodostamista ja lähettämistä. Ohessa meille usein esitettyjä kysymyksiä liittyen palkkojen vuosi-ilmoittamiseen Netvisorissa. Vuosi-ilmoitussivujen toiminnallisuuksiin emme näissä ohjeissa ota kantaa, vaan palkkojen vuosi-ilmoituksien muodostamiseen ja lähettämiseen löytyvät käyttöohjeet. Käyttöohje: Palkkojen vuosi-ilmoitus – Netvisor tukiportaali Alla olevat kysymykset liittyvät vuosi-ilmoituksen muodostamiseen, tietojen tuontiin ilmoitukselle, tarkistamiseen ja ohjaustietojen asettamiseen. Pääotsikot: 1. MILLÄ PERUSTEILLA PALKKATIEDOT MUODOSTUVAT VUOSI-ILMOITUKSELLE (verokortit, kansalaisuus, hetu, historiatiedot) 2. VUODEN VAIHTEESSA PÄIVITTYVÄT TIEDOT NETVISORISSA 3. MATKALASKUT 4. PALKKALAJIT JA KAAVAT (Ohjauksen kausiveroilmoitukselle ja vuosi-ilmoitukselle) 5. KAUSIVEROILMOITUKSIEN (TAS) TARKISTAMINEN 6. PALKANLASKENNAN RAPORTIT 7. VUOSI-ILMOITUKSEN MUODOSTAMINEN 8. VUOSI-ILMOITUKSEN LÄHETTÄMINEN 1. MILLÄ PERUSTEILLA PALKKATIEDOT MUODOSTUVAT VUOSI-ILMOITUKSELLE (verokortit, kansalaisuus, hetu, historiatiedot) 1.1. Tulevatko palkkatiedot vuosi-ilmoitukselle vaikka palkansaajalta on poistettu käytöstä palkanlaskentapalvelu ja asetettu passiiviseksi: - Kyllä, palkansaajan palkkatiedot tulevat vuosi-ilmoitukselle mukaan, vaikka otetaan pois valinta kohdasta 'aktiivinen'. Mikäli palkansaajalle on maksettu kuluvan vuoden aikana palkkaa, tulevat hänen ansiot vuosi-ilmoituksille riippumatta siitä, onko passiivinen vai aktiivinen. Myös palkanlaskentapalvelu voi olla poistettu käytöstä. Tämä ei estä vuosi-ilmoituksen muodostamista palkansaajalle. 1.2. Miten palkkatiedot nousevat historiatiedoista vuosi-ilmoitukselle? - Mikäli palkansaajalle syötetään historiatietoihin palkkatietoja, on ne syötettävä ansaintakuukausille, joiden aikana on voimassa oleva verokortti. 1.3. Miksi palkansaajan tiedot eivät tule vuosi-ilmoitukselle? Tarkista: onko kansalaisuus suomi: Vuosi-ilmoitukselle nousee vain palkansaajien tiedot, joiden kansalaisuus on suomi. Mikäli kansalaisuus on jokin muu, voi Netvisor-tukeen lähettää tukipyynnöllä kansalaisuuden muutosilmoituksen. Kerro yritys ja palkansaajan nimi. Onko suomalainen hetu: Mikäli palkansaajalla ei ole suomalaista hetua, ei hänen tietojaan voida ilmoittaa Netvisorin vuosi-ilmoituksella. Onko palkat maksettuina: Vain palkat, jotka ovat historiatiedoissa  sekä maksettu tai merkitty maksetuksi, nousevat vuosi-ilmoitukselle. Mikäli palkkalaskelma on keskeneräisenä palkanlaskentaprosessissa palkkajaksolla, jäävät tiedot pois vuosi-ilmoitukselta. Onko palkansaajalla verokorttitiedot: Verokortti on pakollinen tieto vuosi-ilmoituksia varten. Verokortin suorituslaji on pakollinen tieto. 1.4. Ohjelma ei tuo palkkatietoja vuosi-ilmoitukselle tai tuo vain osan, missä vika? - Tarkista, että palkanlaskennassa ei ole keskeneräisiä palkkalaskelmia, että kaikki palkat ovat maksettuina, eivätkä roiku maksatusnäkymässä odottamassa pankkiin siirtoa. Kaikkien palkkojen on oltava maksettuina tai historiatiedoissa. Käsittelemättömät, toimittamattomat ja maksamattomat palkkalaskelmavaiheet on oltava tyhjänä palkanlaskentaprosessissa palkkajaksoilla. 1.5. Palkanlaskentapalvelu (HRM) suljettu kesken vuoden Netvisor-palveluista. Miten saan sen takaisin päälle vuosi-ilmoituksia varten? Maksaako tämä? - Palkanlaskennan osioiden (Matkat + Työaika + Palkat = HRM) aktivoiminen ei maksa mitään. Mikäli kuluvan vuoden aikana on maksettuja palkkoja, ei palkanlaskentaa (HRM-osiota) tarvitse edes sulkea. Palvelun saa KH-roolilla oleva henkilö takaisin avattua Netvisor-palveluista täppäämällä kaikki viisi kohtaa. Palkanlaskennasta veloitetaan vain valituista palveluista palkansaajan perustiedoista tai käyttäjät sivulta, jotka ovat palkanlaskentapalvelu ja resurssihallintapalvelut (matkat ja työaika). HRM laskutusperusteet – Netvisor tukiportaali 1.6. Netvisorilla ei ole laskettu palkkoja, vain syötetty palkansaajalle historiatiedot, joista pitäisi tulla tiedot vuosi-ilmoitukselle, miten? - Historiatietoihin syötetyillä tiedoilla on oltava tallennettuna ansaintakuukausina voimassa olleet verokortit palkansaajan tiedoissa, jotta ohjelma tuo suorituslajin mukaan historiatiedot vuosi-ilmoitukselle. 1.7. Työntekijä ei ole nostanut palkkaa marras- tai joulukuussa, mutta luontoisedut ovat voimassa. Miten nämä tiedot saadaan vuosi-ilmoitukselle? Miten nämä tulisi käsitellä palkanlaskennassa? - Lisätään kaikki luontoisedut palkkalaskelmalle kuluvan vuoden palkkajaksolle niin, että ne näkyvät bruttopalkassa ja poistetaan kaikki vähennykset. Palkkalaskelmalla ei makseta mitään. Viedään palkanlaskentaprosessin loppuun asti, jolloin tiedot tulevat vuosi-ilmoitukselle henkilön taakse kun palkkalaskelma on merkitty maksetuksi. 1.8. Miten vuosi-ilmoitukselle voi tulla bruttopalkaksi enemmän palkkaa, mitä on maksettu? - Tarkista, ettei ohjelmaan ole vahingossa perustettu päällekkäisille päivämäärille verokortteja. Tämä voi aiheuttaa tuplakirjauksen vuosi-ilmoituksen bruttopalkkaan (tämän ei pitäisi olla ohjelmistoteknisesti enää mahdollista) 1 . 9 . Miten voin tarkistaa verokortin suorituslajin? - Verokorttitiedoista: Palkat > Henkilöstö > Palkansaajalistaus > Palkansaajan nimi > Verokorttitiedot > Avaa verokortti 1.10. Miten Netvisorissa käsitellään ulkomaille muuttaneen työntekijän palkka, että se tulee kausiveroilmoitukselle ja vuosi-ilmoitukselle?         - Tämä ohje on yksi esimerkkitilanne, jossa tarkkailuilmoituksen lähettämisen tarve tuli vasta vuosi-ilmoituksien muodostamisvaiheessa. Voi tulla  tilanne, että pitää ilmoittaa tarkkailuilmoituksella palkansaajan palkkatietoja. Tällöin viitataan verohallinnon ohjeeseen "Vähintään 6 kuukaudeksi ulkomaille lähetettävä työntekijä". Esimerkkitilanteessa oli maininta, että ilmoitettava palkansaaja ei ole ns. lähetetty työntekijä, vaan hän on vapaaehtoisesti muuttanut ulkomaille. Kuuden kuukauden sääntö: Jos suomalainen yritys lähettää Suomesta olevan työntekijän toiseen valtioon vähintään kuuden kuukauden ajaksi, palkkaan saattaa soveltua tuloverolain 77 §:ssä oleva verovapaussäännös; kuuden kuukauden sääntö. Jos työnantaja arvioi säännön soveltuvan, hän ei (mahdollista minipidätystä lukuun ottamatta) toimita ennakonpidätystä Suomeen, katso kohta 5. Vastuu säännön oikeasta soveltamisesta ennakonperinnässä on työnantajalla. Suorituslaji vaihtoehdoista löytyy mm. Ns. 6 kk:n säännön alainen (vakuutus) palkka (5). Kun verokortille valitaan oikea suorituslaji, ohjaa tämä suoraan palkan pois 601 ja 609 kentistä kausiveroilmoituksella työnantajan kuukausi-ilmoituksilla. Ennen suorituslajin valitsemisesta on tiedettävä, miten palkansaajan ulkomailla työskentely tulkitaan. Vastuu säännön oikeasta soveltamisesta ennakonperinnässä on työnantajalla. Palkansaajalle tehdään oma palkkalaji esimerkiksi nimellä 'Ulkomaan palkka'. Tälle tehdään tarvittaessa erikseen ohjaus vuosi-ilmoitukselle. Uusi palkkalaji tehdään: Palkat > Palkanlaskenta > Palkkamallien hallinta > Yrityskohtaiset palkkalajit > :: Lisää uusi palkkalaji  Palkkalajin luonne: Muu Palkkalaji Lisätään: Nimi esim. 'Ulkomaan palkka' Ryhmä: Palkat ja lisät Palkkalistan ryhmä: Ei huomioida Lähde: Käyttäjän kaava Lisätään tiliöinnit Näytä raporteilla täppä Käytössä laskelmalle valittaessa (manuaalinen kirjaus) Palaa takaisin sivun yläreunasta näkyvältä välilehdeltä kohtaan 'Palkkalajien kaavat' > Valitse Rahapalkka > Muokkaa (kynä/lehtiö kuva) > Mene ihan alas, alhaalla vihreä plusmerkki > Paina plusmerkkiä kerran > Aritmeettinen operaatio + > Paina uudelleen vihreää plusmerkkiä > Vaihda 'Tunnusluvun arvo' > Vaihda bruttopalkka 'Ulkomaan palkka' > Tallenna. Nyt Ulkomaan palkkalajia voi käyttää palkanlaskennassa ja on valittavissa manuaalisesti palkkalaskelmalle ulkomailla työskentelevän palkansaajan palkkalaskelmalle. Eikä palkkalajia ole ohjattu sotunalaisiin palkkoihin kun palkansaajalle on valittu oikea verokortin suorituslaji, ohjautuu palkka automaattisesti pois ennakonpidätyksen alaisista palkoista.  Silti palkasta peritään muut lakisääteiset vähennykset. Mikäli ulkomailla työskentelevän palkansaajan palkka halutaan ilmoittaa verohallinnon vuosi-ilmoituksella, voi uuteen palkkalajiin lisätä ohjauksen vuosi-ilmoitukselle                kohtaan 136 yrityskohtaisista palkkalajeista. Palkat > Palkkamallien hallinta > Yrityskohtaiset palkkalajit 2. VUODENVAIHTEESSA PÄIVITETTÄVÄT TIEDOT NETVISORISSA 2.1. Mitkä palkanlaskennan prosentit päivittyvät Netvisoriin automaattisesti ja mitkä pitää itse muistaa käydä muuttamassa? - Päivittyvät automaattisesti: sotu, palkansaajan tyel ja  tvm sekä matkalaskujen kiinteiden palkkalajien uudet yksikköhinnat (kilometrikorvaus, päivärahat) - Päivitettävä käyttäjän toimesta: Kaikki sivukulujaksotuksien prosentit: Tyel, tvm, ryhmähenkivakuutusmaksun prosentti, tapaturmavakuutus (Tilityspisteiden asetukset: Taloushallinto >Työnantajan maksut ja tilitykset > Tilityspisteet) - Sairasvakuutuksen päivärahamaksuprosentti (Palkat > Asetukset > Palkanlaskennan asetukset) 2.2. Voiko 2017 palkanlaskennan aloittaa vaikka 2016 vuosi-ilmoituksen tekeminen on vielä kesken? - Kyllä voi. Palkkalaskelman maksupäivämäärä määrään sen, millä vuodella palkka kuuluu vuosi-ilmoituksella ilmoittaa. Vuosi-ilmoituksen tekeminen ei lukitse tai estä palkanlaskentaa. HUOM! Palkansaajan TyEL ja Tyva sekä muut tärkeät 2017 vuoden prosentit ja esimerkiksi verottomien kustannusten korvausten arvot tulee olla päivitettynä ohjelmaan ennen kuin palkkalaskelman voi muodostaa. Nämä päivitetään Netvisorin toimesta 3. MATKALASKUT 3.1. Miten saadaan keskeneräiset matkalaskut kuitattua maksetuksi, jotta ne tulevat vuosi-ilmoitukselle (eli matkalaskut on maksettu muualta kuin Netvisorista): - Luodaan matkaennakko, joka merkitään maksetuksi. Maksatusnäkymässä kohdistetaan maksettava matkalasku tähän ennakkoon, jolloin maksettavaksi summaksi tulee 0 euroa. Ohessa linkki tukisivujen ohjeisiin aiheesta: Matkalaskujen käsitteleminen – Netvisor tukiportaali 3.2. Tulevatko Netvisorissa muodostetut matkalaskujen päivärahat ja kilometrikorvaukset automaattisesti vuosi-ilmoituksille? - Tottakai tulee. Kun matkalasku on asiatarkastettu ja hyväksytty voidaan valita maksetaanko matkalaskut palkanlaskennan yhteydessä vai laitetaanko matkalaskut heti maksuun. Maksutavalla ei ole väliä vuosi-ilmoittamisen suhteen, tiedot siirtyvät automaattisesti vuosi-ilmoitukselle matkalaskulta. 3.3. Muokkasin päivärahan yksikköhintaa palkkalaskelmalle käsin, miten tämä vaikuttaa vuosi-ilmoituksiin? - Jos matkalasku maksetaan omana eränään, tulevat tiedot vuosi-ilmoitukselle matkalaskun tietojen pohjalta. Jos matkalasku maksetaan palkkalaskelmalla, tulevat tiedot palkkalaskelman tietojen mukaisina vuosi-ilmoitukselle. Eli jos matkalaskulla huomataan virheellisyys ja sen tietoja oikaistaan palkkalaskelmalle siirtämisen jälkeen, niin palkkalaskelmalle korjatut summat tulevat vuosi-ilmoitukselle. Samoin jos palkkalaskelmalle kirjataan käsin matkakulutietoja (ilman matkalaskua), niin tiedot tulevat vuosi ilmoitukselle oikein. Eli ei ole tarvetta oikaista koko vuoden matkalaskuja, jos tiedoissa on ollut virheellisyyksiä. Voi käsitellä oikaisun suoraan palkkalaskelmalla, joka sitten oikaisee vuosi-ilmoituksen tietoja. 3.4. Miten haen 2016 vuoden aikana maksetut matkalaskut? - Tarkennettu haku noudattaa matkalaskun päivämäärää, ei maksupäivämäärää. Eli voi olla tilanne, että matkalasku on ajalta 2015, mutta maksettu tammikuussa 2016, jolloin tarkennetun haun päivämääräväliä on muutettava. Linkki tukisivujen ohjeisiin: Sivukohtainen ohje: Matka- ja kulukirjausten listaus – Netvisor tukiportaali  4. PALKKALAJIT JA KAAVAT (Ohjaukset kausiveroilmoitukselle ja vuosi-ilmoitukselle) 4.1. Mistä voin tarkistaa vuosi-ilmoituksen kenttiin ohjautuvat palkkalajit? - Vuosi-ilmoituksen kaavoista. Vuosi-ilmoituksen sivulla on välilehti, josta voi tarkistaa kaikki ilmoituskenttiin ohjautuvat palkkalajit. Myös yrityskohtaisista palkkalajeista voi käydä palkkalajikohtaisesti tarkistamassa vuosi-ilmoituksen kaavan. 4.2. Missä kohtaa vuosi-ilmoitusta on ilmoitettava päivärahat, lounassetelit tai kilometrikorvaukset? - Ensisijaisesti ohjelmistotukena emme ota kantaa, missä kohtaa vuosi-ilmoituksella palkkatietoja kuuluu ilmoittaa. Tiedot voidaan tarkistaa verohallinnon ohjeista. Palkkamallin valmiilla palkkalajeilla on olemassa ohjaukset vuosi-ilmoitukselle, mutta mikäli ohjelmaan on luotu uusia palkkalajeja, on hyvä tarkistaa verohallinnon ohjeistuksen mukaan ilmoituskenttien tiedot. 4.3. Mitkä tiedot pitää ilmoittaa kentässä 136? - Mikäli palkanlaskennassa henkilö on alle 16-vuotias tai yli 68-vuotias, kausiveroilmoituksella palkkatiedot jäävät pois kohdasta 609, kun tarvittavat asetukset on tehty. Henkilölle maksettu palkka on kuitenkin ilmoitettava vuosi-ilmoituksella kohdassa 136, johon ohjelma ei automaattisesti noita tietoja vie, vaan palkkalajille on lisättävä tämä ohjaus vuosi-ilmoituksen kaavoihin yrityskohtaisista palkkalajeista. Tiedon tunnus 136: Palkkaerät, jotka eivät kuulu sairausvakuutuksen päivärahamaksun perusteeseen 4.4. Kuinka tarkistan, millä palkkalajeilla on ohjaus kausiveroilmoituksen kaavaan? - Yrityskohtaiset palkkalajit: Palkat > Palkanlaskenta > Palkkamallien hallinta > Yrityskohtaiset palkkalajit tai - Kausiveroilmoituksen uudelleenlasketanäkymä: Taloushallinto > Työnantajan kuukausi-ilmoitukset > Valitse jokin avoin kuukausi > Verottajalle tilitettävät > Uudelleenlasketa Ohjesivu: Kausiveroilmoituksen (tas) tarkistaminen – Netvisor tukiportaali 4.5. Miksi rahapalkka erottaa vuosi-ilmoituksella 114 kentässä? - Katso, että kaikki maksettavat palkkalajit on liitetty rahapalkkaan, joista kuuluu mennä ennakonpidätys ja muut vähennykset. Rahapalkan kaava pitää tarkistaa kaikilta käytössä olevilta palkkamalleilta: Palkat > Palkkamallien hallinta > Kaavat (kynä/lehtiö) > Rahapalkka > Muokkaa (kynä/lehtiö). 4.6. Työsuhdematkaliput: TYÖSUHDEMATKALIPUN OHJE TUKISIVUILLA: Työsuhdematkalippu – Netvisor tukiportaali - Työsuhdematkalipun verotonta osaa ei ilmoiteta verottajalle kuukausi-ilmoituksella, mutta se pitää ilmoittaa vuosi-ilmoituksella. Tämän vuoksi vuosi-ilmoitusta tehtäessä ohjelma näyttää erotusta kausivelvoitteen tarkistusnäkymässä työsuhdelipun verottoman määrän verran, koska ohjelma vertaa vuosi-ilmoitusta lähetettyihin kuukausi-ilmoituksiin. Verohallinnon ohjeen mukaan Vuosi-ilmoitusmerkinnät kohdassa 40 (140): Merkitkää palkaksi katsottava osa työsuhdematkalipun hinnasta kohtaan 'Muut verotettavat luontoisedut'. Kohta 48 (148): Merkitkää tähän palkansaajan verotuksessa vähennyskelpoinen määrä. Kohtaan merkitään sekä palkkana verotettava summa (kohdasta 40) että mahdollinen palkansaajan nettopalkasta peritty korvaus. Lisää tietoa vuosi-ilmoituksista työsuhdematkalippujen osalta löytyy verohallinnon sivuilta. Palkkalaji Työsuhdematkalippu (veroton), jolla on ohjaus vuosi-ilmoituksella kenttään 149, näyttää eroa vuosi-ilmoituksen kausivelvoitteet tarkastusnäkymässä, koska sitä ei ole koskaan ilmoitettu kausiveroilmoituksella, mutta se on kuitenkin kirjattu palkanlaskennassa. Työsuhdematkalippujen käsittelyä varten ohjelmaan on luotava kaksi uutta palkkalajia: Työsuhdematkalippu (veroton) ja Työsuhdematkalippu (verollinen), joille molemmille tehdään erilliset ohjaukset vuosi-ilmoitukselle ja työnantajan kuukausi-ilmoitukselle. 4.7. Miten saan hallituksen palkat kohdistumaan automaattisesti vuosi-ilmoituksessa kohtaan 136:         - Vuosi-ilmoituksella voi tarkistaa vuosi-ilmoituksen kaavat välilehdeltä, mitkä palkkalajit ohjautuvat millekin ilmoituksen riville. Vuosi-ilmoituksen kaava lisätään palkkalajille yrityskohtaisista palkkalajeista: Palkat > Palkanlaskenta > Palkkamallien hallinta > Yrityskohtaiset palkkalajit 5. KAUSIVEROILMOITUKSIEN (TAS) TARKISTAMINEN 5.1. Kausivelvoitteen tarkastusnäkymä näyttää punaista joissain kentissä, mitä tehdä? Tarkista: - Lähetetyt kausiveroilmoitukset, onko eroa 601 ja 609 kentissä - Onko sotuttomia palkansaajia? Palkansaaja on alle 16-vuotias Palkansaaja on yli 68-vuotias Suorituslajin (verokortilla) osalta ei käsitellä sotumaksua Palkansaajalla on perustiedoissa rasti kohdassa "Ei sosiaaliturvamaksun alainen:" - Nousevatko kaikki historiatiedot vuosi- ilmoitukselle? - Onko kaikki palkat ilmoitettu kausiveroilmoituksella? - Onko rahapalkkaa käytetty palkanlaskennassa? 5.2.  Mitä tapahtuu, jos RAHAPALKKAA on käytetty palkanlaskennassa: - Tiedot eivät nouse kausiveroilmoitukselle eivätkä vuosi-ilmoitukselle, ilmoituksien tiedot erottavat, kausivelvoitteen tarkastusnäkymä näyttää punaista. 5.3. Miten vähentävät palkkalajit esim. palkaton vapaa, sairausajan palkan vähennys, palkkaennakko jne. ilmoitetaan kausiveroilmoitukselle? - Ei mitenkään. Tarkista ettei vastaavan kaltaisilla palkkalajeilla ole ohjauksia kausiveroilmoitukselle. 5.4. Mitä teen, jos huomaan eroa vuosi-ilmoituksen tiedoissa ja kausiveroilmoituksen tiedoissa? - Palkanlaskennan palkkalajitilastoraportilta voi hakea koko vuoden maksetut palkat ja luontoisedut ym. Aikajaksolla 1.1. - 31.12.20xx ja täppä kohtaan hae maksupäivämäärän mukaan. - Työnantajan kuukausi-ilmoituksilta voi katsoa ilmoitetut sotut, ennakonpidätykset ja ilmoitetut palkat. Nämä voi täsmäyttää mm. Exceliin. Netvisorissa ei ole olemassa koosteraporttia maksetuille sotumaksuille tai ennakonpidätyksille. - Työnantajan kuukausi-ilmoituksen tiedot tulisi täsmätä vuosi-ilmoituksella oleviin tietoihin. Vuosi-ilmoituksen välilehdellä on myös kausivelvoitteen tarkastusnäkymä. Tarkastusnäkymä vertaa palkanlaskennassa laskettuja palkkoja ja luontoisetuja, historiatietoihin syötettyjä tietoja ja kausiveroilmoituksella annettuja tietoja vuosi-ilmoitukselle muodostuneisiin palkkatietoihin. - Lähetetyt työnantajan kuukausi-ilmoitukset ja summat löytyvät: Taloushallinto > Yrityksen velvoitteet > Kausiveroilmoituksen lähetys > Kausiveroilmoitusnäkymä > Valitse aineisto: työnantajan suoritukset > Aineiston tila: arkistoidut 5.5. Erotteleeko ohjelma sotuvähennykset kausiveroilmoituksella? - Sotuvähennyksiä ei valitettavasti pysty kausiveroilmoituksella käsittelemään siten että ohjelman automaattisesti ymmärtäisi sen olevan "aiheellinen erotus". Joten Vuosivelvoitteen tarkistusnäkymä jää erottamaan sotuvähennysten verran. 6. PALKANLASKENNAN RAPORTIT 6.1. Mistä saan haettua raportin koko vuoden aikana maksetuista palkoista? - Palkat > Raportit > Palkanlaskennan raportit  > Palkkalajitilasto > Hae maksupäivämäärän mukaan ajalta 1.1.20xx - 31.12.20xx. 6.2. Onko koko vuoden ilmoitetuista kausiveroilmoituksista koosteraporttia? - Verottajalle ilmoitettuja sotuja ja ennakonpidätyksiä ei tule toistaiseksi koostettuna mihinkään raportille. On tarkistettava kuukausikohtaisesti muodostetut ja lähetetyt työnantajan kuukausi-ilmoitukset. 6.3. Palkkalajitilastoraportti vrt. Palkkakortti, mitkä matkalaskutiedot näkyvät palkkalajitilastolla, mitkä palkkakortilla? - Palkkakortille tulevat matkakulut, jotka on maksettu palkanlaskennan kautta eli lisäämällä palkkalajirivi palkkalaskelmalle. - Mikäli esim. kilometrikorvaukset maksetaan matkalaskuna suoraan Netvisorista (eli tilisiirtoina) eivät ne näy palkkalaskelmalla, eikä myöskään palkkakortilla. 7. VUOSI-ILMOITUKSEN  MUODOSTAMINEN 7.1. Voiko Netvisorin vuosi-ilmoituksesta muodostaa tiedoston, jonka voi lähettää eteenpäin esim. tyvin tai ilmoitin.fi palvelun kautta? - Ei voi. Netvisorista voidaan ainoastaan muodostaa ja lähettää vuosi-ilmoitus suoraan verohallinnolle. 7.2. Muokkasin vuosi-ilmoituksen tiedot manuaalisesti. Tämän jälkeen valitsin muodosta vuosi-ilmoituksen tiedot palkanlaskennan tietojen pohjalta. Kaikki muokkaukset hävisivät, miksi? - Uudelleen muodostaminen muodostaa ilmoituksen uudelleen alkuarvoista, jotka tulevat palkanlaskennasta. Siksi manuaalisesti muokatut tiedot eivät säily. 7.3. Mihin asti vuoden 2015 vuosi-ilmoituksen kaavat ovat muokattavissa? - Kun olemme tuoneet jo vuosi-ilmoituksen 2016 käyttäjille, tämän jälkeen aikaisemman vuoden vuosi-ilmoituksen kaavoja ei voi enää muuttaa. Tehdyt muutokset vuosi-ilmoituksen kaavoihin vaikuttavat vain viimeisimmällä vuosi-ilmoituksella sekä seuraavilla vuosi-ilmoituksilla tästä eteenpäin. 7.4. Miksi vuosi-ilmoitukselle tulee vain lokakuuhun asti maksetut palkat? - Jos vuosi-ilmoitus on muodostettu lokakuussa, eikä ole muodostettu uudelleen kuluvana aikana, eivät tiedot ole päivittyneet. Aloita vuosi-ilmoituksen tekeminen valitsemalla Muodosta vuosi-ilmoitus palkanlaskennan tietojen pohjalta. Näin saat aina viimeisimmät palkkatiedot vuosi-ilmoitukselle. 8. VUOSI-ILMOITUKSEN LÄHETTÄMINEN 8.1. Voiko vuosi-ilmoituksen tiedot lähettää kahdesta eri ohjelmasta? - Kyllä voi, jos ohjelmaa on vaihdettu kesken vuoden: 2016 Palkkojen vuosi-ilmoittaminen: Verohallinnon ohjeistus 2016 palkkojen vuosi-ilmoituksiin kun järjestelmää vaihdettu kesken vuoden 8.2. Voinko ilmoittaa lähdeverollisia palkansaajia vuosi-ilmoituksella? - Ei voi. Tästä on olemassa kehitystoive: Lähdeverollisten vuosi-ilmoitus 8.3. Mistä saan tulostettua vuosi-ilmoituksen tiedot? - Netvisornäkymän sivun ylävalikosta löytyy tulostimen kuva, josta voi tulostaa näkyvissä olevan sivun. 8.4. Voinko lähettää verohallinnon vuosi-ilmoituksen, vaikka kausivelvoitteen tarkastusnäkymässä on erotusta? - Kyllä voit. Tärkeintä, että vuosi-ilmoituksella olevat tiedot rahapalkka ja ennakonpidätys ovat oikein. Sekä verottomien kustannusten korvausten tiedot että luontoisedut. Rahapalkka ja ennakonpidätys pitää vastata verohallinnolle ilmoitettuja tietoja. Mikäli kausiveroilmoituksen tietoja on korjattu manuaalisesti ohjelmaan (esim. jos on käytetty rahapalkkaa palkanlaskennassa) ohjelma herjaa tästä kausivelvoitteen tarkastusnäkymässä. Verotilillä verohallinnon sivuilla on kuitenkin oikeat tiedot ilmoitettuna. Vain vuosi-ilmoitus -välilehdellä olevat tiedot menevät verottajalle. Kausivelvoitteen tarkastusnäkymän tietoja ei lähetetä ohjelmasta eteenpäin. 8.5. Miten korjaan lähetetyn vuosi-ilmoituksen tietoja? (Uudet sivut kun ilmestyy, tähän ohjeeseen tulee tarkennus) - Avaa ilmoitus uudelleen lähetystä varten, muokkaa tarvittavat tiedot ja lähetä koko ilmoitus korjatuilla tiedoilla uudestaan. Ohjelma tekee automaattisesti korjausilmoituksen, jonka vuoksi KAIKKI tiedot ilmoitetaan aina kerralla. Loogiikka on sama kuin kausiveroilmoituksella. Netvisorin vuosi-ilmoituksen uudelleen lähettäminen toimii samalla tavalla kuin kausiveroilmoituksen lähetys. Muodostetaan / muokataan ilmoituksen tiedot ja lähetetään uusi ilmoitus, joka korvaa edellisen ilmoituksen tiedot.  Pidä kaikki muut palkkatiedot samanlaisena, mutta muokkaa vain korjattavia tietoja tai lisää uusi suorituslaji. Huomaa, mikäli alkuperäiselle ilmoitukselle on ennen ensimmäistä lähetystä tehty manuaalisia muokkauksia, nämä saattavat muuttua, kun vuosi-ilmoitus avataan uudelleenlähetystä varten ja lisätään henkilölle esimerkiksi puuttuva suorituslaji manuaalisesti. Tarkista mahdolliset manuaaliset muokkaukset ja tallenna tiedot. Suosittelemme tallentamaan alkuperäisen lähetetyn ilmoituksen tiedot tarkasti ennen uudelleen avaamista, mikäli jokin muokkausvaihe muuttaa manuaalisesti lisättyjä tietoja alkuperäiseltä ilmoitukselta. Mikäli on tehty manuaalisia muokkauksia alkuperäiselle vuosi-ilmoitukselle ja painetaan uudestaan nappulaa 'muodosta vuosi-ilmoitus palkanlaskennan tietojen pohjalta', häviää kaikki manuaaliset muokkaukset ja ohjelma muodostaa ilmoituksen alkuperäisten tietojen pohjalta. Ei tarvitse tehdä poistoilmoituksia eli uusin ilmoitus yliajaa vanhan. 8.6. Voinko lähettää vuosi-ilmoituksen maksetuista osingoista? - Ei voi suoraan Netvisorista. 8.7. Millä käyttöoikeuksilla vuosi-ilmoituksen voi muodostaa ja lähettää? - Palkkojen vuosi-ilmoituksen muodostaminen onnistuu P-roolilla ja  palkanlaskentaosion Kaikki oikeudet -valinnalla. - Kausiveroilmoitusten  lähettäminen vaatii KP-roolin ja Toimintokohtaisista oikeuksista vähintään muokkausoikeuden kohtaan Alv-käsittely. 8.8. Mitä tarkoittaa: 1: Kenttä 105, arvo xxx, Maatunnus on virheellinen. Katso sallitut arvot lomakkeelta VEROH xxxx - Katso, ettei Bruttopalkalla ole ylimääräisiä ohjauksia vuosi-ilmoituksen kaavoista. Kenttään 105 Maatunnus suorituslajien 5/5Y/7Q osalta ei saa olla ohjattuna mitään tietoja. 8.9. Mitä teen kun ohjelma ilmoittaa aineiston virheestä vuosi-ilmoituksen lähetysvaiheessa? - Ohjelma ilmoittaa vuosi-ilmoituksen kohdan numerolla, missä virhe ilmenee. Tarkista mainitun numerokentän tiedot. 8.10. Voinko ilmoittaa osakeyhtiölle maksettua työkorvausta vuosi-ilmoituksella? - Vuosi-ilmoituksen lomakkeelta puuttuu kohta 12, johon pitää täyttää työkorvauksen maksukuukausi. Kun on maksettu ennakkoperintärekisteriin kuulumattomalle osakeyhtiölle työkorvausta, on verottajan ohjeen mukaan kussakin kuussa maksetuista suorituksista annettava erillinen ilmoitus ja kohtaan 12 "Korvauksen maksukuukausi" merkitään sen kuukauden järjestysnumero, jolloin suoritus on maksettu ja ennakonpidätys toimitettu. Ainoa vaihtoehto on vastaavassa tapauksessa tehdä vuosi-ilmoitus manuaalisesti Tyvi-palvelun kautta, jos tällaisia korvauksia on osakeyhtiölle maksettu. Tällä hetkellä toistaiseksi osakeyhtiölle työkorvauksen ilmoittamista ei tueta vuosi-ilmoittamisessa eli käyttäjän on ilmoitettava tiedot manuaalisesti. HOX! Mikäli työkorvausta on maksettu yksityishenkilölle tai henkilöyhtiölle, voidaan tiedot ilmoittaa Netvisorin vuosi-ilmoituksella. 8.11. Voiko vuosi-ilmoituksen merkitä lähetetyksi, jos se lähetetään jotain toista kautta? - Kyllä voi, uudet vuosi-ilmoitussivut tulevat mahdollistamaan tämän toiminnon 8.12. Verottajan vuosi-ilmoituksen lähetyksessä saan virheilmoituksen eikä lähettäminen onnistu. Mitä teen? - Kurkkaa Communityn tilannehuoneeseen, onko häiriötiedotteita. Tarkista myös, että katso-tunnisteesi käyttäjätunnuksessa tai salasanassa ei ole erikoismerkkejä tai ääkkösiä. 8.13. Voinko ilmoittaa Netvisorista rajoitetusti verovelvollisen palkkatiedot? - AR suorituslaji ei kuulu ilmoituslomakkeen VEROH 7801 (Työantajan ja suorituksen maksajan vuosi-ilmoitus) hyväksyttyihin suorituslajeihin sen tietuekuvauksen mukaan. Joten esim. VEROH 7809 (Vuosi-ilmoitus rajoitetusti verovelvolliselle maksetuista suorituksista) tiedot tulee ilmoittaa jotain muuta kautta esim. Tyvi-palvelussa.
Näytä koko artikkeli
Maija Guzeev VISMA
Kerroimme julkaisutiedotteessa Netvisorin uudistuksesta. Voit lukea julkaisutiedotteen tästä.   Uudistus koskee aloitusnäkymiä ja valikkoa.Valikon rakenne ei perustu enää palvelukokonaisuuksiin, vaan käyttötapauksiin ja liiketoimintaprosesseihin, kuten myynti, ostot ja palkanlaskenta.     Taloushallinnon alta löydät kirjanpidon toiminnot, yrityksen velvoitteet, budjetoinnin sekä raportit. Kirjanpidon ja palkanlaskennan velvoitteet löytyvät nyt kaikki samasta paikasta Velvoitteet-otsikon alta.   Kaikki vanhat tutut sivut ovat edelleen käytössä, mutta niiden paikka valikossa on muuttunut. Valikossa on luovuttu ala-valikoista, joten pääset suoraan yleisesti käytettyihin toimintoihin. Harvemmin käytetyt asetussivut löytyvät nyt asetusten alta, esim. Kirjanpidon asetukset.   Aloitusnäkymiä on Netvisorissa nyt useampi, jokaiselle päävalikon osiolle omansa.   Kun klikkaat Taloushallintoa, avautuu taloushallinnon aloitusnäkymä. Tässä aloitusnäkymässä näet ajankohtaiset asiat yrityksen taloustilanteesta, kirjanpidosta ja velvoitteista.   Tutustu rauhassa uudistettuun Netvisoriin. Jos sinulla herää ajatuksia, kysymyksiä tai kehitysideoita, kerro siitä meille täällä Communityssä. Uudistuksen kehitystyö jatkuu edelleen, ja nyt on loistava aika vaikuttaa. Näin saamme tietoa loppukäyttäjän tarpeista ja osaamme viedä kehitystä oikeaan suuntaan!
Näytä koko artikkeli
Sofia Härö VISMA
// Avaa vuoden 2018 hinnasto yrityksille // 1.3.2017 voimaan astunut hinnasto: hinnasto 2017​ Tilitoimistojen hinnastot löytyvät tilitoimistokumppaneiden omista materiaalipankeista. Netvisor-hinnoittelu perustuu: asiakkaan liikevaihtoluokkaan sähköisten tapahtumien määrään /kk toimintojen käyttäjäkohtaisiin maksuihin Palvelumme kuten myynti, osto- ja kirjanpito-osioiden hinnoittelun perustana käytetään asiakkaan viimeistä virallista liikevaihtoa. Liikevaihtoluokkaan perustuvat maksut ovat kuukausitasolla kiinteät. Perustettavan yrityksen tapauksessa käytetään arviota ensimmäisen vuoden liikevaihdosta.
Näytä koko artikkeli
Marianne Holmström
Kaipaisin sellaista myyntireskontralistaa jonka avulla voisi helposti täsmäyttää saatavien saldon kirjanpitoon. Myyntireskulista voisi rajata vaikka kaudelle kuten kirjanpidossa ja siinä näkyisi alkusaldona edellisen kauden saldo sekä kauden aikana tapahtumat laskuista ja suorituksista ja loppusaldo. Nyt pitää ensin ottaa raporteista asiakastiliote ja rajata se historiaan, mutta listassa ei ole yhteenlaskettua summaa. Voi myös otta raporteilta asiakasraportin ja rajata se historiaan, tällöin listassa myös yhteissumma, mutta näytetään turhaan myös nollasaldoja.  Olen kirjanpidon täsmäystä varten ottanut : Myyntilaskut-Laskuluettelo/Myyntilaskut -Avoin-Rajaa laskupäivän mukaan-päiväyksellä historiaan. Verrannut kirjanpidon pääkirjasaldoon. Nämä menetelmät vievät turhaa aikaa eikä uusi reskontralista auta asiassa.
Näytä koko artikkeli
updated by Sini Alamäki VISMA ‎06-08-2019 12:24
Työajan kirjaaminen on helppoa Netvisor-mobiilisovelluksella! Kirjaudut vain sisään, avaat työajan ja merkitset tuntisi. Sovellus välittää tiedot ajantasaisesti Netvisorin selainversioon ja palkanlaskentaan.   Palkanlaskijan ja HR-henkilöiden työstä poistuu samalla turvalinkkien lähettäminen. Sovelluksen voi avata milloin vain ilman ylimääräistä viestien lähettämistä. Kannattaakin ohjata palkansaajat sovelluksen pariin, jotta oma työ helpottuu. Myöhemmässä vaiheessa poistamme turvalinkkien toimittamisen kokonaan. Nyt on hyvä aika omaksua uusi tapa toimia.    Sovellus mahdollistaa jo kaiken tämän: Klikkauksella valmista  Ehdotamme jo valmiiksi oletustyöaikaasi kirjattavaksi. Oletus näkyy harmaalla pohjalla. Palkkia klikkaamalla vahvistat oletusmerkinnän. Tuntikirjaus muuttuu vihreäksi ja samalla kuitatuksi eikä muuta tarvita.     Oletuksesta poikkeava kirjaus voidaan kirjata helposti uudella merkinnällä tai muokkaamalla oletusta. Samalla tavalla voidaan tarvittaessa muokata käytettävää kirjauslajia. Tuntikirjaukset kellonaikoina  Ne, jotka kirjaavat työaikansa kellonaikoina, voivat jatkaa tätä tapaa myös sovelluksessa. Tuttu alkuajan ja loppuajan kirjaaminen taukoineen on mahdollista.  Kirjaustapa on asetettavissa palkkamallin työajan kirjausten asetuksissa.  Työaika laskentakohteille  Työajan voi kirjata tutusti kustannuspaikoille, projekteille tai muille yrityksessä käytössä oleville laskentakohteille.  Liukumien seuranta  Päivä- ja viikkokohtaisen työajan ohella liukumasaldot näkyvät tuntikirjauksissa.  Lomien seuranta  Tuntikirjausten perusteella sovellus kertoo myös lomasaldon sekä sen, mihin saldo perustuu. Paljonko lomapäiviä on jo käytetty, paljonko niitä on merkitty pidettäväksi tulevaisuudessa ja paljonko tämän jälkeen on vielä käytettävissä.  Palkkatiedot  Sovelluksella voi tehdä paljon muutakin kuin vain kirjata tunteja! Palkansaajat näkevät omat palkkalaskelmansa ja palkkakehityksensä. Näytämme jopa verokertymän kehitystä ja varoitamme, jos maksetut verot ovat oletettavasti jäämässä liian vähäisiksi.  Matkalaskujen listaus Työskentelemme ahkerasti mahdollistaaksemme matkalaskujen kirjaamisen. Ilmoitamme kun nämäkin on mahdollista kirjata sovelluksen avulla.    Matkalaskuista voi tällä hetkellä nähdä jo tehtyjen matkalaskujen tiedot ja näiden tilan käsittelyssä.  Tietoturva kunnossa Kirjautuminen on tehty helpoksi. Voit valita sormenjälkitunnistuksen, kasvojentunnistuksen ja PIN-koodin välillä sinulle parhaiten sopivan kirjautumistavan. Taataksemme turvallisen sovelluksen, ensimmäinen kirjautumiskerta tulee tehdä vahvalla tunnistautumisella eli esimerkiksi pankkitunnuksilla.    Nyt jo kannattaa ohjeistaa kaikkia sellaisia työntekijöitä siirtymään sovelluksen käyttöön, jotka eivät kirjaa matkalaskuja Netvisoriin. Myöhemmässä vaiheessa tulemme poistamaan turvalinkkien toiminnot kokonaan ja nyt on vielä hyvää aikaa omaksua uusi tapa toimia. Mikäli palkansaajalla ei ole matkapuhelinta käytettävissä, voi tuntikirjaukset kirjata turvalinkin poistamisen jälkeenkin Netvisoriin kirjautumalla.    Lue lisää mobiilisovelluksesta! https://netvisor.fi/tuote/mobiili/netvisor-app/
Näytä koko artikkeli
Marja-Liisa Lohtander VISMA
Verohallinto on lykännyt Katso -palvelun poistamista ja Katso -palvelun käyttö jatkuu vielä vuonna 2020. Verohallinto linkittää tulorekisterin rakentamisen yhteydessä toteutetun varmennepalvelun ApiTamoon ja tulemme toteuttamaan tämän muutoksen Netvisoriin. Eli kun Netvisorista myöhemmin ilmoitetaan arvonlisäveroja ja tuloveroilmoituksia tämän uudistettavan rajapinnan kautta, ei tarvita enää Katso- tai Suomi.fi- tunnistautumista. Seuraamme verohallinnon toteutuksen etenemistä ja kerromme asiasta lisää myöhemmin.
Näytä koko artikkeli
Anni Oksanen VISMA
Visma Manager -mobiilisovelluksen avulla voit asiatarkastaa, hyväksyä ja maksaa ostolaskuja kännykälläsi. Näet heti aloitusnäytöllä koosteen käsiteltävissä olevista laskuista. Jos sinulla on useita yrityksiä, voit käsitellä kaikkien niiden laskuja samalla kertaa tai voit valita aloitusnäytölle vain yhden yrityksen kerrallaan.  Sovelluksella pääset myös muokkaamaan laskuja vielä ennen hyväksymistä ja maksamista. Jos tarkastusvaiheessa huomaat esimerkiksi, että lasku on tiliöity väärin, alv-kanta on väärä tai lasku kaipaa seliteriviä, voit muokata laskua Visma Managerissa aivan kuten Netvisorin täysversiossakin.    Lisätietoa Vismsa Manager -sovelluksesta ja ohjeet sen käyttöönotosta löydät täältä: https://netvisor.fi/ tuote/mobiili/visma-manager/  
Näytä koko artikkeli
Marja-Liisa Lohtander VISMA
Seuraavat vuoden 2019 tuloverolomakkeet on julkaistu:  6B Elinkeinotoiminnan veroilmoitus, yhteisö 4 Kiinteistöyhtiön veroilmoitus 6C Yhdistyksen ja säätiön veroilmoitus Vuoden 2019 liitelomakkeista on julkaistu: 12A Selvitys verotuksessa vähentämättä jätetyistä poistoista 18 Luettelo yhteisön käyttöomaisuuskiinteistöistä 62 Erittely varauksista, arvonmuutoksista ja kuluvan käyttöomaisuuden poistoista 65 Selvitys yhteisöistä ja yhtymistä, joissa omistusosuus on vähintään 10 % sekä annetuista ja saaduista konserniavustuksista 66 Selvitys konsernisuhteista verontilitystä varten 70 Vaatimus kaksinkertaisen verotuksen poistamiseksi 71A Verovapaat luovutusvoitot ja verotuksessa vähennyskelvottomat luovutustappiot (EVL 6b§ 1-3 mom.) 71B Veronalaiset luovutusvoitot ja verotuksessa vähennyskelpoiset luovutustappiot 73 Erittely osinkotuloista ja muista voitonjaon luonteisista eristä 8A Luettelo yhteisön omistamista arvopapereista ja arvo-osuuksista Julkaisemme verolomakkeita sitä mukaa kun verohallinto julkaisee lomakkeiden tietuekuvauksia. Seuraavat lomakkeet ovat tulossa:  8B Luettelo elinkeinotoiminnan ja liikkeen- ja ammatinharjoittajan omistamista arvopapereista ja arvo-osuuksista 7A Erittely yhteisön henkilökohtaisen tulolähteen tuloksesta  18B Luettelo elinkeinoyhtymän ja liikkeen- tai ammatinharjoittajan käyttöomaisuuskiinteistöistä 6A Elinkeinoyhtymä 5 Veroilmoitus liikkeen- ja ammatinharjoittaja 2C Metsätalouden veroilmoitus 2 Maatalouden veroilmoitus   
Näytä koko artikkeli
updated by Maiju Soljasalo VISMA ‎21-03-2019 09:53
1.4.2019 alkaen lomanmääräytymisvuosi vaihtuu ja edellisen lomanmääräytymisvuoden lomat siirtyvät palkansaajan palkkalaskelmalta ”Uusi lomapäivien kertymä” –sarakkeesta ”Käytettävissä oleviin lomapäiviin”.     Lomapäivät tulevat palkkalaskelmalle Lomapäiväkirjanpidosta:   Palkat > Lomat > Lomapäiväkirjanpito   Lomapäiväkirjanpidosta voi lomanmääräytymisvuosittain ja palkansaajittain tarkistaa kertyneet lomapäivät ja pidetyt lomapäivät.   Käyttöohje: Lomapäiväkirjanpito     Raportin lopussa on "Raportti yhteensä". Vasemmassa reunassa näkyvät kertyneet lomapäivät lomanmääräytymisvuosittain.     Oikeassa reunassa pidetyt lomapäivät. Pidetyt lomapäivät vähennetään edellisen lomanmääräytymisvuoden lomakertymistä.       Lomatapahtumien raportilla näytetään kumulatiivisesti työsuhteen voimassaoloajalta lomapäivien tilanne ja tiedot haetaan kootusti Lomapäiväkirjanpidosta.   Käyttöohje: Lomatapahtumien raportti   Palkat > Lomat > Lomatapahtumien raportti > Valitse palkansaaja > Kaikki tiedot   Katso myös: Lomalaskennan vinkit
Näytä koko artikkeli