peruuta
Näytä tulokset kohteelle 
Hae sen sijaan kohdetta 
Tarkoititko: 
Lajitteluperuste:
Laura Sainio VISMA
Lataa tästä linkistä hinnasto joka astuu voimaan 1.3.2016 https://netvisor.fi/download/pricing/fi/netvisor-yrityshinnasto_2016.pdf Lisäksi yrityksen käytössä olevat palvelut ja niiden voimassa olevat hintatiedot ovat nähtävissä valtuutetuille käyttäjille palvelun hallintanäkymässä. Hintatiedot löytyvät Omat asetukset -linkistä helmikuun palvelulaskutuksemme jälkeen. Tällä ohjeella on tarkoitus avata lyhyesti Netvisor palvelun hinnoittelun perusteet. Palvelumme hinnoittelu perustuu asiakkaidemme liikevaihtoluokkaan Sähköisten tapahtumien kuukausittaisiin määriin Toimintojen käyttäjäkohtaisiin maksuihin. Palvelumme kuten myynti, osto- ja kirjanpito-osioiden hinnoittelun perustana käytetään asiakkaan viimeistä virallista liikevaihtoa. Liikevaihtoluokkaan perustuvat maksut ovat kuukausitasolla kiinteät. Perustettavan yrityksen tapauksessa käytetään arviota ensimmäisen vuoden liikevaihdosta. Asiakkaan velvollisuutena on ilmoittaa liikevaihtoluokan mahdollisesta muutoksesta. Suora-asiakkaamme ilmoituskanava muuttuneelle liikevaihtoluokalle on sähköposti osoitteeseen muutosilmoitus.solutions@visma.com Käsittelemme ilmoitukset aina ennen seuraavaa laskutusta jolloin uudet hinnat astuvat voimaan Sähköisten tapahtumien hinnoittelun perustana käytetään myynti- ja ostolaskujen kuukausimäärää. Sähköisiin tapahtumiin liittyy joko kolmannen osapuolen palvelu tai automatiikka, jolla sähköisestä tapahtumasta muodostetaan mm. tositteita kirjanpitoon automaattisesti. Hinnoittelu pohjautuu voluumiluokkiin ja aina laskutuskuukauden toteutuneisiin määriin. Itse laskujen tai tositteiden luomisesta ei tule kuluja, vaan lähinnä noista yrityksen ulkopuolisista tapahtumista (pankkitapahtumat, verkkolaskujen lähetys ja vastaanotto jne.). Toimintojen käyttäjämaksut (kuten matkalaskut ja palkanlaskenta) perusteena kussakin toiminnossa käytetään aktiivisten käyttäjien lukumäärä kuukausitasolla. Käyttäjäkohtaisten maksujen perusteena toimii asiakkaan palkansaaja / henkilömäärä. Hinnoittelu pohjautuu palkansaaja / henkilömäärä luokkiin ja aina laskutuskuukauden toteutuneisiin määriin.
Näytä koko artikkeli
Lasse Kosonen VISMA
Hyvä asiakkaamme, Netvisor-palvelun uusin hinnoittelu on voimassa 1.1.2018 alkaen. Tuomme hinnoitteluun uusia palveluita sekä uuden käyttöön perustuvan hinnoittelumallin pienyrityksille. Hinnoittelun yleiskorotus on 1,9 % ja tulostuspalvelun hinnat nousevat Postin hinnoittelun noustessa. Tässä tiedotteessa käydään läpi tulevat hinnastomuutokset. Hinnasto näkyvillä Communityssa Vuoden 2018 Netvisor hinnaston löydät Visma Solutions Communityn Netvisor-osiosta. Hinnasto löytyy myös hintalaskurin muodossa Netvisorin kotisivuilta.  Edellinen hinnastomuutos oli 1.7.2017 ja koski ainoastaan tulostuspalvelua. Muutokset osiokohtaisiin, koulutus- ja tulostuspalvelun hintoihin Kiinteiden palveluosioiden hinnat nousevat 1,9 %. Korotus koskee kaikkia liikevaihtoluokkia. Korotus ei koske ohjelmistorajapintaa. Tulostuspalvelun hintojen korotus on seurausta Postin vuodenvaihteessa tapahtuvasta hintojen korotuksesta. Hintoja korotetaan seuraavasti kaikissa volyymiluokissa: Priority 3 % Economy 5 % Ulkomaat 5 % Suosittelemme siirtymään verkkolaskutukseen, jolloin tulostuspalvelun hinnankorotukset eivät vaikuta kokonaishintaan. Verkkolaskutukselle saatte myös nopeamman ja tehokkaamman laskutusprosessin. Katso ohjeet verkkolaskujen lähettämiseen ja vastaanottoon sekä kuluttajaverkkolaskutukseen . Netvisor Koulutuspalveluiden hinnat ovat 125 € / tunti (etäkoulutus ja integraatiot) ja 1000 € / päivä + matkakulut (asiakkaalla tapahtuva koulutus). Myynti- ja Osto-osiot ilman kiinteää kuukausimaksua Alle 0,2 M€ -liikevaihtoluokan yritykset voivat 1.1.2018 alkaen käyttää Myynti- ja Osto-osioita ilman kiinteää kuukausimaksua. Laskutus perustuu luotujen myyntilaskujen sekä luotujen/vastaanotettujen ostolaskujen määrään. Hinta on 1,82 € / lasku. Tapahtumamaksut veloitetaan normaalin hinnaston ja tapahtumatyypin mukaan. Transaktiopohjainen hinnoittelu löytyy hinnastosta omana liikevaihtoluokkana. Tulemme joulukuun aikana vielä tiedottamaan tarkemmin palvelusta ja sen käyttöönotosta. Uusi transaktiopohjainen hinnoittelu mahdollistaa myös pienyritysten, joilla on vähän laskuja, tuomisen automatisoidun taloushallinnon piiriin. Laskuliikenteen hoitaminen Netvisorin kautta mahdollistaa reaaliaikaisen kassavirtaraportoinnin sekä vähentää kirjanpidon manuaalista työtä. Resurssienhallinnan veloitusperusteiden selkeyttäminen Järkevöitämme resurssienhallinnan (työaika ja matkat) veloitusperusteita. Jatkossa käyttäjäkohtainen kuukausimaksu veloitetaan ainoastaan silloin, kun käyttäjä on laskutuskuukauden aikana käyttänyt palveluita: työajankirjaus, matkalasku tai kuittiskanneri. Työajankirjaus koskee myös rajapinnan yli tuotuja tuntitietoja. Kuittiskannerin osalta veloitusperuste täyttyy, kun skanneria käytetään ja resurssienhallinta on aktiivinen. Tämä poistaa siis tarpeen laittaa resurssienhallintaa päälle ja pois kuukausittain. Ostotilaus ja viestintäpalvelu Uudistamme palvelua siten, että Ostotilaus ja Viestintä eriytyvät. Viestintä kuuluu jatkossa jokaisen aktiivisen moduulin perusominaisuuksiin ilman lisäkustannuksia. Ostotilaus on merkittävä osa täydellistä ostolaskuautomaatiota ja kassavirtaennustetta. Käyttämällä ostotilausta merkintä tulevasta kulusta päivittyy automaattisesti kassavirtatyökaluun ja ostotilausta vastaava ostolasku voidaan tarkastaa automaation kautta. Uudet palvelut ja laajennokset sekä poistuvat palvelut Postin Prinetin korvaava Smarttime eShip-palvelu on käytettävissä vuoden 2018 alusta osana tilauskäsittely-toiminnallisuu tta. Katso lisätietoja eShip-palvelusta Communitysta . EazyBreakin henkilöstöetuuksien palvelut tuodaan suoraan Netvisorista käyttöönotettaviksi ensimmäisen vuosipuoliskon aikana. EazyBreakin hinnat löytyvät jo hinnastosta. EazyBreakista löydät lisää tietoa täältä. Maventa EDI:n hinta vahvistuu alkuvuoden aikana. Maventa EDI tulee käytettäväksi tilauskäsittely- ja ostotilaus-toiminnallisuuksien kautta. Suora-asiakkaiden sähköinen palvelukanava poistuu tuotteena 1.1.2018 eikä siitä enää veloiteta. Customer Care palvelee jatkossa kaikkia asiakkaita normaalien kanavien ja aukioloaikojen mukaisesti.
Näytä koko artikkeli
Sofia Härö VISMA
// Avaa vuoden 2018 hinnasto yrityksille // 1.3.2017 voimaan astunut hinnasto: hinnasto 2017​ Tilitoimistojen hinnastot löytyvät tilitoimistokumppaneiden omista materiaalipankeista. Netvisor-hinnoittelu perustuu: asiakkaan liikevaihtoluokkaan sähköisten tapahtumien määrään /kk toimintojen käyttäjäkohtaisiin maksuihin Palvelumme kuten myynti, osto- ja kirjanpito-osioiden hinnoittelun perustana käytetään asiakkaan viimeistä virallista liikevaihtoa. Liikevaihtoluokkaan perustuvat maksut ovat kuukausitasolla kiinteät. Perustettavan yrityksen tapauksessa käytetään arviota ensimmäisen vuoden liikevaihdosta.
Näytä koko artikkeli
Maiju Soljasalo VISMA
Hei kaikille! Palkkojen vuosi-ilmoitus on julkaistu 26.10.2017 ja nyt on hyvä aika aloittaa tarkistamaan palkkatietoja hyvissä ajoin ennen vuosi-ilmoituksien muodostamista ja lähettämistä. Ohessa meille usein esitettyjä kysymyksiä liittyen palkkojen vuosi-ilmoittamiseen Netvisorissa. Vuosi-ilmoitussivujen toiminnallisuuksiin emme näissä ohjeissa ota kantaa, vaan palkkojen vuosi-ilmoituksien muodostamiseen ja lähettämiseen löytyvät käyttöohjeet. Käyttöohje: Palkkojen vuosi-ilmoitus – Netvisor tukiportaali Alla olevat kysymykset liittyvät vuosi-ilmoituksen muodostamiseen, tietojen tuontiin ilmoitukselle, tarkistamiseen ja ohjaustietojen asettamiseen. Pääotsikot: 1. MILLÄ PERUSTEILLA PALKKATIEDOT MUODOSTUVAT VUOSI-ILMOITUKSELLE (verokortit, kansalaisuus, hetu, historiatiedot) 2. VUODEN VAIHTEESSA PÄIVITTYVÄT TIEDOT NETVISORISSA 3. MATKALASKUT 4. PALKKALAJIT JA KAAVAT (Ohjauksen kausiveroilmoitukselle ja vuosi-ilmoitukselle) 5. KAUSIVEROILMOITUKSIEN (TAS) TARKISTAMINEN 6. PALKANLASKENNAN RAPORTIT 7. VUOSI-ILMOITUKSEN MUODOSTAMINEN 8. VUOSI-ILMOITUKSEN LÄHETTÄMINEN 1. MILLÄ PERUSTEILLA PALKKATIEDOT MUODOSTUVAT VUOSI-ILMOITUKSELLE (verokortit, kansalaisuus, hetu, historiatiedot) 1.1. Tulevatko palkkatiedot vuosi-ilmoitukselle vaikka palkansaajalta on poistettu käytöstä palkanlaskentapalvelu ja asetettu passiiviseksi: - Kyllä, palkansaajan palkkatiedot tulevat vuosi-ilmoitukselle mukaan, vaikka otetaan pois valinta kohdasta 'aktiivinen'. Mikäli palkansaajalle on maksettu kuluvan vuoden aikana palkkaa, tulevat hänen ansiot vuosi-ilmoituksille riippumatta siitä, onko passiivinen vai aktiivinen. Myös palkanlaskentapalvelu voi olla poistettu käytöstä. Tämä ei estä vuosi-ilmoituksen muodostamista palkansaajalle. 1.2. Miten palkkatiedot nousevat historiatiedoista vuosi-ilmoitukselle? - Mikäli palkansaajalle syötetään historiatietoihin palkkatietoja, on ne syötettävä ansaintakuukausille, joiden aikana on voimassa oleva verokortti. 1.3. Miksi palkansaajan tiedot eivät tule vuosi-ilmoitukselle? Tarkista: onko kansalaisuus suomi: Vuosi-ilmoitukselle nousee vain palkansaajien tiedot, joiden kansalaisuus on suomi. Mikäli kansalaisuus on jokin muu, voi Netvisor-tukeen lähettää tukipyynnöllä kansalaisuuden muutosilmoituksen. Kerro yritys ja palkansaajan nimi. Onko suomalainen hetu: Mikäli palkansaajalla ei ole suomalaista hetua, ei hänen tietojaan voida ilmoittaa Netvisorin vuosi-ilmoituksella. Onko palkat maksettuina: Vain palkat, jotka ovat historiatiedoissa  sekä maksettu tai merkitty maksetuksi, nousevat vuosi-ilmoitukselle. Mikäli palkkalaskelma on keskeneräisenä palkanlaskentaprosessissa palkkajaksolla, jäävät tiedot pois vuosi-ilmoitukselta. Onko palkansaajalla verokorttitiedot: Verokortti on pakollinen tieto vuosi-ilmoituksia varten. Verokortin suorituslaji on pakollinen tieto. 1.4. Ohjelma ei tuo palkkatietoja vuosi-ilmoitukselle tai tuo vain osan, missä vika? - Tarkista, että palkanlaskennassa ei ole keskeneräisiä palkkalaskelmia, että kaikki palkat ovat maksettuina, eivätkä roiku maksatusnäkymässä odottamassa pankkiin siirtoa. Kaikkien palkkojen on oltava maksettuina tai historiatiedoissa. Käsittelemättömät, toimittamattomat ja maksamattomat palkkalaskelmavaiheet on oltava tyhjänä palkanlaskentaprosessissa palkkajaksoilla. 1.5. Palkanlaskentapalvelu (HRM) suljettu kesken vuoden Netvisor-palveluista. Miten saan sen takaisin päälle vuosi-ilmoituksia varten? Maksaako tämä? - Palkanlaskennan osioiden (Matkat + Työaika + Palkat = HRM) aktivoiminen ei maksa mitään. Mikäli kuluvan vuoden aikana on maksettuja palkkoja, ei palkanlaskentaa (HRM-osiota) tarvitse edes sulkea. Palvelun saa KH-roolilla oleva henkilö takaisin avattua Netvisor-palveluista täppäämällä kaikki viisi kohtaa. Palkanlaskennasta veloitetaan vain valituista palveluista palkansaajan perustiedoista tai käyttäjät sivulta, jotka ovat palkanlaskentapalvelu ja resurssihallintapalvelut (matkat ja työaika). HRM laskutusperusteet – Netvisor tukiportaali 1.6. Netvisorilla ei ole laskettu palkkoja, vain syötetty palkansaajalle historiatiedot, joista pitäisi tulla tiedot vuosi-ilmoitukselle, miten? - Historiatietoihin syötetyillä tiedoilla on oltava tallennettuna ansaintakuukausina voimassa olleet verokortit palkansaajan tiedoissa, jotta ohjelma tuo suorituslajin mukaan historiatiedot vuosi-ilmoitukselle. 1.7. Työntekijä ei ole nostanut palkkaa marras- tai joulukuussa, mutta luontoisedut ovat voimassa. Miten nämä tiedot saadaan vuosi-ilmoitukselle? Miten nämä tulisi käsitellä palkanlaskennassa? - Lisätään kaikki luontoisedut palkkalaskelmalle kuluvan vuoden palkkajaksolle niin, että ne näkyvät bruttopalkassa ja poistetaan kaikki vähennykset. Palkkalaskelmalla ei makseta mitään. Viedään palkanlaskentaprosessin loppuun asti, jolloin tiedot tulevat vuosi-ilmoitukselle henkilön taakse kun palkkalaskelma on merkitty maksetuksi. 1.8. Miten vuosi-ilmoitukselle voi tulla bruttopalkaksi enemmän palkkaa, mitä on maksettu? - Tarkista, ettei ohjelmaan ole vahingossa perustettu päällekkäisille päivämäärille verokortteja. Tämä voi aiheuttaa tuplakirjauksen vuosi-ilmoituksen bruttopalkkaan (tämän ei pitäisi olla ohjelmistoteknisesti enää mahdollista) 1 . 9 . Miten voin tarkistaa verokortin suorituslajin? - Verokorttitiedoista: Palkat > Henkilöstö > Palkansaajalistaus > Palkansaajan nimi > Verokorttitiedot > Avaa verokortti 1.10. Miten Netvisorissa käsitellään ulkomaille muuttaneen työntekijän palkka, että se tulee kausiveroilmoitukselle ja vuosi-ilmoitukselle?         - Tämä ohje on yksi esimerkkitilanne, jossa tarkkailuilmoituksen lähettämisen tarve tuli vasta vuosi-ilmoituksien muodostamisvaiheessa. Voi tulla  tilanne, että pitää ilmoittaa tarkkailuilmoituksella palkansaajan palkkatietoja. Tällöin viitataan verohallinnon ohjeeseen "Vähintään 6 kuukaudeksi ulkomaille lähetettävä työntekijä". Esimerkkitilanteessa oli maininta, että ilmoitettava palkansaaja ei ole ns. lähetetty työntekijä, vaan hän on vapaaehtoisesti muuttanut ulkomaille. Kuuden kuukauden sääntö: Jos suomalainen yritys lähettää Suomesta olevan työntekijän toiseen valtioon vähintään kuuden kuukauden ajaksi, palkkaan saattaa soveltua tuloverolain 77 §:ssä oleva verovapaussäännös; kuuden kuukauden sääntö. Jos työnantaja arvioi säännön soveltuvan, hän ei (mahdollista minipidätystä lukuun ottamatta) toimita ennakonpidätystä Suomeen, katso kohta 5. Vastuu säännön oikeasta soveltamisesta ennakonperinnässä on työnantajalla. Suorituslaji vaihtoehdoista löytyy mm. Ns. 6 kk:n säännön alainen (vakuutus) palkka (5). Kun verokortille valitaan oikea suorituslaji, ohjaa tämä suoraan palkan pois 601 ja 609 kentistä kausiveroilmoituksella työnantajan kuukausi-ilmoituksilla. Ennen suorituslajin valitsemisesta on tiedettävä, miten palkansaajan ulkomailla työskentely tulkitaan. Vastuu säännön oikeasta soveltamisesta ennakonperinnässä on työnantajalla. Palkansaajalle tehdään oma palkkalaji esimerkiksi nimellä 'Ulkomaan palkka'. Tälle tehdään tarvittaessa erikseen ohjaus vuosi-ilmoitukselle. Uusi palkkalaji tehdään: Palkat > Palkanlaskenta > Palkkamallien hallinta > Yrityskohtaiset palkkalajit > :: Lisää uusi palkkalaji  Palkkalajin luonne: Muu Palkkalaji Lisätään: Nimi esim. 'Ulkomaan palkka' Ryhmä: Palkat ja lisät Palkkalistan ryhmä: Ei huomioida Lähde: Käyttäjän kaava Lisätään tiliöinnit Näytä raporteilla täppä Käytössä laskelmalle valittaessa (manuaalinen kirjaus) Palaa takaisin sivun yläreunasta näkyvältä välilehdeltä kohtaan 'Palkkalajien kaavat' > Valitse Rahapalkka > Muokkaa (kynä/lehtiö kuva) > Mene ihan alas, alhaalla vihreä plusmerkki > Paina plusmerkkiä kerran > Aritmeettinen operaatio + > Paina uudelleen vihreää plusmerkkiä > Vaihda 'Tunnusluvun arvo' > Vaihda bruttopalkka 'Ulkomaan palkka' > Tallenna. Nyt Ulkomaan palkkalajia voi käyttää palkanlaskennassa ja on valittavissa manuaalisesti palkkalaskelmalle ulkomailla työskentelevän palkansaajan palkkalaskelmalle. Eikä palkkalajia ole ohjattu sotunalaisiin palkkoihin kun palkansaajalle on valittu oikea verokortin suorituslaji, ohjautuu palkka automaattisesti pois ennakonpidätyksen alaisista palkoista.  Silti palkasta peritään muut lakisääteiset vähennykset. Mikäli ulkomailla työskentelevän palkansaajan palkka halutaan ilmoittaa verohallinnon vuosi-ilmoituksella, voi uuteen palkkalajiin lisätä ohjauksen vuosi-ilmoitukselle                kohtaan 136 yrityskohtaisista palkkalajeista. Palkat > Palkkamallien hallinta > Yrityskohtaiset palkkalajit 2. VUODENVAIHTEESSA PÄIVITETTÄVÄT TIEDOT NETVISORISSA 2.1. Mitkä palkanlaskennan prosentit päivittyvät Netvisoriin automaattisesti ja mitkä pitää itse muistaa käydä muuttamassa? - Päivittyvät automaattisesti: sotu, palkansaajan tyel ja  tvm sekä matkalaskujen kiinteiden palkkalajien uudet yksikköhinnat (kilometrikorvaus, päivärahat) - Päivitettävä käyttäjän toimesta: Kaikki sivukulujaksotuksien prosentit: Tyel, tvm, ryhmähenkivakuutusmaksun prosentti, tapaturmavakuutus (Tilityspisteiden asetukset: Taloushallinto >Työnantajan maksut ja tilitykset > Tilityspisteet) - Sairasvakuutuksen päivärahamaksuprosentti (Palkat > Asetukset > Palkanlaskennan asetukset) 2.2. Voiko 2017 palkanlaskennan aloittaa vaikka 2016 vuosi-ilmoituksen tekeminen on vielä kesken? - Kyllä voi. Palkkalaskelman maksupäivämäärä määrään sen, millä vuodella palkka kuuluu vuosi-ilmoituksella ilmoittaa. Vuosi-ilmoituksen tekeminen ei lukitse tai estä palkanlaskentaa. HUOM! Palkansaajan TyEL ja Tyva sekä muut tärkeät 2017 vuoden prosentit ja esimerkiksi verottomien kustannusten korvausten arvot tulee olla päivitettynä ohjelmaan ennen kuin palkkalaskelman voi muodostaa. Nämä päivitetään Netvisorin toimesta 3. MATKALASKUT 3.1. Miten saadaan keskeneräiset matkalaskut kuitattua maksetuksi, jotta ne tulevat vuosi-ilmoitukselle (eli matkalaskut on maksettu muualta kuin Netvisorista): - Luodaan matkaennakko, joka merkitään maksetuksi. Maksatusnäkymässä kohdistetaan maksettava matkalasku tähän ennakkoon, jolloin maksettavaksi summaksi tulee 0 euroa. Ohessa linkki tukisivujen ohjeisiin aiheesta: Matkalaskujen käsitteleminen – Netvisor tukiportaali 3.2. Tulevatko Netvisorissa muodostetut matkalaskujen päivärahat ja kilometrikorvaukset automaattisesti vuosi-ilmoituksille? - Tottakai tulee. Kun matkalasku on asiatarkastettu ja hyväksytty voidaan valita maksetaanko matkalaskut palkanlaskennan yhteydessä vai laitetaanko matkalaskut heti maksuun. Maksutavalla ei ole väliä vuosi-ilmoittamisen suhteen, tiedot siirtyvät automaattisesti vuosi-ilmoitukselle matkalaskulta. 3.3. Muokkasin päivärahan yksikköhintaa palkkalaskelmalle käsin, miten tämä vaikuttaa vuosi-ilmoituksiin? - Jos matkalasku maksetaan omana eränään, tulevat tiedot vuosi-ilmoitukselle matkalaskun tietojen pohjalta. Jos matkalasku maksetaan palkkalaskelmalla, tulevat tiedot palkkalaskelman tietojen mukaisina vuosi-ilmoitukselle. Eli jos matkalaskulla huomataan virheellisyys ja sen tietoja oikaistaan palkkalaskelmalle siirtämisen jälkeen, niin palkkalaskelmalle korjatut summat tulevat vuosi-ilmoitukselle. Samoin jos palkkalaskelmalle kirjataan käsin matkakulutietoja (ilman matkalaskua), niin tiedot tulevat vuosi ilmoitukselle oikein. Eli ei ole tarvetta oikaista koko vuoden matkalaskuja, jos tiedoissa on ollut virheellisyyksiä. Voi käsitellä oikaisun suoraan palkkalaskelmalla, joka sitten oikaisee vuosi-ilmoituksen tietoja. 3.4. Miten haen 2016 vuoden aikana maksetut matkalaskut? - Tarkennettu haku noudattaa matkalaskun päivämäärää, ei maksupäivämäärää. Eli voi olla tilanne, että matkalasku on ajalta 2015, mutta maksettu tammikuussa 2016, jolloin tarkennetun haun päivämääräväliä on muutettava. Linkki tukisivujen ohjeisiin: Sivukohtainen ohje: Matka- ja kulukirjausten listaus – Netvisor tukiportaali  4. PALKKALAJIT JA KAAVAT (Ohjaukset kausiveroilmoitukselle ja vuosi-ilmoitukselle) 4.1. Mistä voin tarkistaa vuosi-ilmoituksen kenttiin ohjautuvat palkkalajit? - Vuosi-ilmoituksen kaavoista. Vuosi-ilmoituksen sivulla on välilehti, josta voi tarkistaa kaikki ilmoituskenttiin ohjautuvat palkkalajit. Myös yrityskohtaisista palkkalajeista voi käydä palkkalajikohtaisesti tarkistamassa vuosi-ilmoituksen kaavan. 4.2. Missä kohtaa vuosi-ilmoitusta on ilmoitettava päivärahat, lounassetelit tai kilometrikorvaukset? - Ensisijaisesti ohjelmistotukena emme ota kantaa, missä kohtaa vuosi-ilmoituksella palkkatietoja kuuluu ilmoittaa. Tiedot voidaan tarkistaa verohallinnon ohjeista. Palkkamallin valmiilla palkkalajeilla on olemassa ohjaukset vuosi-ilmoitukselle, mutta mikäli ohjelmaan on luotu uusia palkkalajeja, on hyvä tarkistaa verohallinnon ohjeistuksen mukaan ilmoituskenttien tiedot. 4.3. Mitkä tiedot pitää ilmoittaa kentässä 136? - Mikäli palkanlaskennassa henkilö on alle 16-vuotias tai yli 68-vuotias, kausiveroilmoituksella palkkatiedot jäävät pois kohdasta 609, kun tarvittavat asetukset on tehty. Henkilölle maksettu palkka on kuitenkin ilmoitettava vuosi-ilmoituksella kohdassa 136, johon ohjelma ei automaattisesti noita tietoja vie, vaan palkkalajille on lisättävä tämä ohjaus vuosi-ilmoituksen kaavoihin yrityskohtaisista palkkalajeista. Tiedon tunnus 136: Palkkaerät, jotka eivät kuulu sairausvakuutuksen päivärahamaksun perusteeseen 4.4. Kuinka tarkistan, millä palkkalajeilla on ohjaus kausiveroilmoituksen kaavaan? - Yrityskohtaiset palkkalajit: Palkat > Palkanlaskenta > Palkkamallien hallinta > Yrityskohtaiset palkkalajit tai - Kausiveroilmoituksen uudelleenlasketanäkymä: Taloushallinto > Työnantajan kuukausi-ilmoitukset > Valitse jokin avoin kuukausi > Verottajalle tilitettävät > Uudelleenlasketa Ohjesivu: Kausiveroilmoituksen (tas) tarkistaminen – Netvisor tukiportaali 4.5. Miksi rahapalkka erottaa vuosi-ilmoituksella 114 kentässä? - Katso, että kaikki maksettavat palkkalajit on liitetty rahapalkkaan, joista kuuluu mennä ennakonpidätys ja muut vähennykset. Rahapalkan kaava pitää tarkistaa kaikilta käytössä olevilta palkkamalleilta: Palkat > Palkkamallien hallinta > Kaavat (kynä/lehtiö) > Rahapalkka > Muokkaa (kynä/lehtiö). 4.6. Työsuhdematkaliput: TYÖSUHDEMATKALIPUN OHJE TUKISIVUILLA: Työsuhdematkalippu – Netvisor tukiportaali - Työsuhdematkalipun verotonta osaa ei ilmoiteta verottajalle kuukausi-ilmoituksella, mutta se pitää ilmoittaa vuosi-ilmoituksella. Tämän vuoksi vuosi-ilmoitusta tehtäessä ohjelma näyttää erotusta kausivelvoitteen tarkistusnäkymässä työsuhdelipun verottoman määrän verran, koska ohjelma vertaa vuosi-ilmoitusta lähetettyihin kuukausi-ilmoituksiin. Verohallinnon ohjeen mukaan Vuosi-ilmoitusmerkinnät kohdassa 40 (140): Merkitkää palkaksi katsottava osa työsuhdematkalipun hinnasta kohtaan 'Muut verotettavat luontoisedut'. Kohta 48 (148): Merkitkää tähän palkansaajan verotuksessa vähennyskelpoinen määrä. Kohtaan merkitään sekä palkkana verotettava summa (kohdasta 40) että mahdollinen palkansaajan nettopalkasta peritty korvaus. Lisää tietoa vuosi-ilmoituksista työsuhdematkalippujen osalta löytyy verohallinnon sivuilta. Palkkalaji Työsuhdematkalippu (veroton), jolla on ohjaus vuosi-ilmoituksella kenttään 149, näyttää eroa vuosi-ilmoituksen kausivelvoitteet tarkastusnäkymässä, koska sitä ei ole koskaan ilmoitettu kausiveroilmoituksella, mutta se on kuitenkin kirjattu palkanlaskennassa. Työsuhdematkalippujen käsittelyä varten ohjelmaan on luotava kaksi uutta palkkalajia: Työsuhdematkalippu (veroton) ja Työsuhdematkalippu (verollinen), joille molemmille tehdään erilliset ohjaukset vuosi-ilmoitukselle ja työnantajan kuukausi-ilmoitukselle. 4.7. Miten saan hallituksen palkat kohdistumaan automaattisesti vuosi-ilmoituksessa kohtaan 136:         - Vuosi-ilmoituksella voi tarkistaa vuosi-ilmoituksen kaavat välilehdeltä, mitkä palkkalajit ohjautuvat millekin ilmoituksen riville. Vuosi-ilmoituksen kaava lisätään palkkalajille yrityskohtaisista palkkalajeista: Palkat > Palkanlaskenta > Palkkamallien hallinta > Yrityskohtaiset palkkalajit 5. KAUSIVEROILMOITUKSIEN (TAS) TARKISTAMINEN 5.1. Kausivelvoitteen tarkastusnäkymä näyttää punaista joissain kentissä, mitä tehdä? Tarkista: - Lähetetyt kausiveroilmoitukset, onko eroa 601 ja 609 kentissä - Onko sotuttomia palkansaajia? Palkansaaja on alle 16-vuotias Palkansaaja on yli 68-vuotias Suorituslajin (verokortilla) osalta ei käsitellä sotumaksua Palkansaajalla on perustiedoissa rasti kohdassa "Ei sosiaaliturvamaksun alainen:" - Nousevatko kaikki historiatiedot vuosi- ilmoitukselle? - Onko kaikki palkat ilmoitettu kausiveroilmoituksella? - Onko rahapalkkaa käytetty palkanlaskennassa? 5.2.  Mitä tapahtuu, jos RAHAPALKKAA on käytetty palkanlaskennassa: - Tiedot eivät nouse kausiveroilmoitukselle eivätkä vuosi-ilmoitukselle, ilmoituksien tiedot erottavat, kausivelvoitteen tarkastusnäkymä näyttää punaista. 5.3. Miten vähentävät palkkalajit esim. palkaton vapaa, sairausajan palkan vähennys, palkkaennakko jne. ilmoitetaan kausiveroilmoitukselle? - Ei mitenkään. Tarkista ettei vastaavan kaltaisilla palkkalajeilla ole ohjauksia kausiveroilmoitukselle. 5.4. Mitä teen, jos huomaan eroa vuosi-ilmoituksen tiedoissa ja kausiveroilmoituksen tiedoissa? - Palkanlaskennan palkkalajitilastoraportilta voi hakea koko vuoden maksetut palkat ja luontoisedut ym. Aikajaksolla 1.1. - 31.12.20xx ja täppä kohtaan hae maksupäivämäärän mukaan. - Työnantajan kuukausi-ilmoituksilta voi katsoa ilmoitetut sotut, ennakonpidätykset ja ilmoitetut palkat. Nämä voi täsmäyttää mm. Exceliin. Netvisorissa ei ole olemassa koosteraporttia maksetuille sotumaksuille tai ennakonpidätyksille. - Työnantajan kuukausi-ilmoituksen tiedot tulisi täsmätä vuosi-ilmoituksella oleviin tietoihin. Vuosi-ilmoituksen välilehdellä on myös kausivelvoitteen tarkastusnäkymä. Tarkastusnäkymä vertaa palkanlaskennassa laskettuja palkkoja ja luontoisetuja, historiatietoihin syötettyjä tietoja ja kausiveroilmoituksella annettuja tietoja vuosi-ilmoitukselle muodostuneisiin palkkatietoihin. - Lähetetyt työnantajan kuukausi-ilmoitukset ja summat löytyvät: Taloushallinto > Yrityksen velvoitteet > Kausiveroilmoituksen lähetys > Kausiveroilmoitusnäkymä > Valitse aineisto: työnantajan suoritukset > Aineiston tila: arkistoidut 5.5. Erotteleeko ohjelma sotuvähennykset kausiveroilmoituksella? - Sotuvähennyksiä ei valitettavasti pysty kausiveroilmoituksella käsittelemään siten että ohjelman automaattisesti ymmärtäisi sen olevan "aiheellinen erotus". Joten Vuosivelvoitteen tarkistusnäkymä jää erottamaan sotuvähennysten verran. 6. PALKANLASKENNAN RAPORTIT 6.1. Mistä saan haettua raportin koko vuoden aikana maksetuista palkoista? - Palkat > Raportit > Palkanlaskennan raportit  > Palkkalajitilasto > Hae maksupäivämäärän mukaan ajalta 1.1.20xx - 31.12.20xx. 6.2. Onko koko vuoden ilmoitetuista kausiveroilmoituksista koosteraporttia? - Verottajalle ilmoitettuja sotuja ja ennakonpidätyksiä ei tule toistaiseksi koostettuna mihinkään raportille. On tarkistettava kuukausikohtaisesti muodostetut ja lähetetyt työnantajan kuukausi-ilmoitukset. 6.3. Palkkalajitilastoraportti vrt. Palkkakortti, mitkä matkalaskutiedot näkyvät palkkalajitilastolla, mitkä palkkakortilla? - Palkkakortille tulevat matkakulut, jotka on maksettu palkanlaskennan kautta eli lisäämällä palkkalajirivi palkkalaskelmalle. - Mikäli esim. kilometrikorvaukset maksetaan matkalaskuna suoraan Netvisorista (eli tilisiirtoina) eivät ne näy palkkalaskelmalla, eikä myöskään palkkakortilla. 7. VUOSI-ILMOITUKSEN  MUODOSTAMINEN 7.1. Voiko Netvisorin vuosi-ilmoituksesta muodostaa tiedoston, jonka voi lähettää eteenpäin esim. tyvin tai ilmoitin.fi palvelun kautta? - Ei voi. Netvisorista voidaan ainoastaan muodostaa ja lähettää vuosi-ilmoitus suoraan verohallinnolle. 7.2. Muokkasin vuosi-ilmoituksen tiedot manuaalisesti. Tämän jälkeen valitsin muodosta vuosi-ilmoituksen tiedot palkanlaskennan tietojen pohjalta. Kaikki muokkaukset hävisivät, miksi? - Uudelleen muodostaminen muodostaa ilmoituksen uudelleen alkuarvoista, jotka tulevat palkanlaskennasta. Siksi manuaalisesti muokatut tiedot eivät säily. 7.3. Mihin asti vuoden 2015 vuosi-ilmoituksen kaavat ovat muokattavissa? - Kun olemme tuoneet jo vuosi-ilmoituksen 2016 käyttäjille, tämän jälkeen aikaisemman vuoden vuosi-ilmoituksen kaavoja ei voi enää muuttaa. Tehdyt muutokset vuosi-ilmoituksen kaavoihin vaikuttavat vain viimeisimmällä vuosi-ilmoituksella sekä seuraavilla vuosi-ilmoituksilla tästä eteenpäin. 7.4. Miksi vuosi-ilmoitukselle tulee vain lokakuuhun asti maksetut palkat? - Jos vuosi-ilmoitus on muodostettu lokakuussa, eikä ole muodostettu uudelleen kuluvana aikana, eivät tiedot ole päivittyneet. Aloita vuosi-ilmoituksen tekeminen valitsemalla Muodosta vuosi-ilmoitus palkanlaskennan tietojen pohjalta. Näin saat aina viimeisimmät palkkatiedot vuosi-ilmoitukselle. 8. VUOSI-ILMOITUKSEN LÄHETTÄMINEN 8.1. Voiko vuosi-ilmoituksen tiedot lähettää kahdesta eri ohjelmasta? - Kyllä voi, jos ohjelmaa on vaihdettu kesken vuoden: 2016 Palkkojen vuosi-ilmoittaminen: Verohallinnon ohjeistus 2016 palkkojen vuosi-ilmoituksiin kun järjestelmää vaihdettu kesken vuoden 8.2. Voinko ilmoittaa lähdeverollisia palkansaajia vuosi-ilmoituksella? - Ei voi. Tästä on olemassa kehitystoive: Lähdeverollisten vuosi-ilmoitus 8.3. Mistä saan tulostettua vuosi-ilmoituksen tiedot? - Netvisornäkymän sivun ylävalikosta löytyy tulostimen kuva, josta voi tulostaa näkyvissä olevan sivun. 8.4. Voinko lähettää verohallinnon vuosi-ilmoituksen, vaikka kausivelvoitteen tarkastusnäkymässä on erotusta? - Kyllä voit. Tärkeintä, että vuosi-ilmoituksella olevat tiedot rahapalkka ja ennakonpidätys ovat oikein. Sekä verottomien kustannusten korvausten tiedot että luontoisedut. Rahapalkka ja ennakonpidätys pitää vastata verohallinnolle ilmoitettuja tietoja. Mikäli kausiveroilmoituksen tietoja on korjattu manuaalisesti ohjelmaan (esim. jos on käytetty rahapalkkaa palkanlaskennassa) ohjelma herjaa tästä kausivelvoitteen tarkastusnäkymässä. Verotilillä verohallinnon sivuilla on kuitenkin oikeat tiedot ilmoitettuna. Vain vuosi-ilmoitus -välilehdellä olevat tiedot menevät verottajalle. Kausivelvoitteen tarkastusnäkymän tietoja ei lähetetä ohjelmasta eteenpäin. 8.5. Miten korjaan lähetetyn vuosi-ilmoituksen tietoja? (Uudet sivut kun ilmestyy, tähän ohjeeseen tulee tarkennus) - Avaa ilmoitus uudelleen lähetystä varten, muokkaa tarvittavat tiedot ja lähetä koko ilmoitus korjatuilla tiedoilla uudestaan. Ohjelma tekee automaattisesti korjausilmoituksen, jonka vuoksi KAIKKI tiedot ilmoitetaan aina kerralla. Loogiikka on sama kuin kausiveroilmoituksella. Netvisorin vuosi-ilmoituksen uudelleen lähettäminen toimii samalla tavalla kuin kausiveroilmoituksen lähetys. Muodostetaan / muokataan ilmoituksen tiedot ja lähetetään uusi ilmoitus, joka korvaa edellisen ilmoituksen tiedot.  Pidä kaikki muut palkkatiedot samanlaisena, mutta muokkaa vain korjattavia tietoja tai lisää uusi suorituslaji. Huomaa, mikäli alkuperäiselle ilmoitukselle on ennen ensimmäistä lähetystä tehty manuaalisia muokkauksia, nämä saattavat muuttua, kun vuosi-ilmoitus avataan uudelleenlähetystä varten ja lisätään henkilölle esimerkiksi puuttuva suorituslaji manuaalisesti. Tarkista mahdolliset manuaaliset muokkaukset ja tallenna tiedot. Suosittelemme tallentamaan alkuperäisen lähetetyn ilmoituksen tiedot tarkasti ennen uudelleen avaamista, mikäli jokin muokkausvaihe muuttaa manuaalisesti lisättyjä tietoja alkuperäiseltä ilmoitukselta. Mikäli on tehty manuaalisia muokkauksia alkuperäiselle vuosi-ilmoitukselle ja painetaan uudestaan nappulaa 'muodosta vuosi-ilmoitus palkanlaskennan tietojen pohjalta', häviää kaikki manuaaliset muokkaukset ja ohjelma muodostaa ilmoituksen alkuperäisten tietojen pohjalta. Ei tarvitse tehdä poistoilmoituksia eli uusin ilmoitus yliajaa vanhan. 8.6. Voinko lähettää vuosi-ilmoituksen maksetuista osingoista? - Ei voi suoraan Netvisorista. 8.7. Millä käyttöoikeuksilla vuosi-ilmoituksen voi muodostaa ja lähettää? - Palkkojen vuosi-ilmoituksen muodostaminen onnistuu P-roolilla ja  palkanlaskentaosion Kaikki oikeudet -valinnalla. - Kausiveroilmoitusten  lähettäminen vaatii KP-roolin ja Toimintokohtaisista oikeuksista vähintään muokkausoikeuden kohtaan Alv-käsittely. 8.8. Mitä tarkoittaa: 1: Kenttä 105, arvo xxx, Maatunnus on virheellinen. Katso sallitut arvot lomakkeelta VEROH xxxx - Katso, ettei Bruttopalkalla ole ylimääräisiä ohjauksia vuosi-ilmoituksen kaavoista. Kenttään 105 Maatunnus suorituslajien 5/5Y/7Q osalta ei saa olla ohjattuna mitään tietoja. 8.9. Mitä teen kun ohjelma ilmoittaa aineiston virheestä vuosi-ilmoituksen lähetysvaiheessa? - Ohjelma ilmoittaa vuosi-ilmoituksen kohdan numerolla, missä virhe ilmenee. Tarkista mainitun numerokentän tiedot. 8.10. Voinko ilmoittaa osakeyhtiölle maksettua työkorvausta vuosi-ilmoituksella? - Vuosi-ilmoituksen lomakkeelta puuttuu kohta 12, johon pitää täyttää työkorvauksen maksukuukausi. Kun on maksettu ennakkoperintärekisteriin kuulumattomalle osakeyhtiölle työkorvausta, on verottajan ohjeen mukaan kussakin kuussa maksetuista suorituksista annettava erillinen ilmoitus ja kohtaan 12 "Korvauksen maksukuukausi" merkitään sen kuukauden järjestysnumero, jolloin suoritus on maksettu ja ennakonpidätys toimitettu. Ainoa vaihtoehto on vastaavassa tapauksessa tehdä vuosi-ilmoitus manuaalisesti Tyvi-palvelun kautta, jos tällaisia korvauksia on osakeyhtiölle maksettu. Tällä hetkellä toistaiseksi osakeyhtiölle työkorvauksen ilmoittamista ei tueta vuosi-ilmoittamisessa eli käyttäjän on ilmoitettava tiedot manuaalisesti. HOX! Mikäli työkorvausta on maksettu yksityishenkilölle tai henkilöyhtiölle, voidaan tiedot ilmoittaa Netvisorin vuosi-ilmoituksella. 8.11. Voiko vuosi-ilmoituksen merkitä lähetetyksi, jos se lähetetään jotain toista kautta? - Kyllä voi, uudet vuosi-ilmoitussivut tulevat mahdollistamaan tämän toiminnon 8.12. Verottajan vuosi-ilmoituksen lähetyksessä saan virheilmoituksen eikä lähettäminen onnistu. Mitä teen? - Kurkkaa Communityn tilannehuoneeseen, onko häiriötiedotteita. Tarkista myös, että katso-tunnisteesi käyttäjätunnuksessa tai salasanassa ei ole erikoismerkkejä tai ääkkösiä. 8.13. Voinko ilmoittaa Netvisorista rajoitetusti verovelvollisen palkkatiedot? - AR suorituslaji ei kuulu ilmoituslomakkeen VEROH 7801 (Työantajan ja suorituksen maksajan vuosi-ilmoitus) hyväksyttyihin suorituslajeihin sen tietuekuvauksen mukaan. Joten esim. VEROH 7809 (Vuosi-ilmoitus rajoitetusti verovelvolliselle maksetuista suorituksista) tiedot tulee ilmoittaa jotain muuta kautta esim. Tyvi-palvelussa.
Näytä koko artikkeli
Marja-Liisa Lohtander VISMA
Maahantuonnin arvonlisäverotus siirtyy Tullilta Verohallinnolle 1.1.2018 ja maahantuonnista suoritettava vero ja veron peruste ilmoitetaan oma-aloitteisesti arvonlisäveroilmoituksella kuten muutkin verokaudelle kohdistettavia liiketapahtumia koskevat tiedot. Maahantuonnin arvonlisäveron perusteen laskennassa ei ole muutoksia aiempaan. Ajallisen kohdistamisen ratkaisee tullauspäätöksen tullauspäivä. Ahvenanmaalta tuontien osalta vero kuitenkin kohdistetaan kuukaudelle, jonka aikana veron suorittamisvelvollisuus on syntynyt, sillä Ahvenanmaan ja manner-Suomen välisessä tuonnissa Tulli ei tee arvonlisäverovelvollisten rekisteriin merkittyjen osalta tullauspäätöstä. Arvonlisäverotusmenettelyn muutos koskee kaikkia arvonlisäverovelvollisten rekisteriin merkittyjä tahoja. Netvisoriin on lisätty kaksi uutta ALV-koodia, joilla maahantuonnin tapahtumat kirjataan ja jolloin ne raportoinnissa ohjautuvat alv-laskelmalle ja oma-aloitteisten verojen veroilmoitukselle: MAAL: ‘EU:n ulkopuolinen maahantuonti ALV’ EVMA: ‘EU:n ulkopuolinen maahantuonti ALV ei väh.kelp’ Alla esimerkkejä uusien koodien käyttämisestä sekä niiden perusteella oma-aloitteisten verojen veroilmoitukselle muodostuvista tapahtumista.                                             Kun maahantuontiin liittyvä ostolasku on jo kirjattu ja siihen saadaan myöhemmin tullauspäätös, suosittelemme, että alv-koodin muutos tehdään ensisijaisesti ostolaskun kautta, mikäli se on mahdollista. Tällöin ostolasku avataan muokkaustilaan ja vaihdetaan alv-koodiksi MAAL tai EVMA tilanteen mukaisesti. Toinen vaihtoehto on kirjata yllä kohdassa 2 tapaan manuaalinen kirjaus, jolla tullausarvo saadaan raportoitua oikealle kaudelle.  Lisätietoja Maahantuonnin arvonlisäverotusmenettelyn muutoksesta löytyy mm.: Verohallinnon ohjeesta: https://www.vero.fi/syventavat-vero-ohjeet/ohje-hakusivu/61955/maahantuonnin-arvonlis%C3%A4verotusmenettelyst%C3%A4-1.1.2018-alkaen/ Kirjanpitolautakunnan uusitusta yleisohjeesta arvonlisäveron kirjaamisesta: http://tem.elinar.fi/tem/kirjanpi.nsf/all/50B78DD1DC1DA1BAC22581E500402457?openDocument Tilisanomien artikkelista aiheeseen liittyen: https://tilisanomat.fi/verotus/maahantuonnin-arvonlisaverotus-muuttuu
Näytä koko artikkeli
Janne Lyytikäinen VISMA
Hyvä asiakkaamme, Netvisor-palvelun hinnoitteluun tulee muutoksia 1.3.2016 alkaen. Tuomme uusia palveluita ja yhtenäistämme hinnoittelua. Kokonaisuudessaan hinnat pysyvät ennallaan, korotukset koskevat yhtä liikevaihtoluokkaa sekä tulostuspalvelun hintoja. Tässä kirjeessä kerrotaan tulevat hinnastomuutokset. Hinnasto näkyvillä Netvisorissa ja Communityssa Yrityksen käytössä olevat palvelut ja niiden voimassa olevat hintatiedot ovat nähtävissä valtuutetuille käyttäjille palvelun hallintanäkymässä. Hintatiedot löytyvät Omat asetukset -linkistä helmikuun palvelulaskutuksemme jälkeen. Edellinen hinnastomuutoksemme oli 1.3.2015. Katso UUSI HINNASTO alkaen 1.3.2016. Tutustu myös hinnoittelumme perusteisiin. Uusi liikevaihtoluokka mikroyrityksille Hinnastoon päivitetään pienimmille asiakkaille 0,1 M€ liikevaihtoluokka. Myynti- ja ostoreskontran alvittomat yrityshinnat ovat 11,24 €/kk ja kirjanpito 13,92 €/kk. Muiden palveluiden hinnat vastaavat 0,2 M€ liikevaihtoluokan hinnoittelua. Uusi yli 10 M€ liikevaihtoluokka Hinnastoon tulee uutena yli 10 M€ liikevaihtoluokka. Entisen hinnaston suurimman liikevaihtoluokan asiakkaat päivitetään Netvisorin toimesta uuteen liikevaihtoluokkaan. Näiden asiakkaiden hinnat pysyvät ennallaan. 5-10 M€ liikevaihtoluokassa muutoksia Hinnastossa on jatkossa myös luokka 5-10 M€. Kyseisen liikevaihtoluokan palveluiden kuukausimaksuja alennetaan 15%. Lisäksi laskemme ohjelmistorajapinnan maksun 175€:sta 125 euroon kuukaudessa. Keskisuurten yritysten hintoihin korotus Yritysten, jotka ovat 0,5-1,0 M€ liikevaihtoluokassa, kuukausiveloitteisten palveluiden hintoja korotetaan 3,5%. Korotus koskee pelkästään kuukausiveloitteisia palveluita, ei esimerkiksi henkilömäärään perustuvia palveluita. Muutos avausmaksuun Jatkossa avausmaksu koskee myös tilanteita, joissa aktiivinen Netvisor-asiakas on sulkenut kaikki kuukausiveloitteiset palvelut ja ne avataan asiakkaalle uudestaan. Muutos tulee voimaan 1.3.2016 alkaen koskien koko kalenterivuotta. Avausmaksua ei tulla perimään jos asiakkaalla on esimerkiksi kirjapito-osio aktiivisena ja hän avaa myyntiosion uudestaan. Avausmaksun voi siis vältää pitämällä minimissään yhden kuukausiveloitteisen palvelun päällä. Avausmaksu korvaa arkistointimaksun, mikä poistui hinnastostamme vuonna 2015. Netvisorin käyttö on edelleen kustannustehokasta pienelle yritykselle. Esimerkiksi kirjanpito-osio maksaa 13,92€/kk. Yrityksen taloushallinnosta saadaan tehokasta, kun viikko- tai kuukausitiliote vastaanotetaan suoraan palveluun, sähköistetään kuitit mobiili-kuittiskannereiden avulla ja yrittäjä tai vastuuhenkilö näkee Netvisorista taloustiedot suoraan ja reaaliaikaisena. Tulostuspalvelun hintoihin muutos Posti nosti vuoden alussa hintoja Econymy-kirjeissä 3,5 % ja Priority-kirjeissä 12 %. Tästä syystä Netvisorin tulostuspalvelussa Economy-kirjeen hinta nousee 3,5% ja Priorityn 10%. Suosittelemme siirtymään verkkolaskutukseen ja verkkopalkkaan, jolloin tulostuspalvelun hinnankorotukset eivät vaikuta kokonaishintaan. Katso ohjeet verkkolaskujen lähettämiseen ja vastaanottoon sekä kuluttajaverkkolaskutukseen tai ota yhteyttä asiakaspalveluumme. Uutuutena verkkopalkka 1.3. alkaen Netvisorissa lasketut palkkalaskelmat voidaan välittää palkansaajille verkkopalkkana. Hinnoittelu perustuu myynti- ja ostolaskujen määrään, kuten palkkalaskelman tulostuspalvelu. Verkkopalkka tulee automaattisesti käyttöön kaikille yrityksille ja yritys voi halutessaan palkansaajakohtaisesti asettaa verkkopalkan tulostuskanavaksi. Liikevaihtoluokan päivitys Palvelumme kuten myynti, osto- ja kirjanpito-osioiden hinnoittelun perustana käytetään asiakkaan viimeistä virallista liikevaihtoa. Asiakas voi päivittää liikevaihtoluokan ilmoittamalla sähköpostitse: muutosilmoitus.solutions@visma.com . Liikevaihtoluokat päivitetään myös Visma Solutionsin toimesta toukokuussa perustuen asiakkaan viimeisimpään tilinpäätökseen. Päivitys koskee myös tapahtumavoluumiluokkia.Jatkossa tietojen päivitys on vuosittainen. Päivitys vaikuttaa kesäkuun laskutuksesta alkaen.
Näytä koko artikkeli
Lasse Kosonen VISMA
Netvisoriin julkaistaan torstain 30.6.2016 tapahtuvassa viikkopäivityksessä yleiseen käyttöön uutena toimintona ostolaskujen asiatarkastus ja hyväksyntä pikalinkin avulla. Tämä tehtiin sen takia, että haluamme mahdollistaa ostolaskujen asiatarkastuksen ja hyväksynnän kevyemmällä kirjautumisella ilman, että tarvitsee kirjautua pankkitunnuksilla tai mobiilivarmenteella sisään. Suurimman hyödyn tästä saavat henkilöt, jotka pääasiallisesti vain asiatarkastavat ja hyväksyvät laskuja eivätkä tee jatkuvasti töitä järjestelmän parissa. Samalla toteutuu pitkään toivottu mahdollisuus ulkomaalaisten henkilöiden laskujen tarkistukseen ja hyväksymiseen. Toimintaperiaate Netvisorin taustapalvelu käy läpi laskuja ja kerää näistä lähetyslistaa jokaista henkilöä kohden. Käyttäjät voivat itse määritellä viestinnän ajankohdan ja viestittävät asiat "Omat perustiedot" -näkymästä. Määritettynä ajankohtana lähetyslistalla olevat asiat lähetetään sähköpostilla käyttäjälle, joka näkee sähköpostissa mitkä toimen vaativat hänen toimenpiteitä. Sähköposti on alla olevan kuva näköinen: Sähköpostissa olevasta linkistä avautuu sivu selaimeen, jossa kysytään vahvistuskoodia, jolla kirjaudutaan sisään. Vahvistuskoodi tulee tekstiviestinä puhelimeen puhelinnumeroon, joka on määritelty lähetysasetuksissa. Käyttäjälle on mahdollista määrittää (käyttäjä itse tai KH) myös kiinteä PIN-koodi, jolloin erillistä tekstiviestiä ei lähetetä. Kun vahvistuskoodi on annettu oikein, käyttäjälle avautuu ostoreskontrasivu, jossa on rajatut toiminnallisuudet ja näkyviin on rajattu vain ne laskut, joita käyttäjä voi käsitellä. Laskut voidaan käsitellä suoraan Avoimet ostolaskut -näkymästä. Näkymä näyttää tältä: Näkymästä on mahdollista porautua laskulle ja myös tiliöintitiedot normaaliin tapaan. Lisäksi on mahdollista siirtyä suoraan laskusta toiseen, kuten normaaliversiossa, jos käsiteltäväksi on valittu samalla kertaa useampi ostolasku. Toimintoja on kuitenkin rajoitetusti käytössä, joten vaativimpiin toimintoihin pitää edelleen kirjautua Netvisoriin normaalisti sisään. Käyttöoikeudet ja käyttöönotto Käyttäjän perustietojen kautta voidaan määritellä viestintään liittyviä perusasetuksia. Viestien lähetyksen kannalta on ehdottoman tärkeää, että käyttäjätietoihin on asetettu paikkansa pitävät sähköpostiosoite sekä puhelinnumero. Lisäksi vaaditaan, että järjestelmäviestien oletuskanava on Email. Kiinteän PIN-koodin asettaminen on vapaaehtoista. Mikäli PIN-koodi on asetettu, niin silloin erillistä vahvistuskoodia ei lähetetä ja käyttäjän tunnistaminen tapahtuu PIN-koodin perusteella. Mikäli sähköpostia ei ole asetettu, niin järjestelmästä lähetetty sähköposti ei tule perille tai puhelinnumeroa ei ole annettu, niin vahvistuskoodi ei tule perille eikä näin ollen kirjautuminen onnistu. Viestinnän ajastuksessa voidaan määrittää miten useasti järjestelmästä lähetetään sähköposti, jossa edellä mainitut tiedot kerrotaan. Vaihtoehtoina ovat päivät, jolloin viestit tulevat sekä kellonaika milloin sähköposti järjestelmästä lähtee. Lisäksi käyttäjälle voidaan asettaa onko viestinnän ajastus käytössä pelkästään kyseisessä yrityksessä vai käyttäjän mahdollisissa kaikissa yrityksissä. Lisäksi viestittävät asiat -välilehdeltä voidaan määrittää mistä asioista sähköposti tulee. Toistaiseksi voidaan viestejä lähettää vain ostolaskuista. Käyttäjälle, jolle viestejä halutaan lähettää, täytyy vielä olla määriteltynä reskontraoikeuksista tarvittavat/halutut reskontraoikeudet ostoreskontraan. Vähimmäisvaatimuksena on asiatarkastajan ja/tai hyväksyjän oikeudet. Lisäksi ostoreskontran oikeuksien muut rajaukset vaikuttavat täysin normaalisti toimintoihin sekä lähetykseen. Tekstiviestillä tulevan vaihtuvan salasanan hinta on 0,15 €/kpl.
Näytä koko artikkeli
Reetta Korhonen VISMA
Työaika ja matkalaskut Netvisorilla, 18 minuuttia   Webinaarissa esitellään työaikakirjauksien ja matkalaskujen teko Netvisorilla   Webinaarissa käydään lyhyesti läpi - Työaikakirjauksien teko - Työajansyötön turvalinkin lähettäminen - Matkalaskujen teko ja päivärahalaskuri - Kuittien lisääminen matkalaskulle Visma Mobile Scannerilla
Näytä koko artikkeli
Heidi Strandén VISMA
Factoring-laskutuksen käyttö työllistää usein yrityksissä ja tilitoimistoissa kirjanpitäjiä. Seuraavassa esimerkissä on kuvattu factoring-laskutuksen prosessi sekä myyntireskontran että kirjanpidon näkökulmasta alla kerrottujen toimintatapojen mukaisesti. Kirjanpidon tositteista ja vienneistä on alle koottu taulukkomallinen aineisto. Huom. tämä on yksi käsittelytapa factoring-laskutukseen. Factoring-laskutuksen käsittelyprosessi esimerkissä: Rahoitusyhtiö kuuluu Netvisorin tuettuihin rahoitusyhtiöihin factoring-laskutuksen suhteen. Rahoitusyhtiö maksaa factoringiin siirretyistä laskuista suoritukset könttänä yrityksen pankkitilille ilman viitettä vähentäen suorituksista suoraan oman palkkionsa. Erittely rahoitetuista asiakkaista ja laskuista sekä rahoitusyhtiön perimistä palkkioista saadaan yhtiöltä/heidän verkkopalvelusta. Könttäsumma kirjataan tiliotteelta erityisesti factoring-suoritusten käsittelemiseen perustetulle välitilille. Könttäsuorituksien kirjaamiseen tiliotteelta kannattaa tehdä tiliöintisääntö. Suoritusten käsittely myyntilaskuille tehdään Suorituksien massakirjaus-toiminnolla käyttäen apuna factoring-suoritusten käsittelemiseen perustettua välitiliä. Rahoitusyhtiön könttäsuorituksesta perimä palkkio kirjataan erillisellä tositteella rahoitusyhtiön toimittaman erittelyn mukaan. Factoring-suoritusten käsittelemiseen perustettua välitilin saldoa seurataan avoimien tapahtumien ja tapahtumakohdistuksen avulla, jolloin könttäsuoritus saadaan linkitettyä myyntilaskun suorituksiin ja tositteeseen, rahoitusyhtiön perimä palkkio on kirjattu. Näiden tapahtumien yhteissumman tulee olla nolla. Factoring-käyttöönotto esimerkkitapauksessani 1. Perusta factoring-tili Netvisoriin ohjeen mukaan. Esimerkissä se on näin: 2. Perusta tililuetteloon Factoring-suoritusten käsittelemisen välitili ja aktivoi tilille tapahtumakohdistus. Esimerkissä tehty näin: 3. Perusta uusi maksutapa suorituksien massakirjausta varten (Accounting/Myynti/Perustiedot ja asetukset/Maksutavat). Esimerkissä se on näin: Factoring-laskujen teko ja suorituksen kirjaus, esimerkkitapaus 1. Perusta asiakas, muista määritellä asiakaskortin Lisätietojen muokkaus –välilehdelle Factoring-tili. 2. Tee laskut ja lähetä ne. Lähetysprosessissa on automaattisesti sekä factoring-ilmoitus että myyntilasku lähetettäväksi. Lähetetyistä laskuista muodostuu tositteet, joiden sisältö on näin: 3. Rahoitusyhtiö maksaa laskuista könttäsuorituksen yrityksen pankkitilille. Tiliotteella kannattaa ko. tapahtumia varten tehdä tiliöintisääntö, jossa tiliöinti määritellään tilille 1717. Tosite näyttää tältä: 4. Kirjataan avoimille myyntilaskuille suoritus rahoitusyhtiöltä saadun erittelyn mukaisesti massatoiminnon avulla. Haetaan myyntilaskuluettelon kautta avoimet myyntilaskut ja valitaan ko. laskut ja alta Käsittele valitut sähköisesti toiminnosta Kirjaa valituille suoritus (huom. paina pikkukolmiota).   Suorituspäiväksi annetaan sama päivä kun minä könttäsuoritus tuli pankkitilille ja Pankkitili/maksutapana käytetään Factoring suorituksien kirjaus laskulle. Tämän toiminnon jälkeen myyntilaskut ovat maksettu-tilassa ja kirjanpitoon muodostui samalla MS-tositteet. 5. Kirjataan vielä rahoitusyhtiön perimät kulut erillisellä tositteella, esimerkissä tehty näin:   6. Viimeiseksi hoidetaan tase-erittely kuntoon 1717 Factoring-myyntisaamiset matkalla tilin osalta menemällä tilikohtaisiin kirjauksiin ja linkittämällä kaikki ko. tilitykseen kuuluvat kirjaukset yhteen. Linkitys kannattaa aloittaa tiliotekirjauksesta painamalla tapahtumakohdistuksen jälkimmäistä nuolta: Valitaan tapahtumat, jotka kuuluvat tähän kokonaisuuteen ja kohdistetaan. Jos kaikki meni ok, pitää lopputuloksen olla tämän kaltainen, jossa Avoin summa -sarakkeen tapahtumien yhteensä summa täsmää tilin saldoon:  Valitsemalla Näytä vain avoimet tapahtumat löytyy helposti ne kirjausrivit ja tositteet, jotka muodostavat tilin saldon. Jos linkitit vahingossa vääriä rivejä keskenään, purkautuu muodostamasi kohditus kun klikkaat rivin vasemmassa laidassa näkyvää linkki-kuvaketta. Esimerkissä käytetyt kirjanpidon tilit 1717      Factoring-suoritusten käsittelemisen välitili, kirjaukset tiliotteelta tehdään tänne ja myyntilaskujen suoritukset kuitataan tätä tiliä vastaan 1718      Factoring-myyntisaamistili (Myynti/Perustiedot ja asetukset/Factoring-tilien hallinta) 1910      Pankkitili 3000      Myynti 2939      Arvonlisäverovelka Kirjanpidon viennit ja myyntireskontran tapahtumat
Näytä koko artikkeli
Lasse Kosonen VISMA
Hei, HRM-kesäkampanja on hyvä mahdollisuus ottaa käyttöön moderni palkanlaskenta sekä työkalut tuntikirjauksiin ja matkalaskuihin tai avata Työaika ja matkalaskut -osio täydentämään jo käytössä olevaa Netvisor Palkanlaskentaa. Käyttöönoton voi tehdä huoletta, sillä uusien avauksien kuukausittaiset palkansaajakohtaiset veloitukset ovat 0 € elokuun 2018 loppuun saakka. Lue lisää hyödyistä, katso ominaisuusvideot ja ota yhteyttä asiantuntijaan Lisäpalvelut-sivulta >> Kampanjan säännöt: - Uusien Netvisor Palkanlaskenta sekä Työaika ja matkalaskut (resurssienhallinta) -palveluosioiden avauksien kuukausittaiset palkansaajakohtaiset veloitukset 0 € aikavälillä 1.6.-31.8.2018. Transaktiot ja mahdolliset lisäkäyttäjät veloitetaan normaalisti käytön mukaan. - Alennus on voimassa, kun yrityksen käyttöön avataan joko toinen tai molemmat palveluosiot. - Alennus koskee ainoastaan uusia avauksia, kun avattava palveluosio ei ole ollut viimeiseen vuoteen (12 kk) kytkettynä päälle. - Alennus on voimassa elokuun 2018 loppuun saakka automaattisesti. Laskutus alkaa normaalisti syyskuun 2018 alusta. - Vastuu palvelun poiskytkemisestä ennen laskutuskauden alkua on asiakkaalla tai asiakkaan tilitoimistolla. - Avaukset voi tehdä palvelunhallinnassa itse tai olla yhteydessä Netvisor-asiantuntijaan Lisäpalvelut -sivun kautta . Alennukset huomioidaan Netvisorin laskutuksessa automaattisesti. Esimerkki 1 Yritys X on jo Netvisor Palkanlaskenta -osion käyttäjä, mutta työaika-excelit aiheuttavat virheitä palkanlaskentaan. 20 palkansaajalle halutaan käyttöön myös Netvisorin työajankirjaukset. Yrityksen pääkäyttäjä (käyttäjähallitsija) avaa palvelunhallinnasta Netvisor Työaika ja matkalaskut (resurssienhallinta) -osion kesäkuussa 20 palkansaajalle. Netvisor Palkanlaskenta -osion käyttäjäkohtaiset veloitukset jatkuvat normaalina. Netvisor Työaika ja matkalaskut -osion käyttäjäkohtaiset veloitukset ovat kuukausimaksuttomia (transaktiot veloitetaan) 31.8.2018 saakka. Normaali laskutus alkaa syyskuusta Netvisor-hinnaston ​ mukaan. Esimerkki 2 Yritys Y on Netvisor-asiakas, mutta käytössä ei vielä ole palkanlaskentaa. Henkilöstökulut ovat merkittävä osa 50 työntekijän yritystä. Henkilöstökulujen vaikutus halutaan mukaan kassavirtaennusteeseen. Yrityksen tilitoimisto hoitaa palkanlaskentaa ja avaa palvelunhallinnasta yrityksen käyttöön Netvisor Palkanlaskenta sekä Työaika ja matkat -osiot heinäkuussa. Sekä Netvisor Palkanlaskennan että Työaika ja matkat -osion käyttäjäkohtaiset veloitukset ovat kuukausimaksuttomia (transaktiot veloitetaan) 31.8.2018 saakka. Normaali laskutus alkaa syyskuusta Netvisor-hinnaston​ mukaan. Lue lisää hyödyistä, katso ominaisuusvideot ja ota yhteyttä asiantuntijaan Lisäpalvelut-sivulta >>
Näytä koko artikkeli
Heidi Strandén VISMA
Ainakin muutama factoring-laskutusta tarjoavista rahoitusyhtiöstä pystyy toimittamaan factoring-laskutukseen liittyvistä tileistä tiliotteet ja suorituksista viiteaineistot. Tämä helpottaa suuresti factoring-laskutuksen liittyvää reskontraseurantaa ja kirjanpidon työtä yrityksissä ja tilitoimistoissa. Seuraavassa esimerkissä on kuvattu factoring-laskutuksen prosessi sekä myyntireskontran että kirjanpidon näkökulmasta alla kerrottujen toimintatapojen mukaisesti. Kirjanpidon tositteista ja vienneistä on alle koottu taulukkomallinen aineisto. Huom. tämä on yksi käsittelytapa factoring-laskutukseen, jossa factoring-tileistä saadaan tiliotteet ja suoritukset saadaan alkuperäisten laskujen viitenumeroilla. Factoring-laskutuksen käsittelyprosessi esimerkissä: Rahoitusyhtiö kuuluu Netvisorin tuettuihin rahoitusyhtiöihin factoring-laskutuksen suhteen. Yrityksellä on rahoitusyhtiössä ns. rahoitus- ja laskutili Rahoitusyhtiö toimittaa sähköisesti tiliotteen molemmista tileistä. Tiliotteiden toimitustiheyden kannattaa olla sama kuin yrityksen pankkitilin, jonne rahoitusyhtiö maksaa rahoituksen. Rahoitusyhtiö toimittaa viiteaineiston laskutilille saapuvista suorituksista. Rahoitusyhtiö maksaa factoringiin siirretyistä laskuista suoritukset alkuperäisillä viitenumeroilla. Tiliotekäsittelyä varten tehdään tarvittavat tiliöintisäännöt ja hyödynnetään näitä sääntöjä tositteiden muodostamisessa tiliotteilta (tiliöintiehdotuksen käyttäminen). Rahoitusyhtiön factoring-rahoitustililtä perimät kulut kirjataan kirjanpitoon tiliotekäsittelyn kautta. Kun laskutilillä näkyvät tapahtumat kirjataan kirjanpitoon tämän esimerkin mukaan täsmää kirjanpidon laskutilin saldo aina Factoring-laskutilin tiliotteen saldoon riippumatta siitä onko laskutetut myynnit jo kirjautuneet laskutilille. Jos myynnit eivät ole vielä kirjautuneet laskutilille, näkyy ns. matkalla olevat myynnit tilillä 1717 Factoring-myyntisaamiset matkalla. Factoring-käyttöönotto esimerkkitapauksessani Esimerkissä käytetyt kirjanpidon tilit 1717      Factoring-saamiset matkalla, suoritusten käsittelemisen välitili (Myynti/Perustiedot ja asetukset/Factoring-tilien hallinta) 1718      Factoring-myyntisaamistili laskutili (Yrityksen nimi/Pankkitilit) 1910      Pankkitili 1995      Rahansiirrot matkalla 2841      Factoring-luottotili rahoitustili (Yrityksen nimi/Pankkitilit) 2939      Arvonlisäverovelka 3000      Myynti 9690      Muut rahoituskulut 1. Perusta rahoitusyhtiön ilmoittamat lasku- ja rahoitustilit Netvisorin pankkitileihin seuraavin tiedoin: Laskutili Rahoitustili (Rahoitustilin kirjanpidon tiliksi valitaan joko 2639 tai 2841 rahoituksen luonteesta riippuen, esimerkissä käytetty tiliä 2841) 2. Perusta factoring-tili Netvisoriin ohjeen mukaan. Esimerkissä se on näin: 3. Perusta tarvittavat tiliöintisäännöt tiliotekäsittelyn kautta kun ko. tapahtumia on tiliotteella. Näin saat määriteltyä oikeat tunnistetiedot (mm. maksuaihekoodi, maksun nimitarkenne, pankkitili jne.) parhaiten. Muista, että maksun nimitarkenteessa isoilla ja pienillä kirjaimilla on eroa. Factoring-laskujen teko ja suorituksen kirjaus, esimerkkitapaus 1. Perusta asiakas, muista määritellä asiakaskortin Lisätietojen muokkaus –välilehdelle Factoring-tili. 2. Tee laskut ja lähetä ne. Lähetysprosessissa on automaattisesti sekä factoring-ilmoitus että myyntilasku lähetettäväksi. Lähetetyistä laskuista muodostuu tositteet, joiden sisältö on näin: 3. Ko. tapahtuma näkyy factoring-laskutilin tiliotteella, josta se kirjataan tiliöintisäännön teon jälkeen tiliöintiehdotusta käyttämällä seuraavasti: 4. Rahoitusyhtiö siirtää laskuista rahoitusta yrityksen factoring-rahoitustilille. Tiliotteella tapahtuma kirjataan tiliöintisäännön teon jälkeen tiliöintiehdotusta käyttämällä seuraavasti: 5. Rahoitusyhtiö luototus näkyy yrityksen pankkitilillä. Tiliotteella tapahtuma kirjataan tiliöintisäännön teon jälkeen tiliöintiehdotusta käyttämällä seuraavasti: 6. Asiakas maksaa laskun ja viitesuoritus saapuu (automaattikirjaus) ja samalla tallentuu myös suoritus myyntireskontraan. Sisältö tositteella näin: Kun asiakas maksaa laskun syntyy siitä viitesuorituksen lisäksi tapahtuma sekä lasku- että rahoitustilille. Näiden kirjaukset käydään läpi seuraavissa kohdissa. 7. Suoritustapahtuma näkyy rahoitustilin tiliotteella, josta se kirjataan tiliöintisäännön teon jälkeen tiliöintiehdotusta käyttämällä seuraavasti: 8. Suoritustapahtuma näkyy laskutilin tiliotteella, josta se kirjataan tiliöintisäännön teon jälkeen tiliöintiehdotusta käyttämällä seuraavasti: 9. Rahoitusyhtiö siirtää suorituksen jälkeen puuttuvan osan suorituksesta yhtiön pankkitilille. Kirjaus tehdään samalla tavalla kuin kohdissa 4 ja 5. Eli tositteet esimerkkitapauksessa näin: 10. Factoring-rahoitustilillä näkyvät factoring-kulut kirjataan halutuille kulutileille. Esimerkissä kuluja ja korkoja ei ole eritelty ja tosite on kirjattu näin: Kirjanpidon viennit ja myyntireskontran tapahtumat
Näytä koko artikkeli
Antti Byckling VISMA
Tilinpäätös ja tuloveroilmoitus Netvisorilla, 22 minuuttia Webinaarissa esitellään tilinpäätösasiakirjojen laadintaa ja tuloveroilmoittamista Netvisorilla. Webinaarin jälkeen tiedät miten voit nopeuttaa ja helpottaa tilinpäätöksen laadintaa jo tilikauden aikana. Webinaarissa käydään läpi lyhyesti: - Tasekirjan laadinta ja tilikausiarkisto - Tuloverolomakkeen kaavojen hallinta ja lähettäminen
Näytä koko artikkeli
Lasse Kosonen VISMA
Hei, tiedotimme joulukuussa uudesta transaktiopohjaisesta hinnoittelumallista pienyrityksille, joiden liikevaihto on alle 0,2 miljoonaa euroa. Tämä mahdollistaa myynti- ja ostoreskontrien käytön ilman kiinteää kuukausimaksua ja veloitus (1,82 €/lasku) syntyy ainoastaan tehdyistä ja/tai vastaanotetuista laskuista. Tällä haluamme tarjota semmoisille yrityksille, joilla ei ole paljoa laskutapahtumia, mahdollisuuden siirtyä kohti automatisoitua taloushallintoa sekä myös vähentää yrityksissä ja tilitoimistoissa tapahtuvaa manuaalista tositteiden syöttöä. Mitä yrityksesi hyötyy Netvisorin myynti- ja ostoreskontrien käytöstä? Säästyy paljon aikaa ja työtä, kun laskut lähetetään/vastaanotetaan Netvisorista, jolloin tositteet kirjautuvat automaattisesti kirjanpitoon Yritykselle saadaan paljon parempaa ja ajankohtaisempaa tietoa yrityksen taloustilanteesta ja kassavirrasta Valmiit yhteydet pankkeihin, jolloin saatavien seuranta on helppoa Netvisorissa Laskujen perintä on helppoa Netvisorin kautta Sähköinen laskuarkistointi sekä myynti- että ostolaskuille Laskujen lähetys ja vastaanotto ovat huomattavasti halvempia verkkolaskuina kuin kirjeellä Laskut menevät myös perille huomattavasti nopeammin verkkolaskuina kuin kirjeenä, jolloin maksut ovat todennäköisemmin ajallaan Julkaisu tapahtuu tänään iltapäivällä viikkopäivityksen yhteydessä, jonka jälkeen myynti- ja osto-sivuille tulee ns. landing paget, jonka kautta käyttöönotto voidaan tehdä mikäli yrityksellä ei ole kumpaakaan reskontraa käytössä. Mikäli jompikumpi tai molemmat reskontrat ovat jo käytössä ja halutaan vaihtaa uuteen transaktiopohjaiseen hinnoitteluun, tulee muutos tehdä meidän asiakaspalvelun kautta. Netvisorin hinnaston PDF-muodossa löydät täältä.
Näytä koko artikkeli
Antti Byckling VISMA
Webinaarissa käydään läpi Netvisorin uudistetun lomalaskennan ominaisuuksia, miten se toimii ja kuinka voit ottaa uuden lomalaskennan käyttöön yrityksessäsi. Kesto 31 minuttia.
Näytä koko artikkeli
Janne Lyytikäinen VISMA
Hyvä asiakkaamme, Netvisor-palvelun hinnoitteluun tulee muutoksia 1.3.2017 alkaen. Tuomme asiakkaillemme uusia palveluita, yhtenäistämme hinnoittelua ja lisäksi teemme korotuksia muutamiin osioihin. Hinnoissa ei tapahdu merkittävää nousua. Suurimmat muutokset koskevat tulostuspalvelun hintoja sekä ostotilauksen ja viestintäpalvelun yhdistämistä. Tässä käydään läpi tulevat hinnastomuutokset.  Hinnasto näkyvillä Netvisorissa ja Communityssa Yrityksen käytössä olevat palvelut ja niiden voimassa olevat hintatiedot ovat nähtävissä valtuutetuille käyttäjille palvelun hallintanäkymässä. Hintatiedot löytyvät Omat asetukset -linkistä helmikuun palvelulaskutuksemme jälkeen. Maaliskuun alussa voimaan astuvan hinnaston pääset näkemään myös tästä. Edellinen hinnastomuutos oli 1.3.2016. Uutuutena sähköinen allekirjoitus Tuomme suoraan Netvisoriin helpon tavan hoitaa allekirjoitukset. Visma Sign on sähköinen allekirjoituspalvelu, jonka kautta voi allekirjoittaa sopimuksia, pöytäkirjoja, valtakirjoja, tilinpäätöksiä ja muita liiketoiminnassa tarpeellisia asiakirjoja - juridisesti sitovasti. Sähköisestä allekirjoituksesta maksetaan käytön mukaan. Sähköinen allekirjoitus tulee olemaan oma toiminnallisuus Netvisorissa ja sitä ei tarvitse ottaa erikseen käyttöön. Ostotilaus ja viestintäpalvelu yhdistetään Ostotilaus ja viestintäpalvelu muodostavat jatkossa yhden tuotteen, jolla on liikevaihtoon perustuva hinta. Asiakkaamme, joilla on molemmat palvelut käytössä, saavat kokonaisuuden jatkossa edullisemmin. Myös pelkkää viestintäpalvelua käyttävien asiakkaiden keskimääräinen veloitushinta laskee  20 %. Pelkkää ostotilausta käyttävien asiakkaiden kokonaishinta nousee. Uusi tuote on “Ostotilaus ja viestintä”. Yhdistämisellä ennakoimme tulevia muutoksia. Kehitämme vuoden 2017 aikana ostotilaustoimintoja, jotta asiakkaat voivat tehostaa tilausprosessia ja ennakoida yrityksen kassavirtaa. Tästä yhtenä esimerkkinä on tiedonsiirron ratkaisun Maventa EDI:n liittäminen viestintäpalveluun, mikä tehostaa yhtiön tilaus- ja hankintaketjua. Lisäksi tulemme hyödyntämään viestintäpalvelua ostotilauksen lähettämisessä sähköpostitse. Tiedotamme näistä muutoksista vielä erikseen. Korotuksia osiokohtaisiin hintoihin Kirjanpidon, myynti- ja ostoreskontran hintoja nostetaan 2,5%. Korotus koskee kaikkia liikevaihtoluokkia. Tilintarkastajien veloitukset Tilintarkastajan asiakaskohtaisen käyttöoikeuden määräaikaisuus toimii jatkossa laskutusperusteena. Laskutus tapahtuu tilintarkastusvaltuutuksen antaneelta yhtiöltä. Tulostuspalvelun hintoihin muutos Posti nosti vuoden alussa hintoja Econymy-kirjeissä 7 % ja Priority-kirjeissä 6 %. Tästä syystä Netvisorin tulostuspalvelussa Economy-kirjeen hinta nousee voluumiluokittain 0 - 7 % ja Priority-luokka vastaavasti 4 - 6 %. Suosittelemme siirtymään verkkolaskutukseen, jolloin tulostuspalvelun hinnankorotukset eivät vaikuta kokonaishintaan. Katso ohjeet verkkolaskujen lähettämiseen ja vastaanottoon sekä kuluttajaverkkolaskutukseen . Verkkopalkkaan korotus Verkkopalkan hintaa korotetaan 5%. Hinnoittelu perustuu yrityksen myynti- ja ostolaskujen volyymiin. Verkkopalkka on käytössä kaikilla yrityksillä ja yritys voi halutessaan palkansaajakohtaisesti asettaa verkkopalkan tulostuskanavaksi. Sähköpostilasku maksulliseksi Asiakkaamme voivat valita laskun lähetyskanavaksi sähköpostilaskun. Sähköpostilasku on jatkossa maksullinen ja hinta on volyymiin perustuen 0,08-0,10e/ kpl. Rajapintaveloitus rajapintakohtaiseksi Rajapintahinnoittelun muutokset koskevat vain asiakkaita, joilla jonkin yksittäisen kumppanin integraatio on ollut ilmainen. Ilmaisuus ei koske muita integroitavia sovelluksia vaan niistä veloitetaan hinnaston mukainen hinta.
Näytä koko artikkeli
Antti Byckling VISMA
Yrityksen myyntilaskutus Netvisorilla, 23 min Webinaarissa annetaan vinkkejä myyntilaskutuksen tekemiseen Netvisorilla ja käsitellään myyntilaskutuksen kytköksiä muihin järjestelmän osioihin. Webinaarin jälkeen tiedät kuinka: teet myyntilaskun nopeasti hyödynnät automatiikkaa laskutuksessa raportoit myyntiä
Näytä koko artikkeli
Maija Guzeev VISMA
Viime kuukausien aikana olemme tehneet paljon työtä Netvisorin uudistuksen eteen. Olemme kiinnittäneet paljon huomiota asiakaspalautteisiin ja -tarpeisiin. Yhteinen tavoitteemme on parantaa Netvisorin käyttökokemustaa ja tuoda roolikohtaisesti oleelliset tiedot paremmin esille. Nyt toteutettava uudistus koskee palvelun tiedotusnäkymää, eri osioiden avausnäkymiä sekä valikkoa, jonka rakennetta on selkeytetty. Tässä artikkelissa kerromme teille mikä muuttuu, milloin voit ottaa uudistuneen Netvisorin käyttöön sekä avaamme seuraavia vaiheita uudistuksessa .   Mikä muuttuu   Viimeisen 15 vuoden aikana Netvisorin käyttöliittymässä ja käytettävyydessä ei ole tapahtunut suuria muutoksia, vaikka uusia ominaisuuksia on tullutkin paljon. Etenkin menu ja tiedotusnäkymä ovat pysyneet lähes samana kaiken tämän ajan.   Uudistuksen myötä teille tärkeää ajankohtaista tietoa esitetään widgeteissä eri muodossa: listoina, graafeina ja avainlukuina. Kaikki tieto, mikä näkyi ennen, näkyy myös jatkossa. Tiedon esiin tuomisesta sen sijaan on tehty huomattavasti selkeämpää. Netvisor etusivu eli kotinäkymä   Kirjautuessasi Netvisoriin avautuu kotinäkymä, jossa on kooste kaikista yrityksen ajankohtaisista tiedoista sen mukaan, mihin tietoon käyttäjällä on pääsy. Näet yrityksen kassavirtaennusteen, käsittelyäsi odottavat asiat, kuten ostolaskujen hyväksynnät sekä tärkeät luvut, kuten työajan liukuman ja pankkitilisi saldot.   Menu ja navigaatio   Tiedotusnäkymien lisäksi valikon rakennetta on muutettu. Valikon rakenne ei perustu enää palvelukokonaisuuksiin, vaan käyttötapauksiin ja liiketoimintaprosesseihin, kuten myynti, ostot ja palkanlaskenta.   Esimerkiksi myyntiprosessin kaikki vaiheet löytyvät myynnistä: asiakkaan ja tarjouksen luomisesta laskutukseen ja perintään. Valikko ei myöskään ole enään monitasoinen, vaan koko valikko on heti näkyvissä. Usein käytetyt toiminnot on listattu suoraan väliotsikoiden alle, ja harvemmin käytetyt asetussivut löytyvät niputettuna asetusten alta, esim. Laskutusten asetukset. Aloitusnäkymät   Myös aloitusnäkymiä on useampi, oma jokaiselle päävalikon osiolle. Esimerkiksi, kun klikkaat Myynnistä, avautuu Myynnin aloitusnäkymä. Tässä aloitusnäkymässä näet vain myyntiin liittyviä asioita. Jotkut widgetit esittävät yleisluontoista tietoa, kuten Myynnin kassavirran kehitystä. Toiset taas ilmoittavat, että jokin asia vaatii sinulta erityistä huomiota tai toimenpiteitä, esimerkiksi toimittamattomat myyntitilaukset. Kuten myynnille, myös muille valikon osiolle on omat aloitusnäkymät, jotka esittävät juuri tämän liiketoimintaprosessiin liittyvät tiedot.   Ylävalikko   Ylävalikosta löydät yritysvalikon, käyttäjävalikon sekä vaihdat yritystä. Näiden alta löytyvät lähes samat toiminnot kuten aiemminkin. Jos sinulla on oikeus useampaan yritykseen, voit vaihtaa niiden välillä yritysvalikon vieressä olevasta nuolesta.   Ylävalikon oikealla puolella on myös linkkejä ja toimintoja. Esimerkiksi viimeisimmät Communityn keskustelut näkyvät Community-valikon alta.   Myös Communityssä ilmoitetut häiriötilanteet on tuotu paremmin esille. Tilannehuone-valikon alta näet viimeisimmät tiedotteet. Punaisella merkityt tiedotteet ovat edelleen ajankohtaisia, vihreällä merkityt ovat jo korjattuja.       Mikä ei muutu? Tämä muutos ei koske koko Netvisoria, vaan pelkästään valikkoa ja aloitusnäkymiä. Kaikki vanhat tutut sivut pysyvät samoina. Mutta joidenkin nimet muuttuvat valikossa käyttäjäystävällisemmäksi. Esimerkiksi Ostoreskontra on muuttuu selkokieliseksi Avoimet ostolaskut.     Milloin Uudistuksen saa käyttöön?   Tässä vaiheessa mieleesi on jo varmaan juolahtanut ajatuksia ja kysymyksiä, ja yksi niistä on, että milloin?   Uudistetun Netvisorin voit ottaa omalle yritykselleen käyttöön jo tänään! Sinun ei tarvitse tehdä muuta kuin kirjautua normaalisti Netvisoriin ja käyttäjävalikon alta klikata Uusi Netvisor.     Näin pääset samantien näkemään, miten oman yrityksesi tiedot asettuvat widgetteihin sekä kokeilemaan uutta menuvalikkoa.   Jos kuitenkin jäät kaipaamaan vanhaa liittymää, voit vaihtaa takaisin käyttäjävalikon alta. Ajan myötä vanha liittymä jää kuitenkin pois käytöstä. Mitä jatkossa?   Kun olet kokeillut uudistunutta Netvisoria, huomaat varmasti mikä on nyt paremmin, mitä jäit kaipaamaan tai mikä ei toimi odotetulla tavalla. Jos sinulle heräsi ajatuksia, kysymyksiä tai mitä tahansa, kerro ne meille! Ideointipalstalla voit myös ehdottaa omia widgettejä.   Tänään on uudistuksen julkaisupäivä, mutta kehitystyö ei suinkaan lopu tähän. Kehitämme jatkossa widgettejä ja täydennämme aloitusnäkymiä. Tästä syystä palautteella, jonka annat nyt, on erittäin suuri merkitys. Se auttaa meitä viemään jatkokehitystä oikeaan suuntaan, kohti käyttäjien tarpeita.   Vuoden lopussa julkaistaan lopullinen versio, jolloin myös vanha käyttöliittymä poistuu käytöstä.   Tästä alkaa uudistetun Netvisorin aika! Aika, jossa keskitytään käyttäjään ja hänen tarpeisiin.
Näytä koko artikkeli
updated by Tuuli Korpijaakko VISMA ‎16-01-2019 17:50
Netvisor-käyttäjänä voit nopeuttaa tilinpäätöksen allekirjoitusprosessia hoitamalla allekirjoitukset sähköisesti suoraan Netvisorissa.   Visma Sign -sähköinen allekirjoitus on integroitu Netvisoriin. Allekirjoittaminen tapahtuu vahvan tunnistautumisen avulla, esimerkiksi verkkopankkitunnuksilla. Saman asiakirjan voi allekirjoittaa useampi asianosainen henkilö. Allekirjoittamisen jälkeen tiedot jäävät talteen sähköiseen arkistoon.     Katso tarkat ohjeet Visma Signin käyttöön >   Myös Suomen Tilintarkastajat ry on laatinut tilintarkastajien ja tilinpäätösten laatijoiden avuksi sähköisen allekirjoittamisen ohjeen, jonka löydät täältä.     Sähköinen allekirjoitus säästää aikaa ja vaivaa. Asiakirjoja ei tarvitse tulostaa, skannata, printata tai lähettää erikseen sähköpostilla. Jos et ole aikaisemmin kokeillut Visma Signia, viimeistään nyt tilinpäätöskaudella kannattaa ottaa käyttöön Netvisoriin integroidun sähköisen allekirjoituksen hyödyt!         ​
Näytä koko artikkeli
Eveliina Vartiainen VISMA
Palkanlaskenta on yksi yrityksen välttämättömistä toimenpiteistä. Käymäni asiakaskeskustelut ovat kuitenkin paljastaneet, että sen painoarvo jää yllättävän usein pieneksi. Palkanlaskenta on ehkä ulkoistettu tilitoimistolle, joka tekee sen omassa järjestelmässään. Palkanlaskentaprosessi ei välttämättä näy itselle kuin palkkapäivänä. Yrityksen kannattaa kuitenkin käyttää hetki aikaa ja tarkastella palkanlaskentaa osana kokonaisuutta.  Jos perimmäinen toive on palkanlaskennan sujuva prosessi ja turhien työvaiheiden automatisointi, kannattaa palkanlaskenta ottaa osaksi taloushallintoa. Palkanlaskenta koostuu kolmesta osasta: 1. Työaikatietojen kirjaaminen 2. Palkkalaskelmien muodostaminen ja toimitus 3. Tiedon toimittaminen kirjanpitoon ja raportointiin Tämän kokonaisuuden saumaton hallinta on avain, kun tavoitteena on ajankäytön tehokkuuden maksimointi ja viimeistellyn lopputuloksen luominen. Koko prosessi alusta loppuun yhdessä paikassa Työaika voidaan kirjata suoraan Netvisoriin, jolloin tuntitieto on palkanlaskentaa varten heti saatavilla. Tuntitietoja voidaan myös tuoda muista järjestelmistä Netvisorin laajan kumppaniverkoston kautta. Kun tunnit kirjataan samaan järjestelmään palkanlaskennan kanssa, ei tilitoimistolle tarvitse enää toimittaa erillisiä raportteja palkkojen maksua varten. Netvisor muodostaa kirjatusta tuntitiedosta automaattisesti palkkalaskelmat, joita pääsee tarvittaessa nopeasti ja ketterästi muokkaamaan. Ohjatun prosessin edetessä palkkalaskelmat lähetetään palkansaajalle joko sähköisesti tai paperilla. Palkkojen maksu ei vaadi erillistä kirjautumista verkkopankkiin, vaan palkkaprosessin voi viedä alusta viimeistelyyn saakka Netvisorissa. Prosessi päätetään muodostamalla automaattiset tositteet kirjanpitoon. Ajantasainen kirjanpito Yksi suurimmista eduista Netvisorin palkanlaskennassa on reaaliaikainen yhteys kirjanpitoon. Netvisor muodostaa automaattisesti tositteet kirjanpitoon palkanlaskennan yhteydessä. Automaatio ja reaaliaikaisuus säästää niin aikaa, rahaa kuin hermoja ja toki helpottaa raportointia. Tehokas automaattinen raportointi Johdon raportointi on oleellinen osa yrityksen ohjaamista oikeaan suuntaan. Netvisorin kassavirtaennuste auttaa hahmottamaan yrityksen tämänhetkistä ja tulevaa maksuvalmiutta. Se toimii yrittäjän apuvälineenä suuntaviivojen määrittelyssä ja tukena ratkaisevissa päätöksissä. Kun ennuste täydennetään automaattisesti palkanlaskennan tiedoilla, on raportissa kaikki tarvittava tieto. Jos tällä hetkellä jo osa taloushallinnosta on hoidettu Netvisorissa, kannattaa selvittää, soveltuisiko myös Netvisorin palkanlaskenta omaan käyttöön. Lyhyellä keskustelulla selvitämme, miten taloushallintoa voidaan yhtenäistää teidän yrityksessänne. Lisätietoa Netvisorin palkanlaskennasta ja yleisimpiä kysyttyjä kysymyksiä löydät osoitteesta: Työaika, matkat, palkat - Netvisor Mitä mieltä sinä olet? Mitkä ovat mielestäsi suurimmat hyödyt, kun palkanlaskenta yhdistetään taloushallintoon? Kerro rohkeasti omat ajatuksesi aiheesta tai laita suoraan viestiä minulle, niin jutellaan lisää. Eveliina Vartiainen Product Specialist eveliina.vartiainen@visma.com P. 040-564 3927
Näytä koko artikkeli