peruuta
Näytä tulokset kohteelle 
Hae sen sijaan kohdetta 
Tarkoititko: 
Lajitteluperuste:
Eveliina Vartiainen VISMA
Manuaaliseen ostolaskujen käsittelyyn saa helposti kulumaan yhden ihmisen työpäivän. Laskut on käytävä läpi, asiatarkastettava ja hyväksytettävä. Hyväksyntä saattaa viivästyä, kun oikea henkilö ei ole paikalla. Prosessi päätetään laskun maksuun, ehkä vielä verkkopankissa. Unohtamatta, että tieto on vietävä myös kirjanpitoon.     Manuaalinen ostolaskujen käsittely on vielä arkea monessa yrityksessä. Alle viisi laskua tulee käsiteltyä vielä tehokkaasti myös käsin, mutta määrän kasvaessa alkaa aikaa kulua turhaan tuottamattomaan työhön. Sama prosessi voidaan viedä läpi huomattavasti vähemmällä ajalla. Ostolaskukäsittelyn sähköistäminen ja automatisointi on perusteltua useastakin syystä. Tässä lueteltuna muutamia. 1. Säästä rahaa ja vapauta aikaa kasvuun Automaation yksiselitteinen tavoite on poistaa manuaalisia prosesseja ja vapauttaa työaikaa käytettäväksi fiksummin. Ylimääräisen käytetyn ajan karsiminen mahdollistaa suuremman panoksen suuntaamisen tavoitteiden mukaiseen kasvuun. Ajan säästäminen tarkoittaa tietysti myös rahallista säästöä. Säästö on huomattava, kun sama aika käytetään kuukaudesta toiseen ja vuodesta toiseen. Laske itse laskurin avulla, kuinka paljon säästät rahaa nykyisiin toimintamalleihin verrattuna automaation avulla. 2. Helpota arkea Haluamme Netvisorin avulla tehdä asiakkaidemme arjesta helpompaa. Manuaalisten prosessien kankeus näkyy ajankäytön lisäksi myös työn mielekkyydessä ja virheiden määrässä. Ostolaskujen tarkastaminen yhdessä näkymässä ilman papereiden käsittelyä on ketterämmin hallittavissa ja järjestelmä auttaa myös virheiden havaitsemisessa.  Lisäksi laskujen hyväksyntä onnistuu vaikka mobiilisti reissun päältä. Joskus totutut toimintamallit ovat tiukassa ja uuden opettelu pelottaa. Asiakkaamme ovat kuitenkin kokeneet, että aloituskirpaisun jälkeen palkinto on vaivan arvoinen: “Aikaisemmin reskontran rutiineissa oli aika isokin työ. Reskontra tehtiin käsin ja paperilla, ja niistä tehtiin kirjauksia eri järjestelmien välillä. Nyt rutiinit vievät työstäni hyvin pienen osan.” (Depot Service Rauma Oy) 3. Hyödynnä kassavirtaennustetta päätöksenteossa Ostoreskontra-osioon sisältyy Netvisorissa myös kassavirtaennuste. Graafiin valuu automaattisesti Netvisorissa tehdyt myynnit ja ostot, sekä palkkatiedot. Näiden tietojen pohjalta voidaan tehdä katsauksia lähitulevaisuuden maksuvalmiuteen. Kassavirtaennuste on oivallinen johtamisen tukityökalu, kun halutaan saada vahvistusta päätöksenteolle. 4. Netvisor askeleen edellä Pyrimme jatkuvasti viemään tuotetta eteenpäin ja kehittämään automaatiota helpottamaan asiakkaidemme arjen rutiineita. Seuraava isoin uudistus on pian julkaistava ostolaskuautomaatio. Uudistus mahdollistaa säännöllisesti toistuvien laskujen siirtymisen asetettujen sääntöjen mukaisesti suoraan maksuvalmiiksi tai myöhemmin tänä vuonna jopa suoraan maksatukseen. Laskut myös tiliöityvät automaattisesti ja kohdentuvat oikeille laskentakohteille. Lue uudistuksesta lisää täältä​. Katsotaanpa nyt uudestaan. Laskuja saapuu edelleen, mutta nyt ne tulevat suoraan Netvisoriin. Halutut, toistuvat laskut siirtyvät suoraan maksuun ilman erillisiä toimenpiteitä. Samalla myös kirjanpito on taustalla päivittynyt - automaattisesti. Olet säästänyt rahaa ja aikaa, ja todennäköisesti käyttänyt sen paljon tehokkaammin. Jos haluat ottaa kanssamme askeleen eteenpäin kohti parempaa automaatiota, laita viestiä niin mietitään, miten se teidän yrityksessänne voi toteutua. Aurinkoista syksyn odotusta toivottaen, Eveliina Vartiainen Product Specialist P. 040-5643927 eveliina.vartiainen@visma.com
Näytä koko artikkeli
Lasse Kosonen VISMA
Hei, tänä vuonna sopimuksen mukaiset liikevaihtoluokkien päivitykset tehdään kahdessa osassa. Ensimmäisessä osassa kesäkuussa päivitetään yritykset, joiden vuoden 2017 liikevaihto saatiin Asiakastiedosta 31.5. mennessä ja nyt syyskuussa yritykset, joiden liikevaihtoluokka saatiin 26.8. mennessä. Kytkemme päivitystyökalun päälle 5.9. niille yrityksille, joiden Netvisorin ja Asiakastiedon liikevaihdot erosivat toisistaan. Työkalu tulee näkyviin KH-oikeuksilla varustetulle henkilölle, kun hän kirjautuu yritykseen, jonka liikevaihtoluokat eroavat toisistaan. Työkalun ohjeet: Työkalu näyttää tältä. Linkistä pääsee vielä tarkistamaan edellisen päätetyn, vahvistetun tai sinetöidyn tilikauden liikevaihdon tuloslaskelmalta. Alasvetovalikosta valitaan oikea liikevaihtoluokka ja vahvistamalla tiedot päivittyvät automaattisesti Netvisoriin. Mikäli tuntuu, ettei ole oikea henkilö ilmoittamaan tietoja tai on todella kova kiire juuri sillä hetkellä, niin toisesta napista pääsee pois työkalusta. Jompaa kumpaa nappia pitää painaa, jotta pääsee eteenpäin. Työkaluun pääsee myöhemmin takaisin widgetistä, joka näyttää tältä: Työkalu on auki 26.9. asti, joten päivitykset pitää tehdä ennen sitä. Kiitos yhteistyöstä ja hyvää loppukesää!
Näytä koko artikkeli
Heidi Strandén VISMA
Ainakin muutama factoring-laskutusta tarjoavista rahoitusyhtiöstä pystyy toimittamaan factoring-laskutukseen liittyvistä tileistä tiliotteet ja suorituksista viiteaineistot. Tämä helpottaa suuresti factoring-laskutuksen liittyvää reskontraseurantaa ja kirjanpidon työtä yrityksissä ja tilitoimistoissa. Seuraavassa esimerkissä on kuvattu factoring-laskutuksen prosessi sekä myyntireskontran että kirjanpidon näkökulmasta alla kerrottujen toimintatapojen mukaisesti. Kirjanpidon tositteista ja vienneistä on alle koottu taulukkomallinen aineisto. Huom. tämä on yksi käsittelytapa factoring-laskutukseen, jossa factoring-tileistä saadaan tiliotteet ja suoritukset saadaan alkuperäisten laskujen viitenumeroilla. Factoring-laskutuksen käsittelyprosessi esimerkissä: Rahoitusyhtiö kuuluu Netvisorin tuettuihin rahoitusyhtiöihin factoring-laskutuksen suhteen. Yrityksellä on rahoitusyhtiössä ns. rahoitus- ja laskutili Rahoitusyhtiö toimittaa sähköisesti tiliotteen molemmista tileistä. Tiliotteiden toimitustiheyden kannattaa olla sama kuin yrityksen pankkitilin, jonne rahoitusyhtiö maksaa rahoituksen. Rahoitusyhtiö toimittaa viiteaineiston laskutilille saapuvista suorituksista. Rahoitusyhtiö maksaa factoringiin siirretyistä laskuista suoritukset alkuperäisillä viitenumeroilla. Tiliotekäsittelyä varten tehdään tarvittavat tiliöintisäännöt ja hyödynnetään näitä sääntöjä tositteiden muodostamisessa tiliotteilta (tiliöintiehdotuksen käyttäminen). Rahoitusyhtiön factoring-rahoitustililtä perimät kulut kirjataan kirjanpitoon tiliotekäsittelyn kautta. Kun laskutilillä näkyvät tapahtumat kirjataan kirjanpitoon tämän esimerkin mukaan täsmää kirjanpidon laskutilin saldo aina Factoring-laskutilin tiliotteen saldoon riippumatta siitä onko laskutetut myynnit jo kirjautuneet laskutilille. Jos myynnit eivät ole vielä kirjautuneet laskutilille, näkyy ns. matkalla olevat myynnit tilillä 1717 Factoring-myyntisaamiset matkalla. Factoring-käyttöönotto esimerkkitapauksessani Esimerkissä käytetyt kirjanpidon tilit 1717      Factoring-saamiset matkalla, suoritusten käsittelemisen välitili (Myynti/Perustiedot ja asetukset/Factoring-tilien hallinta) 1718      Factoring-myyntisaamistili laskutili (Yrityksen nimi/Pankkitilit) 1910      Pankkitili 1995      Rahansiirrot matkalla 2841      Factoring-luottotili rahoitustili (Yrityksen nimi/Pankkitilit) 2939      Arvonlisäverovelka 3000      Myynti 9690      Muut rahoituskulut 1. Perusta rahoitusyhtiön ilmoittamat lasku- ja rahoitustilit Netvisorin pankkitileihin seuraavin tiedoin: Laskutili Rahoitustili (Rahoitustilin kirjanpidon tiliksi valitaan joko 2639 tai 2841 rahoituksen luonteesta riippuen, esimerkissä käytetty tiliä 2841) 2. Perusta factoring-tili Netvisoriin ohjeen mukaan. Esimerkissä se on näin: 3. Perusta tarvittavat tiliöintisäännöt tiliotekäsittelyn kautta kun ko. tapahtumia on tiliotteella. Näin saat määriteltyä oikeat tunnistetiedot (mm. maksuaihekoodi, maksun nimitarkenne, pankkitili jne.) parhaiten. Muista, että maksun nimitarkenteessa isoilla ja pienillä kirjaimilla on eroa. Factoring-laskujen teko ja suorituksen kirjaus, esimerkkitapaus 1. Perusta asiakas, muista määritellä asiakaskortin Lisätietojen muokkaus –välilehdelle Factoring-tili. 2. Tee laskut ja lähetä ne. Lähetysprosessissa on automaattisesti sekä factoring-ilmoitus että myyntilasku lähetettäväksi. Lähetetyistä laskuista muodostuu tositteet, joiden sisältö on näin: 3. Ko. tapahtuma näkyy factoring-laskutilin tiliotteella, josta se kirjataan tiliöintisäännön teon jälkeen tiliöintiehdotusta käyttämällä seuraavasti: 4. Rahoitusyhtiö siirtää laskuista rahoitusta yrityksen factoring-rahoitustilille. Tiliotteella tapahtuma kirjataan tiliöintisäännön teon jälkeen tiliöintiehdotusta käyttämällä seuraavasti: 5. Rahoitusyhtiö luototus näkyy yrityksen pankkitilillä. Tiliotteella tapahtuma kirjataan tiliöintisäännön teon jälkeen tiliöintiehdotusta käyttämällä seuraavasti: 6. Asiakas maksaa laskun ja viitesuoritus saapuu (automaattikirjaus) ja samalla tallentuu myös suoritus myyntireskontraan. Sisältö tositteella näin: Kun asiakas maksaa laskun syntyy siitä viitesuorituksen lisäksi tapahtuma sekä lasku- että rahoitustilille. Näiden kirjaukset käydään läpi seuraavissa kohdissa. 7. Suoritustapahtuma näkyy rahoitustilin tiliotteella, josta se kirjataan tiliöintisäännön teon jälkeen tiliöintiehdotusta käyttämällä seuraavasti: 8. Suoritustapahtuma näkyy laskutilin tiliotteella, josta se kirjataan tiliöintisäännön teon jälkeen tiliöintiehdotusta käyttämällä seuraavasti: 9. Rahoitusyhtiö siirtää suorituksen jälkeen puuttuvan osan suorituksesta yhtiön pankkitilille. Kirjaus tehdään samalla tavalla kuin kohdissa 4 ja 5. Eli tositteet esimerkkitapauksessa näin: 10. Factoring-rahoitustilillä näkyvät factoring-kulut kirjataan halutuille kulutileille. Esimerkissä kuluja ja korkoja ei ole eritelty ja tosite on kirjattu näin: Kirjanpidon viennit ja myyntireskontran tapahtumat
Näytä koko artikkeli
Antti Byckling VISMA
Kassavirtalaskelma - riittävätkö rahat toiminnan pyörittämiseen kesto 22min Webinaarissa käydään läpi kuinka voit aloittaa uuden kassavirtalaskelma-työkalun käytön ja kuinka kassavirtaa suunnitellaan. Opit esimerkiksi kuinka raportoit ja suunnittelet lyhytaikaisen kassavirran hyödynnät kassavirran suunnittelua liiketoimintasi johtamisessa
Näytä koko artikkeli
updated by Tuuli Korpijaakko VISMA ‎16-01-2019 17:50
Netvisor-käyttäjänä voit nopeuttaa tilinpäätöksen allekirjoitusprosessia hoitamalla allekirjoitukset sähköisesti suoraan Netvisorissa.   Visma Sign -sähköinen allekirjoitus on integroitu Netvisoriin. Allekirjoittaminen tapahtuu vahvan tunnistautumisen avulla, esimerkiksi verkkopankkitunnuksilla. Saman asiakirjan voi allekirjoittaa useampi asianosainen henkilö. Allekirjoittamisen jälkeen tiedot jäävät talteen sähköiseen arkistoon.     Katso tarkat ohjeet Visma Signin käyttöön >   Myös Suomen Tilintarkastajat ry on laatinut tilintarkastajien ja tilinpäätösten laatijoiden avuksi sähköisen allekirjoittamisen ohjeen, jonka löydät täältä.     Sähköinen allekirjoitus säästää aikaa ja vaivaa. Asiakirjoja ei tarvitse tulostaa, skannata, printata tai lähettää erikseen sähköpostilla. Jos et ole aikaisemmin kokeillut Visma Signia, viimeistään nyt tilinpäätöskaudella kannattaa ottaa käyttöön Netvisoriin integroidun sähköisen allekirjoituksen hyödyt!         ​
Näytä koko artikkeli
Sini Alamäki VISMA
Useamman palkansaajan perustaminen Netvisoriin mahdollistetaan tänään 8.12.2016. Työkalu nopeuttaa Netvisorin palkanlaskentaosion käyttöönottoa vähentämällä selvästi manuaalisen työn määrää. Palkansaajien tuontityökalun löydät helposti Palkansaajalistauksen Palkansaajatoiminnot-valikosta: ja Uusi palkansaaja -sivulta: Uusi toiminnallisuus mahdollistaa kaikkien palkansaajien perustietojen tuomisen ulkopuolisesta järjestelmästä Netvisoriin, ilman manuaalista työtä. Siirrettäviin perustietoihin kuuluvat mm. palkansaajien henkilötiedot, osoitteet, verokortit ja vakuutuskäsittelyt. Avautuvasta näkymästä voit ladata excel-pohjan, jossa on jo valmiiksi huomioitu mm. yrityksessä käytettävät palkkamallit ja laskentakohteet. Täytä excel-taulukko tarvittavilla tiedoilla, tallenna, ja palaa Netvisoriin lataamaan tiedosto. Onnistuneen siirron jälkeen palkansaajat näkyvät palkansaajalistauksessa. Mikäli jonkin tiedon osalta on tapahtunut virhe, palautetaan excelistä versio, jossa on virheelliset tiedot. Suosittelemme seuraamaan ohjeistusta tarkkaan palkansaajia tuotaessa. Ohjesivun palkansaajien tuonnista löydät tästä linkistä: Palkansaajien massatuonti – Netvisor tukiportaali Sarakekohtaiset ohjeet löydät excelissä kunkin sarakkeen otsikosta. Palkanlaskentaosion käyttöönotossa kannattaa toimia palkanlaskennan käyttöönoton vaiheiden mukaisesti, jotta työkalusta olisi mahdollisimman suuri hyöty käyttöönoton osana.
Näytä koko artikkeli
Lasse Kosonen VISMA
Hei, HRM-kesäkampanjassa kaikkien 1.6-31.8.2017 välillä tehtyjen uusien avauksien käyttäjäkohtaiset palvelumaksut ovat veloituksettomia 31.8.2017 asti. Veloituksettomuus koskee sekä palkanlaskenta että työaika ja matkalaskut -osioita. Valitettavasti alennukset eivät kohdistuneet oikein kaikille HRM -osion kesäkuussa käyttöönottaneille asiakkaillemme. Laskutusvirhe koskee osaa asiakkaista ja olemme tunnistaneet asiakkaat. Kesäkuun laskutuksen virheelliset veloitukset hyvitetään automaattisesti heinäkuun laskutuksessa eikä asian korjaaminen vaadi asiakkailtamme toimenpiteitä. Pahoittelemme virhettä. Ystävällisin terveisin, Janne Lyytikäinen Tuotejohtaja, Visma Netvisor
Näytä koko artikkeli
Eveliina Vartiainen VISMA
Palkanlaskenta on yksi yrityksen välttämättömistä toimenpiteistä. Käymäni asiakaskeskustelut ovat kuitenkin paljastaneet, että sen painoarvo jää yllättävän usein pieneksi. Palkanlaskenta on ehkä ulkoistettu tilitoimistolle, joka tekee sen omassa järjestelmässään. Palkanlaskentaprosessi ei välttämättä näy itselle kuin palkkapäivänä. Yrityksen kannattaa kuitenkin käyttää hetki aikaa ja tarkastella palkanlaskentaa osana kokonaisuutta.  Jos perimmäinen toive on palkanlaskennan sujuva prosessi ja turhien työvaiheiden automatisointi, kannattaa palkanlaskenta ottaa osaksi taloushallintoa. Palkanlaskenta koostuu kolmesta osasta: 1. Työaikatietojen kirjaaminen 2. Palkkalaskelmien muodostaminen ja toimitus 3. Tiedon toimittaminen kirjanpitoon ja raportointiin Tämän kokonaisuuden saumaton hallinta on avain, kun tavoitteena on ajankäytön tehokkuuden maksimointi ja viimeistellyn lopputuloksen luominen. Koko prosessi alusta loppuun yhdessä paikassa Työaika voidaan kirjata suoraan Netvisoriin, jolloin tuntitieto on palkanlaskentaa varten heti saatavilla. Tuntitietoja voidaan myös tuoda muista järjestelmistä Netvisorin laajan kumppaniverkoston kautta. Kun tunnit kirjataan samaan järjestelmään palkanlaskennan kanssa, ei tilitoimistolle tarvitse enää toimittaa erillisiä raportteja palkkojen maksua varten. Netvisor muodostaa kirjatusta tuntitiedosta automaattisesti palkkalaskelmat, joita pääsee tarvittaessa nopeasti ja ketterästi muokkaamaan. Ohjatun prosessin edetessä palkkalaskelmat lähetetään palkansaajalle joko sähköisesti tai paperilla. Palkkojen maksu ei vaadi erillistä kirjautumista verkkopankkiin, vaan palkkaprosessin voi viedä alusta viimeistelyyn saakka Netvisorissa. Prosessi päätetään muodostamalla automaattiset tositteet kirjanpitoon. Ajantasainen kirjanpito Yksi suurimmista eduista Netvisorin palkanlaskennassa on reaaliaikainen yhteys kirjanpitoon. Netvisor muodostaa automaattisesti tositteet kirjanpitoon palkanlaskennan yhteydessä. Automaatio ja reaaliaikaisuus säästää niin aikaa, rahaa kuin hermoja ja toki helpottaa raportointia. Tehokas automaattinen raportointi Johdon raportointi on oleellinen osa yrityksen ohjaamista oikeaan suuntaan. Netvisorin kassavirtaennuste auttaa hahmottamaan yrityksen tämänhetkistä ja tulevaa maksuvalmiutta. Se toimii yrittäjän apuvälineenä suuntaviivojen määrittelyssä ja tukena ratkaisevissa päätöksissä. Kun ennuste täydennetään automaattisesti palkanlaskennan tiedoilla, on raportissa kaikki tarvittava tieto. Jos tällä hetkellä jo osa taloushallinnosta on hoidettu Netvisorissa, kannattaa selvittää, soveltuisiko myös Netvisorin palkanlaskenta omaan käyttöön. Lyhyellä keskustelulla selvitämme, miten taloushallintoa voidaan yhtenäistää teidän yrityksessänne. Lisätietoa Netvisorin palkanlaskennasta ja yleisimpiä kysyttyjä kysymyksiä löydät osoitteesta: Työaika, matkat, palkat - Netvisor Mitä mieltä sinä olet? Mitkä ovat mielestäsi suurimmat hyödyt, kun palkanlaskenta yhdistetään taloushallintoon? Kerro rohkeasti omat ajatuksesi aiheesta tai laita suoraan viestiä minulle, niin jutellaan lisää. Eveliina Vartiainen Product Specialist eveliina.vartiainen@visma.com P. 040-564 3927
Näytä koko artikkeli
Laura Sainio VISMA
Lataa tästä linkistä hinnasto joka astuu voimaan 1.3.2016 https://netvisor.fi/download/pricing/fi/netvisor-yrityshinnasto_2016.pdf Lisäksi yrityksen käytössä olevat palvelut ja niiden voimassa olevat hintatiedot ovat nähtävissä valtuutetuille käyttäjille palvelun hallintanäkymässä. Hintatiedot löytyvät Omat asetukset -linkistä helmikuun palvelulaskutuksemme jälkeen. Tällä ohjeella on tarkoitus avata lyhyesti Netvisor palvelun hinnoittelun perusteet. Palvelumme hinnoittelu perustuu asiakkaidemme liikevaihtoluokkaan Sähköisten tapahtumien kuukausittaisiin määriin Toimintojen käyttäjäkohtaisiin maksuihin. Palvelumme kuten myynti, osto- ja kirjanpito-osioiden hinnoittelun perustana käytetään asiakkaan viimeistä virallista liikevaihtoa. Liikevaihtoluokkaan perustuvat maksut ovat kuukausitasolla kiinteät. Perustettavan yrityksen tapauksessa käytetään arviota ensimmäisen vuoden liikevaihdosta. Asiakkaan velvollisuutena on ilmoittaa liikevaihtoluokan mahdollisesta muutoksesta. Suora-asiakkaamme ilmoituskanava muuttuneelle liikevaihtoluokalle on sähköposti osoitteeseen muutosilmoitus.solutions@visma.com Käsittelemme ilmoitukset aina ennen seuraavaa laskutusta jolloin uudet hinnat astuvat voimaan Sähköisten tapahtumien hinnoittelun perustana käytetään myynti- ja ostolaskujen kuukausimäärää. Sähköisiin tapahtumiin liittyy joko kolmannen osapuolen palvelu tai automatiikka, jolla sähköisestä tapahtumasta muodostetaan mm. tositteita kirjanpitoon automaattisesti. Hinnoittelu pohjautuu voluumiluokkiin ja aina laskutuskuukauden toteutuneisiin määriin. Itse laskujen tai tositteiden luomisesta ei tule kuluja, vaan lähinnä noista yrityksen ulkopuolisista tapahtumista (pankkitapahtumat, verkkolaskujen lähetys ja vastaanotto jne.). Toimintojen käyttäjämaksut (kuten matkalaskut ja palkanlaskenta) perusteena kussakin toiminnossa käytetään aktiivisten käyttäjien lukumäärä kuukausitasolla. Käyttäjäkohtaisten maksujen perusteena toimii asiakkaan palkansaaja / henkilömäärä. Hinnoittelu pohjautuu palkansaaja / henkilömäärä luokkiin ja aina laskutuskuukauden toteutuneisiin määriin.
Näytä koko artikkeli
Maiju Soljasalo VISMA
Hei kaikki!   Ohessa kooste lisätiedoista, joita toivoisimme ongelman ratkaisun nopeuttamiseksi annettavan. Tämä toimii myös hyvänä tarkistuslistana, kun halutaan selvittää kustannuspaikkaan tai jakokäyrään vaikuttavat asetukset. Ongelma saattaa ratketa jo pelkästään tarkistusvaiheessa.   Annettavat lisätiedot:   Palkkamalli Palkansaajan nimi (jokin esimerkkihenkilö, kenellä ongelma ilmenee, tarvittaessa useampi) Käytetäänkö työajankirjausta? Kyllä: Kerro päivät, jonne työajat on kirjattu ja kirjauslajit sekä syötetyt tunnit. Myös näiden työaikakirjausten kustannuspaikat. Ei Palkansaajan oletuslaskentakohde (kts. palkansaajan perustiedot: Palkat > Henkilöstö > Palkansaajalistaus) Palkkajakso, jossa ongelma ilmenee Palkkalaskelma, jossa ongelma ilmenee Onko palkkalaskelma palkkajakson ainoa vai lisälaskelma samalle henkilölle? Palkanmaksupäivämäärä Tositenumero, josta kustannuspaikka puuttuu tai ongelma ilmenee, avaa myös tositteen summat Onko tosite ensimmäinen, josta puuttuu kustannuspaikka? Onko tilanne toistunut aikaisemmin vai onko tämä ensimmäinen kerta? Milloin viimeksi kustannuspaikka on toiminut ja tullut tositteelle automaattisesti oikein? Esimerkki tositteesta, palkkalaskelma ja palkansaaja tästä, joka on toiminut Kuvaus, miten palkkalaskelma on muodostettu: step by step kaikki työvaiheet vaihe 1) vaihe 2) vaihe 3)... Kuvaus, miten palkkalaskelmaa on muokattu: step by step kaikki työvaiheet Vaihe 1) vaihe 2) vaihe 3)... Mitä palkkalajeja on käytetty? Mitkä ovat käytettyjen palkkalajien laskentakohteiden lähde? (kts. yrityskohtaisista palkkalajeista: Palkat > Palkkamallien hallinta > Yrityskohtaiset palkkalaji) Mitä palkanlaskijannäkymä välilehdellä lukee palkkalajien laskentakohteena? Erittelyt palkkalajeittain, kustannuspaikoittain ja summat. Mikä olisi haluttu lopputulos? Mistä lähteestä ohjelman pitäisi hakea kustannuspaikka? Erittely palkkalajeista ja summista, mille kustannuspaikoille ne kuuluisivat Mikäli monia eri kustannuspaikkoja palkkalajeittain, erittely kaikista, mistä ohjelman pitäisi hakea kustannuspaikkatieto Mikäli käytössä on jakokäyrä, avataan jakokäyrän jako kustannuspaikoittain sekä summat, jotka niille halutaan kohdistuvan   Mikäli viestiin lisätään liitteinä kuvia esimerkiksi laskentakohderaporteista, on hyvä kuvien lisäksi avata myös kirjallisesti kuvissa esitettävät asiat.   Esimerkki: Palkkamalli: Kuukausipalkkalaiset (perusmalli) Palkansaajan nimi (jokin esimerkkihenkilö, kenellä ongelma ilmenee, tarvittaessa useampi): Esimerkki Erkki Käytetäänkö työajankirjausta?: Ei käytetä Palkansaajan oletuslaskentakohde: Myynti (kts. palkansaajan perustiedot: Palkat > Henkilöstö > Palkansaajalistaus) Palkkajakso, jossa ongelma ilmenee: 1.9.2016 - 30.9.2016 Onko palkkalaskelma palkkajakson ainoa vai lisälaskelma samalle henkilölle? Tämä on palkkajakson ensimmäinen palkkalaskelma. Lisälaskelmia ei ole muodostettu. Palkkalaskelma, jossa ongelma ilmenee: Esimerkki Erkki, 1.9.2016 -30.9.2016 (kuva 1  liitteenä) Palkanmaksupäivämäärä: 30.9.2016 Tositenumero, josta kustannuspaikka puuttuu tai ongelma ilmenee. Avaa myös tositteen summat: Tosite xx, 1000 € on ilman kustannuspaikkaa Onko tosite ensimmäinen, josta puuttuu kustannuspaikka? Onko tilanne toistunut aikaisemmin vai onko tämä ensimmäinen kerta?: Tämä on ensimmäinen kerta kun kustannuspaikka ei toiminut. Milloin viimeksi kustannuspaikka on toiminut ja tullut tositteelle automaattisesti oikein? Kuukausipalkkalaiset (perusmalli), elokuussa 1.8.2016 – 31.8.2016 palkanlaskennassa Esimerkki tositteesta, palkkalaskelma ja palkansaaja tästä, joka on toiminut: Elokuu 1.8.2016 – 31.8.2016, Esimerkki Erkki (kuva 2 liitteenä) Kuvaus, miten palkkalaskelma on muodostettu: step by step kaikki työvaiheet Vaihe 1) Tarkistin valittujen palkkaperusteet Vaihe 2) Muodostin palkkalaskelman Vaihe 3) Tarkistin jakokäyrä välilehden ja se oli tyhjä Kuvaus, miten palkkalaskelmaa on muokattu: step by step kaikki työvaiheet Vaihe 1) Lisäsin uuden palkkalajirivin: Palkka ja lomaraha Vaihe 2) Lisäsin summan xx Vaihe 3) Poistin palkkalaskelman rivit Mitä palkkalajeja on käytetty? Palkka ja lomaraha Mitkä ovat käytettyjen palkkalajien laskentakohteiden lähde? Jakokäyrä lukee kaikissa (kts. yrityskohtaisista palkkalajeista: Palkat > Palkkamallien hallinta > Yrityskohtaiset palkkalaji) Mitä palkanlaskijannäkymä välilehdellä lukee palkkalajien laskentakohteena? Erittelyt palkkalajeittain, kustannuspaikoittain ja summat Palkka: Jakokäyrä – xxx € Lomaraha: Jakokäyrä – xxx € Mikä olisi haluttu lopputulos? Jakokäyrän pitäisi muodostua 100%:lla yhdelle kustannuspaikalle. Kustannuspaikka pitäisi tulla palkansaajan perustietojen takaa automaattisesti.  Sekä palkka ja lomaraha menisivät yhdelle kustannuspaikalle. Mistä lähteestä ohjelman pitäisi hakea kustannuspaikka? Palkansaajan perustietojen takaa, jossa on vain yksi laskentakohde Erittely palkkalajeista ja summista, mille kustannuspaikoille ne kuuluisivat Palkkalaji: Palkka, Summa: xxx €, Jakokäryä: 100 % Myynti Palkkalaji: Lomaraha, Summa: xxx €  Jakokäryä: 100 % Myynti Mikäli monia eri kustannuspaikkoja palkkalajeittain, erittely kaikista, mistä ohjelman pitäisi hakea kustannuspaikkatieto Palkkalaji: Palkka, Summa: xxx €, Jakokäryä: 100 % Myynti, tulee palkansaajan perustiedoista Palkkalaji: Lomaraha, Summa: xxx €  Jakokäryä: 100 % Myynti, tulee palkansaajan perustiedoista Palkkalaji: Iltalisä: Summa xx €, Palkkalaskelmarivillä lisätty kustannuspaikka: Hallinto 100%, tämä lisätty manuaalisesti laskelmalle Mikäli käytössä on jakokäyrä, avataan jakokäyrän jako kustannuspaikoittain sekä summat, jotka niille halutaan kohdistuvan Myynti 100 % yhteensä Palkka + Lomaraha, Summa xxx € Hallinto 100 % yhteensä Iltalisä, Summa xx €
Näytä koko artikkeli
Rane Olsen VISMA
Taseen ja Tuloslaskelman tiliryhmien hallintaan on lisätty näkyvyysvalinnat, jotka vaikuttavat tiliryhmän näkyvyyteen tilinpäätöksen koostamisen raporteissa (Tase ja Tuloslaskelma, pitkä ja lyhyt). Tiliryhmän tietojen hallintaan pääsee tästä kohdasta: Taseen tiliryhmän hallintanäkymä: Tuloslaskelman tiliryhmän hallintanäkymä:
Näytä koko artikkeli
Sini Alamäki VISMA
Työajansyötön turvalinkit toimitetaan jatkossa osoitteesta noreply@netvisor.fi .   Tämä muutos saattaa aiheuttaa sen, että joillakin sähköpostiohjelmilla turvalinkki ohjautuu roskapostikansioon. Kannattaakin ensin tarkistaa tämä, jos linkkiä ei löydy. Tämän jälkeen lähettäjän lisääminen luotettujen lähettäjien listalle ohjaa linkin jatkossa oikein.
Näytä koko artikkeli